牙科诊所的最佳信用卡处理

牙科信用卡处理是经营牙科诊所“业务方面”的一个非常重要的部分。 借助信誉良好的商家服务提供商提供的信用卡处理服务和硬件，牙医将节省追踪逾期发票的时间，并有更多时间致力于帮助患者。

在这里，我们简要回顾了牙科诊所的最佳商家服务提供商，并为您提供一些关于为您的诊所选择最佳商家帐户的重要提示。 我们还将解释设置您的处理系统时需要注意的事项，包括帐户安全、患者隐私（HIPAA 合规性）以及将您的帐户与现有牙科诊所管理软件集成。

了解更多关于我们的首选

公司	强调	后续步骤亮点
佛法商户服务 阅读更多	交换加定价 没有长期合同 每月处理超过 10,000 美元的最佳实践	交换加定价 没有长期合同 每月处理超过 10,000 美元的最佳实践 访问网站 阅读更多
法特商人的税 阅读更多	省钱的会员定价 提供集成支付处理平台 最适合大量练习	省钱的会员定价 提供集成支付处理平台 最适合大量练习 访问网站 阅读更多
全国加工 阅读更多	交换加和会员定价 可按月计费 最适合精打细算的做法	交换加和会员定价 可按月计费 最适合精打细算的做法 访问网站 阅读更多
支付云 阅读更多	无开户费 出色的客户支持 最适合高风险实践	无开户费 出色的客户支持 最适合高风险实践 访问网站 阅读更多
支付仓库 阅读更多	透明的会员定价 没有长期合同 最适合既定做法	透明的会员定价 没有长期合同 最适合既定做法 访问网站 阅读更多

其他特色选项：

• 头盔：
  • 独家互换加价
  • 没有长期合同或提前终止费用
  • 最适合新建立的实践

阅读下文以了解我们选择这些选项的原因。

为什么您的牙医办公室需要信用卡处理

与任何其他业务一样，牙科诊所需要能够接受付款。 虽然大部分牙科服务将计入患者的保险，但仍有很多时候患者没有保险，或者他们现有的保险不能 100% 支付账单。

发生这种情况时，您会希望让您的患者能够轻松方便地直接向您付款。 如今，携带现金或写纸质支票的人越来越少，这使得能够接受信用卡和借记卡成为您整体付款接受策略的关键部分。

牙科诊所的最佳信用卡处理

除了一些例外，牙医信用卡处理涉及与任何其他零售或服务业务处理相同的大部分功能。 您需要选择一个提供公平定价、低处理率、兼容的硬件和软件、灵活的合同条款和出色的客户支持的提供商。

以下提供商提供所有这些功能以及更多功能，使它们成为您牙科诊所的首选：

• 佛法商户服务
• 法特商人的税
• 全国加工
• 支付云
• 税局付款仓库
• 赫尔西姆

1. 佛法商户服务

佛法商家服务定价

• 账户费用： $25/月
• 交换 + 0.15% + 0.08 美元/交易（10 万美元/月或更低）
• 交换 + $0.10% + $0.08/交易（超过 100K/月）
• 退款： 25 美元/次
• 账户关闭费： 49 美元

佛法商户服务特色

Dharma Merchant Services 是我们发现的最好和最合乎道德的提供商之一，为牙科诊所提供完整的产品和服务系列。

以下是重点：

• 用于键入交易的免费虚拟终端（或浸入可选的 USB 读卡器）
• MX Merchant 支付网关包含在您的帐户中
• 支持通过您的网站进行发票付款
• 桌面终端可供购买，起价 229 美元
• 提供信用卡附加费计划

Dharma Merchant Services 真正闪耀的地方

Dharma Merchant Services 通过提供清晰的定价披露、灵活的合同条款和出色的客户支持从竞争对手中脱颖而出。 该公司为医疗保健提供者提供多项专业服务，包括完全符合 HIPAA 标准的处理解决方案、支持 HSA 和 FSA 账户的支付，以及将牙科诊所管理软件集成到您的支付系统中的技术援助。

