チームのコラボレーションを容易にする 8 つの最高のオンライン付箋

最高のオンライン付箋を見つけて、アイデアやワークフローを書き留め、生産性を最大限に高めましょう。

付箋はタスク管理に不可欠であり、かんばんボード、スクムバン ボードなどのアジャイル ツールで使用されます。ただし、紙ベースの付箋は、チームが職場にいる場合にのみ有効です。

ハイブリッド オフィスまたはリモート オフィスにいる場合はどうしますか? 安全なリンクを介してオンラインで誰でもアクセスできる仮想付箋が必要です。

オンライン付箋ソフトウェアには非常に多くのオプションがあり、きっと困惑することでしょう。 行き詰まるのを防ぐために、多くのオンライン付箋アプリを試してテストし、以下の最高の仮想付箋アプリの最終的なリストを作成しました.

オンライン付箋とは

3M ポストイット ノートに注意する必要があります。 これらは小さな色分けされた紙片です。 簡単に短いメモを書いて、ホワイトボード、掲示板、または単にコンピューターのモニターに貼り付けることができます。

Microsoft は、Windows 7 オペレーティング システムで初めてデジタル付箋を展開しました。 その後、他の多くの OS およびソフトウェア開発者がそれに続きました。 ただし、これらは個人的な使用のみであり、チーム内で共有するのは非常に困難です.

その後、COVID-19 の影響で、デジタル付箋の高度な製品ラインがインターネットにあふれ、在宅勤務、リモート ワーク、ハイブリッド ワークプレイスが本格化しました。

PC やモバイルで作成したり、何かを書いたり、チームや学校の友達と共有したり、複数のデジタル付箋を使用して共同でブレインストーミングを行ったりすることができます。 これらは、一般にオンライン付箋として知られています。

これで、仮想付箋が何であるかがわかりました。 仮想付箋を作成、使用、共有できるWeb アプリを以下に示します。

ミロ

あなたがデジタル コラボレーションを伴うチームの一員である場合、Miro は、あなたのアイデアを同僚とデジタルで共有するためのオンライン付箋を提供しています。

これらの付箋は、数回クリックするだけで Miro ワークスペースに追加できます。 また、これらのメモの色とサイズをカスタマイズして、チームメイトとすぐに共有できます。

ここでは、付箋の 200 以上のテンプレートを取得して、すぐに作業を開始できます。 このプラットフォームは、ブレインストーミングやプロジェクション マッピングに利用できる無制限のキャンバス スペースも提供します。

これらの付箋は、会議やワークショップで使用できます。 また、これらのデジタル付箋は、プレーン テキストとは別に、画像や PDF ファイルの追加をサポートしています。 さらに、このツールを使用して写真やポストイットを付箋に変換できるため、関係者とのオンライン コラボレーションを継続できます。

ダウンロード: iOS 用ミロ | アンドロイド

ルシッドスパーク

Lucidspark は、付箋機能を提供するオンライン ホワイトボード アプリです。 これで、アイデアを簡単に書き留めて、チームメイトと共有できます。

これらのデジタル付箋を使用すると、ユーザーは、すべてのデスクトップおよびモバイル デバイスと互換性のある無限のキャンバスを使用して、アイデアをシームレスに共有できます。 また、無限の創造性のために付箋にフリーハンドで描画することもできます。

さらに、このプラットフォームでは、任意の Excel または CSV ファイルから付箋をまとめてアップロードできるため、時間と労力を節約できます。 リモートで作業しているときでも、コメントしたり、絵文字を追加したり、@ で同僚にメンションしたりして、リアルタイムのフィードバックを得たり、クリエイティブな勢いを保ちながらアイデアに取り組んだりできます。

これらのデジタル付箋を簡単に編集できるため、ブレインストーミング セッションの整理が容易になります。 タグ、補助グループ化、色分けなどの機能により、チームはアイデアをすばやく分類して視覚化し、アクションに変換できます。

Lucidspark では、ブレインストーミング セッションを最初から開始するか、テンプレートを選択して仮想付箋を追加できます。 さらに、コラボレーションを改善するために、Lucidchart、Slack、Google Drive などのツールとの統合をサポートしています。

アイデアフリップ

リモート会議を効果的で興味深いものにしたいですか? まるで本物の付箋を使っているかのように使えるideaflipのオンライン付箋を使ってみましょう。 付箋ボードを共有できるようにすることで、リモートのチームメイトとのリアルタイムのコラボレーションを支援します。

