Power BI: ความแตกต่างระหว่างรายงานและแดชบอร์ด

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-31

Power Business Intelligence (BI) ของ Microsoft เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่มีศักยภาพที่องค์กรทุกแห่งใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลทางธุรกิจ มีแดชบอร์ดที่ครอบคลุมซึ่งสามารถช่วยในการแสดงข้อมูลเป็นภาพอย่างใกล้ชิดและให้ผลลัพธ์ที่รวดเร็ว

Microsoft Power BI คืออะไร

Microsoft Power BI เป็นแพลตฟอร์มที่ประกอบด้วยชุดบริการ แอปพลิเคชัน และตัวเชื่อมต่อที่รวมแหล่งข้อมูลจำนวนมากเข้าเป็นภาพเพื่อเสนอข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ

โดยไม่คำนึงถึงแหล่งข้อมูลของคุณ เช่น สเปรดชีต Excel หรือคลังข้อมูลแบบไฮบริด Power BI สร้างการเชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ ดูข้อมูล ระบุรายละเอียดที่จำเป็น และแชร์กับทุกคนที่คุณระบุ

แพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจบนคลาวด์นี้จะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเพื่อนำเสนอความสามารถทางธุรกิจและการแสดงภาพแบบโต้ตอบ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว

Power BI สามารถใช้เป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลนหรือใช้ร่วมกับผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft เช่น Excel, SharePoint และ SQL Server

โดยหลักแล้ว Power BI มีสามเวอร์ชันในเดือนกันยายน 2022: ฟรี Pro และ PPU (พรีเมียมต่อผู้ใช้) ใบอนุญาตประเภทอื่นคือใบอนุญาตตามความจุแบบพรีเมียม คุณสามารถเลือกใบอนุญาตเฉพาะได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่จำเป็น

โพสต์นี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Power BI และอภิปรายว่าเหตุใดจึงเป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับการวิเคราะห์ทางธุรกิจ เราจะทำความเข้าใจว่ารายงานและแดชบอร์ด Power BI แตกต่างกันอย่างไร

คุณสมบัติหลักของ Power BI

  • การสร้างภาพข้อมูล การสร้างแบบจำลองข้อมูล การสำรวจข้อมูล และการผสมผสานข้อมูล
  • การรายงานเชิงโต้ตอบ
  • แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์
  • การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์
  • การผสานรวมกับฐานข้อมูล SQL, คลาวด์ Azure และแพลตฟอร์มเว็บ เช่น ออบเจ็กต์ Facebook, Google Analytics และ Salesforce
  • การเผยแพร่และการจัดจำหน่ายที่คล่องตัว
  • ความสามารถในการปรับแต่งคุณสมบัติความปลอดภัย
  • การรวม Cortana สำหรับการโต้ตอบด้วยเสียง
  • ปัญญาประดิษฐ์

Power BI มีความสำคัญอย่างไรในฐานะเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ

การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจที่เรียกว่าการวิเคราะห์ธุรกิจ เนื่องจากทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ แปลงและสร้างแบบจำลองข้อมูล ตลอดจนสร้างภาพเพื่อรับข้อมูลเชิงลึก Microsoft Power BI เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ทางธุรกิจที่สำคัญ

Power-BI-อินเทอร์เฟซ

เครื่องมืออเนกประสงค์ที่ใช้โดย SMB ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกคือ Power BI เพื่อสร้างการแสดงภาพแบบไดนามิกด้วยความสามารถในการเจาะลึก นำเสนอมุมมองข้อมูลแบบ 360 องศาสำหรับองค์กร

เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจที่สำคัญ เนื่องจากช่วยบริษัทในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ตัดสินใจได้ดีขึ้น และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้า

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) อาจถูกติดตามและตรวจสอบ และสามารถสร้างแบบจำลองการคาดการณ์เพื่อคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต ทั้งหมดนี้ด้วยความช่วยเหลือของ Power BI

เหนือสิ่งอื่นใด Power BI ยังสามารถใช้เพื่อออกแบบรายงานและแดชบอร์ดเฉพาะที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่างรายงานและแดชบอร์ดใน Power BI

แดชบอร์ดและรายงาน Power BI เป็นส่วนประกอบสำคัญสองส่วนที่มีฟังก์ชันที่แตกต่างกัน

นี่คือความแตกต่างบางประการระหว่างสองสิ่งนี้:

รายงานควรให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับชุดข้อมูลเฉพาะ แต่แดชบอร์ดเป็นพอร์ทัลกลางที่สร้างขึ้นเพื่อให้ภาพรวมของข้อมูลของคุณ

รายงานช่วยในการเจาะลึกข้อมูลเฉพาะของชุดข้อมูลที่กำหนด ในขณะที่แดชบอร์ดมักใช้เพื่อติดตามตัวชี้วัดหลักและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