Dharma 在用户中也享有盛誉，是我们评价最高的商家服务提供商之一。

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2. 来自 Fattmerchant 的 Stax

由 Fattmerchant 定价的 Stax

• 每月 99-199 美元的订阅费（根据选择的计划）
• 交换 + 0.08 美元/交易（有卡）
• 交换 + 0.15 美元/交易（键入）
• 每次 ACH 转账 1%（最高 10 美元）
• 可选附加项目的额外费用（当日资金、终端保护等）

Stax By Fattmerchant 功能

所有 Stax 商家帐户在您的每月订阅价格中都包含以下标准功能：

• Stax Pay 综合支付平台
• 免费终端或手机读卡器
• 虚拟终端
• Stax Pay 移动处理应用程序
• 面向开发人员的 Stax API
• 发票
• ACH 支付处理
• 客户信息数据库
• 基本分析和报告功能

Stax 还提供可选的附加功能，其中大部分需要额外的月费。

Fattmerchant 的 Stax 真正闪耀的地方

作为会员定价的先驱之一，Stax 提供了一种一体化解决方案，消除了大多数提供商附加在您每月账单上的大部分烦人的额外费用。 该公司专门与医疗保健社区合作，Stax Pay 集成支付平台开箱即用完全符合 HIPAA 标准。 牙科诊所很少需要花哨的处理硬件，因此您帐户中包含的免费终端可能就是您接受信用卡和借记卡付款所需的全部。 Stax 还支持其他付款方式，包括 ACH 和可以通过文本或电子邮件发送的发票。

通过真正的按月计费且没有长期合同，Stax 允许您在事情不成功时更换提供商。 虽然 Stax 的每月订阅费似乎相对较高，但请记住，这包括您通常必须单独支付的各种额外服务。 此外，由于您的交易没有基于百分比的加价，您通常会比传统的交换加定价节省资金。 但是请注意，Stax 的定价可能不适合每月处理少量信用卡和借记卡交易的牙科诊所。

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3、全国加工

全国加工定价

• 每月 9.95 美元的账户费用（交换加计划）
• 59.00-199.00 美元/月订阅费（会员计划）
• 每月 7.95 美元的 PCI 合规费
• 现金折扣计划每月 39.95 美元（可选）
• 15.00 美元/月 + 0.48 美元/次交易，用于 ACH 和电子支票处理（可选）
• 交换 + 0.18% + 0.10 美元/交易（交换加计划）
• 交换 + 0.09 美元/交易（订阅计划）
• 交换 + 0.05 美元/交易（订阅加计划）

全国加工特色

National Processing 服务于医疗保健行业，但并不专门迎合牙科实践。 尽管如此，它的基本功能和简单的价格结构使其成为一个很好的选择。

这是你得到的：

• 提供“免费”信用卡终端
• 提供 ACH 和电子支票处理作为附加组件
• 使用 Clover Go 读卡器提供移动处理
• 提供交换加或会员定价计划之间的选择
• 如果直接购买处理硬件，则没有长期合同

国家加工真正闪耀的地方

National Processing 长期以来一直是小型或新成立的企业（包括牙科诊所）的绝佳选择。 虽然它没有提供很多花里胡哨，但大多数牙科诊所无论如何都不需要它们。 公司有竞争力的定价计划在其网站上全面披露，让您轻松选择最适合您业务的最具成本效益的计划。 虽然您可以在您的帐户中包含一个免费的信用卡终端，但我们建议您直接购买。 这种“免费”的终端报价通常需要一份为期三年的合同，并支付提前终止费。

