14 款適用於中小型企業主的最佳費用跟踪/管理軟件

費用跟踪是記錄您的資金去向的過程。

你多久跟踪一次你的開支？

每小時、每天、每月、每季度還是每年？ 乍一看，這似乎是一項巨大的工作，但隨著時間的推移，你會明白它的重要性。

照顧我們的財務資源是最重要的，它從你的大學時代就開始了。 對於某些人來說，它甚至在此之前就開始了。 如今，它只需要一張醫療賬單，這可能會使人們瀕臨破產。

每月和每年跟踪費用是企業主和個人的推薦方法。

費用跟踪的重要性

• 維持消費習慣：費用跟踪將幫助您識別、限製或消除浪費的消費習慣。 它將進一步幫助您把錢放在需要的地方。
• 防止超支：費用跟踪將通過強制您創建每月預算來防止公然超支。 從長遠來看，根據自己設定的預算支出收入會派上用場。
• 控制財務：如果你經常負債，那可能是因為你沒有控制你的開支。 跟踪費用將使您可以自由地將資金投入生產性事物。

假設您在周末和朋友一起去購物。 然後你意識到你最終買了你不想要的東西。 你這樣做只是因為同儕壓力。 相反，通過購買一本自助書籍或參加一些興趣班將這些錢投資在自己身上可能會有所幫助。

為什麼要關注企業中的費用跟踪？

擁有中小型企業的人必須跟踪費用。 此外，由於公司是一個獨立的單位，因此有必要將個人成本與業務成本分開。 您的業務可能是您的激情所在，因為：

• 它將保護您免受麻煩：您的企業有權獲得您個人可能無法獲得的法律保護。 如果您的費用不是分開的，那麼如果客戶提起訴訟，您就會與這些產品相矛盾，讓您自己承擔責任。 在這種情況下，您的資產可能會受到威脅。
• 它讓您為報稅季做好準備：您無需在櫥櫃或汽車儀表板內查看賬單和收據。 此外，當您出城參加商務會議時，您可以報銷一定數額的費用。 一些業務費用是免稅的，可以申報為商務會議費用。 您的簿記員的工作也將變得更容易，因為將應稅物品與非應稅物品區分開來很容易。
• 計算利潤將變得容易：當客戶詢問時，您將能夠正確地調用您的利潤數字而無需猜測。 它最終將通過反映費用來幫助維持公司預算。

跟踪業務費用的一種方法是使用業務費用跟踪器應用程序。 費用跟踪器應用程序可幫助您通過跟踪收據和賬單來及時準確地記錄您的支出。 一些應用程序直接鏈接到您的銀行和信用卡，通過避免手動工作來節省您的時間。

現在讓我們瀏覽一些最適合您業務的費用跟踪應用程序。

新鮮書

FreshBooks 是一款業務費用跟踪器應用程序，可幫助跟踪中小型企業的費用。 通過連接您的銀行帳戶和信用卡，您的帳戶將每天更新。

它具有從您上傳的任何賬單或收據的圖像中獲取所需數據的功能。 您還可以將收據存儲在 Freshbooks 中。 因此，您在報稅期間擁有一切。 在項目中，您的團隊可以計算出他們的支出，並且您可以監控他們的支出。

它可以幫助您從任何地方跟踪白天完成的工作量。 您只需要專注於培育您的業務，因為一切都是自動化的。

對於不同的計劃，提供的定價是最低的，但從長遠來看，該應用程序是有幫助的，無論定價如何。

佐霍

Zoho 是最好的費用跟踪應用程序之一。 它的 UI/UX 非常讓客戶滿意，提供了廣泛的解決方案。 Zoho 保證沒有未跟踪的收據並以數字方式存儲它們。 您還可以通過電子郵件自動轉發收據。 即使您的業務在海外，Zoho 也可以讓您以不同的貨幣輸入費用。

