您应该了解和使用的 6 种流行文件格式

已发表: 2020-08-20

从网上下载文件或通过邮件接收文件时，我们经常会遇到格式不明的文档。 其中许多不能用简单的程序打开。 因此，要使用某些文档，您需要下载其他软件。 要至少大致了解各种扩展名是什么，以及哪些应用程序可以打开此类文件，请阅读以下文章。

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  • 流行的文件格式
    • 1.邮寄文件
    • 2.文本文件
    • 3.存档文件
    • 4.图形文件
    • 5.语音文件
    • 6. 视频文件
  • 数据转换
  • 综上所述

流行的文件格式

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在使用标准 Windows 程序、电子邮件客户端或 Microsoft 软件时，在 90% 的情况下，人们使用以下格式之一 — EML、MBOX、MSG、VCF、PST、DOC、RAR、ZIP、XLS 等。但是，如果您的任务是以可读形式与您的同事交换文档，您可能需要一个数据转换器。

现在让我们研究一些流行的格式，以了解您需要使用什么软件。

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1.邮寄文件

流行文件格式类型 1 此类别以包含相关形式的电子邮件数据而闻名。 例如，它可以是以下文件格式：

  • EML —这是 Windows Live Mail、Apple Mail、Mozilla Thunderbird 等使用的电子邮件的标准格式。 此类文档还可能包含附件或上传的文件。 EML 文件还可以包含超链接和图片。
  • MBOX —该文件包含来自电子邮件文件夹的信件。 MBOX 格式被某些电子邮件应用程序（如 Mozilla Thunderbird 或 Apple Mail）使用，并允许您将消息保存在单个文本文档中。 它们按时间顺序存储，从“From”标题开始。 MBOX 文件是纯文本格式，可以用许多文本编辑器打开。
  • MSG — MSG 文件格式通常用于 Outlook 邮件消息文件。 Outlook 是 Microsoft 创建的用于管理电子邮件的软件产品。 在 Outlook 中创建或保存消息时，系统会创建一个 MSG 文件。 消息以复杂的二进制格式生成，这意味着您需要使用 MAPI 兼容软件才能查看此类文件。
  • VCF — VCF 格式用于以电子形式存储联系人数据。 这是一个包含用户信息的标准视图文件。 它可能包括电话号码、电子邮件地址、用户名，甚至密码。 VCF 格式的主要目的是将各种联系信息保存在一个地方并进行交换。
  • PST — PST 文件是用于存储 Microsoft Outlook 生成的信息的默认文件格式。 PST 文件通常包括地址、联系人和电子邮件附件。 它只能由支持其文件格式的程序打开。

2.文本文件

流行文件格式类型 2 这些文件旨在以文本形式处理和交换信息。 例如：

  • DOC —由 Microsoft Word 创建的文本文档。 它可以包含文本、表格、图形、图表、打印和格式设置选项。
  • PDF —是 Adob​​e Acrobat 使用的文本文档。 适用于固定形式的文档共享。 文档的显示将不取决于打开它的设备类型。 这意味着文本将完全按照创建时的样子显示。
  • RTF —是一种用于存储标记文本文档的格式。 默认情况下，Windows 写字板文本编辑器将所有文档保存为 RTF 格式。 它最初是由 Microsoft 提出的，但如今大多数文本编辑器都支持 RTF 文档。 在这方面，该格式经常用于将文本从一个程序传输到另一个程序。
  • TXT —是一种标准的文本格式。 它允许您保存未格式化的文本。 您可以在任何文本处理程序中打开 txt 格式的文档。

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3.存档文件

流行文件格式类型 3 有时，人们需要将一些数据存储在档案中。 有助于合理使用存储空间，准确管理文件。 例如，具有以下扩展名的文件可用于此目的：

  • RAR —使用 RAR 压缩技术压缩的一组数据或单个文件。 压缩比高于其他格式。 缩写 RAR 代表开发者的 Roshal Archive。
  • ZIP —是使用 zip 技术压缩的文件。 大多数现代存档器都支持这种格式。 Windows 用户可以使用 WinZip 程序创建此类存档。
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4.图形文件

