Valorificarea colaborării în muncă cu platformele de management al muncii în companii de dimensiuni medii până la mari

Când comparăm întreprinderile mijlocii cu întreprinderile mici, este evident că au mai mulți angajați. Aceasta înseamnă că fluxurile de lucru ale proiectelor lor ar fi mult mai complicate. Prin urmare, coordonarea ar fi dificilă.

Principalul motiv din spatele dificultății în coordonare este lipsa de prioritizare a funcțiilor integrale ale proiectului și a obiectivelor clare. Studiile arată că proiectele care nu au un obiectiv aliniat au cu 37% mai multe șanse de a experimenta eșec.

Pe măsură ce trăim în era digitală, întreprinderile pot folosi cea mai recentă tehnologie pentru coordonarea fluxului de date prin asigurarea unei comunicări productive. Cu instrumentele potrivite, echipele de lucru pot realiza progrese.

Pentru a vă ajuta să vă faceți o idee despre cum poate fi valorificată colaborarea în muncă cu platformele de management al muncii, această postare împărtășește toate informațiile vitale.

Colaborare și inteligență colectivă

Unul dintre conceptele care vă va ajuta să utilizați colaborarea în muncă cu platformele de management al muncii este inteligența colectivă. Am crescut ca societate datorită acestui fapt, iar companiile de dimensiuni medii și mari pot face același lucru.

Conceptul se concentrează pe luarea deciziilor în comun și pe colaborarea la spațiul de lucru. Se referă la modul în care intelectul de grup începe să se formeze pe măsură ce oamenii se adună pentru muncă. În esența sa, ideea se bazează pe înțelepciunea universală care sugerează că doi este întotdeauna mai bun decât unul.

Prin colaborare, angajații lucrează pentru a produce ceva mai bun decât munca individuală. Accentul se mută de la ideea de sinergie atunci când utilizați inteligența colectivă; productivitatea crește. Inteligența colectivă se manifestă prin încredere și cooperare reciprocă.

Hub-uri pentru colaborare pot fi create și duse la următorul nivel cu transformarea digitală. Angajații trebuie să fie echipați pentru a-și îndeplini sarcinile.

Recomandat pentru tine: Cum folosesc companiile Business Intelligence pentru a-și optimiza procesele?

Colaborare și management al muncii

Cele mai recente instrumente pot fi folosite de organizațiile de dimensiuni medii până la mari pentru a gestiona eficient comunicarea. Oamenii care folosesc instrumentele contează și ei, inclusiv cultura locului de muncă. Cu toate acestea, instrumentele ajută la reducerea decalajului, deoarece recunosc nevoile diferite ale fiecărei echipe.

Cele mai bune soluții de management al muncii sunt cele care sunt interfuncționale. Prin urmare, organizația trebuie să selecteze platforma de management și instrumentul potrivit pentru coordonarea cu forța de muncă.

În calitate de lider de echipă, aveți responsabilitatea de a utiliza tehnologia pentru a transforma munca în cadrul organizației. Atât echipele interne, cât și cele distribuite pot folosi instrumentele pentru a colabora și a oferi rezultate mai bune.

Instrumentele reduc, de asemenea, dependența excesivă de întâlniri frecvente, foi de calcul și e-mailuri.

Comunicare

Comunicarea este esențială pentru ca o organizație să reușească. Pe măsură ce munca de la distanță devine din ce în ce mai comună, probabilitatea unei comunicări greșite este mult mai mare. Prin urmare, liderii trebuie să folosească o platformă de management al muncii pentru a evita problemele.

Accentul principal ar trebui să fie pe comunicarea deschisă. Acest lucru este posibil prin chat-uri față în față și mesagerie instantanee. Atâta timp cât depuneți efortul de a comunica nevoile organizației, comunicarea greșită ar fi puțin probabilă.

Cu o soluție eficientă de management al muncii, decalajul dintre fiecare siloz departamental ar fi minimizat. Astfel, operațiunile se vor desfășura mai eficient.

