Cara Mempersiapkan Mac Anda untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Ingin tahu bagaimana mempersiapkan Mac Anda untuk pekerjaan jarak jauh. Setelah membaca posting ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang mempersiapkan Mac Anda untuk bekerja jarak jauh secara efektif.

Bekerja dari jarak jauh membutuhkan ruang kerja yang ditentukan dengan gangguan minimal untuk membuat Anda tetap fokus. Anda juga membutuhkan perlengkapan dan aksesori yang tepat agar alur kerja dan hari kerja Anda bisa menjadi lebih produktif dan efisien. Salah satu sumber daya terbaik yang akan mempermudah pekerjaan jarak jauh Anda adalah komputer Mac. Komputer diarahkan untuk efisiensi dan diandalkan oleh jutaan pekerja jarak jauh.

Tetapi meskipun komputer atau laptop MacBook akan membuat alur kerja Anda tetap berjalan sambil mengurangi biaya, Anda perlu mempelajari cara menggunakannya. Misalnya, Anda harus menguasai panduan pembersihan Mac, seni membuat catatan, cara screenshot di Mac, dll. Screenshot sangat penting, terutama jika Anda bekerja dari jarak jauh tetapi berkolaborasi dengan tim lain. Artikel ini menjelaskan lebih lanjut tentang cara mempersiapkan Mac Anda untuk pekerjaan jarak jauh.

01. Temukan Perangkat yang Tepat untuk Dipasangkan dengan Mac Anda

Mac Anda hanya dapat bekerja dengan potensi terbaiknya jika dipasangkan dengan perangkat yang tepat. Salah satu perangkat terbaik yang membuat pengalaman kerja jarak jauh Anda lebih mudah di Mac adalah dengan menyertakan keyboard dan mouse Apple.

Keyboard dan mouse berkabel atau nirkabel Apple dimaksudkan untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Saat Anda menggunakan aksesori ini, Mac Anda menjadi lebih bertenaga, memungkinkan Anda memenuhi lebih banyak tenggat waktu dengan cepat. Anda juga dapat menyertakan trackpad, headset, atau perangkat audio lainnya. Idenya adalah untuk mempersiapkan Mac Anda untuk pekerjaan jarak jauh dengan memiliki perangkat yang tidak akan mengecewakan Anda pada saat kritis.

02. Amankan Mac Anda dengan Pembaruan Perangkat Lunak dan Keamanan Terbaru

Ruang kerja yang aman diperlukan jika Anda ingin menjauhkan anggota keluarga. Cara terbaik untuk mengamankan Mac Anda adalah dengan menyiapkan akun kerja, terpisah dari akun pribadi, lengkap dengan kata sandi unik. Jika memungkinkan, nonaktifkan fitur masuk otomatis dan pertahankan hanya aplikasi yang disetujui kerja yang aktif di akun.

Mempersiapkan Mac Anda untuk penggunaan yang efisien juga berarti selalu memperbaruinya. Mac OS Anda, browser Web, dan aplikasi kerja terkemuka seperti Microsoft Office semuanya harus terbaru. Pembaruan aplikasi ini menjaga perangkat Anda tetap aman karena sering kali berisi peningkatan keamanan.

Ingatlah bahwa Anda menghadapi ancaman dunia maya yang lebih signifikan saat bekerja dari rumah daripada di tempat lain. Jadi, instal perangkat lunak keamanan titik akhir di Mac Anda jika Anda belum memilikinya. Ini akan melindungi Anda dari ancaman dunia maya seperti serangan jahat atau menjaga file Anda tetap aman dari ransomware.

03. Instal Aplikasi yang Membantu Anda Fokus

Baik bekerja dari jarak jauh atau mencoba masuk ke zona untuk ide sempurna itu, aplikasi fokus dapat membantu Anda mencapainya. Untungnya, Mac memiliki semua aplikasi yang Anda butuhkan untuk memberikan perhatian penuh pada tugas tersebut. Mereka adalah aplikasi produktivitas terbaik untuk Mac yang memungkinkan Anda menetapkan tujuan dan membantu Anda mencapainya.

