在大中型公司中利用工作管理平台进行工作协作

当我们将中型公司与小型企业进行比较时，很明显他们拥有更多的员工。 这意味着他们的项目工作流程会复杂得多。 因此，协调将很困难。

协调困难背后的主要原因是缺乏对整体项目功能的优先排序和明确的目标。 研究表明，没有一致目标的项目失败的可能性要高 37%。

由于我们生活在数字时代，企业可以使用最新技术通过确保高效通信来协调数据流。 使用正确的工具，工作团队可以取得进展。

为了帮助您了解如何利用工作管理平台进行工作协作，本文分享了所有重要信息。

协作与集体智慧

集体智慧是帮助您利用工作管理平台进行工作协作的概念之一。 我们的社会因此而成长，大中型公司也可以这样做。

该概念侧重于工作区的联合决策和协作。 它指的是当人们聚在一起工作时群体智慧如何开始形成。 从本质上讲，这个想法是基于普遍的智慧，即两个总是比一个好。

通过合作，员工致力于创造比个人工作更好的东西。 当您利用集体智慧时，重点就会从协同作用的想法转移； 生产力提高。 集体智慧是通过相互信任与合作来展现的。

通过数字化转型，可以建立协作中心并将其提升到一个新的水平。 员工必须具备执行任务的能力。

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协作与工作管理

大中型组织可以使用最新的工具来有效地管理通信。 使用这些工具的人也很重要，包括工作场所文化。 然而，这些工具有助于弥合差距，因为它们认识到每个团队的不同需求。

最好的工作管理解决方案是那些跨职能的解决方案。 因此，组织必须选择合适的管理平台和工具来协调员工队伍。

作为团队领导者，您有责任利用技术来转变整个组织的工作。 内部和分布式团队都可以使用这些工具进行协作并交付更好的结果。

这些工具还减少了对频繁会议、电子表格和电子邮件的过度依赖。

沟通

沟通是组织成功不可或缺的一部分。 随着远程工作变得越来越普遍，沟通不畅的可能性也越来越高。 因此，领导者需要借助工作管理平台来规避问题。

主要重点应该放在开放的交流上。 这可以通过面对面的聊天和即时消息传递来实现。 只要您努力传达组织的需求，就不太可能出现错误传达。

通过有效的工作管理解决方案，每个部门孤岛之间的差距将被最小化。 因此，操作将更有效地运行。

能见度

需要有保证的自主权以进行有效协作。 这就是相互信任派上用场的地方。 可见性不应与监视混淆，因为后者在不信任的环境中很常见。

另一方面，可见性的主要目的是衡量团队进度并跟踪个人绩效。 知名度取决于信任。 不仅管理层从中受益，其他员工也从中受益。 这将有助于确保每个人更好地相互理解。

通过实时协作，每个人都将在同一页面上。 这将允许取得进展。

工作表现

可以使用工作管理平台评估下属的绩效。 除此之外，还可以生成可操作的报告以了解如何改进工作流程。 领导者必须跟踪每位员工的工作方式以及他们的工作内容。

通过创建图表、报告和图形数据，可以可视化员工绩效并从不同角度检查工作。

例如，如果您有一家提供数字营销的公司，您可以使用这些数据来提高几乎每个员工的绩效。

一体化

事实上，没有任何工作管理工具可以为您提供所需的所有细节。 通过使用适当的管理平台，您可以集成类似的应用程序和工具。 这允许无缝和灵活地进行操作。

确保选择一个能够适应个人工作需求的平台，而不是拘泥于一个僵化的框架。

例如，如果有一个才华横溢的开发人员团队，您决定使用的平台应该与 Jira、GitHub 和其他平台原生集成。 借助集成的工作管理工具，您可以为员工提供大量福利。

最佳工作管理平台

说到工作管理平台，有各种各样的工具。 为了帮助确保您使用正确的工具，我们在下面列出了最重要的两个工具：

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1.澄清

Clarizen 是一个令人难以置信的项目管理软件程序，大中型企业都可以使用。 基于 Web 的解决方案专门用于通过促进协作来改进项目中涉及的流程。

该工具专为需要强大解决方案以节省时间并确保跨组织参与的团队而设计。 通过使用 Clarizen，项目中涉及的流程将执行得更快。 它通过为项目寻找完美的人来做到这一点。

