كيف يمكن أن تجعلك التقنيات الحديثة أكثر إنتاجية

لقد جعلتنا التكنولوجيا الحديثة أكثر إنتاجية مما كنا نتخيله يومًا ما. بدأت الشركات أيضًا في تطبيق تقنيات معينة ساعدتها على زيادة إنتاجيتها وتوفير الوقت وزيادة أرباحها.

هناك العديد من الطرق التي جعلت بها التقنيات الحديثة حياتنا أسهل. لقد أثرت بشكل إيجابي على كل من الأفراد والشركات. قد تتساءل ، "كيف يجعلني العصر الحديث أكثر إنتاجية؟"

التفكير جيدا حول هذا الموضوع. يمكنك تدوين ملاحظات على هاتفك أثناء الاستماع إلى محاضرة في الفصل. عندما تكون في العمل ، إذا كنت بحاجة إلى سحب جدول بيانات قديم أو مستند غير موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فكل ما عليك فعله هو الاتصال بالإنترنت والعثور عليه!

تحتاج بعض البحث؟ هناك عدد لا يحصى من المقالات المتاحة مجانا على الإنترنت. وعندما تصل إلى المنزل من العمل ، بدلاً من الجلوس باستخدام القلم والورق كما فعل آباؤنا منذ عقود ، يمكنك استخدام محرر مستندات Google! لقد جعلتنا التكنولوجيا الحديثة أكثر إنتاجية مما كنا نتخيله يومًا ما.

بدأت الشركات أيضًا في تطبيق تقنيات معينة ساعدتها على زيادة إنتاجيتها وتوفير الوقت وزيادة أرباحها.

ادارة المخزون

إدارة المخزون هي عملية تتبع ما يتم تخزينه ومكانه ومقدار ما لديك. يساعد الشركات على تتبع مخزونها حتى لا ينفد! للقيام بذلك ، تحتاج الشركة إلى شراء ماسحات ضوئية للرموز الشريطية. يمكنهم فحص كل منتج بمجرد شرائه أو عندما تحتاج المخزونات إلى تحديث في النظام. هذا يوفر الوقت من تدوين الملاحظات يدويًا.

أصبحت إدارة المخزون أسهل بفضل التكنولوجيا الحديثة لأن الشركات الآن تطلب القليل من الأعمال الورقية لأغراض مسك الدفاتر مما يجعلها أيضًا أكثر إنتاجية!

تقنية السحابة

تقنية السحابة هي شكل من أشكال الشبكات التي تسمح للأفراد والشركات بتخزين بياناتهم على الإنترنت. بهذه الطريقة ، يمكنهم الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت!

على سبيل المثال ، لنفترض أنك بحاجة إلى إنهاء عرض العمل الخاص بك بحلول صباح الغد ولكن فجأة يتعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند الانتهاء من تعديله تقريبًا. ليس لديك الوقت للجلوس على كمبيوتر آخر أو العثور على جهاز مثبت عليه PowerPoint. ما كنت تنوي القيام به؟

مع التكنولوجيا السحابية ، لن تكون هذه مشكلة أبدًا لأن كل ما تم حفظه عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه بسهولة عبر الهاتف أو الجهاز اللوحي دون تنزيل Microsoft Office عليه!

هذا يجعل الجميع أكثر إنتاجية لأن الناس الآن لا يضيعون الكثير من الوقت في محاولة إنجاز المهام على أجهزة مختلفة دون الحاجة إلى تثبيت برامج معينة.

التحقق من صحة البيانات والتحقق من الهوية

التحقق من صحة البيانات والتحقق من الهوية عمليات تحمي المستهلكين والشركات. تعد خروقات البيانات وسرقة الهوية من المشكلات الشائعة جدًا التي يواجهها الأشخاص في جميع أنحاء العالم. تتزايد مخاوف الاحتيال بشأن الهوية ، وقد أثر ذلك على الأفراد والشركات.

على سبيل المثال ، عند إجراء عملية شراء عبر الإنترنت أو حتى في متجر البقالة المحلي ، فمن المهم التحقق من هويتك! يتم ذلك من خلال التحقق من صحة البيانات الذي أصبح أيضًا أسهل بفضل التكنولوجيا الحديثة.

