中小企業の所有者のための14の最高の経費追跡/管理ソフトウェア

経費追跡はあなたのお金がどこに行くのかをメモするプロセスです。

どのくらいの頻度で経費を追跡しますか？

時間ごと、毎日、毎月、四半期ごと、または毎年？ 最初は大変な作業のように思えるかもしれませんが、時間の経過とともにその重要性を理解できるようになります。

私たちの財源の世話をすることは最も重要であり、それはあなたの大学時代から始まります。 一部の人にとっては、それはその前から始まります。 最近では、医療費が1つしかかからないため、破産の危機に瀕している可能性があります。

月次および年次の経費を追跡することは、事業主および個人に推奨される方法です。

経費追跡の重要性

• 支出習慣を維持する：経費追跡は、無駄な支出習慣を特定、制限、または排除するのに役立ちます。 それはあなたがあなたが必要とするところにあなたのお金を置くのをさらに助けます。
• 過剰支出の防止：経費追跡では、1か月の予算を作成するように強制することで、露骨な過剰支出を防止します。 自分で設定した予算に合わせて収益を上げることは、長期的には重宝します。
• 財政の管理：あなたが常に借金をしている場合、それはおそらくあなたがあなたの経費を管理していないためです。 経費を追跡することはあなたにあなたのお金を生産的なものに入れる自由をあなたに与えるでしょう。

週末に友達と買い物に行ったとしましょう。 その後、あなたは自分が欲しくないものを買うことになったことに気づきました。 あなたは仲間からの圧力のためにそれをしました。 代わりに、自助本を購入したり、趣味のクラスに登録したりして、そのお金を自分自身に投資することは役に立ったかもしれません。

なぜ企業の経費追跡に焦点を合わせるのですか？

中小企業を所有する人が経費を追跡することは不可欠です。 また、会社は独立した部門であるため、個人の費用と事業の費用を分けておく必要があります。 あなたのビジネスはあなたの情熱かもしれません、そしてそれはそれ以来そのように扱われるべきです：

• それはトラブルからあなたを守ります：あなたのビジネスは人としてあなたが受けないかもしれない法的保護を受ける権利があります。 あなたの費用が別々でない場合、あなたはクライアントが訴訟を起こした場合にあなた自身に責任を負わせるそれらの提供と矛盾します。 その場合、あなたの資産が危機に瀕している可能性があります。
• それはあなたに税の季節の準備をさせます：あなたは請求書と領収書のためにあなたの食器棚または車のダッシュボードの中を見る必要はありません。 また、商談のために市内を離れる場合は、一定の費用を請求することができます。 一部のビジネスコストは非課税であり、ビジネスミーティングのコストとして請求できます。 課税対象のものと非課税対象のものを簡単に区別できるため、簿記係の仕事も簡単になります。
• 利益を数えるのは簡単になります：クライアントが尋ねるときはいつでも当て推量なしであなたの利益数を正しく呼び出すことができるでしょう。 最終的には経費を振り返ることで会社の予算を維持するのに役立ちます。

事業費を追跡する1つの方法は、事業費トラッカーアプリを使用することです。 経費トラッカーアプリは、領収書と請求書をフォローすることで、支出をタイムリーかつ適切に記録するのに役立ちます。 一部のアプリは銀行やクレジットカードに直接リンクされ、手作業を回避することで時間を節約します。

それでは、あなたのビジネスに最適な経費追跡アプリをいくつか見てみましょう。

FreshBooks

FreshBooksは、中小企業の経費を追跡するのに役立つビジネス経費トラッカーアプリです。 あなたの口座はあなたの銀行口座とクレジットカードを接続することによって毎日更新されます。

請求書や領収書をアップロードした画像から必要なデータを取得する機能があります。 領収書はFreshbooks内に保存することもできます。 だから、あなたは税金を申告している間すべてを持っています。 プロジェクトに参加している間、あなたのチームは彼らの支出を把握することができ、また彼らの費用はあなたが監視することができます。

それはあなたがどこからでも日中に行われた仕事の量を追跡するのに役立ちます。 すべてが自動化されているので、あなたはあなたのビジネスを育むことに集中する必要があるだけです。

提供される価格はさまざまなプランで最小限ですが、価格に関係なく、アプリは長期的には役立ちます。

Zoho

Zohoは最高の経費追跡アプリの1つです。 そのUI/UXは非常に顧客満足度が高く、幅広いソリューションを提供します。 Zohoは、追跡されていない領収書がないことを保証し、それらをデジタルで保存します。 メールで領収書を自動転送することもできます。 あなたのビジネスが海外にある場合でも、Zohoはあなたが異なる通貨であなたの費用を入力することを可能にします。

