Memanfaatkan Kolaborasi Kerja dengan Platform Manajemen Kerja di Perusahaan Ukuran Menengah hingga Besar

Ketika kita membandingkan perusahaan menengah dengan usaha kecil, terlihat jelas bahwa mereka memiliki lebih banyak karyawan. Ini berarti alur kerja proyek mereka akan jauh lebih rumit. Oleh karena itu, koordinasi akan sulit.

Alasan utama di balik sulitnya koordinasi adalah kurangnya prioritas fungsi proyek yang integral dan tujuan yang jelas. Studi mengungkapkan bahwa proyek yang tidak memiliki tujuan yang selaras 37% lebih mungkin mengalami kegagalan.

Saat kita hidup di era digital, perusahaan dapat menggunakan teknologi terbaru untuk mengoordinasikan aliran data dengan memastikan komunikasi yang produktif. Dengan alat yang tepat, tim kerja dapat mencapai kemajuan.

Untuk membantu Anda mendapatkan ide tentang bagaimana kolaborasi kerja dapat dimanfaatkan dengan platform manajemen kerja, postingan ini membagikan semua informasi penting.

Kolaborasi & Kecerdasan Kolektif

Salah satu konsep yang akan membantu Anda memanfaatkan kolaborasi kerja dengan platform manajemen kerja adalah kecerdasan kolektif. Kami telah tumbuh sebagai masyarakat karenanya, dan perusahaan ukuran menengah hingga besar dapat melakukan hal yang sama.

Konsep ini berfokus pada pengambilan keputusan bersama dan kolaborasi di ruang kerja. Ini merujuk pada bagaimana kecerdasan kelompok mulai terbentuk ketika orang-orang berkumpul untuk bekerja. Pada intinya, gagasan ini didasarkan pada kearifan universal yang menyatakan bahwa dua selalu lebih baik daripada satu.

Melalui kolaborasi, karyawan bekerja untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik daripada pekerjaan individu. Fokus bergeser dari gagasan sinergi saat Anda memanfaatkan kecerdasan kolektif; produktivitas meningkat. Kecerdasan kolektif ditampilkan melalui rasa saling percaya dan kerja sama.

Hub untuk kolaborasi dapat dibuat dan dibawa ke tingkat selanjutnya dengan transformasi digital. Karyawan harus diperlengkapi untuk melakukan tugas-tugas mereka.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Perusahaan Menggunakan Kecerdasan Bisnis untuk Mengoptimalkan Prosesnya?

Kolaborasi & Manajemen Kerja

Alat terbaru dapat digunakan oleh organisasi ukuran menengah hingga besar untuk mengelola komunikasi secara efektif. Orang yang menggunakan alat juga penting, termasuk budaya tempat kerja. Namun, alat membantu menjembatani kesenjangan karena mereka mengenali kebutuhan yang berbeda dari masing-masing tim.

Solusi manajemen kerja terbaik adalah yang bersifat lintas fungsi. Oleh karena itu, organisasi harus memilih platform dan alat manajemen yang tepat untuk berkoordinasi dengan tenaga kerjanya.

Sebagai pemimpin tim, Anda memiliki tanggung jawab untuk memanfaatkan teknologi guna mengubah pekerjaan di seluruh organisasi. Tim in-house dan terdistribusi dapat menggunakan alat untuk berkolaborasi dan memberikan hasil yang lebih baik.

Alat ini juga mengurangi ketergantungan pada rapat, spreadsheet, dan email yang sering dilakukan.

Komunikasi

Komunikasi merupakan bagian integral bagi suatu organisasi untuk berhasil. Karena pekerjaan jarak jauh menjadi lebih umum, kemungkinan miskomunikasi jauh lebih tinggi. Oleh karena itu, pemimpin perlu menggunakan platform manajemen kerja untuk menghindari masalah.

Fokus utama harus pada komunikasi terbuka. Ini dimungkinkan dengan obrolan tatap muka dan pesan instan. Selama Anda berupaya mengomunikasikan kebutuhan organisasi, miskomunikasi tidak akan terjadi.

Dengan solusi manajemen kerja yang efektif, kesenjangan antara masing-masing silo departemen akan diminimalkan. Dengan demikian, operasional akan berjalan lebih efisien.

Visibilitas

Ada kebutuhan akan otonomi yang terjamin untuk kolaborasi yang efisien. Di sinilah rasa saling percaya berguna. Visibilitas tidak boleh dikacaukan dengan pengawasan karena yang terakhir ini biasa terjadi di lingkungan di mana ada ketidakpercayaan.

