Power BI: differenze tra report e dashboard

Pubblicato: 2022-10-31

Power business intelligence (BI) di Microsoft è un potente strumento di analisi utilizzato da tutte le aziende per esaminare i dati aziendali. Ha una dashboard completa che può aiutare a visualizzare da vicino i dati e fornire risultati rapidi.

Che cos'è Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI è una piattaforma composta da una suite di servizi, applicazioni e connettori che combina molte origini dati in elementi visivi per offrire informazioni dettagliate sul business.

Indipendentemente dalle origini dati, ad esempio un foglio di calcolo Excel o un data warehouse ibrido, Power BI stabilisce una connessione ai dati, visualizza i dati, identifica i dettagli essenziali e li condivide con chiunque specifichi.

Questa piattaforma di business intelligence basata su cloud condivide informazioni dettagliate sui dati per offrire funzionalità aziendali e visualizzazioni interattive. Aiuta gli utenti a creare rapidamente report e dashboard personalizzati.

Power BI può essere utilizzato come strumento autonomo o in combinazione con altri prodotti e servizi Microsoft come Excel, SharePoint e SQL Server.

Principalmente ci sono tre versioni di Power BI a partire da settembre 2022: gratuita, Pro e PPU (Premium per utente). L'altro tipo di licenza è una licenza basata sulla capacità Premium. A seconda della funzionalità necessaria, puoi optare per una licenza specifica.

Questo post esaminerà alcune delle migliori funzionalità di Power BI e discuterà del motivo per cui è così apprezzato per l'analisi aziendale. Comprenderemo anche le differenze tra i report e i dashboard di Power BI.

Caratteristiche principali di Power BI

Visualizzazione dei dati, modellazione dei dati, esplorazione dei dati e mashup dei dati
Reportistica interattiva
Dashboard in tempo reale
Analisi predittiva.
Integrazione con database SQL, cloud di Azure e piattaforme Web come Facebook, Google Analytics e oggetti Salesforce.
Pubblicazione e distribuzione semplificate
Possibilità di personalizzare le funzionalità di sicurezza
Integrazione con Cortana per l'interazione vocale
Intelligenza artificiale

In che modo Power BI è importante come strumento di analisi aziendale?

L'analisi dei dati per saperne di più sulle prestazioni delle aziende è nota come analisi aziendale. Poiché consente agli utenti di connettersi a diverse origini dati, convertire e modellare i dati, nonché creare elementi visivi per acquisire informazioni dettagliate, Microsoft Power BI è uno strumento di analisi aziendale fondamentale.

Uno degli strumenti versatili utilizzati dalle PMI alle grandi aziende per ottenere informazioni dettagliate sui dati è Power BI. Per generare visualizzazioni dinamiche con funzionalità di drill-down, offre una prospettiva a 360 gradi dei dati per un'organizzazione.

È importante come strumento di analisi aziendale poiché aiuta le aziende a migliorare l'efficacia operativa, prendere decisioni migliori e imparare di più sul comportamento dei clienti.

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) possono essere tracciati e monitorati e possono essere creati modelli predittivi per prevedere le tendenze future, il tutto con l'aiuto di Power BI.

Inoltre, Power BI può essere utilizzato anche per progettare report e dashboard unici adatti ai requisiti specifici di un'azienda.

Differenze tra il report e il dashboard in Power BI

Il dashboard e il report di Power BI sono due componenti significativi con funzioni distinte.

Ecco alcune distinzioni tra questi due:

I report dovrebbero fornire informazioni dettagliate su particolari set di dati, ma un dashboard è un portale centrale creato per darti una panoramica dei tuoi dati.

I report aiutano ad approfondire le specifiche di un determinato set di dati, mentre i dashboard vengono spesso utilizzati per tenere traccia delle metriche chiave e degli indicatori di performance.

Presentazione dei dati: mentre un report è costituito da una o più pagine con dati approfonditi sotto forma di testo, immagini, grafici e tabelle di dati, un dashboard presenta più visualizzazioni in uno stile condensato in modo che il lettore possa avere una visione del intero scenario.

Personalizzazione: le rappresentazioni del dashboard non possono essere personalizzate se non passando da una grafica all'altra, mentre i report possono essere completamente personalizzati in base ai filtri per ottenere i risultati desiderati.

La tabella seguente esaminerà alcune distinzioni cruciali tra il dashboard di Power BI e il report.

Parametri di confronto	Pannello di controllo	Rapporto
Avvisi	Gli avvisi possono essere generati e inviati tramite e-mail in base a un insieme specifico di criteri.	Impossibilità di creare notifiche.
Analisi dettagliata dei dati	A causa della visualizzazione a pagina singola, non è possibile eseguire il drill-down dei dati.	È possibile condurre analisi approfondite tramite tabelle di dati, set di dati e campi di dati.
Dati visivi	Gli utenti possono visualizzare solo i dashboard senza modifiche sostanziali.	È disponibile un'ampia quantità di personalizzazione utilizzando filtri dei dati e filtri come il filtro incrociato, il livello visivo e il filtro a livello di pagina.
Profondità delle informazioni	La dashboard offre una piccola quantità di contenuti che si adattano a una console.	I report possono avere numerose pagine ed essere dettagliati per categorie.
NLQ (Query in linguaggio naturale)	È possibile interrogare.	NLQ non è disponibile.
Modello	I dashboard mancano di modelli.	Gli utenti possono utilizzare un gruppo di modelli per generare report.
Fonte di dati	I dashboard vengono creati utilizzando una varietà di tabelle e origini dati.	Non esiste alcuna connessione tra le tabelle utilizzate per creare i report.
Utilizzo	I dati possono essere facilmente interpretati per fornire approfondimenti aziendali e indicatori di prestazioni critiche per il processo decisionale.	Gli utenti devono interpretare manualmente i dati per prendere una decisione.
Benefici	I KPI di alto livello sono pronti per essere utilizzati rapidamente per le principali decisioni aziendali.	I report offrono un'analisi fattuale e dimensionale approfondita.

Per riassumere, i dashboard di Power BI presentano analisi cruciali e indicatori di prestazioni in un unico pannello centralizzato. Combina le informazioni provenienti da diversi report e fonti per produrre un riepilogo delle informazioni aziendali.

Presenta molti set di dati e cubi in un dashboard centralizzato con eccellenti capacità di visualizzazione, aiutando gli utenti a prendere decisioni più rapidamente.

Tuttavia, i report sono set di dati autonomi, mentre i dashboard di Power BI dipendono da essi perché i report hanno le loro proprietà e metriche da visualizzare, oltre a funzionalità di drill-down e drill-up sparse su numerose pagine.

Parole finali

Microsoft Power BI è una delle piattaforme più utilizzate per l'analisi dei dati commerciali. Il suo utilizzo dipende interamente dalle esigenze dell'organizzazione e il dashboard e il report sono due componenti separati.

I dashboard sono sufficienti se desideri solo un breve sguardo visivo ai tuoi dati e desideri concludere rapidamente. È possibile visualizzare più report utilizzando modelli, filtri e filtri dei dati se si desidera un esame più approfondito dei dati.

Successivamente, puoi scoprire come ottenere la certificazione Microsoft Power BI Data Analyst (PL-300).