在這裡，您可以創建自定義費用頁面，讓您的員工能夠分攤費用。 如果您的業務需要大量出差，您可以使用 Zoho 100% 準確地跟踪您的里程費用。 這樣，您可以限製成本。

它與任何平台兼容，包括 Android 和 iOS。 Zoho 為初學者提供 14 天免費試用版。

薄荷

您可以通過 Mint 查看您的整個財務生活。 Mint 為您提供定制的解決方案，個性化您的支出和費用跟踪體驗。

您的所有到期賬單付款和每月費用都可以與其他應用程序一起集成到 Mint 中。 它可以讓您不錯過任何金額並跟踪您的錢花在哪裡。

該應用程序允許您設置預算，確保您在超支時及時發送通知來遵守預算。 它還提供了有關節省資金和更快實現財務目標的建議。

開戶過程安全可靠，適用於所有設備。

費用化

Expensify 使其用戶能夠記錄無限量的收據。 通過將您的帳戶同步到 Expensify，您將在這個納稅季節幾乎沒有工作。 您還可以為指定的費用政策設置自定義稅率。

手動上傳您的費用已過時。 在這裡，只需單擊一下即可自動掃描您的所有賬單和收據。 此外，如果您對所有這些流程感到厭煩，您可以進一步選擇 Expensify 卡而不是收據。

您可以嘗試免費版本，因為它易於使用，並為您提供了一種途徑，可以為您的業務開支朝著正確的方向思考。 它可以幫助您在搬家、在家或在辦公室時跟踪成本。

長椅

Bench 應用程序充當您的虛擬簿記員。 在 Bench，軟件和人腦是配對的。 主要關注小企業和企業家為他們的企業準備財務報表。

一支敬業的專家團隊負責一切，只有在需要時才會與您聯繫。 簿記每月進行一次，讓您和您的企業在財務上做好納稅準備。 專業的專家團隊快速可靠。

該應用程序可讓您專注於處理您的業務，而無需擔心稅收制度。 它是使用率最高的軟件之一。 價格實惠，一開始還提供試用版，以便更好地了解應用程序。

鞋盒裝

Shoeboxed 是一款為其用戶提供數字化服務的應用程序。 它旨在將實際收據數字化，以減少人為錯誤。 它還支持集成各種應用程序以簡化工作流程。

該應用程序處理稅務申報、掃描收據和賬單的存儲，並提供費用報告。 緊急需要時，將重要文檔保存在存檔文件夾中會派上用場。

使用此應用程序，您可以創建團隊的在線列表並保持更新。 它在 Android 和 iOS 平台上均受支持。 當您進行預算旅行時，將使用其準確的里程跟踪功能。

右旋

Dext 是一款業務費用跟踪器應用程序，它希望您實現無紙化並做最少的文書工作。 通過使用您的帳戶進行數字化，它可以更輕鬆地處理數字和文件。

Dext 將通過上傳賬單、收據或發票提取基本數據並將其存儲在內存中。 它在歸檔文書工作並節省您的時間和精力的同時具有超過 95% 的準確性。 這使您有大量的時間來發展您的業務。

從任何地方和任何設備上傳您的數據。 它提供並強制執行 30 多種集成來維護您的工作流程。 該應用程序經過精心設計，易於理解。 如果您的企業規模較小，或者您是有抱負的即將到來的商業愛好者，您現在可以免費試用。

