Wykorzystanie współpracy w pracy z platformami do zarządzania pracą w średnich i dużych firmach

Kiedy porównujemy średnie firmy z małymi firmami, oczywiste jest, że mają one więcej pracowników. Oznacza to, że przepływy pracy w ich projektach byłyby znacznie bardziej skomplikowane. Dlatego koordynacja byłaby trudna.

Głównym powodem trudności w koordynacji jest brak priorytetyzacji integralnych funkcji projektu i jasnych celów. Badania pokazują, że projekty, które nie mają ustalonego celu, są o 37% bardziej narażone na niepowodzenie.

Ponieważ żyjemy w epoce cyfrowej, przedsiębiorstwa mogą korzystać z najnowszych technologii do koordynowania przepływu danych, zapewniając produktywną komunikację. Dzięki odpowiednim narzędziom zespoły robocze mogą osiągać postępy.

Aby pomóc Ci zorientować się, w jaki sposób można wykorzystać współpracę w pracy z platformami do zarządzania pracą, w tym poście udostępniono wszystkie istotne informacje.

Współpraca i inteligencja zbiorowa

Jedną z koncepcji, która pomoże Ci wykorzystać współpracę w pracy z platformami do zarządzania pracą, jest zbiorowa inteligencja. Dzięki temu rozwinęliśmy się jako społeczeństwo, a średnie i duże firmy mogą zrobić to samo.

Koncepcja koncentruje się na wspólnym podejmowaniu decyzji i współpracy w miejscu pracy. Odnosi się do tego, jak intelekt grupowy zaczyna się formować, gdy ludzie spotykają się w pracy. W swej istocie idea ta opiera się na uniwersalnej mądrości sugerującej, że dwoje jest zawsze lepsze niż jeden.

Dzięki współpracy pracownicy pracują nad stworzeniem czegoś lepszego niż praca indywidualna. Punkt ciężkości przesuwa się z idei synergii, gdy wykorzystuje się zbiorową inteligencję; produktywność wzrasta. Zbiorowa inteligencja przejawia się poprzez wzajemne zaufanie i współpracę.

Centra współpracy można tworzyć i przenosić na wyższy poziom dzięki transformacji cyfrowej. Pracownicy muszą być wyposażeni do wykonywania swoich zadań.

Polecane dla Ciebie: Jak firmy wykorzystują Business Intelligence do optymalizacji swoich procesów?

Współpraca i zarządzanie pracą

Najnowsze narzędzia mogą być wykorzystywane przez średnie i duże organizacje do efektywnego zarządzania komunikacją. Liczą się również ludzie korzystający z narzędzi, w tym kultura miejsca pracy. Jednak narzędzia pomagają wypełnić lukę, ponieważ rozpoznają różne potrzeby każdego zespołu.

Najlepsze rozwiązania do zarządzania pracą to te, które są wielofunkcyjne. Dlatego organizacja musi wybrać odpowiednią platformę zarządzania i narzędzie do koordynacji z pracownikami.

Jako lider zespołu masz obowiązek wykorzystać technologię do przekształcenia pracy w całej organizacji. Zarówno wewnętrzne, jak i rozproszone zespoły mogą korzystać z narzędzi do współpracy i osiągania lepszych wyników.

Narzędzia zmniejszają również nadmierne poleganie na częstych spotkaniach, arkuszach kalkulacyjnych i e-mailach.

Komunikacja

Komunikacja jest integralną częścią sukcesu organizacji. Ponieważ praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, prawdopodobieństwo nieporozumień jest znacznie większe. Dlatego liderzy muszą korzystać z platformy do zarządzania pracą, aby uniknąć problemów.

Główny nacisk należy położyć na otwartą komunikację. Jest to możliwe dzięki czatom twarzą w twarz i wiadomościom błyskawicznym. Tak długo, jak włożysz wysiłek w komunikowanie potrzeb organizacji, nieporozumienia będą mało prawdopodobne.

Dzięki skutecznemu rozwiązaniu do zarządzania pracą luka między silosami poszczególnych działów zostałaby zminimalizowana. Dzięki temu operacje będą przebiegać sprawniej.

Widoczność

Do skutecznej współpracy potrzebna jest gwarantowana autonomia. Tutaj przydaje się wzajemne zaufanie. Nigdy nie należy mylić widoczności z nadzorem, ponieważ ten ostatni jest powszechny w środowisku, w którym panuje nieufność.