このプラットフォームは、直感的で選択しやすい付箋を提供するため、たまに共同作業する人でも問題なく使用できます。 特定のセッションの付箋ボードにゲストや関係者を招待することもできます。

壁画

MURALの付箋を使えば、思いついたアイデアを簡単に記録し、結果に変えることができます。 ワークフロー、マインド マップ、および図を作成するために、すべてのアイデアを 1 つの共有デジタル スペースにまとめることができます。

ここでは、テーマやイニシアチブに基づいてメモを整理し、差し迫ったタスクに優先順位を付けることができます。 ブレーンストーミング セッション中にグループ思考を避けるために有効にできるプライベート モード機能もあります。

コメントの追加と共同編集者のタグ付けは、非同期通信をサポートする MURAL 機能です。 ユーザーは、メモにカスタマイズ可能なタグを追加して、メモを整理および分類できます。 また、これらのメモを使用して、チーム メンバーからのフィードバックを匿名化することもできます。

ダウンロード: iOS 用壁画 | アンドロイド | macOS | ウィンドウズ

ウェジェ

Weje は、仕事でも個人的な仕事でも、共同作業用の多目的オンライン デスクトップであり、仮想付箋と一緒に使用できます。 個人的な使用のみの場合、アプリは無料です。 ビジネスで使用するには、ビジネスの物理的な付箋の予算の一部である少額の料金を支払う必要があります。

Weje では、カンバン、SWOT 分析、比較チャート (長所と短所)、特性要因図、組織図などのさまざまなタスク ボードを作成できます。

このようなボード内では、画面下部にある描画ツールボックスの [正方形を作成] オプションから簡単な付箋を作成できます。 ボードを誰かと共有すると、デジタル付箋も共有されます。

ダウンロード: Weje for Android

ホイル

あなたが現代のチームの一員である場合は、物理的な付箋のアイデアを捨てて、Hoylu を採用する時が来ました。 このデジタル付箋ツールは、紙ベースの付箋よりも高い柔軟性、安定性、およびセキュリティを提供します。

チームは、ブレインストーミング、タスクの委任、ふりかえり、および投票に使用できます。 ドラッグ アンド ドロップ機能を使用すると、リアルタイムでメモを追加できます。 メモを色分けし、サイズを調整し、コネクタを追加して、付箋間のフローと関係を示すこともできます。

付箋

Stickies は、ブレインストーミング セッションやふりかえりなど、あらゆる要件に対応するデジタル付箋を提供します。 これで、チームはメモをリアルタイムで作成、移動、グループ化、さらには賛成票を投じることができます。

このツールで新しい付箋を作成するには、2 回クリックするだけです。 これらのメモにタイトルを追加したり、色を変更したり、グループ化したり、テキストをコピーして貼り付けたりできます。 ワンクリックの自動配置により、すべての付箋を配置できます。

チームメンバーをボードに招待してコラボレーションすることもできます。 これらのスマート スティッキは、アジャイル チーム向けに一貫した書式設定、シークレット モード、タイマーなどをサポートします。

CardBoardIt

CardBoardIt は、付箋を使用してリモート チームまたはハイブリッド チーム全体で共有コンテキストを構築できるユーザー ストーリー マッピング ソフトウェアです。 ユーザーはそれをプロジェクト管理ツールと統合して、両方のツールを同期できます。

このプラットフォームでは、付箋のようなカードを追加して、ストーリー マップを生成できます。 これらのカード、ドキュメント、または画像をドラッグ アンド ドロップして製品のストーリーを伝えることができるため、ユーザー中心の製品の開発が容易になりました。

あらゆるデバイスとあらゆる場所からのインスタント コラボレーションをサポートします。 CardBoardIt は使い方が簡単で、複雑なチュートリアルやテンプレートは必要ありません。 これらの付箋にファイルを添付して、チームメイトに割り当てることもできます。

Azure DevOps、Trello、Jira、Confluence などのアジャイル ツールと統合します。 SSO 統合とデータ暗号化により、ソフトウェアはエンタープライズ グレードのセキュリティを提供します。

