Modern Teknolojiler Sizi Nasıl Daha Üretken Yapabilir?

Modern teknoloji, bizi eskiden hayal edebileceğimizden çok daha üretken hale getirdi. İşletmeler ayrıca daha üretken olmalarına, zamandan tasarruf etmelerine ve karlarını artırmalarına yardımcı olan belirli teknolojileri uygulamaya başladı.

Modern teknolojilerin hayatımızı kolaylaştırmasının birçok yolu vardır. Hem bireyleri hem de işletmeleri olumlu yönde etkiledi. Merak ediyor olabilirsiniz, "Modern çağ beni nasıl daha üretken yapıyor?"

Peki bunun hakkında düşün. Sınıfta bir dersi dinlerken telefonunuza not alabilirsiniz. İşteyken, bilgisayarınızda olmayan eski bir elektronik tabloyu veya belgeyi açmanız gerekirse, tek yapmanız gereken çevrimiçi olmak ve onu bulmak!

Biraz araştırma yapılması mı gerekiyor? İnternette ücretsiz olarak sunulan sayısız makale var. Ve işten eve geldiğinizde, ebeveynlerimizin onlarca yıl önce yaptığı gibi kağıt ve kalemle oturmak yerine Google Dokümanlar'ı kullanabilirsiniz! Modern teknoloji, bizi eskiden hayal edebileceğimizden çok daha üretken hale getirdi.

İşletmeler ayrıca daha üretken olmalarına, zamandan tasarruf etmelerine ve karlarını artırmalarına yardımcı olan belirli teknolojileri uygulamaya başladı.

Envanter yönetimi

Envanter yönetimi, neyin depolandığını, nerede bulunduğunu ve ne kadarına sahip olduğunuzu takip etme sürecidir. İşletmelerin envanterlerini takip etmelerine yardımcı olur, böylece tükenmezler! Bunu yapabilmek için bir işletmenin barkod tarayıcıları satın alması gerekir. Her ürünü satın alır almaz veya sistemde stokların güncellenmesi gerektiğinde tarayabilirler. Bu, manuel olarak not almaktan zaman kazandırır.

Modern teknoloji sayesinde Envanter Yönetimi daha kolay hale geldi, çünkü artık şirketler muhasebe amaçları için daha az evrak işi gerektiriyor ve bu da onları daha üretken kılıyor!

Bulut Teknolojisi

Bulut teknolojisi, bireylerin ve işletmelerin verilerini internette depolamasına izin veren bir ağ biçimidir. Bu sayede internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan ona erişebilirler!

Örneğin, iş sunumunuzu yarın sabaha kadar bitirmeniz gerektiğini, ancak düzenlemeyi neredeyse tamamladığınızda aniden bilgisayarınızın çöktüğünü varsayalım. Başka bir bilgisayarda oturmak veya PowerPoint'in yüklü olduğu bir bilgisayar bulmak için zamanınız yok. Ne yapacaksın?

Bulut teknolojisi ile bu asla bir sorun olmayacak çünkü çevrimiçi olarak kaydedilen her şeye Microsoft Office indirilmeden telefon veya tablet aracılığıyla kolayca erişilebilir!

Bu, herkesi daha üretken kılıyor, çünkü artık insanlar belirli programları kurmak zorunda kalmadan işleri farklı cihazlarda halletmek için çok fazla zaman kaybetmiyorlar.

Veri Doğrulama ve Kimlik Doğrulama

Veri doğrulama ve kimlik doğrulama, hem tüketicileri hem de işletmeleri koruyan süreçlerdir. Veri ihlalleri ve kimlik hırsızlığı, dünyanın her yerindeki insanların karşılaştığı çok yaygın sorunlardır. Kimlik sahtekarlığı endişeleri artıyor ve bu hem bireyleri hem de işletmeleri etkiledi.

Örneğin, çevrimiçi olarak veya hatta yerel bakkalınızdan bir satın alma yaptığınızda, kim olduğunuzu doğrulamanız önemlidir! Bu, modern teknoloji sayesinde daha da kolay hale gelen veri doğrulama yoluyla yapılır.