كل هذا يتطلب تمرير بطاقتك (أو هاتفك) باستخدام آلة قراءة الشرائح حتى يتمكنوا من التحقق من هويتك! إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول ما هو موجود في نظامهم ، فيجب أن يكون هناك نوع من التعريف المقدم أيضًا ، مثل جواز السفر ورخصة القيادة وما إلى ذلك.

كان إثبات هوية الشخص يستغرق وقتًا أطول بكثير مما هو عليه الآن لأن الناس سيضطرون إلى العودة إلى منازلهم بعد العمل فقط حتى يتمكنوا من الحصول على قسائم الرواتب أو فواتير بطاقات الائتمان أو أي شكل آخر من أشكال تحديد الهوية التي تثبت أنهم كانوا يقولون إنهم .

يمكنك أيضًا التحقق بسهولة من العناوين البريدية ومعلومات الاتصال وغيرها من المعلومات بمساعدة تقنية التحقق من الصحة.

في الوقت الحاضر ، لا داعي للقلق بشأن تجهيز المستندات المثالية لأن كل شيء يتم إلكترونيًا! كل هذا يساعد الشركات على أن تصبح أكثر إنتاجية من خلال توفير الوقت والمال على الأعمال الورقية مما يؤدي في المقابل إلى زيادة أرباحها!

الحصول على التوقيعات الإلكترونية

بمساعدة الحلول الحديثة ، يمكن للأشخاص الآن الحصول على توقيعات إلكترونية لجميع أنواع المستندات. هذا يعني أنه لم يعد يتعين على الأفراد والشركات طباعة نموذج أو مستند من أجل التوقيع عليه لأنه موجود على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بهم! كما أنه يساعدهم على أن يصبحوا أكثر إنتاجية من خلال توفير الوقت.

هذا سبب عظيم آخر يجعل الشركات قادرة على زيادة أرباحها لأن الأعمال الورقية الأقل تساوي ربحًا أكبر مما يؤدي إلى رواتب أعلى بسبب زيادة الإنتاجية!

علاوة على ذلك ، فإن هذا يجعل الجميع أكثر سعادة أيضًا لأنه ليس عليك الآن قضاء ساعات وساعات في محاولة العثور على قلم الحبر الأسود المفضل لديك في الجزء السفلي من محفظتك فقط حتى تتمكن من توقيع هذا المستند الواحد. لا داعي للقلق الآن لأن تلك الأيام قد ولت بفضل الحلول الحديثة!

اجتماعات Zoom وعمليات التوظيف عبر الإنترنت

تعد اجتماعات Zoom وعمليات التوظيف عبر الإنترنت أكثر كفاءة بفضل التكنولوجيا الحديثة. تسهل اجتماعات Zoom الأمر على الشركات والأفراد على حد سواء نظرًا لحقيقة أن الجميع يمكنهم رؤية بعضهم البعض مما يزيل أي ارتباك أو سوء تفاهم ، خاصة عند التحدث عبر خط الهاتف!

يتيح ذلك للطرفين المشاركين في الاجتماع أن يصبحوا أكثر إنتاجية لأنهم قادرون على التواصل بشكل أفضل من أي وقت مضى باستخدام شاشة الكمبيوتر فقط.

علاوة على ذلك ، يساعد هذا في كسب الثقة بينهما نظرًا لأنه من السهل جدًا على الأشخاص في الوقت الحاضر مشاركة الملفات مثل نقاط الطاقة ومقاطع الفيديو من بين أشياء أخرى ، دون الحاجة إلى القلق بشأن فقدان أي بيانات نظرًا لأن كل شيء يتم حفظه مباشرة على Cloud Technology!

بالنسبة للباحثين عن عمل الذين قد لا يكونون محليين حيث يوجد صاحب عمل خارج منطقتهم المحلية ، فلا حرج في التقدم للحصول على وظيفة في شركة عبر الإنترنت! يمكن إجراء المقابلة عبر محادثة فيديو. بمجرد أن يتم اختيار المرشح في القائمة المختصرة ، سيتواصل صاحب العمل مع المرشح من خلال مكالمات الفيديو عبر الإنترنت.

هذا يجعل الجميع أكثر إنتاجية الآن حيث لا يضطر الناس إلى قضاء ساعات وساعات في غرف الانتظار لأنه يمكن القيام بكل شيء من المنزل مما يوفر لهم الوقت في النهاية. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن المرشح لا ينبغي أن يرتدي ملابس مناسبة للمقابلة.