6 Arten beliebter Dateiformate, die Sie kennen und verwenden sollten

Wenn wir Dateien aus dem Internet herunterladen oder per E-Mail erhalten, stoßen wir häufig auf Dokumente in einem unbekannten Format. Viele davon lassen sich mit einfachen Programmen nicht öffnen. Um mit einigen Dokumenten arbeiten zu können, müssen Sie daher zusätzliche Software herunterladen. Um zumindest eine allgemeine Vorstellung davon zu bekommen, was die verschiedenen Erweiterungen sind und welche Apps solche Dateien öffnen können, lesen Sie den folgenden Artikel.

Beliebte Dateiformate

Bei der Arbeit mit Standard-Windows-Programmen, E-Mail-Clients oder Microsoft-Software verwenden Benutzer in 90 % der Fälle eines der folgenden Formate: EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS usw. Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, Dokumente in lesbarer Form mit Ihren Kollegen auszutauschen, benötigen Sie möglicherweise einen Datenkonverter.

Schauen wir uns nun einige gängige Formate an, um herauszufinden, welche Software Sie verwenden müssen.

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1. Dateien per E-Mail versenden

Diese Kategorie ist dafür bekannt, dass sie die Daten in einer für den E-Mail-Versand relevanten Form enthält. Es könnte sich beispielsweise um folgende Dateiformate handeln:

• EML – Dies ist ein Standardformat für E-Mail-Nachrichten, das von Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird und anderen verwendet wird. Solche Dokumente können auch Anhänge oder hochgeladene Dateien enthalten. Die EML-Datei kann auch Hyperlinks und Bilder enthalten.
• MBOX – die Datei enthält Briefe aus dem E-Mail-Ordner. Das MBOX-Format wird von einigen E-Mail-Apps (wie Mozilla Thunderbird oder Apple Mail) verwendet und ermöglicht Ihnen das Speichern von Nachrichten in einem einzigen Textdokument. Sie werden in chronologischer Reihenfolge gespeichert, beginnend mit der „Von“-Kopfzeile. Die MBOX-Datei liegt im Nur-Text-Format vor und kann mit vielen Texteditoren geöffnet werden.
• MSG – Das MSG-Dateiformat wird normalerweise in den Outlook Mail-Nachrichtendateien verwendet. Outlook ist ein von Microsoft entwickeltes Softwareprodukt zur Verwaltung von E-Mails. Beim Erstellen oder Speichern einer Nachricht in Outlook erstellt das System eine MSG-Datei. Nachrichten werden in einem komplexen Binärformat generiert, was bedeutet, dass Sie zum Anzeigen einer solchen Datei eine MAPI-kompatible Software verwenden müssen.
• VCF – das VCF-Format dient der Speicherung der Kontaktdaten in elektronischer Form. Dies ist eine Standardansichtsdatei, die Informationen über einen Benutzer enthält. Dazu können Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Benutzernamen und sogar Passwörter gehören. Der Hauptzweck des VCF-Formats besteht darin, verschiedene Kontaktinformationen an einem Ort zu speichern und auszutauschen.
• PST – Die PST-Datei ist das Standarddateiformat, das zum Speichern von von Microsoft Outlook generierten Informationen verwendet wird. PST-Dateien enthalten normalerweise Adressen, Kontakte und E-Mail-Anhänge. Es kann nur von Programmen geöffnet werden, die das Dateiformat unterstützen.

2. Textdateien

Diese Dateien dienen der Verarbeitung und dem Austausch von Informationen in Textform. Zum Beispiel:

• DOC – ein von Microsoft Word erstelltes Textdokument. Es kann Text, Tabellen, Grafiken, Diagramme sowie Druck- und Formatierungsoptionen enthalten.
• PDF – ist ein Textdokument, das von Adobe Acrobat verwendet wird. Es eignet sich zum Teilen von Dokumenten in fester Form. Die Anzeige des Dokuments hängt nicht von der Art des Geräts ab, auf dem es geöffnet wird. Das bedeutet, dass der Text genau so angezeigt wird, wie er erstellt wurde.
• RTF – ist ein Format zum Speichern markierter Textdokumente. Der Windows-Texteditor WordPad speichert alle Dokumente standardmäßig im RTF-Format. Ursprünglich wurde es von Microsoft vorgeschlagen, heute werden RTF-Dokumente jedoch von den meisten Texteditoren unterstützt. In diesem Zusammenhang wird das Format häufig verwendet, um Text von einem Programm in ein anderes zu übertragen.
• TXT – ist ein Standardtextformat. Es ermöglicht Ihnen, den unformatierten Text zu speichern. Sie können ein Dokument im TXT-Format in jedem Textverarbeitungsprogramm öffnen.

3. Archivdateien

Manchmal müssen Menschen einige Daten in Archiven speichern. Es hilft, den Speicherplatz rational zu nutzen und Dateien genau zu verwalten. Hierzu können beispielsweise Dateien mit der folgenden Endung verwendet werden:

• RAR – eine Gruppe von Daten oder eine einzelne Datei, die mit der RAR-Komprimierungstechnologie komprimiert wird. Das Komprimierungsverhältnis ist höher als bei anderen Formaten. Die Abkürzung RAR steht im Namen des Entwicklers für Roshal Archive.
• ZIP – ist eine mit Zip-Technologie komprimierte Datei. Dieses Format wird von den meisten modernen Archivierern unterstützt. Windows-Benutzer können solche Archive mit dem Programm WinZip erstellen.

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4. Grafikdateien

Mithilfe dieser Dokumente können die Bilder, Fotos und verschiedene visuelle Inhalte verarbeitet und mit anderen Benutzern ausgetauscht werden:

• BMP – ist ein Standardformat, das für Grafikdateien in Windows verwendet wird. Heutzutage können fast alle Bildbearbeitungsprogramme und -anwendungen Dateien in diesem Format lesen und bearbeiten. Eine Besonderheit ist, dass das Bild nicht komprimiert wird.
• GIF – Graphics Interchange Format ist ein von CompuServe entwickelter Standard. Es wird zum Speichern farbiger Bilder verwendet. Das Format wurde für die Nutzung im Internet erstellt, daher sind die Dateien mit dieser Erweiterung klein. Mit GIFs können Schwarz-Weiß-Bilder aufgenommen und die Animation gespeichert werden.
• JPEG – das Format ist stark komprimiert, sodass die Dateigröße erheblich reduziert werden kann. Heute gilt JPEG als eines der besten Formate zum Speichern von Farbbildern und Fotos. Es ist bequem im Internet zu nutzen und per E-Mail zu versenden. Allerdings zeichnet sich dieses Format durch einen Qualitätsverlust aus.
• PSD – ist ein Grafikformat, das beim Arbeiten mit Photoshop verwendet wird.
• TIF – Dies ist ein getaggtes Grafikformat. Es wird zum Speichern hochwertiger Bilder verwendet. Heute ist dieses Format der Standard für den Datenaustausch. Dadurch können Sie das Bild komprimieren, ohne Daten zu verlieren. TIF wird häufig von Benutzern von Digitalkameras verwendet.

5. Sprachdateien

Die folgenden Formate verarbeiten Sprachdateien und ermöglichen den problemlosen Austausch:

• MIDI – mit diesem Format können Sie ähnliche Sounds auf verschiedenen Geräten erzeugen. Außerdem ermöglicht es die Organisation des Datenaustauschs zwischen den Geräten.
• MP3 – Die vom MP3-Format verwendeten Komprimierungsoptionen sind die gleichen wie bei JPG-Bildern. Mit diesem Datenformat kann eine hohe Datenkomprimierung erreicht werden, die mit einem entsprechenden Verlust an Klangqualität einhergeht. Natürlich ist die Klangqualität in diesem Format ein umstrittenes Thema, aber für Laienmusiker ist das völlig ausreichend.
• WAV – ist ein von Microsoft entwickeltes und von Windows verwendetes Format. Mit diesem Format können Sie den Ton präzise wiedergeben. Darüber hinaus beansprucht das Format nicht viel Speicherplatz. Allerdings ist WAV nicht für die Übertragung über das Internet geeignet.
• WMA – das ist ein von Windows entwickeltes Format. Ir wird zum Senden und Speichern von Audiodateien verwendet.
• AU – Dies ist ein einfaches und gängiges Format auf Sun- und NeXT-Systemen. Die Datei besteht aus einem kurzen Service-Header, unmittelbar gefolgt von Audiodaten. Es wird häufig in Unix-Systemen verwendet und dient für Java.