Clarizen 提供了一个机器人，可以跨团队聊天平台连接项目数据和工作流程，以简化任务优先级排序和整体沟通。

了解更多关于 Clarizen 的信息

2. 打

另一个可用于交付最佳工作的优秀项目管理工具是 Wrike。 这个易于使用的平台为您处理一切。 它提供了一个显示优先级和目标的仪表板，以便您可以相应地组织流程。

进一步了解 Wrike

3.斯科罗

如果你需要一个全面的解决方案，你需要尝试 Scoro。 它结合了管理企业可能需要的所有功能。 使用该工具进行报告、计费、团队协作、报价、联系人管理和项目。

它的一些主要功能包括实时 KPI 仪表板、带有截止日期和子任务的项目、联系人管理、时间跟踪、会议安排、发票和详细报告。

Scoro 最好的地方在于它可以让您简化一切。 当您使用管理平台时，您不需要使用任何其他工具来执行任何其他任务。 此外，它将把所有重要信息安全地保存在一个中央位置。

了解更多斯科罗

4.工作室云

寻找完整的功能来有效地管理您的业务？ 然后，您必须查看 StudioCloud。 它允许您随时随地管理您的公司。

多合一解决方案组织并简化了您的所有工作，因此您再也不必为任何事情感到压力。 它的主要功能包括客户和潜在客户管理、日程安排、创建管道、设置截止日期、创建和管理项目以及发送自动文本。

借助 StudioCloud，您可以举办一场独角戏。 此外，如果您想使用它的基本功能，它是免费的。 它的移动性无与伦比，因为您可以选择将所有数据同步到云端。

了解更多有关 StudioCloud 的信息

5. Zoho 工作场所

使用 Zoho Workplace 与您的团队进行创建、交流和协作。 它是您经营业务所需的唯一工具。 无论您拥有远程团队还是内部团队，该工具都将有助于改善协作。

Zoho Workplace 提供的集成应用程序使您能够处理一切。 它的一些最佳功能包括一个中央平台，用于创建和保存您的工作、将电子邮件和社交媒体发送到您的收件箱，以及管理来自云的文件。

Zoho Workplace 以其 Recruit、Finance 和 CRM 等捆绑包而闻名。 这意味着您可以使用单一工具管理组织的几乎所有方面。 至于它的成本，你不必付出太多。

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6.奥多

Odoo 是一个了不起的工作管理平台，它提供了各种开源业务应用程序来满足您的所有需求。 从项目管理到库存到会计、电子商务，以及介于两者之间的一切，它是您需要的工具。

Odoo 的主要吸引力在于它的功能。 它们包括准确的预测、自定义设计仪表板、自动化功能和用于增强协作的实时消息传递。 它甚至可以让您只需单击一个按钮即可将销售额转化为发票。

了解更多关于 Odoo 的信息

7.网络套件

NetSuite 被认为是最好的统一业务管理解决方案之一，风靡全球。 它被数以千计的电子商务、CRM、金融等业务所使用。

借助 NetSuite，您可以简化每个流程、获得客户的 360 度全方位视图、提升销售业绩并管理全球销售。 它适用于每个行业和企业规模。

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结论——使用工作管理平台进行工作协作

协作对于每个项目的成功都至关重要。 通过使用工作管理平台，可以实现您的目标。 如果您想在当今世界取得成功，就必须投资工作管理工具。 它将通过利用集体智慧来帮助确保协作。

 本文由 Myrah Abrar 撰写。 Myrah 是一名计算机科学专业的毕业生，对网络开发和数字营销充满热情。 她为 ApCelero 撰写博客文章。