Z drugiej strony głównym celem widoczności jest mierzenie postępów zespołu i śledzenie indywidualnych wyników. Widoczność zależy od zaufania. Korzysta na tym nie tylko kierownictwo, ale także inni pracownicy. Pomoże to upewnić się, że wszyscy lepiej się rozumieją.

Dzięki współpracy w czasie rzeczywistym wszyscy byliby na tej samej stronie. Pozwoliłoby to na poczynienie postępów.

Wydajność pracy

Wydajność podwładnych można ocenić za pomocą platform do zarządzania pracą. Oprócz tego można generować przydatne raporty, aby dowiedzieć się, w jaki sposób można poprawić przepływ pracy. Liderzy muszą śledzić, jak każdy pracownik pracuje i nad czym pracuje.

Tworząc wykresy, raporty i dane graficzne, można wizualizować wydajność pracowników i badać pracę pod różnymi kątami.

Na przykład, jeśli masz firmę oferującą marketing cyfrowy, możesz wykorzystać dane do poprawy wydajności prawie każdego pracownika.

Integracja

Prawda jest taka, że ​​żadne narzędzie do zarządzania pracą nie zapewnia wszystkich potrzebnych szczegółów. Korzystając z odpowiedniej platformy do zarządzania, umożliwiasz integrację z podobnymi aplikacjami i narzędziami. Pozwala to na prowadzenie operacji bezproblemowo i elastycznie.

Upewnij się, że wybrałeś platformę, która może dostosować się do indywidualnych wymagań pracy i nie trzymać się sztywnych ram.

Na przykład, jeśli istnieje zespół utalentowanych programistów, platforma, z której zdecydujesz się korzystać, powinna natywnie integrować się z Jira, GitHub i innymi platformami. Dzięki zintegrowanemu narzędziu do zarządzania pracą możesz zapewnić pracownikom wiele korzyści.

Najlepsze platformy do zarządzania pracą

Jeśli chodzi o działające platformy do zarządzania, istnieją różne narzędzia. Aby upewnić się, że korzystasz z właściwych narzędzi, poniżej wymieniliśmy dwa najlepsze narzędzia:

Może Cię zainteresować: Dokumenty i protokoły potrzebne Twojej firmie w zakresie cyberbezpieczeństwa.

1. Wyjaśnienie

Clarizen to niesamowite oprogramowanie do zarządzania projektami, z którego mogą korzystać średnie i duże firmy. Rozwiązanie internetowe specjalizuje się w usprawnianiu procesów związanych z projektem poprzez usprawnianie współpracy.

Narzędzie jest przeznaczone dla zespołów, które potrzebują solidnego rozwiązania oszczędzającego czas i zapewniającego zaangażowanie między organizacjami. Dzięki zastosowaniu Clarizen procesy związane z projektem przebiegałyby znacznie szybciej. Czyni to poprzez znalezienie idealnej osoby do projektu.

Clarizen zapewnia bota, który łączy dane projektu i przepływy pracy na platformach czatu zespołu, aby uprościć ustalanie priorytetów zadań i ogólną komunikację.

Dowiedz się więcej o Clarizen

2. Pisz

Kolejnym doskonałym narzędziem do zarządzania projektami, którego można użyć do zapewnienia optymalnej pracy, jest Wrike. Ta łatwa w obsłudze platforma obsługuje wszystko za Ciebie. Oferuje pulpit nawigacyjny, który pokazuje priorytety i cele, dzięki czemu można odpowiednio zorganizować procesy.

Dowiedz się więcej o Wrike

3. Wynik

Jeśli potrzebujesz kompleksowego rozwiązania, musisz wypróbować Scoro. Łączy w sobie wszystkie funkcje, których możesz potrzebować do zarządzania firmą. Korzystaj z narzędzia do raportowania, rozliczania, współpracy zespołowej, wycen, zarządzania kontaktami i projektów.

Niektóre z jego najważniejszych funkcji obejmują pulpit KPI w czasie rzeczywistym, projekty z terminami i podzadaniami, zarządzanie kontaktami, śledzenie czasu, planowanie spotkań, fakturowanie i szczegółowe raporty.