ここでは、カスタマイズされた経費ページを作成し、従業員が経費を分割できるようにすることができます。 あなたのビジネスが多くの旅行を必要とする場合、あなたのマイレージ費用は100％の正確さでZohoで追跡することができます。 このようにして、コストを制限できます。

AndroidやiOSを含むすべてのプラットフォームと互換性があります。 Zohoは初心者に14日間の無料試用版を提供しています。

ミント

あなたはミントを通してあなたの全体の経済的生活を見ることができます。 Mintは、カスタマイズされたソリューションを提供し、支出と経費の追跡の経験をパーソナライズします。

すべての支払期日と毎月の費用は、他のアプリと一緒にMintに統合できます。 それはあなたがどんな金額も逃さず、あなたがあなたのお金をどこで使うかを追跡することを可能にします。

このアプリを使用すると、予算を設定して、使いすぎた場合にタイムリーな通知を送信することで、予算を確実に守ることができます。 また、お金を節約し、財務目標をより早く達成するための推奨事項も示します。

アカウント開設プロセスは安全で安全であり、すべてのデバイスで利用できます。

支出する

Expensifyを使用すると、ユーザーは無制限の領収書を記録できます。 アカウントをExpensifyに同期することにより、この税務シーズン中の作業はほとんどなくなります。 特定の経費方針にカスタム税率を設定することもできます。

経費を手動でアップロードするのは時代遅れです。 ここでは、すべての請求書と領収書がワンクリックで自動的にスキャンされます。 さらに、これらすべてのプロセスに飽きている場合は、領収書の代わりにExpensifyカードをさらに選択できます。

無料版を試すことができます。使いやすく、ビジネス経費を正しい方向に考えるための道筋を提供します。 移動中、自宅、またはオフィスでのコストの追跡に役立ちます。

ベンチ

ベンチアプリは、仮想簿記係として機能します。 ベンチでは、ソフトウェアと人間の脳が対になっています。 主な焦点は、中小企業や起業家が事業の財務諸表を作成することです。

専任の専門家チームがすべてを担当し、何かが必要な場合にのみ連絡があります。 簿記は毎月行われ、あなたとあなたのビジネスは財政的に税の準備ができています。 専任の専門家チームは迅速で信頼性があります。

このアプリを使用すると、税制を気にすることなく、ビジネスの処理に専念できます。 これは、使用中のトップソフトウェアの1つです。 価格は手頃で、アプリをよりよく理解するために最初に試用版も提供されています。

靴箱入り

Shoeboxedは、ユーザーにデジタル化サービスを提供するアプリです。 これは、実際の領収書をデジタル化して人的エラーを減らすことを目的としています。 また、ワークフローを容易にするためのさまざまなアプリの統合もサポートしています。

このアプリは、税務申告、スキャンした領収書と請求書の保管を処理し、経費報告書を提供します。 重要なドキュメントをアーカイブフォルダに保存しておくと、緊急に必要なときに便利です。

このアプリケーションを使用すると、チームのオンラインリストを作成し、最新の状態に保つことができます。 AndroidとiOSの両方のプラットフォームでサポートされています。 その正確なマイレージ追跡機能は、予算の旅行中に使用されます。

Dext

Dextは、紙を使わずに最小限の事務処理を行うことを求めるビジネス経費トラッカーアプリです。 アカウントをデジタル化することで、数字や書類の取り扱いが簡単になります。

Dextは、請求書、領収書、または請求書をアップロードすることにより、重要なデータを引き出し、そのデータをメモリに保存します。 書類を提出し、時間と労力を節約しながら、95％以上の精度を備えています。 これはあなたのビジネスを成長させるためにかなりの時間をあなたに残します。

どこからでも、どのデバイスからでもデータをアップロードできます。 ワークフローを維持するために、30を超える統合を提供および義務付けています。 このアプリは、理解しにくいように設計されています。 あなたのビジネスが小さいか、あなたが意欲的な今後のビジネス愛好家であるならば、あなたは今あなたの無料トライアルを得ることができます。

同意する

アプリは絶えず成長し、新しい機能を追加するため、Concurはビジネスプロフェッショナルとして成長するのに役立ちます。 ここでは、必要に応じて設定を修正することで、アプリを自分のやり方に適応させることができます。

ビジネスのROIを高精度で計算できます。 アクセス可能なダッシュボードがあり、1ページですべての支出を確認できます。 予算を変更して、いつでもどこでも管理できます。

また、アプリの動作のデモを見ることができます。これは非常に簡単です。 Concurを使用すると、堅実なデータに裏打ちされた財務上の意思決定を総合的に行うことができます。 それは中小企業の所有者や若いスタートアップにとって大きな助けになることが証明されています。