Di sisi lain, tujuan utama visibilitas adalah untuk mengukur kemajuan tim dan melacak kinerja individu. Visibilitas bergantung pada kepercayaan. Tidak hanya manajemen yang mendapat manfaat darinya, tetapi juga karyawan lainnya. Ini akan membantu memastikan bahwa setiap orang memahami satu sama lain dengan lebih baik.

Dengan kolaborasi waktu nyata, semua orang akan berada di halaman yang sama. Ini akan memungkinkan kemajuan yang akan dibuat.

Prestasi kerja

Kinerja bawahan dapat dinilai menggunakan platform manajemen kerja. Selain itu, laporan yang dapat ditindaklanjuti dapat dibuat untuk mengetahui bagaimana alur kerja dapat ditingkatkan. Pemimpin harus melacak bagaimana setiap karyawan bekerja dan apa yang mereka kerjakan.

Dengan membuat bagan, laporan, dan data grafik, dimungkinkan untuk memvisualisasikan kinerja karyawan dan memeriksa pekerjaan dari sudut yang berbeda.

Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan yang menawarkan pemasaran digital, Anda dapat menggunakan data tersebut untuk meningkatkan kinerja setiap pekerja.

Integrasi

Yang benar adalah bahwa tidak ada alat manajemen kerja yang memberi Anda setiap detail yang Anda butuhkan. Dengan menggunakan platform manajemen yang sesuai, Anda mengizinkan integrasi dengan aplikasi dan alat serupa. Hal ini memungkinkan operasi dilakukan dengan mulus dan fleksibel.

Pastikan untuk memilih platform yang dapat beradaptasi dengan persyaratan kerja individu dan tidak terpaku pada kerangka kerja yang kaku.

Misalnya, jika ada tim pengembang berbakat, platform yang Anda putuskan untuk digunakan harus terintegrasi secara native dengan Jira, GitHub, dan platform lainnya. Dengan alat manajemen kerja terintegrasi, Anda dapat memberikan banyak manfaat kepada karyawan.

Platform Manajemen Kerja Terbaik

Ketika datang ke platform manajemen kerja, ada berbagai alat di luar sana. Untuk membantu memastikan bahwa Anda menggunakan alat yang tepat, kami telah mencantumkan dua alat teratas di bawah ini:

Anda mungkin menyukai: Dokumen dan Protokol yang Dibutuhkan Bisnis Anda untuk Keamanan Siber.

1. Memperjelas

Clarizen adalah program perangkat lunak manajemen proyek luar biasa yang dapat digunakan oleh bisnis menengah dan besar. Solusi berbasis web mengkhususkan diri dalam meningkatkan proses yang terlibat dalam proyek dengan meningkatkan kolaborasi.

Alat ini dirancang untuk tim yang menginginkan solusi tangguh untuk menghemat waktu dan memastikan keterlibatan lintas organisasi. Dengan menggunakan Clarizen, proses yang terlibat dalam proyek akan dilakukan lebih cepat. Ini dilakukan dengan menemukan orang yang tepat untuk proyek tersebut.

Clarizen menyediakan bot yang menghubungkan data proyek dan alur kerja di seluruh platform obrolan tim untuk menyederhanakan prioritas tugas dan komunikasi secara keseluruhan.

Ketahui lebih banyak tentang Clarizen

2. Menulis

Alat manajemen proyek luar biasa lainnya yang dapat Anda gunakan untuk menghasilkan pekerjaan yang optimal adalah Wrike. Platform yang mudah digunakan ini menangani segalanya untuk Anda. Ini menawarkan dasbor yang menunjukkan prioritas dan tujuan sehingga Anda dapat mengatur prosesnya sesuai dengan itu.

Ketahui lebih banyak tentang Wrike

3. Skor

Jika Anda memerlukan solusi yang komprehensif, Anda perlu mencoba Scoro. Ini menggabungkan semua fitur yang mungkin Anda perlukan untuk mengelola bisnis. Gunakan alat untuk pelaporan, penagihan, kolaborasi tim, kutipan, manajemen kontak, dan proyek.

Beberapa fitur utamanya termasuk dasbor KPI waktu nyata, proyek dengan tenggat waktu dan subtugas, manajemen kontak, pelacakan waktu, penjadwalan rapat, penagihan, dan laporan mendetail.

