为您的企业订购支票前应考虑的事项

商业支票是与商业支票账户相关联的书面订单，使所有者能够支付公司支出，例如供应商服务和工资。 激光打印和手动商业支票是两种最受欢迎​​ 的商业支票。 这些支票可以带或不带凭证订购，每页有许多支票，或每页只有一张支票。

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根据您希望如何使用商业支票，您可以从银行、信用合作社或第三方支票供应商处购买。 我们将研究如何为您的小型企业选择最好的。

如今，越来越多的公司放弃了通过银行获取支票的传统方法，而是直接与印刷商合作以获得他们可以使用当前财务会计软件填写的负担得起的支票。 这是一种简化财务管理的简单方法，从长远来看可以为您节省大量资金。

什么是商业支票？

商业支票是一种货币工具，允许企业主从他们的公司银行账户中发行货币。 商业支票，如个人支票，与银行账户相关联，并在兑现书面支票时扣除。 个人支票包括您的个人信息，例如您的名字和姓氏，而商业支票包括您的公司信息。 您必须先创建一个商业银行账户才能获取和使用商业支票。

商业支票存货没有到期日，可以在相关商业支票账户有效且信誉良好的情况下发行。 商业支票自签发之日起六个月内有效。 但是，某些公司支票包括少于六个月的到期日，例如“60 天后无效”，其中指定的时间是有效的。

在您订购支票之前，请考虑以下五个因素：

数量

由于价格始终是获得激光支票的一个因素，因此您应该确定需要多少张支票。 你得到的越多，价格越低，但你不想订购太多以至于它们占用了不需要的房间。

因此，即使您想要的金额很大，您仍然可以通过在线订购支票获得便宜的价格。 根据设计和个性化设置，您的支票可能低至 15 美元，与典型的银行成本相比，这是一笔可观的节省。

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设计

通过银行获取支票的成本在很大程度上受设计影响。 大多数打印机会为定制纸张或个性化支票信息收取额外费用。 但是，当您购买计算机支票时，您可以完全控制支票的显示方式。

有些甚至包含您的企业徽标和驾驶执照号码，只要您提供作废的样本进行验证，他们就可以轻松处理名称更改。 您甚至可以根据需要选择一两个签名行。

支票类型

有多种不同类型的支票，每种支票都有其布局。 您需要个人、公司或计算机/激光支票吗？ 如果您要处理应付账款或薪资支票，您几乎肯定需要存根或凭单。

因此，使用每页 1 个设计。 对于大多数用途，每页三张或“三张”可以更轻松地一次打印大量支票并节省资金，因为每张支票的成本较低。 您可能会收到需要手工填写的人工支票，也可能会收到允许您打印所有信息然后签名以完成交易的计算机支票。

软件

订购计算机支票时，请确保您拥有合适的软件，无论您是要打印支票还是让您的会计软件填写打印的支票。 每种方法都需要使用特定的应用程序。 要打印空白支票，请使用 VersaCheck 软件，要填写预印支票，请使用财务会计软件程序，例如 QuickBooks、Quicken、Sage 或 Simply Accounting。

一些银行要求使用空白支票的公司为 MICR 行使用磁性墨水，其中包括支票金额、帐号、路由号和支票号。 另一方面，支票扫描设备的无处不在导致磁性墨水的减少，如果不是消除的话。

当您购买支票时，请自行了解软件程序的支票打印功能，这样您就可以准确地知道要订购什么。 从长远来看，这可能会为您节省时间、金钱和问题。

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验证信息

您可以在支票上填写各种信息，从您的姓名和地址到您的电话号码或电子邮件地址，但要将其显示在您的激光支票上，您必须提供某种验证。 这通常以作废支票的形式出现。 如果您无法提供文件，您的银行应该能够提供 MICR 或支票规格表，这就足够了。 同样，在购买之前准备好这些文件可以节省大量时间和麻烦。

如果您认真考虑并采取所有必要措施，购买电脑支票可能是您为自己和您的公司做的最好的事情。 通过放弃从银行获取支票的传统方法，您不仅可以节省资金，而且还可以将支票纳入您的一般会计，让您的公司更有效地运作，看起来更精致。

同时，您可以通过不写支票和向商家付款来节省时间。 当您以老式方式进行检查时，这可能是一种巨大的痛苦，这就是为什么这么多人让他们的文书工作堆积如山的原因。 不过，如果您有适用于您的财务软件的激光支票，完成账簿的速度可能会更快。 由于您的财务信息只需记录一次，然后在各个职能部门之间共享，因此您可以控制成本并确保账簿正确无误。

没有理由不为您的公司订购计算机检查，但要确保您确切地知道您需要什么，并且不要犹豫，提出问题。