วิธีเตรียม Mac ของคุณสำหรับการทำงานระยะไกล

สงสัยว่าจะเตรียม Mac ของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานทางไกลได้อย่างไร หลังจากอ่านโพสต์นี้ คุณจะมีความเข้าใจมากขึ้นในการเตรียม Mac ของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานจากระยะไกลต้องใช้พื้นที่ทำงานที่กำหนดโดยมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุดเพื่อให้คุณมีสมาธิ คุณต้องมีอุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมที่เหมาะสม เพื่อให้ขั้นตอนการทำงานและวันทำงานของคุณมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น หนึ่งในแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดที่จะทำให้การทำงานระยะไกลของคุณเป็นเรื่องง่ายคือคอมพิวเตอร์ Mac คอมพิวเตอร์มุ่งสู่ประสิทธิภาพและพึ่งพาพนักงานจากระยะไกลหลายล้านคน

แม้ว่าคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของ MacBook จะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานต่อไปในขณะที่ลดต้นทุน คุณก็ต้องเรียนรู้วิธีใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องเชี่ยวชาญคู่มือการล้างข้อมูล Mac, ศิลปะในการจดบันทึก, วิธีจับภาพหน้าจอบน Mac ฯลฯ การจับภาพหน้าจอเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานจากระยะไกลแต่ต้องทำงานร่วมกับทีมอื่น บทความนี้จะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียม Mac ของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานทางไกล

01. ค้นหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อจับคู่กับ Mac ของคุณ

Mac ของคุณสามารถทำได้อย่างเต็มศักยภาพก็ต่อเมื่อจับคู่กับอุปกรณ์ที่เหมาะสมเท่านั้น หนึ่งในอุปกรณ์ที่ดีที่สุดที่ทำให้ประสบการณ์การทำงานระยะไกลของคุณง่ายขึ้นบน Mac คือการใส่คีย์บอร์ดและเมาส์ของ Apple

คีย์บอร์ดและเมาส์แบบมีสายหรือไร้สายของ Apple ออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เมื่อคุณใช้อุปกรณ์เสริมเหล่านี้ Mac ของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาได้เร็วขึ้น คุณยังสามารถใส่แทร็คแพด ชุดหูฟัง หรืออุปกรณ์เสียงอื่นๆ ได้อีกด้วย แนวคิดก็คือการเตรียม Mac ของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานทางไกลโดยมีอุปกรณ์ที่จะไม่ทำให้คุณล้มเหลวในช่วงเวลาสำคัญ

02. รักษาความปลอดภัย Mac ของคุณด้วยซอฟต์แวร์ล่าสุดและการอัปเดตความปลอดภัย

จำเป็นต้องใช้พื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยหากคุณต้องการให้สมาชิกในครอบครัวไม่อยู่ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยให้ Mac ของคุณคือการตั้งค่าบัญชีงาน แยกจากบัญชีส่วนตัว และกรอกรหัสผ่านเฉพาะ หากเป็นไปได้ ให้ปิดใช้คุณสมบัติการเข้าสู่ระบบอัตโนมัติและคงไว้เฉพาะแอปที่อนุมัติงานเท่านั้นที่เปิดใช้งานในบัญชี

การเตรียม Mac ของคุณเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพยังหมายถึงการทำให้ Mac ทันสมัยอยู่เสมอ Mac OS, เว็บเบราว์เซอร์ และแอปการทำงานชั้นนำ เช่น Microsoft Office ทั้งหมดควรเป็นเวอร์ชันล่าสุด การอัปเดตแอปพลิเคชันเหล่านี้ทำให้อุปกรณ์ของคุณปลอดภัยเนื่องจากมักจะมีการปรับปรุงความปลอดภัย

จำไว้ว่าคุณต้องเผชิญกับภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่สำคัญกว่าเมื่อต้องทำงานจากที่บ้านมากกว่าที่อื่น ดังนั้น ติดตั้งซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยปลายทางบน Mac ของคุณ หากคุณยังไม่มี สิ่งนี้จะปกป้องคุณจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ เช่น การโจมตีที่เป็นอันตราย หรือทำให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยจากแรนซัมแวร์

03. ติดตั้งแอพที่ช่วยให้คุณโฟกัส

ไม่ว่าจะทำงานจากระยะไกลหรือพยายามเข้าไปในโซนเพื่อความคิดที่สมบูรณ์แบบ แอปโฟกัสสามารถช่วยคุณได้ โชคดีที่ Mac มีแอพทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้ความสนใจกับงานโดยไม่แบ่งแยก เป็นแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ที่ให้คุณตั้งเป้าหมายและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