仮想付箋の使用例と利点の詳細については、以下をお読みください。

オンライン付箋を使用する場所

タスクとアイデアの色分け

プロジェクト管理用の仮想ホワイトボードでは、タスク、サブタスク、リソースなどを色分けする必要がある場合、仮想付箋を使用できます。

オンライン コラボレーション

Figma、Anima などのモバイル アプリの UI および UX デザイン プロジェクトに取り組んでいるとします。また、他のデザイナー、開発者、コンテンツ クリエーターと協力しています。

多様なアイデアが必要な場合は、すべての協力者にオンラインの付箋を作成してワークスペースにピン留めしてもらい、アイデアを読んで実装できるようにすることができます。

食料品の買い物リストの作成

仮想付箋用の一部のモバイルおよびコンピューター アプリを使用すると、食料品の買い物リスト、公共料金の支払い期日、社交イベントなどを作成できます。また、デジタル付箋を家族と共有してタスクを配布することもできます。

タスク ワークフローの作成

複数の仮想付箋を使用して、タスクやジョブなどのワークフローのようなフローチャートを作成できます。 さまざまな色を使用して、優先度の高いタスク、定型的なタスク、優先度の低いタスクを区別します。

外出先でメモを取る

オンライン付箋を使用して、最前線、出張中、または休暇中にすばやくメモを取ることができます。

次に、付箋をプライマリ ワークスペース アプリと同期して、他の共同作業者とメモを共有します。

学生向けオンラインクイズ

教師は、仮想ホワイトボード アプリで仮想付箋を使用して、生徒向けのコホート ベースのコースやクイズなどを作成できます。

オンライン付箋を使用する利点

どこでも付箋

仮想付箋を作成した同じアカウントからログインすると、さまざまなデバイスから仮想付箋にアクセスできます。 したがって、いつでもメモにアクセスして、考えをブラッシュアップしたり、自発的なアイデアを書き留めたりすることができます。

必要に応じてメモを変更する

物理的な付箋の罫線を外します。 オンライン付箋を使用する場合、新しい付箋からやり直す必要はありません。 コンテンツを削除して最初からやり直すことができます。

共同作業者も、書き込み、編集、および削除のアクセス権を持っている場合、同じことを行うことができます。

メモを整理する

何百、何千もの付箋をさまざまなフォルダーに整理できます。 それでも、あなたまたはあなたのチームが書いたコンテンツのキーワードを検索するだけで、適切なものにアクセスできます.

共同ブレインストーミング

共同作業者は、職場の物理的なホワイトボードと同じように、デジタルまたはオンラインのホワイトボードに独自の付箋を作成してボードに貼り付けることができます。

物理的なスペースは不要

物理的な付箋を貼って、コンピューター、ラップトップ、冷凍庫などのデザインと美的美しさを損なう必要はありません。 付箋用のこれらのアプライアンスはもう必要ありません。 モバイル、タブレット、ラップトップ、デスクトップなどで仮想付箋にアクセスできます。

付箋を置き忘れるリスクゼロ

付箋アプリにサインインすることでいつでもオンラインでアクセスできるため、オンライン付箋を紛失することはありません。

自動保存は大きな安心です

ほとんどの仮想付箋アプリには、自動保存機能が付属しています。 考え事をしているときにデバイスのバッテリーが切れたり、オフィスで停電が発生したりしても、問題はありませんでした。

電源が復旧したら、オンラインで同じ付箋にアクセスします。 あなたの脳が自動的にアイデア全体を回復するあなたの文章の残骸を見つけるでしょう。

オンライン付箋からデータを抽出する

仮想付箋からテキストをコピーして、Google ドキュメント、Microsoft Word、Excel などのテキストをサポートする別のソフトウェアに貼り付けることができます。

プロジェクト管理アプリとの統合

一部のプロジェクト管理アプリでは、仮想付箋をタスク、サブタスク、ステータス、タイムラインなどに統合することもできます.

さらに、ソフトウェアに付箋を追加すると、ワークスペース アプリで新しいタスクを作成できます。

付箋の無制限の供給

オフィスの在庫を補充するのを忘れて、付箋を使い果たしましたか? 心配いりません。オンラインの付箋を使い始めれば、紙ベースの付箋の費用を節約できます。

まとめ

これらは、オフィス、学校、または自宅での短いメモに適した、トップでトレンドのオンライン付箋です。 これらを試してみて、あなたの専門的または個人的なニーズに応じて、自分に合ったものを選択してください.

これらの最高のメモ作成アプリにも興味があるかもしれません。 また、これらの最高のオンライン ホワイトボードは、共同作業の労力を大幅に軽減します。