Najlepszą rzeczą w Scoro jest to, że pozwala usprawnić wszystko. Korzystając z platformy do zarządzania, nie musisz używać żadnego innego narzędzia do wykonywania innych zadań. Co więcej, wszystkie ważne informacje będą przechowywane bezpiecznie w jednym centralnym miejscu.

Więcej informacji o: Scoro

4. StudioCloud

Szukasz kompletnych funkcji do efektywnego zarządzania firmą? Następnie musisz sprawdzić StudioCloud. Pozwala zarządzać firmą z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie.

Rozwiązanie typu „wszystko w jednym” organizuje i upraszcza całą pracę, dzięki czemu już nigdy nie będziesz musiał się niczym stresować. Jego najważniejsze funkcje obejmują zarządzanie klientami i potencjalnymi klientami, planowanie, tworzenie potoków, ustalanie terminów, tworzenie projektów i zarządzanie nimi oraz wysyłanie automatycznych tekstów.

Dzięki StudioCloud możesz prowadzić jednoosobowy program. Poza tym jest bezpłatny, jeśli chcesz korzystać z jego podstawowych funkcji. Jego mobilność jest niezrównana, ponieważ masz możliwość synchronizacji wszystkich danych z chmurą.

Dowiedz się więcej o StudioCloud

5. Miejsce pracy Zoho

Twórz, komunikuj się i współpracuj ze swoim zespołem za pomocą Zoho Workplace. To jedyne narzędzie, jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować do prowadzenia swojej firmy. Niezależnie od tego, czy masz zespół zdalny, czy zespół wewnętrzny, narzędzie pomoże usprawnić współpracę.

Zintegrowane aplikacje oferowane przez Zoho Workplace pozwalają obsłużyć wszystko. Niektóre z jego najlepszych funkcji obejmują centralną platformę do tworzenia i zapisywania pracy, odbierania wiadomości e-mail i społecznościowych do skrzynki odbiorczej oraz zarządzania plikami z chmury.

Zoho Workplace słynie z pakietów takich jak Recruit, Finance i CRM. Oznacza to, że możesz zarządzać niemal każdym aspektem organizacji za pomocą jednego narzędzia. Jeśli chodzi o jego koszt, nie trzeba dużo płacić.

Dowiedz się więcej o Zoho Workplace

6. Odoo

Odoo to wspaniała platforma do zarządzania pracą, która zapewnia różnorodne aplikacje biznesowe typu open source, które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby. Od zarządzania projektami, przez inwentaryzację, księgowość, handel elektroniczny i wszystko pomiędzy, jest to narzędzie, którego potrzebujesz.

Główną zaletą Odoo są jego funkcje. Obejmują one dokładne prognozy, niestandardowe pulpity nawigacyjne, możliwości automatyzacji i przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym w celu usprawnienia współpracy. Pozwala nawet przekształcić sprzedaż w faktury za pomocą jednego kliknięcia przycisku.

Dowiedz się więcej o Odoo

7. NetSuite

Uważany za jedno z najlepiej ujednoliconych rozwiązań do zarządzania biznesem, NetSuite podbił świat. Jest używany przez tysiące operacji w handlu elektronicznym, CRM, finansach i nie tylko.

Dzięki NetSuite możesz usprawnić każdy proces, uzyskać 360-stopniowy widok swoich klientów, zwiększyć wydajność sprzedaży i zarządzać globalną sprzedażą. Jest odpowiedni dla każdej branży i wielkości firmy.

Dowiedz się więcej o NetSuite

Może Cię również zainteresować: W jaki sposób rejestry publiczne mogą pomóc Twojej firmie w pozyskiwaniu klientów?

Wniosek — Współpraca w pracy z wykorzystaniem platform zarządzania pracą

Współpraca jest niezbędna, aby każdy projekt zakończył się sukcesem. Korzystając z platform do zarządzania pracą, możesz osiągnąć swoje cele. Jeśli chcesz odnieść sukces w dzisiejszym świecie, musisz zainwestować w narzędzie do zarządzania pracą. Pomoże zapewnić współpracę poprzez wykorzystanie zbiorowej inteligencji.

 Ten artykuł został napisany przez Myrah Abrar. Myrah jest absolwentką informatyki z pasją do tworzenia stron internetowych i marketingu cyfrowego. Pisze artykuły na blogu dla ApCelero.