6 tipos de formatos de archivo populares que debe conocer y usar

Al descargar archivos de Internet o recibirlos por correo, a menudo nos encontramos con documentos de un formato desconocido. Muchos de ellos no se pueden abrir con programas simples. Por lo tanto, para trabajar con algunos documentos, debe descargar software adicional. Para tener al menos una idea general de cuáles son las distintas extensiones y qué aplicaciones pueden abrir dichos archivos, lea el siguiente artículo.

Formatos de archivo populares

Cuando se trabaja con programas estándar de Windows, clientes de correo electrónico o software de Microsoft, en el 90% de los casos, las personas usan uno de los siguientes formatos: EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS, etc. Sin embargo, si su tarea es intercambiar documentos con sus colegas en un formato legible, es posible que necesite un convertidor de datos.

Ahora estudiemos algunos formatos populares para saber qué software necesita usar.

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1. Envío de archivos

Esta categoría es conocida por contener los datos en un formulario relevante para el envío de correos electrónicos. Por ejemplo, podrían ser los siguientes formatos de archivo:

• EML: este es un formato estándar para mensajes de correo electrónico utilizado por Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird y otros. Dichos documentos también pueden contener archivos adjuntos o archivos cargados. El archivo EML también puede contener hipervínculos e imágenes.
• MBOX: el archivo contiene letras de la carpeta de correo electrónico. El formato MBOX es utilizado por algunas aplicaciones de correo electrónico (como Mozilla Thunderbird o Apple Mail) y le permite guardar mensajes en un solo documento de texto. Se almacenan en orden cronológico, comenzando con el encabezado "De". El archivo MBOX está en formato de texto sin formato y se puede abrir con muchos editores de texto.
• MSG: el formato de archivo MSG generalmente se usa en los archivos de mensajes de Outlook Mail. Outlook es un producto de software creado por Microsoft para administrar correos electrónicos. En el momento de crear o guardar un mensaje en Outlook, el sistema crea un archivo MSG. Los mensajes se generan en un formato binario complejo, lo que significa que debe usar un software compatible con MAPI para ver dicho archivo.
• VCF: el formato VCF se utiliza para almacenar los datos de contacto en forma electrónica. Este es un archivo de vista estándar que contiene información sobre un usuario. Puede incluir números de teléfono, direcciones de correo electrónico, nombres de usuario e incluso contraseñas. El propósito principal del formato VCF es mantener varios datos de contacto en un solo lugar e intercambiarlos.
• PST: el archivo PST es el formato de archivo predeterminado que se utiliza para almacenar información generada por Microsoft Outlook. Los archivos PST suelen incluir direcciones, contactos y archivos adjuntos de correo electrónico. Solo se puede abrir con programas que admitan su formato de archivo.

2. Archivos de texto

Estos archivos están destinados a procesar e intercambiar información en forma de texto. Por ejemplo:

• DOC: un documento de texto creado por Microsoft Word. Puede contener texto, tablas, gráficos, tablas, impresión y opciones de formato.
• PDF: es un documento de texto utilizado por Adobe Acrobat. Es adecuado para compartir documentos de forma fija. La visualización del documento no dependerá del tipo de dispositivo en el que se abrirá. Significa que el texto se mostrará exactamente como se creó.
• RTF: es un formato utilizado para almacenar documentos de texto marcados. El editor de texto de Windows WordPad guarda todos los documentos en formato RTF de forma predeterminada. Ha sido propuesto principalmente por Microsoft, pero hoy en día los documentos RTF son compatibles con la mayoría de los editores de texto. En este sentido, el formato se usa con bastante frecuencia para transferir texto de un programa a otro.
• TXT: es un formato de texto estándar. Le permite guardar el texto sin formato. Puede abrir un documento en formato txt en cualquier programa de procesamiento de texto.

3. Archivar archivos

A veces, las personas necesitan almacenar algunos datos en archivos. Ayuda a usar racionalmente el lugar de almacenamiento y administrar archivos con precisión. Por ejemplo, los archivos con la siguiente extensión se pueden utilizar para este propósito:

• RAR: un grupo de datos o un solo archivo que se comprime mediante la tecnología de compresión RAR. La relación de compresión es más alta que en otros formatos. La abreviatura RAR significa Roshal Archive en nombre del desarrollador.
• ZIP: es un archivo comprimido con tecnología zip. Este formato es compatible con la mayoría de los archivadores modernos. Los usuarios de Windows pueden crear tales archivos utilizando el programa WinZip.