在您注册帐户后，该公司还因其出色的客户支持而脱颖而出。 我们发现，此功能将真正出色的商家服务提供商与仅仅合格的商家区分开来。

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4.支付云

优点

• 高危专家
• 合理的费率和费用
• 提供免费信用卡终端

缺点

• 未公开定价
• 低风险处理率可能高于平均水平

PaymentCloud 定价

• 无开户费
• 没有每月最低限额（低风险账户）
• 交换 + 0.05%-0.30% + 每笔交易 0.08-0.10 美元（低风险账户）
• 处理率因收单银行/后端处理器（高风险账户）而异
• 每月 15 美元的账户费用（低风险账户）
• 账户费用因收单银行/后端处理器（高风险账户）而异

支付云功能

PaymentCloud 主要是高风险专家，但它也为低风险企业提供全方位的服务。

亮点包括以下内容：

• 每个账户都可以使用“免费”信用卡终端
• 提供移动处理解决方案
• 包括虚拟终端
• Authorize.Net 或 USAePay 支付网关可用
• 可以使用 ACH 和电子支票处理
• 提供 Paysley 二维码支付服务

PaymentCloud 真正闪耀的地方

PaymentCloud 是一流的高风险专家，还为低风险企业提供极具竞争力的功能包。 大多数牙科诊所将被归类为低风险，但由于所有者个人信用不佳而最终归为高风险类别的牙科诊所除外。 PaymentCloud 的定价不包括任何账户设置费或低风险企业的每月最低费用，使其成为新成立企业的负担得起的选择。

该公司还为每个帐户提供免费的信用卡终端，这可能是大多数牙科诊所唯一需要的。 与兼容的读卡器配对的虚拟终端可以将您的办公室计算机变成能够接受键入或有卡交易的信用卡终端。 但是请注意，该公司的高风险定价是高度可变的，因为它使用的收单银行和后端处理器的数量可以让您获得帐户批准。 另一方面，低风险定价既透明又具有竞争力，与其他提供商可以为您提供的服务相比。

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5. 税局缴费

按税法定价的付款仓库

• 59-99 美元/月订阅费
• 交换 + 0.07-0.15 美元/交易（取决于选择的计划）
• 无申请费或安装费
• 无 PCI 合规费用
• 无提前终止费

按税金功能的付款仓库

支付仓库（现为 Stax 支付仓库）迎合医疗保健行业，并为您的实践提供完整的产品和服务系列。

以下是主要特点：

• Ingenico、Dejavoo、PAX 和 SwipeSimple 的信用卡终端
• 移动处理解决方案（使用 SwipeSimple 读卡器）
• 每个账户都有免费的虚拟终端
• 提供支付网关（Authorize.Net 或其他兼容网关）
• 可以使用 ACH 和电子支票处理

Stax 支付仓库真正闪耀的地方

Payment Depot 提供会员定价计划，可以为大批量企业节省大量信用卡处理费用。 它的月订阅费明显低于其母公司 Stax 提供的订阅费。 权衡是你不会得到那么多花里胡哨的东西，比如集成支付平台。 但是，无论如何，大多数牙科诊所都不需要这种复杂程度。

Payment Depot 提供您接受信用卡、借记卡和 ACH 付款所需的所有基本产品和服务。 您的交易没有基于百分比的加价可以为您节省大量的整体处理成本，而且公司使用按月计费意味着您不会陷入长期合同.

Stax 的 Payment Depot 还专门为医疗保健行业提供服务，但没有提供太多关于专门为牙科诊所设计的服务的信息。 对于希望降低接受信用卡成本的既定做法来说，这是一个很好的选择。

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6. 赫尔西姆

Helcim 定价

• 交换 + 0.30% + 0.08 美元/持卡交易（可享受批量折扣）
• 交换 + 0.50% + 0.25 美元/无卡交易（可享受批量折扣）
• Helcim 读卡器——109 美元/台
• 无月费或年费
• 无 PCI 合规费用
• 没有每月最低限额

