8 个用于轻松团队协作的最佳在线便笺

找到最好的在线便签以写下想法和工作流程，以实现最大的生产力。

便签对于任务管理是必不可少的，您会发现它们在敏捷工具（如看板板、Scrmban 板等）中的应用。但是，纸质便签只有在团队在工作场所附近时才有用。

如果您在混合办公室或远程办公室，您会怎么做？ 您需要任何人都可以通过安全链接在线访问的虚拟便签。

在线便签软件有如此多的选择，您肯定会感到困惑。 为了帮助您避免卡住，我们已经尝试并测试了许多在线便签应用程序，并在下面创建了最佳虚拟便签应用程序的最终列表。

什么是在线便笺？

您必须了解 3M 便利贴。 这些是彩色编码的小纸片。 您可以轻松地在上面写下简短的笔记，然后将它们粘贴到任何白板、布告栏或简单地粘贴在计算机显示器上。

微软首次在其 Windows 7 操作系统中推出了数字便签。 然后，许多其他操作系统和软件开发人员也纷纷效仿。 但是，这些仅供个人使用，很难在团队中共享。

后来，在 COVID-19 期间，随着在家工作、远程工作和混合工作场所的全面展开，一系列先进的数字便签充斥着互联网。

您可以在 PC 或移动设备上创建一个、写一些东西、与您的团队或学校朋友分享、使用多个数字便签进行协作头脑风暴，等等。 这些通常被称为在线便签。

现在您知道什么是虚拟便签了。 在下面找到一些允许您创建、使用和共享虚拟便签的Web 应用程序：

米罗

如果您是参与数字协作的团队的一员，Miro 会提供在线便笺，以便与您的同事以数字方式分享您的想法。

只需单击几下，即可将这些便笺添加到 Miro 工作区。 此外，您可以自定义这些笔记的颜色和大小，并立即与您的队友分享。

在这里，您可以获得 200 多个便笺模板，以便立即开始工作。 该平台还为您提供无限的画布空间，可用于头脑风暴或投影映射。

人们可以在会议和研讨会期间使用这些便笺。 此外，这些数字便签支持除了纯文本之外添加图像和 PDF 文件。 此外，您可以使用此工具将照片和便利贴转换为便签，以便与利益相关者的在线协作可以继续进行。

下载： iOS 版 Miro | 安卓

清醒火花

Lucidspark 是一款提供便签功能的在线白板应用程序。 现在，您可以轻松记下您的想法并与您的队友分享。

通过这些数字便签，用户可以使用与所有桌面和移动设备兼容的无限画布无缝分享他们的想法。 它还允许您在便签上进行徒手绘图，以获得无限的创造力。

此外，该平台允许您从任何 Excel 或 CSV 文件批量上传便签，从而节省您的时间和精力。 即使在远程工作时，您也可以评论、添加表情符号，并使用 @ 提及同事以获得实时反馈，并致力于保持创意动力的想法。

由于您可以毫不费力地编辑这些数字便签，组织您的头脑风暴会议变得更加容易。 借助标签、辅助分组和颜色编码等功能，团队可以快速对想法进行分类和可视化，并将其转化为行动。

在 Lucidspark 上，您可以从头开始头脑风暴会议，也可以选择一个模板来添加您的虚拟便签。 此外，它支持与 Lucidchart、Slack 和 Google Drive 等工具的集成，以实现更好的协作。

创意翻转

你想让你的远程会议变得有效和有趣吗？ 使用ideaflip 在线便签，让您有使用真实便签的感觉。 它通过让您共享便签板来帮助与您的远程队友进行实时协作。

该平台提供直观且易于选择的便签，即使是偶尔的合作者也可以毫无困难地使用它们。 它甚至允许您邀请客人或利益相关者加入某些会议的便签板。

壁画

使用 MURAL 的便签，您可以轻松捕捉您的自发想法并将其转化为结果。 它可以帮助您将所有想法放入一个共享的数字空间中，以创建工作流、思维导图和图表。

在这里，人们可以根据主题或主动性来组织笔记，以确定当前任务的优先级。 您还可以在头脑风暴会议期间启用私人模式功能，以避免集体思考。

添加评论和标记合作者是支持异步通信的 MURAL 功能。 用户可以将可自定义的标签添加到笔记中以对其进行组织和分类。 此外，您可以使用这些注释来匿名化来自团队成员的反馈。

下载： iOS 版壁画 | 安卓 | macOS | 视窗

韦杰

Weje 是一款用于协作的多功能在线桌面，无论是专业工作还是个人工作，您都可以将其与虚拟便签一起使用。 如果您仅将其用于个人用途，则该应用程序是免费的。 对于商业用途，您需要支付少量费用，这只是您的企业实体便签预算的一小部分。