Hal terbaik tentang Scoro adalah memungkinkan Anda merampingkan segalanya. Saat Anda menggunakan platform manajemen, Anda tidak perlu menggunakan alat lain untuk melakukan tugas lainnya. Selain itu, itu akan menjaga semua informasi penting Anda tetap aman di satu tempat terpusat.

Ketahui lebih banyak tentang Scoro

4.StudioCloud

Mencari fitur lengkap untuk mengelola bisnis Anda secara efektif? Kemudian, Anda harus memeriksa StudioCloud. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengelola perusahaan Anda dari mana saja dan kapan saja.

Solusi all-in-one mengatur dan menyederhanakan semua pekerjaan Anda sehingga Anda tidak perlu stres tentang apa pun lagi. Fitur utamanya meliputi manajemen klien dan prospek, penjadwalan, pembuatan jalur pipa, pengaturan tenggat waktu, pembuatan dan pengelolaan proyek, dan pengiriman teks otomatis.

Dengan StudioCloud, Anda dapat menjalankan pertunjukan satu wanita. Selain itu, gratis jika Anda ingin menggunakan fitur-fitur dasarnya. Mobilitasnya tidak tertandingi karena Anda memiliki opsi untuk menyinkronkan semua data Anda ke cloud.

Ketahui lebih banyak tentang StudioCloud

5. Tempat Kerja Zoho

Berkreasi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan Zoho Workplace. Ini adalah satu-satunya alat yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Apakah Anda memiliki tim jarak jauh atau tim internal, alat ini akan membantu meningkatkan kolaborasi.

Aplikasi terintegrasi yang ditawarkan oleh Zoho Workplace memungkinkan Anda menangani semuanya. Beberapa fitur terbaiknya termasuk platform sentral untuk membuat dan menyimpan pekerjaan Anda, mendapatkan email dan sosial ke kotak masuk Anda, dan mengelola file dari cloud.

Zoho Workplace terkenal dengan bundelnya seperti Rekrut, Keuangan, dan CRM. Ini berarti Anda dapat mengelola hampir semua aspek organisasi dengan satu alat. Adapun biayanya, Anda tidak perlu membayar banyak.

Ketahui lebih banyak tentang Zoho Workplace

6. Odoo

Odoo adalah platform manajemen kerja hebat yang menyediakan berbagai aplikasi bisnis sumber terbuka untuk memenuhi semua kebutuhan Anda. Dari manajemen proyek hingga inventaris hingga akuntansi, eCommerce, dan segala sesuatu di antaranya, ini adalah alat yang Anda butuhkan.

Daya tarik utama Odoo adalah fitur-fiturnya. Mereka termasuk prakiraan yang akurat, dasbor desain khusus, kemampuan otomatisasi, dan perpesanan waktu nyata untuk kolaborasi yang lebih baik. Bahkan memungkinkan Anda mengubah penjualan menjadi faktur hanya dengan satu klik tombol.

Ketahui lebih banyak tentang Odoo

7. NetSuite

Dianggap sebagai salah satu solusi manajemen bisnis terpadu terbaik, NetSuite telah menggemparkan dunia. Ini digunakan oleh ribuan operasi untuk eCommerce, CRM, keuangan, dan lainnya.

Dengan NetSuite, Anda dapat merampingkan setiap proses, mendapatkan pandangan 360 derajat dari pelanggan Anda, meningkatkan kinerja penjualan, dan mengelola penjualan global. Sangat cocok untuk setiap industri dan ukuran bisnis.

Ketahui lebih banyak tentang NetSuite

Anda mungkin juga menyukai: Bagaimana Catatan Publik Dapat Membantu Bisnis Anda Melibatkan Pelanggan?

Kesimpulan – Kolaborasi Kerja Menggunakan Work Management Platforms

Kolaborasi sangat penting agar setiap proyek berhasil. Dengan menggunakan platform manajemen kerja, Anda dapat mencapai tujuan Anda. Jika Anda ingin sukses di dunia saat ini, Anda harus berinvestasi dalam alat manajemen kerja. Ini akan membantu memastikan kolaborasi dengan memanfaatkan kecerdasan kolektif.

 Artikel ini ditulis oleh Myrah Abrar. Myrah adalah lulusan ilmu komputer dengan hasrat untuk pengembangan web dan pemasaran digital. Dia menulis artikel blog untuk ApCelero.