Helcim 特点

Helcim 为美国和加拿大的企业提供服务，并为包括牙科诊所在内的任何企业提供一整套产品和服务。

以下是主要功能：

• 用于亲自付款的专有 Helcim 读卡器
• 用于移动处理的 Helcim Payments 应用程序
• 每个帐户都包含虚拟终端
• Helcim POS 软件（需要平板电脑、笔记本电脑或台式电脑）
• 访问 Helcim API 以进行定制的 API 信用卡支付

Helcim 真正闪耀的地方

总部位于加拿大的 Helcim 提供我们在任何地方都能找到的最实惠的信用卡处理服务之一。 该公司不收取申请费、账户设置费，甚至不收取每月账户维护费。 也没有每月最低要求，使其成为非常低量的实践的绝佳选择。

Helcim 非常实惠的 Helcim 读卡器和 Helcim POS 软件是您在线或亲自接受信用卡、借记卡或 ACH 付款所需的一切。 所有用户都采用透明的交换加定价计划，随着您每月处理量的增加，可享受更低的费率。

虽然它的功能不如其他一些供应商提供的那么先进，但 Helcim 提供了牙科诊所接受患者付款所需的一切。

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为什么我们不推荐这些商家服务用于牙科诊所

在支付处理行业，名牌识别从来都不是质量或价格合理的保证。 虽然它们本身通常是不错的选择，但某些提供者可能不是牙科诊所的最佳选择。 您可能需要谨慎联系以下知名商家服务提供商：

正方形

到目前为止，每个人都听说过 Square，它是许多小型企业的绝佳选择。 使用即用即付计费和非常实惠的硬件产品套件，它可以成为只需要接受偶尔的信用卡付款的实践的绝佳提供者。

然而，Square 的统一费率定价结构实际上在处理量较高的情况下总体上更昂贵。 此外，您不会获得具有唯一商户 ID 号的自己的商户帐户，从而使您更容易受到突然的帐户冻结、冻结和终止的影响。 如果您接受大量高价销售，这个问题会更加严重，如果您的许多患者没有牙科保险，就会发生这种情况。 我们建议除了最小的牙科诊所外，所有诊所都与提供真实、全方位服务的商家帐户的提供商签约。

大通支付解决方案

美国牙科协会 (ADA) 推荐 Chase Payment Solutions，许多牙科诊所为此与该公司签约，而没有对竞争选项进行任何进一步研究。

不幸的是，Chase 为其为 ADA 推荐的牙科诊所设立的商家账户使用了昂贵的分层商家账户定价计划。 尽管它的规模和一般的大企业重点，大通是一个令人惊讶的优秀供应商。 但是，除非您愿意积极谈判以获得更实惠的交换加定价计划，否则它不会像我们上面审查的选择那样具有成本效益。

在一个好的牙科信用卡处理器中寻找的 6 个功能

较低的总体成本是选择信用卡处理提供商的一个重要因素，但它们绝不应该是您唯一的考虑因素。 许多其他因素会影响您为您的实践选择最佳提供者，包括：

牙医的 HIPAA 合规、支付安全和信用卡处理

医疗保健信用卡处理与适用于任何其他业务的安全和隐私要求相同。 此外，与所有其他医疗保健提供者一样，牙科诊所必须确保遵守《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)。

以下是这些要求的简要概述，以及它们与牙医信用卡处理的关系：

HIPAA 合规要求

根据卫生与公众服务部 (DHS) 的说法，基本的信用卡处理不在 HIPAA 要求的范围内。 因此，您的信用卡处理商不被视为“业务伙伴”，您无需与他们签订 HIPAA 协议。 主要原因是您的信用卡处理器通常无法访问受保护的健康信息 (PHI)。 然而，今天的大多数处理器提供了许多超出简单信用卡处理的服务，其中一些服务必然涉及访问 PHI。 发票、计费、患者管理和会计是 PHI 可以传递给您的处理器的服务示例，使其符合 HIPAA 合规性要求。