6. Videodateien

Beim Ansehen, Bearbeiten und Teilen von Videos werden in der Regel die folgenden Datenerweiterungen verwendet:

• AVI – Videodateien mit Daten, die mit verschiedenen Codecs kodiert sind. Das Format verwendet eine niedrigere Komprimierungsrate als ähnliche Formate. Zur Wiedergabe von AVI-Dateien können mehrere Mediaplayer verwendet werden.
• MPG – Dies ist ein Format zum Speichern von Audio und Video, das einen gewissen Datenverlust und eine gewisse Komprimierung mit sich bringt.
• MP4 – ein im MP4-Format komprimierter Clip oder Video, das häufig zum Übertragen und Teilen von Dateien im Internet verwendet wird. Darüber hinaus kann dieses Format verschiedene Komprimierungstechnologien für Video- und Audiospuren verwenden.
• SWF – Macromedia Flash erstellt die Dateien mit dieser Erweiterung. Dieses Format wird zum Speichern von Animationsclips und Vektorgrafiken verwendet. Zum Betrachten benötigen Sie einen Flash Player und einen modernen Internetbrowser. Dateien mit der Erweiterung SWF können nicht bearbeitet werden.

Datenkonvertierung

Wie Sie vielleicht schlussfolgern, hat jede Datei ihren eigenen Zweck und verschiedene Formate dienen dazu, den Bedürfnissen regelmäßiger Benutzer bei Routineaufgaben gerecht zu werden. Allerdings können verschiedene professionelle Software Daten in unterschiedlichen Formaten verarbeiten, die nicht immer übereinstimmen. Sie können also Daten in mehreren Formaten austauschen, aber um sie anzuzeigen, benötigen Sie zusätzliche Software.

Leider kann die Datenkonvertierung nicht manuell durchgeführt werden. Glücklicherweise finden Sie im Internet zahlreiche Softwareoptionen, die vielfältig sein können, entweder kostenlos oder kostenpflichtig. Wir empfehlen Ihnen, lizenzierte Software zu verwenden, da nur so sichergestellt werden kann, dass Ihre Daten korrekt konvertiert werden. Es geht auch um die Datensicherheit, denn kein kostenloser Online-Konverter garantiert, dass Ihre Dateien vor dem Kopieren und der weiteren Verwendung geschützt sind. Daher ist es für den Unternehmenseinsatz ratsam, kostenlose Software zu meiden.

„Was ist mit Ihrer Korrespondenz, die all die Jahre noch in einem anderen E-Mail-Client gespeichert war? Durch die schnelle und äußerst zuverlässige Konvertierung wird sichergestellt, dass der gesamte Inhalt Ihrer Postfächer in Ihrem Microsoft Outlook-Konto landet.“ – wie Thomas, der Content-Spezialist von Outlooktransfer, auf seiner Website erwähnt.

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Abschließend

Schließlich können Sie sich mehr als sechs Arten von Dateiformaten ausdenken, die in diesem Artikel nicht behandelt werden. Der wichtigste Punkt besteht darin, zu wissen, welches Format Sie nach der Konvertierung benötigen. Viele Apps können eine genaue Konvertierung oder Dateiübertragung durchführen, wir empfehlen Ihnen jedoch, diejenige zu wählen, die die vollständige Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.

Welche Dateierweiterungen verwenden Sie in Ihrem Alltag? Welche Software benötigen Sie, um die Produktivität Ihrer Arbeit zu steigern? Teilen Sie uns Ihre Ideen in den Kommentaren mit.