Salah satu aplikasinya adalah Cold Turkey, yang memungkinkan Anda mengatur periode ketika Anda tidak dapat mengakses situs web atau media sosial yang mengganggu. Aplikasi ini tidak memberi Anda pilihan lain selain menggunakan komputer Anda untuk hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan saja. Aplikasi lain yang tidak mengganggu dan berfokus pada produktivitas di Mac termasuk Dewo – untuk melakukan pekerjaan yang lebih mendalam dan Tepat Waktu – untuk pelacakan waktu otomatis.

04. Buat Lebih Banyak Ruang Layar

Bekerja dari jarak jauh mengharuskan Anda memaksimalkan semua sumber daya yang ada. Bagian dari persiapan melibatkan peningkatan tampilan layar Anda agar sesuai dengan apa yang biasa Anda lakukan di kantor. Ruang layar ekstra adalah peningkatan produktivitas nyata yang mencegah Anda berjongkok di atas meja dan berjuang dengan tampilan layar terbatas.

Salah satu tips persiapan Mac yang mudah untuk memberi Anda lebih banyak ruang layar adalah melakukannya secara manual di perangkat Anda. Buka System Preferences dan klik opsi untuk menyembunyikan dan menampilkan bilah menu secara otomatis. Anda akan mendapatkan lebih banyak ruang di layar saat Anda tidak melihat ikon bilah menu sepanjang waktu.

Anda juga dapat menambah ruang layar dengan menggunakan iPad sebagai layar kedua. Ini adalah tip persiapan Mac yang sangat baik jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda menggunakan pensil Apple di iPad tetapi lebih memilih layar yang lebih besar dengan lebih banyak warna.

05. Siapkan iCloud Anda untuk Penyimpanan File dan Dokumen.

Bekerja dari jarak jauh di Mac kini lebih mudah, berkat fitur iCloud yang menyediakan lebih banyak ruang penyimpanan. Yang terbaik adalah Anda memiliki akses ke iCloud setiap saat dan di semua perangkat Apple Anda. Betul sekali; penyimpanan iCloud yang tepat akan memungkinkan desktop dan folder dokumen Anda disinkronkan di semua perangkat Anda.

Fitur iCloud Mac dimaksudkan untuk memberi Anda ruang ekstra untuk menyimpan semua file yang sedang Anda kerjakan di cloud. Idenya adalah membiarkan Anda menyimpan file untuk mengaksesnya di salah satu perangkat Apple Anda. Ini berarti Anda juga dapat mengakses semua yang sedang Anda kerjakan di kantor di rumah – selama itu berada di iCloud.

Anda dapat merencanakan paket penyimpanan gratis 5GB pada awalnya dan kemudian meningkatkan ke paket premium sebagai berikut:

• Penyimpanan 50GB: $0,99 per bulan
• Penyimpanan 200GB: $2,99 per bulan
• Penyimpanan 2TB: $9,99 per bulan

06. Memanfaatkan Potensi Besar Siri

Potensi besar Siri saat bekerja dari jarak jauh mungkin tidak diketahui oleh sebagian besar pengguna Mac baru. Namun, ini adalah salah satu fitur utama Mac yang menyederhanakan pengalaman kerja dari rumah Anda. Dengan Siri, Anda dapat tetap mengikuti janji harian.

Anda juga dapat mengandalkan Siri untuk menelepon kolega Anda, mengatur pengingat pribadi, dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda. Siri juga penting jika Anda belajar mengatur app lain di Mac Anda. Dia akan membantu Anda menghemat lebih banyak waktu dengan mengarahkan dan mengarahkan Anda ke aplikasi dan fungsi dalam hitungan detik. Yang perlu Anda lakukan hanyalah bertanya.

Pikiran Akhir

Mempersiapkan Mac Anda untuk pekerjaan jarak jauh lebih mudah jika Anda telah menggunakan perangkat Apple. Pengguna Mac baru juga dapat memanfaatkan tips ini untuk meningkatkan kualitas hari kerja mereka saat bekerja dari jarak jauh. Selalu ingat untuk menghubungi AppleCare jika Anda memerlukan dukungan teknis.