Tüm bunlar, kim olduğunuzu doğrulamaları için kartınızı (veya telefonunuzu) çip okuyucu makineyle kaydırmak! Sistemlerinde kayıtlı olanlarla ilgili daha fazla bilgiye ihtiyaçları varsa, pasaport, ehliyet vb. gibi bir tür kimlik de sağlanmalıdır.

Birinin kimliğini kanıtlaması eskiden şimdi olduğundan çok daha uzun sürerdi çünkü insanlar sırf maaş bordrolarını, kredi kartı faturalarını ya da söyledikleri kişi olduklarını kanıtlayan başka herhangi bir kimlik belgesini alabilmek için işten sonra eve gitmek zorunda kalacaklardı. .

Ayrıca doğrulama teknolojisinin yardımıyla posta adreslerini, iletişim bilgilerini ve bu tür diğer bilgileri kolayca kontrol edebilirsiniz.

Günümüzde her şey elektronik olarak yapıldığı için mükemmel belgelerin hazır olması konusunda endişelenmenize gerek yok! Tüm bunlar, evrak işlerinde zamandan ve paradan tasarruf ederek işletmelerin daha üretken olmalarına yardımcı olur ve bu da karlarını artırır!

E-İmza Alma

Modern çözümler sayesinde insanlar artık her türlü belge için e-imza alabilmektedir. Bu, bireylerin ve işletmelerin artık bilgisayar ekranlarında olduğu için imzalamak için bir form veya belge yazdırmaları gerekmediği anlamına gelir! Ayrıca zamandan tasarruf ederek daha üretken olmalarına yardımcı olur.

Bu, işletmelerin kârlarını artırabilmelerinin bir başka harika nedenidir, çünkü daha az evrak işi daha fazla kâra eşittir ve bu da artan üretkenlik nedeniyle daha yüksek maaşlarla sonuçlanır!

Ayrıca, bu da herkesi çok daha mutlu ediyor çünkü artık tek bir belgeyi imzalayabilmek için çantanızın altında en sevdiğiniz siyah tükenmez kalemi bulmak için saatlerce harcamak zorunda değilsiniz. Artık endişelenmenize gerek yok çünkü modern çözümler sayesinde o günler geride kaldı!

Zoom Toplantıları ve Online İşe Alma Süreçleri

Zoom Meetings ve online işe alım süreçleri modern teknoloji sayesinde çok daha verimli. Zoom toplantıları, herkesin birbirini görebilmesi nedeniyle, özellikle telefon hattı üzerinden konuşurken herhangi bir karışıklığı veya yanlış iletişimi ortadan kaldırdığı için hem işletmelerin hem de bireylerin işini kolaylaştırır!

Bu, toplantıya katılan her iki tarafın da yalnızca bilgisayar ekranlarıyla her zamankinden daha iyi iletişim kurabildikleri için daha üretken olmalarını sağlar.

Ayrıca, günümüzde insanlar için her şey doğrudan Bulut Teknolojisine kaydedildiği için herhangi bir veri kaybetme endişesi olmadan güç noktaları ve videolar gibi dosyaları başka şeyler arasında paylaşmak çok kolay olduğundan, bu ikisi arasında güven kazanmaya yardımcı olur!

Bir işverenin yerel bölgeleri dışında yerleşik olduğu yerde yerel olmayan iş arayanlar için, çevrimiçi bir şirkette bir pozisyona başvurmanın yanlış bir tarafı yok! Görüşme görüntülü sohbet üzerinden yapılabilir. Bir aday kısa listeye alındığında, işveren adayla çevrimiçi görüntülü aramalar yoluyla iletişime geçecektir.

Bu, insanların bekleme odalarında saatlerce saatler harcamak zorunda kalmadıkları için artık herkesi daha üretken kılıyor çünkü her şey evden yapılabiliyor ve bu da sonuçta onlara zaman kazandırıyor. Ancak bu, adayın görüşme için uygun şekilde giyinmemesi gerektiği anlamına gelmez.