証明する

Certifyは、経費管理に関する優れた洞察を提供します。 このツールは、レポートの作成と処理、および払い戻しを簡単に行うことができます。 経費の写真をアップロードするだけで、レポートが自動的に作成されます。

60以上の言語と140の通貨で利用できるため、グローバルビジネスに最適です。 ビジネスのクレジットカードとポリシーをアプリと統合し、予算に応じてそれぞれをパーソナライズできます。

ここでは、さまざまなアプリとの統合もサポートされているため、作業が停止することはありません。 このアプリはすべてのデバイスでサポートされており、シームレスなパフォーマンスと高いユーザー満足度を備えています。

MMCレシート

MMC Receiptは、経費追跡および領収書スキャンアプリです。 このアプリは、さまざまな通貨の請求書と領収書を高いデータ精度ですばやくスキャンします。

領収書のアップロードとユーザー数に制限はありません。 アプリには無制限のクラウドストレージがあり、制限なしで保存できるため、ストレージスペースについて心配する必要はありません。

多段階の承認機能を設定すると、ビジネスがさらに促進されます。 キャプチャされたデータをエクスポートする準備ができているかどうかを評価し、意思決定能力を高めるのに役立ちます。

また、デモバージョンを見て、アプリの機能をさらに理解し、無料バージョンを試すこともできます。

エバーランス

Everlanceは、最大数の処理を自動化することにより、ビジネスの処理をビジネスオーナーの最優先事項にしています。 画面に1つのニックネームを付けるだけで、経費を並べ替えて管理できます。 このプラットフォームでの個人およびビジネスの支出をカスタマイズし、税務シーズン中は負担をかけないようにします。

データ転送は安全であり、クラウドストレージの整理は簡単です。 一度に複数の名刺を接続して、経費管理の時間と労力を節約します。 税額控除に関する提案は、その際立った特徴です。 タイムリーで正しい情報を提供することにより、税金を節約できます。

カスタマーサポートチームは、どんな質問でも週7日あなたの処分にあります。 無料版を選択して、多くの機能を提供する場所を試すことができます。 それ以外に、必要に応じてパーソナライズされたテンプレートを作成することもできます。

波

Waveは、中小企業を最大限に育成することに重点を置いています。 それはあなたの費用を管理するために扱いそして安全であるハイテクソフトウェアを持っています。

また、リアルタイムで利益と損失を追跡し、税務シーズンの準備を整えることができます。 ソフトウェアは、制限や隠れた料金なしで無制限に自由に使用できます。

アプリにアクセスするときに必要なのはインターネット接続だけです。 すべてのデバイスでサポートされており、比較的使いやすいです。 さまざまなアプリやウェブサイトからのデータ切り替えにリモートでアクセスできます。

Pleo

Pleoは、クレジットカードとデビットカードのPleoカードを使用して企業の経費を管理するフィンテックの新興企業です。 画面上のいくつかのボタンをクリックして、経費を整理することができます。

Pleoを他の簿記ツールと統合することができます。 それはあなたがあなたの支出制限を設定し、いつでもそれらをカスタマイズし、そして最良の支出慣行を提案することを可能にします。 さらに、Pleoカードからの支払いが行われるとすぐに通知が届き、その費用が追加されます。

Pleoは中小企業向けの頼れるアプリであり、3つの異なる価格帯があります。 Pleoは、比類のない退屈な日常業務から負荷を取り除き、ビジネスに集中できるようにします。

ベリーフィ

Veryfiは、中小企業の成長をこれまでになく迅速に支援します。 このアプリは顧客に目的を果たし、未開拓の成長の可能性を秘めています。

ここでは、プロジェクトの開始前にプロジェクトの費用または事業費を見積もることができます。 データはアプリに自動的に入力されるため、手動で作業する必要はありません。 月次レポートは24時間年中無休で利用できるため、いつでもどこでも表示できます。

すべてのデバイスとすべてのプラットフォームで利用できます。 請求書や領収書を簡単に取得できるように、メールをVeryfiと同期できます。 他にも幅広い用途があり、さまざまな分野で利用されています。

結論

納税申告書を提出するためのあなたのビジネスのための良い簿記係を見つける時代は終わりました。 必要なのは、事業費トラッカーアプリだけです。 ただし、ビジネスを成長させ、コストを効率的に管理するための適切なアプリを選択することも同様に重要です。 あなたのビジネスでこれらのアプリを使用することはあなた自身とあなたの家族のために十分な時間、努力、そしてエネルギーをあなたに残します。

ここでは、ビジネスのリソース管理とActiveDirectoryおよびOffice365の管理に役立つツールをいくつか紹介します。