Weje 让您可以创建不同的任务板，如看板、SWOT 分析、比较图（优缺点）、鱼骨图、组织结构图等。

在任何此类板内，您可以从屏幕底部绘图工具箱中的“创建方形”选项创建快速便笺。 当您与某人共享板时，您还共享了数字便签。

下载： Weje for Android

霍伊卢

如果您是现代团队的一员，那么是时候抛弃实体便签的想法并拥抱 Hoylu。 与纸质便签相比，这款数字便签工具提供了额外的灵活性、稳定性和安全性。

团队可以将其用于头脑风暴、任务委派、回顾和投票。 拖放功能允许您实时添加注释。 您甚至可以对便签进行颜色编码、调整大小并添加连接器以显示便签之间的流程和关系。

胶粘物

Stickies 为您提供满足您所有要求的数字便签，包括头脑风暴会议和回顾会议。 现在，团队可以实时创建、移动、分组甚至投票。

只需单击两次即可在此工具上创建新的便签。 您可以在这些笔记上添加标题、更改颜色、分组和复制粘贴文本。 它的一键式自动对齐可以排列所有的便签。

还可以邀请任何团队成员加入董事会进行协作。 这些智能便签支持敏捷团队的一致格式、隐身模式、计时器等。

CardBoardIt

CardBoardIt 是一款用户故事映射软件，可让您使用便笺在远程或混合团队中构建共享上下文。 用户可以将其与项目管理工具集成以同步这两个工具。

在这个平台上，您可以添加看起来像便签的卡片来生成您的故事地图。 现在，开发以用户为中心的产品变得更加容易，因为您可以拖放这些卡片、文档或图像来讲述您的产品故事。

它支持从任何设备和任何位置进行即时协作。 CardBoard 使用简单，不涉及任何复杂的教程或模板。 您甚至可以将文件附加到这些便签上并将它们分配给队友。

它与 Azure DevOps、Trello、Jira 和 Confluence 等敏捷工具集成。 通过 SSO 集成和数据加密，该软件可提供企业级安全性。

继续阅读以了解更多关于虚拟便签的用例和优势的信息。

您应该在哪里使用在线便笺

任务和想法的颜色编码

在用于项目管理的虚拟白板上，如果您需要对任务、子任务、资源等进行颜色编码，可以使用虚拟便签。

在线协作

假设您正在为 Figma、Anima 等应用程序开发移动应用程序 UI 和 UX 设计项目。此外，您正在与其他设计师、开发人员和内容创建者合作。

如果您想要多样化的想法，您可以要求所有合作者在工作区创建并固定在线便签，以便您可以阅读他们的想法并实施这些想法。

创建杂货购物清单

一些用于虚拟便签的移动和计算机应用程序允许您创建杂货购物清单、水电费的到期日、社交活动等。此外，您可以与家人共享数字便签以分配任务。

创建任务工作流

您可以使用多个虚拟便笺来创建流程图，例如用于任务、作业等的工作流。 使用不同的颜色来区分优先任务、常规任务和非优先任务。

随时随地记笔记

您可以使用在线便签在前线、商务旅行或度假期间快速记笔记。

然后，将便笺与主要工作区应用程序同步，以与其他协作者共享便笺。

学生在线测验

教师可以通过使用虚拟白板应用程序上的虚拟便笺为学生创建基于队列的课程、测验等。

使用在线便笺的优势

随处可见的便签

当您从创建它们的同一帐户登录时，您可以从不同的设备访问虚拟便签。 因此，您始终可以访问您的笔记以复习想法或写下自发的想法。

需要时修改注释

取消实体便签； 使用在线便笺时，您无需从新开始。 您可以删除内容并重新开始。

如果协作者拥有对它的写入、编辑和删除权限，他们也可以这样做。

保持笔记井井有条

您可以在不同的文件夹中组织成百上千的便签。 不过，您可以通过简单地搜索您或您的团队在其上写的内容的关键字来访问正确的内容。

协作头脑风暴

合作者可以在数字或在线白板上创建自己的便签并将其粘贴在白板上，就像工作场所的物理白板一样。

无需物理空间

您无需在计算机、笔记本电脑、冰柜等设备上粘贴实体便签，从而破坏其设计和美感。 即使您不再需要这些设备来制作便签。 您可以在手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机等设备上访问虚拟便签。

便签放错地方的零风险

您不会丢失在线便笺，因为您始终可以通过登录便笺应用程序在线访问它们。

自动保存是一个很大的缓解

大多数虚拟便笺应用程序都带有自动保存功能。 如果您正在思考并且设备没电了，或者办公室停电，则没有问题。

电源恢复后，在线访问相同的便签。 你会发现你的著作的残余，你的大脑会自动从中恢复整个想法。

从在线便笺中提取数据

您可以从虚拟便签复制文本并将其粘贴到另一个支持文本的软件中，例如 Google Docs、Microsoft Word、Excel 等。

与项目管理应用程序集成

一些项目管理应用程序还允许您在任务、子任务、状态、时间线等中集成虚拟便笺。

此外，如果您向软件添加便签，工作区应用程序可以创建新任务。

无限量供应便签

忘记囤积办公室库存并用完便利贴？ 不用担心，开始使用在线便签，您可以在纸质便签上省钱。

包起来

这些是适用于办公室、学校或家中的简短笔记的热门在线便签。 试试这些，然后根据您的专业或个人需求为自己选择一个。

您可能还对这些最好的笔记应用程序感兴趣。 此外，这些最好的在线白板将真正减少您的协作工作量。