同意

Concur 幫助您成長為一名商業專業人士，因為該應用程序不斷增長並添加新功能。 在這裡，通過根據您的需要修改設置，您可以使應用程序適應您的方式。

您可以高精度計算業務的投資回報率。 它有一個可訪問的儀表板，可讓您在一個頁面上查看所有支出。 您可以隨時隨地更改和控制預算。

你也可以看一下應用的運行demo，很簡單。 Concur 讓您能夠全面地做出以可靠數據為後盾的財務決策。 事實證明，它對小企業主和年輕的初創企業有很大幫助。

證明

Certify 提供了一些關於費用管理的重要見解。 該工具可以輕鬆創建和處理報告並進行報銷。 您只需上傳您的費用圖片，並自動創建報告。

它支持 60 多種語言和 140 種貨幣，是全球業務的完美組合。 您可以將您的商業信用卡和政策與應用程序集成，並根據您的預算個性化每件事。

在這裡，還支持與各種應用程序的集成，這樣您的工作就不會停止。 該應用程序在所有設備上均受支持，具有無縫性能和高用戶滿意度。

MMC 收據

MMC Receipt 是一款費用跟踪和收據掃描應用程序。 該應用程序以高數據精度快速掃描各種貨幣的賬單和收據。

收據的上傳和用戶數量沒有限制。 您無需擔心存儲空間，因為該應用程序具有無限的雲存儲空間，讓您不受限制地存儲。

設置多階段審批功能可以進一步推動您的業務。 它評估捕獲的數據是否準備好導出，有助於提高您的決策能力。

您還可以查看演示版以進一步了解該應用程序的功能並嘗試其免費版本。

永恆之槍

Everlance 通過將最大數量的事情自動化，使處理業務成為企業主的主要優先事項。 通過屏幕上的一個缺口，您可以分類和管理您的費用。 在此平台上自定義您的個人和企業支出，並在稅收季節無負擔。

數據傳輸是安全的，並且組織雲存儲很容易。 一次連接多張名片，節省您管理費用的時間和精力。 與減稅有關的建議是其突出特點。 您可以通過提供及時和正確的信息來節省稅款。

客戶支持團隊每週 7 天隨時為您提供任何查詢。 您可以選擇它的免費版本來嘗試它提供許多功能的地方。 除此之外，您甚至可以根據需要創建個性化模板。

海浪

Wave 更專注於培養小企業的全部潛力。 它具有高科技軟件，易於處理且安全地管理您的開支。

它還使您能夠實時跟踪您的損益，並為納稅季節做好準備。 該軟件可以無限次免費使用，沒有限制和隱藏費用。

訪問該應用程序時您唯一必須擁有的就是互聯網連接。 它在所有設備上都受支持，並且相對易於使用。 可以遠程訪問來自不同應用程序和網站的數據切換。

普萊奧

Pleo 是一家金融科技初創公司，通過使用 Pleo 卡（信用卡和借記卡）來管理企業的開支。 您可以通過單擊屏幕上的幾個按鈕來組織您的開支。

您可以將 Pleo 與其他簿記工具集成。 它允許您設置支出限額，隨時自定義，並建議最佳支出做法。 此外，一旦從您的 Pleo 卡付款，您將收到通知，並且該費用將被添加。

Pleo 是中小型企業的首選應用程序，具有三種不同的定價範圍。 Pleo 將您從無與倫比且乏味的日常工作中解脫出來，讓您專注於您的業務。

非常菲

Veryfi 幫助小企業比以往更快地發展。 該應用程序為其客戶服務，並具有未開發的增長潛力。

在這裡，您可以在項目開始之前估算您的項目成本或業務費用。 數據會自動輸入到應用程序中，無需手動操作。 您可以隨時隨地查看月度報告，因為它是 24/7 全天候可用的。

它適用於所有設備和所有平台。 您可以將您的電子郵件與 Veryfi 同步，以便於獲取賬單和收據。 它具有廣泛的其他應用程序，並且該應用程序正在各個領域中使用。

結論

為您的企業尋找一個好的簿記員提交納稅申報表的日子已經一去不復返了。 您只需要一個業務費用跟踪器應用程序即可。 但是，為您的業務選擇合適的應用程序以實現增長和有效地管理成本同樣重要。 在您的企業中使用這些應用程序將為您和您的家人留下充足的時間、精力和精力。

這裡有一些工具可幫助您的企業進行資源管理以及 Active Directory 和 Office 365 管理。