流行文件格式类型 4 这些文档可用于处理图片、照片和各种视觉内容，并与其他用户交换：

  • BMP —是 Windows 中用于图形文件的标准格式。 今天，几乎所有的图像编辑程序和应用程序都可以读取和编辑这种格式的文件。 它的一个显着特点是图像没有被压缩。
  • GIF —图形交换格式是由 CompuServe 开发的标准。 它用于存储彩色图片。 该格式是为网络使用而创建的，因此带有此扩展名的文件很小。 GIF 可用于记录黑白图像和保存动画。
  • JPEG —该格式经过高度压缩，因此可以显着减小文件大小。 今天，JPEG 被认为是存储彩色图像和照片的最佳格式之一。 在互联网上使用和通过电子邮件发送都很方便。 但是，这种格式的特点是质量下降。
  • PSD —是使用 Photoshop 时使用的图形格式。
  • TIF —这是一种标记的图形格式。 它用于保存高质量图像。 今天，这种格式是数据交换的标准。 通过使用它，您可以在不丢失数据的情况下压缩图像。 TIF 被数码相机用户广泛使用。

5.语音文件

流行文件格式类型 5 以下格式处理语音文件并允许人们毫无困难地交换它们：

  • MIDI —使用这种格式，您可以在不同的设备上创建相似的声音。 此外，它将能够组织设备之间的数据交换。
  • MP3 — MP3 格式使用的压缩选项与 JPG 图像中使用的压缩选项相同。 使用这种数据格式，您可以实现高水平的数据压缩，但会相应地降低音质。 当然，这种格式的音质是一个有争议的问题，但对于非专业音乐人来说，这已经足够了。
  • WAV —是由 Microsoft 开发并由 Windows 使用的格式。 使用这种格式，您可以准确地传递声音。 而且，该格式不占用太多存储空间。 但是，WAV 不适合通过 Internet 传输。
  • WMA —这是一种由 Windows 开发的格式。 Ir用于播放和存储音频文件。
  • AU —这是 Sun 和 NeXT 系统上的一种简单而通用的格式。 该文件包含一个简短的服务标头，紧随其后的是音频数据。 广泛应用于Unix系统，为Java服务。

6. 视频文件

流行文件格式类型 6 在观看、编辑和分享视频时，人们通常使用以下数据扩展：

  • AVI —包含由各种编解码器编码的数据的视频文件。 该格式使用比类似格式更低的压缩率。 多个媒体播放器可用于播放 AVI 文件。
  • MPG —这是一种用于存储音频和视频的格式，这意味着一些数据丢失和压缩。
  • MP4 —以 MP4 格式压缩的剪辑或视频通常用于在 Internet 上传输和共享文件。 此外，这种格式可以对视频和音频轨道使用各种压缩技术。
  • SWF — Macromedia Flash 使用此扩展名创建文件。 此格式用于存储动画剪辑和矢量图形。 要查看它们，您需要 Flash Player 和现代 Internet 浏览器。 不能编辑带有 SWF 扩展名的文件。

数据转换

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您可能会得出结论，每个文件都有自己的用途，并且各种格式可以满足普通用户在日常任务中的需求。 然而，各种专业软件可以处理不同格式的数据，并不总是匹配。 因此，您可以交换多种格式的数据，但要查看它，您将需要额外的软件。

遗憾的是，无法手动执行数据转换。 幸运的是，您可以在 Internet 上找到大量的软件选项，可以是多种，有免费的也有付费的。 我们鼓励您使用许可软件，因为这是确保您的数据被准确转换的唯一方法。 这也是数据安全问题，因为没有免费的在线转换器可以保证您的文件不会被复制和进一步使用。 因此，对于企业用途，建议避免使用免费软件。

“那些年来你的信件还保存在另一个电子邮件客户端中呢？ 快节奏且极其可靠的转换确保您邮箱的全部内容最终都在您的 Microsoft Outlook 帐户中。” – 正如 Outlooktransfer 的内容专家 Thomas 在他们的网站上提到的那样。

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综上所述

结论-最后的话-结束-结束-底线

最后，你可以想出六种以上的文件格式，本文没有涉及。 要点是要知道转换后需要得到什么格式。 许多应用程序都可以进行准确的转换或文件传输，但我们建议您选择一个，它可以保证您的数据完全安全。

您在日常生活中使用哪些文件扩展名？ 您需要什么软件来提高工作效率？ 在评论中与我们分享您的想法。