保护您自己的一种方法是严格限制您的办公室和您的支付处理器之间的交互仅限于支付信息。 通过这样做，您的处理者将不在 HIPAA 要求的范围内，并且您不需要与它签订业务伙伴协议。 这可能是非常不切实际的，因为您必须建立严格的程序来确保 PHI 不会无意中传递给您的处理器。 发票、福利说明 (EOB) 甚至在线支付表格中的患者记录都必须远离您的处理器。 这种方法可能适用于一些非常小的实践，这些实践只使用基本的信用卡处理服务，而不是集成的发票或其他功能。

但是，对于大多数做法，我们建议您将您的处理者包括为业务伙伴，并获得始终正确保护受 HIPAA 保护的信息的协议。 由于许多供应商提供开箱即用的符合 HIPAA 标准的解决方案，因此没有理由不利用此功能。 签订这些协议还可以在数据泄露的情况下保护您，在这种情况下付款和患者信息都可能受到损害。

PCI 合规要求

由于牙科诊所与任何其他企业具有相同的 PCI 合规性要求，因此最好熟悉它们并确保您的诊所正在采取所有适当的步骤来保持合规性。 虽然一些提供商会针对安全扫描等服务收取离散的 PCI 合规费用，但其他提供商会将这笔费用作为您每月帐户费用或订阅的一部分。 此外，如果您的帐户被确定为不合规，大多数提供商将按月向您收取PCI 不合规费用。 您通常可以通过确保您的自我评估问卷 (SAQ) 保持最新来避免这些费用。

如果您使用客户信息管理数据库来存储卡上文件信息，那么启用令牌化和加密功能以确保您拥有最高级别的安全性也是一个好主意。

支付安全

如果您只打算在牙科诊所使用信用卡终端进行当面付款，那么您的付款安全要求将相当低。 但是，应使用所有可用的安全措施来保护通过您的网站进行的在线支付。 目前，这主要意味着使用几乎所有信用卡处理器现在都提供的令牌化和加密。 您可能还需要考虑使用可用的反欺诈程序来防止无意中接受被盗信用卡的机会。

哪种信用卡处理器适合您的牙科诊所？

无论您只是想要一个简单的设置来接受偶尔的信用卡付款，还是有兴趣将信用卡和其他付款方式集成到您的整体牙科诊所管理中，一个好的支付处理器都可以为您提供所需的工具。

与任何其他业务一样，选择最佳供应商归结为三个关键因素：

• 满足您需求的兼容产品和服务
• 公平、透明的定价
• 灵活的合同条款

我们在上面介绍的提供商提供了所有这些功能，尽管出于某种原因，其中一些更适合您的特定实践。

我们还强烈建议考虑提供符合 HIPAA 标准的处理解决方案的提供商，其中包括足够的安全和隐私保护功能。 如今，在线欺诈正在激增，甚至牙科诊所也无法避免成为网络犯罪分子的目标。

不幸的是，由于成本高且在客户支持方面声誉不佳，我们目前不能推荐任何直接与主要牙科诊所管理软件套件集成的支付处理器。 对于大多数牙科诊所而言，将付款信息手动输入到您的诊所管理软件中不会很费力，并且如果您与信誉良好的提供商签约，则可以为您节省大量的处理成本。 祝你好运！

总结：牙科诊所的最佳信用卡处理

1. 佛法商户服务：
   • 交换加定价
   • 没有长期合同
   • 每月处理超过 10,000 美元的最佳实践
2. Fattmerchant 的税表：
   • 省钱的会员定价
   • 提供集成支付处理平台
   • 最适合大量练习
3. 国家处理：
   • 交换加和会员定价
   • 可按月计费
   • 最适合精打细算的做法
4. 支付云：
   • 无开户费
   • 出色的客户支持
   • 最适合高风险实践
5. 付款仓库：
   • 透明的会员定价
   • 没有长期合同
   • 最适合既定做法
6. 头盔：
   • 独家互换加价
   • 没有长期合同或提前终止费用
   • 最适合新建立的实践