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4. Archivos gráficos

Estos documentos se pueden usar para procesar imágenes, fotos y diversos contenidos visuales e intercambiarlos con otros usuarios:

• BMP: es un formato estándar utilizado para archivos gráficos en Windows. Hoy en día, casi todos los programas y aplicaciones de edición de imágenes pueden leer y editar archivos en este formato. Una característica distintiva de la misma es que la imagen no está comprimida.
• GIF: el formato de intercambio de gráficos es un estándar desarrollado por CompuServe. Se utiliza para almacenar fotografías en color. El formato fue creado para uso web, por lo que los archivos con esta extensión son pequeños. Los GIF se pueden usar para grabar imágenes en blanco y negro y para guardar la animación.
• JPEG: el formato está muy comprimido, por lo que puede reducir significativamente el tamaño del archivo. Hoy en día, JPEG se considera uno de los mejores formatos para almacenar imágenes y fotografías en color. Es conveniente para usar en Internet y para enviar por correo electrónico. Sin embargo, este formato se caracteriza por una pérdida de calidad.
• PSD: es un formato de gráficos que se utiliza cuando se trabaja con Photoshop.
• TIF: este es un formato gráfico etiquetado. Se utiliza para guardar imágenes de alta calidad. Hoy este formato es el estándar para el intercambio de datos. Al usarlo, puede comprimir la imagen sin perder datos. TIF es ampliamente utilizado por los usuarios de cámaras digitales.

5. Archivos de voz

Los siguientes formatos procesan archivos de voz y permiten que las personas los intercambien sin ninguna dificultad:

• MIDI: con este formato, puede crear sonidos similares en diferentes dispositivos. Además, permitirá organizar el intercambio de datos entre los dispositivos.
• MP3: las opciones de compresión utilizadas por el formato MP3 son las mismas que las utilizadas en las imágenes JPG. Con este formato de datos, puede lograr un alto nivel de compresión de datos, con la correspondiente pérdida de calidad de sonido. Por supuesto, la calidad del sonido en este formato es un tema controvertido, pero para los músicos no profesionales, esto es suficiente.
• WAV: es un formato desarrollado por Microsoft y utilizado por Windows. Con este formato, puede entregar el sonido con precisión. Además, el formato no ocupa mucho espacio de almacenamiento. Sin embargo, WAV no es adecuado para la transmisión a través de Internet.
• WMA: este es un formato desarrollado por Windows. Ir se utiliza para transmitir y almacenar archivos de audio.
• AU: este es un formato simple y común en los sistemas Sun y NeXT. El archivo consiste en un breve encabezado de servicio, seguido inmediatamente por datos de audio. Es muy utilizado en sistemas Unix y sirve para Java.

6. Archivos de vídeo

Cuando se trata de mirar, editar y compartir videos, las personas generalmente usan las siguientes extensiones de datos:

• AVI: archivos de video con datos codificados por varios códecs. El formato utiliza una tasa de compresión más baja que formatos similares. Se pueden utilizar varios reproductores multimedia para reproducir archivos AVI.
• MPG: este es un formato para almacenar audio y video, lo que implica cierta pérdida y compresión de datos.
• MP4: un clip o video comprimido en formato MP4 se usa comúnmente para transferir y compartir archivos en Internet. Además, este formato puede usar varias tecnologías de compresión para pistas de video y audio.
• SWF: Macromedia Flash crea los archivos con esta extensión. Este formato se utiliza para almacenar clips de animación y gráficos vectoriales. Para verlos, necesita un Flash Player y un navegador de Internet moderno. Los archivos con la extensión SWF no se pueden editar.

Conversión de datos

Como puede concluir, cada archivo tiene su propio propósito y varios formatos sirven para satisfacer las necesidades de los usuarios regulares cuando se trata de tareas rutinarias. Sin embargo, varios software profesionales pueden procesar datos en diferentes formatos, que no siempre coinciden. Por lo tanto, puede intercambiar datos en múltiples formatos, pero para verlos, necesitará un software adicional.

Desafortunadamente, la conversión de datos no se puede realizar manualmente. Afortunadamente, puede encontrar muchas opciones de software en Internet, que pueden ser múltiples, ya sean gratuitas o de pago. Le animamos a utilizar software con licencia porque esta es la única forma de asegurarse de que sus datos se convertirán con precisión. También es el problema de la seguridad de los datos porque ningún convertidor en línea gratuito garantizará que sus archivos estén protegidos contra la copia y el uso posterior. Por lo tanto, para uso corporativo, es recomendable evitar el software libre.

“¿Qué pasa con tu correspondencia de todos esos años aún almacenada en otro cliente de correo electrónico? La conversión rápida y extremadamente confiable asegura que todo el contenido de sus buzones termine en su cuenta de Microsoft Outlook”. – como lo menciona Thomas, el especialista en contenido de Outlooktransfer, en su sitio web.

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En conclusión

Finalmente, puede encontrar más de seis tipos de formatos de archivo, que no se tratan en este artículo. El punto principal es saber qué formato necesita obtener después de la conversión. Muchas aplicaciones pueden realizar conversiones o transferencias de archivos precisas, pero le recomendamos que elija la que garantice la total seguridad de sus datos.

¿Qué extensiones de archivo usas en tu vida diaria? ¿Qué software necesitas para aumentar la productividad de tu trabajo? Comparte tus ideas con nosotros en los comentarios.