Vizibilitate

Este nevoie de autonomie garantată pentru o colaborare eficientă. Aici este utilă încrederea reciprocă. Vizibilitatea nu trebuie confundată niciodată cu supravegherea deoarece aceasta din urmă este comună într-un mediu în care există neîncredere.

Pe de altă parte, scopul principal al vizibilității este de a măsura progresul echipei și de a ține evidența performanței individuale. Vizibilitatea se bazează pe încredere. Nu numai conducerea beneficiază de ea, ci și alți angajați. Vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea se înțelege mai bine.

Cu colaborarea în timp real, toată lumea ar fi pe aceeași pagină. Acest lucru ar permite să se facă progrese.

Performanța muncii

Performanța subordonaților poate fi evaluată folosind platforme de management al muncii. În plus, pot fi generate rapoarte acționabile pentru a afla cum poate fi îmbunătățit fluxul de lucru. Liderii trebuie să urmărească modul în care lucrează fiecare angajat și la ce lucrează.

Prin crearea de diagrame, rapoarte și date grafice, este posibil să vizualizați performanța angajaților și să examinați munca din diferite unghiuri.

De exemplu, dacă aveți o firmă care oferă marketing digital, puteți utiliza datele pentru a îmbunătăți performanța aproape tuturor lucrătorilor.

Integrare

Adevărul este că niciun instrument de management al muncii nu vă oferă fiecare detaliu de care aveți nevoie. Folosind o platformă de management adecvată, permiteți integrarea cu aplicații și instrumente similare. Acest lucru permite ca operațiunile să fie efectuate fără probleme și flexibil.

Asigurați-vă că alegeți o platformă care se poate adapta cerințelor individuale de lucru și nu se ține de un cadru rigid.

De exemplu, dacă există o echipă de dezvoltatori talentați, platforma pe care decideți să o utilizați ar trebui să se integreze nativ cu Jira, GitHub și alte platforme. Cu un instrument integrat de management al muncii, puteți oferi angajaților o mulțime de beneficii.

Cele mai bune platforme de management al muncii

Când vine vorba de platforme de management funcționale, există diverse instrumente. Pentru a vă asigura că utilizați instrumentele potrivite, am enumerat mai jos primele două instrumente:

S-ar putea să vă placă: Documente și protocoale de care afacerea dvs. are nevoie pentru securitate cibernetică.

1. Clarizen

Clarizen este un program software de management de proiect incredibil pe care îl pot folosi întreprinderile mijlocii și mari. Soluția bazată pe web este specializată în îmbunătățirea proceselor implicate în proiect prin stimularea colaborării.

Instrumentul este conceput pentru echipele care doresc o soluție robustă pentru a economisi timp și pentru a asigura implicarea între organizații. Prin utilizarea Clarizen, procesele implicate în proiect ar fi realizate mult mai rapid. Face acest lucru prin găsirea persoanei perfecte pentru proiect.

Clarizen oferă un bot care conectează datele proiectului și fluxurile de lucru pe platformele de chat în echipă pentru a simplifica prioritizarea sarcinilor și comunicarea generală.

Aflați mai multe despre Clarizen

2. Wrike

Un alt instrument excelent de gestionare a proiectelor pe care îl puteți folosi pentru a furniza o muncă optimă este Wrike. Această platformă ușor de utilizat se ocupă de totul pentru tine. Oferă un tablou de bord care arată prioritățile și obiectivele, astfel încât să puteți organiza procesele în consecință.

Aflați mai multe despre Wrike

3. Scoro

Dacă aveți nevoie de o soluție cuprinzătoare, trebuie să încercați Scoro. Combină toate caracteristicile de care ai putea avea nevoie pentru a gestiona o afacere. Utilizați instrumentul pentru raportare, facturare, colaborare în echipă, cotații, gestionarea contactelor și proiecte.

Unele dintre caracteristicile sale de top includ un tablou de bord KPI în timp real, proiecte cu termene limită și sub-sarcini, gestionarea contactelor, urmărirea timpului, programarea întâlnirilor, facturarea și rapoarte detaliate.