หนึ่งในแอพคือ Cold Turkey ซึ่งให้คุณกำหนดช่วงเวลาที่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียที่ทำให้เสียสมาธิได้ แอพนี้ไม่มีทางเลือกอื่นให้คุณนอกจากใช้คอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น แอพอื่นๆ ที่ไม่รบกวนและเน้นประสิทธิภาพการทำงานบน Mac รวมถึง Dewo – สำหรับการทำงานที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและทันเวลา – สำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ

04. สร้างพื้นที่หน้าจอเพิ่มเติม

การทำงานจากระยะไกลทำให้คุณต้องใช้ทรัพยากรทั้งหมดที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ส่วนหนึ่งของการเตรียมการเกี่ยวข้องกับการเพิ่มการแสดงผลหน้าจอของคุณให้ตรงกับสิ่งที่คุณคุ้นเคยในสำนักงาน พื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง ซึ่งจะป้องกันไม่ให้คุณหมอบอยู่บนโต๊ะและต้องดิ้นรนกับหน้าจอที่จำกัด

เคล็ดลับง่ายๆ ในการจัดเตรียม Mac เพื่อเพิ่มพื้นที่หน้าจอให้กับคุณคือดำเนินการด้วยตนเองบนอุปกรณ์ของคุณ ไปที่ System Preferences และคลิกที่ตัวเลือกเพื่อซ่อนและแสดงแถบเมนูโดยอัตโนมัติ คุณจะได้พื้นที่บนหน้าจอมากขึ้นเมื่อไม่เห็นไอคอนแถบเมนูตลอดเวลา

คุณยังสามารถเพิ่มพื้นที่หน้าจอได้โดยใช้ iPad เป็นจอภาพที่สอง นี่คือเคล็ดลับการเตรียม Mac ที่ยอดเยี่ยม หากงานของคุณกำหนดให้คุณต้องใช้ดินสอ Apple บน iPad แต่ชอบหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นและมีสีสันมากกว่า

05. เตรียม iCloud ของคุณสำหรับไฟล์และการจัดเก็บเอกสาร

การทำงานจากระยะไกลบน Mac นั้นง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ iCloud ที่ให้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้น สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเข้าถึง iCloud ได้ตลอดเวลาและบนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณ ถูกตัอง; ที่เก็บข้อมูล iCloud ที่เหมาะสมจะช่วยให้เดสก์ท็อปและโฟลเดอร์เอกสารของคุณสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

ฟีเจอร์ iCloud ของ Mac มีจุดประสงค์เพื่อให้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมในการบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานอยู่ในระบบคลาวด์ แนวคิดคือให้คุณเก็บไฟล์ไว้เพื่อเข้าถึงบนอุปกรณ์ Apple เครื่องใดก็ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ในสำนักงานที่บ้านได้ ตราบใดที่ยังอยู่ใน iCloud

คุณสามารถวางแผนสำหรับแผนพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB ในตอนแรกและภายหลังอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมดังนี้:

• พื้นที่เก็บข้อมูล 50GB: $0.99 ต่อเดือน
• พื้นที่เก็บข้อมูล 200GB: $2.99 ​​ต่อเดือน
• พื้นที่เก็บข้อมูล 2TB: $9.99 ต่อเดือน

06. ใช้ศักยภาพมหาศาลของ Siri

ศักยภาพมหาศาลของ Siri เมื่อทำงานจากระยะไกลอาจไม่ค่อยเป็นที่รู้จักสำหรับผู้ใช้ Mac ใหม่ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Mac ที่ทำให้ประสบการณ์การทำงานจากที่บ้านของคุณง่ายขึ้น ด้วย Siri คุณจะสามารถติดตามการนัดหมายรายวันได้

คุณยังสามารถวางใจให้ Siri โทรหาเพื่อนร่วมงาน ตั้งการเตือนความจำส่วนตัว และรับคำตอบสำหรับคำถามของคุณได้ Siri ก็มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณกำลังเรียนรู้วิธีตั้งค่าแอพอื่นๆ บน Mac ของคุณ เธอจะช่วยคุณประหยัดเวลามากขึ้นโดยการนำทางและนำคุณไปยังแอพและฟังก์ชั่นต่างๆ ในไม่กี่วินาที สิ่งที่คุณต้องทำคือถาม

ความคิดสุดท้าย

การเตรียม Mac ของคุณสำหรับการทำงานระยะไกลจะง่ายขึ้นหากคุณใช้อุปกรณ์ Apple ผู้ใช้ Mac ใหม่ยังสามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพของวันทำงานขณะทำงานจากระยะไกล อย่าลืมติดต่อ AppleCare หากคุณต้องการความช่วยเหลือด้านเทคนิค