การนำเสนอข้อมูล: แม้ว่ารายงานจะประกอบด้วยหน้าอย่างน้อยหนึ่งหน้าที่มีข้อมูลเชิงลึกในรูปแบบของข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และตารางข้อมูล แดชบอร์ดจะนำเสนอการแสดงภาพหลายรายการในรูปแบบย่อเพื่อให้ผู้อ่านได้รับมุมมอง สถานการณ์ทั้งหมด

การ ปรับแต่ง: ไม่สามารถกำหนดการแสดงข้อมูลบนแดชบอร์ดได้ ยกเว้นโดยการสลับไปมาระหว่างกราฟิกต่างๆ ในขณะที่รายงานสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ตามตัวกรองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ตารางด้านล่างจะตรวจสอบความแตกต่างที่สำคัญบางอย่างระหว่างแดชบอร์ด Power BI และรายงาน

พารามิเตอร์เปรียบเทียบ แผงควบคุม รายงาน
การแจ้งเตือน สามารถสร้างและส่งอีเมลแจ้งเตือนตามเกณฑ์ที่กำหนดได้ ไม่สามารถสร้างการแจ้งเตือนได้
เจาะลึกข้อมูล การวิเคราะห์ เนื่องจากการดูหน้าเดียว การเจาะลึกข้อมูลจึงไม่สามารถทำได้ สามารถทำการวิเคราะห์เชิงลึกผ่านตารางข้อมูล ชุดข้อมูล และฟิลด์ข้อมูล
ภาพข้อมูล ผู้ใช้สามารถดูแดชบอร์ดได้เท่านั้นโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ การปรับแต่งจำนวนมากสามารถใช้ได้โดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรอง เช่น การกรองแบบข้าม การกรองระดับภาพ และการกรองระดับหน้า
ความลึกของข้อมูล แดชบอร์ดนำเสนอเนื้อหาจำนวนเล็กน้อยที่จะพอดีกับคอนโซลเดียว รายงานอาจมีหลายหน้าและมีรายละเอียดตามหมวดหมู่
NLQ (การสืบค้นภาษาธรรมชาติ) สอบถามได้ครับ. ไม่มี NLQ
แม่แบบ แดชบอร์ดขาดเทมเพลต ผู้ใช้สามารถใช้กลุ่มเทมเพลตเพื่อสร้างรายงานได้
แหล่งข้อมูล แดชบอร์ดถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตารางและแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ไม่มีการเชื่อมต่อระหว่างตารางที่ใช้สร้างรายงาน
การใช้งาน ข้อมูลสามารถตีความได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญสำหรับการตัดสินใจ ผู้ใช้ต้องตีความข้อมูลด้วยตนเองเพื่อตัดสินใจ
ประโยชน์ KPI ระดับสูงพร้อมที่จะใช้สำหรับการตัดสินใจที่สำคัญขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว รายงานนำเสนอการวิเคราะห์เชิงลึกเชิงข้อเท็จจริงและเชิงมิติ

สรุป แดชบอร์ด Power BI นำเสนอการวิเคราะห์ที่สำคัญและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพในแผงเดียวที่รวมศูนย์ รวมข้อมูลจากรายงานและแหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อสร้างสรุปข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ

นำเสนอชุดข้อมูลและคิวบ์จำนวนมากในแดชบอร์ดส่วนกลางพร้อมความสามารถในการแสดงภาพที่ยอดเยี่ยม ช่วยเหลือผู้ใช้ในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตาม รายงานเป็นชุดข้อมูลแบบสแตนด์อโลน ในขณะที่แดชบอร์ด power BI ขึ้นอยู่กับรายงานเหล่านี้ เนื่องจากรายงานมีคุณสมบัติและเมตริกที่จะแสดง ตลอดจนความสามารถในการเจาะลึกและเจาะลึกที่กระจัดกระจายอยู่ในหลายหน้า

คำพูดสุดท้าย

Microsoft Power BI เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงพาณิชย์ การใช้งานขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรทั้งหมด และแดชบอร์ดและรายงานเป็นองค์ประกอบสองส่วนแยกจากกัน

แดชบอร์ดก็เพียงพอแล้ว หากคุณต้องการเพียงการดูข้อมูลของคุณเป็นภาพสั้นๆ และต้องการสรุปอย่างรวดเร็ว คุณอาจดึงรายงานหลายฉบับโดยใช้เทมเพลต ตัวกรอง และตัวแบ่งส่วนข้อมูล หากคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด

ถัดไป คุณสามารถตรวจสอบวิธีรับใบรับรอง Microsoft Power BI Data Analyst Certification (PL-300)