Cel mai bun lucru la Scoro este că vă permite să eficientizați totul. Când utilizați platforma de management, nu ar trebui să utilizați niciun alt instrument pentru a efectua orice altă sarcină. În plus, vă va păstra toate informațiile importante în siguranță într-un singur loc central.

Aflați mai multe despre Scoro

4. StudioCloud

Căutați funcții complete pentru a vă gestiona eficient afacerea? Apoi, trebuie să verificați StudioCloud. Vă permite să vă gestionați compania de oriunde și oricând.

Soluția all-in-one îți organizează și simplifică toată munca, astfel încât să nu mai fii nevoit să te stresezi niciodată pentru nimic. Caracteristicile sale de top includ managementul clienților și clienților potențiali, programarea, crearea conductelor, stabilirea termenelor limită, crearea și gestionarea proiectelor și trimiterea de texte automate.

Cu StudioCloud, poți să conduci o emisiune pentru o singură femeie. În plus, este gratuit dacă doriți să utilizați funcțiile sale de bază. Mobilitatea sa este de neegalat, deoarece aveți opțiunea de a vă sincroniza toate datele cu cloud.

Aflați mai multe despre StudioCloud

5. Zoho Workplace

Creați, comunicați și colaborați cu echipa dvs. folosind Zoho Workplace. Este singurul instrument de care veți avea nevoie vreodată pentru a vă conduce afacerea. Indiferent dacă aveți o echipă la distanță sau o echipă internă, instrumentul va ajuta la îmbunătățirea colaborării.

Aplicațiile integrate oferite de Zoho Workplace vă permit să gestionați totul. Unele dintre cele mai bune caracteristici ale sale includ o platformă centrală pentru crearea și salvarea lucrării dvs., trimiterea de e-mailuri și rețelele sociale în căsuța dvs. de e-mail și gestionarea fișierelor din cloud.

Zoho Workplace este renumit pentru pachetele sale precum Recruit, Finance și CRM. Aceasta înseamnă că puteți gestiona aproape fiecare aspect al organizației cu un singur instrument. În ceea ce privește costul său, nu trebuie să plătiți mult.

Aflați mai multe despre Zoho Workplace

6. Odoo

Odoo este o platformă extraordinară de gestionare a muncii care oferă o varietate de aplicații de afaceri open-source pentru a vă acoperi toate nevoile. De la managementul de proiect la inventar la contabilitate, comerț electronic și tot ce se află între ele, este instrumentul de care aveți nevoie.

Principala atracție a Odoo sunt caracteristicile sale. Acestea includ prognoze precise, tablouri de bord personalizate, capabilități de automatizare și mesagerie în timp real pentru o colaborare îmbunătățită. Vă permite chiar să vă transformați vânzările în facturi cu doar un clic pe un buton.

Aflați mai multe despre Odoo

7. NetSuite

Considerată a fi una dintre cele mai bine unificate soluții de management al afacerilor, NetSuite a luat lumea cu asalt. Este folosit de mii de operațiuni pentru comerț electronic, CRM, finanțe și multe altele.

Cu NetSuite, puteți eficientiza fiecare proces, puteți obține o vedere la 360 de grade asupra clienților dvs., puteți crește performanța vânzărilor și puteți gestiona vânzările globale. Este potrivit pentru orice industrie și dimensiune de afaceri.

Aflați mai multe despre NetSuite

S-ar putea să vă placă și: Cum vă pot ajuta înregistrările publice afacerea să atragă clienții?

Concluzie – Colaborare în muncă folosind platforme de management al muncii

Colaborarea este vitală pentru ca fiecare proiect să aibă succes. Prin utilizarea platformelor de management al muncii, este posibil să vă atingeți obiectivele. Dacă vrei să reușești în lumea de astăzi, trebuie să investești într-un instrument de management al muncii. Va contribui la asigurarea colaborării prin valorificarea inteligenței colective.

 Acest articol este scris de Myrah Abrar. Myrah este absolventă de informatică cu o pasiune pentru dezvoltarea web și marketingul digital. Ea scrie articole pe blog pentru ApCelero.