Cum să vă pregătiți Mac-ul pentru lucrul de la distanță

Vă întrebați cum să vă pregătiți Mac-ul pentru lucrul de la distanță. După ce ați citit această postare, veți înțelege mai bine cum vă pregătiți Mac-ul pentru lucrul la distanță în mod eficient.

Lucrul de la distanță necesită un spațiu de lucru desemnat cu distrageri minime pentru a vă menține concentrat. De asemenea, aveți nevoie de echipamentul și accesoriile potrivite, astfel încât fluxul dvs. de lucru și ziua de lucru să poată deveni mai productive și simplificate. Una dintre cele mai bune resurse care vă va ușura lucrul de la distanță este un computer Mac. Computerul este orientat spre eficiență și se bazează pe milioane de lucrători la distanță.

Dar chiar dacă computerele sau laptopurile MacBook vă vor menține fluxul de lucru în funcțiune, reducând în același timp costurile, trebuie să învățați cum să le utilizați. De exemplu, va trebui să stăpâniți ghidul pentru curățarea Mac, arta de a lua notițe, cum să faceți capturi de ecran pe Mac etc. Capturile de ecran sunt esențiale, mai ales dacă lucrați de la distanță, dar colaborați cu alte echipe. Acest articol explică mai multe despre cum să vă pregătiți Mac-ul pentru lucrul de la distanță.

01. Găsiți dispozitivele potrivite pentru a le asocia cu Mac-ul dvs

Mac-ul dvs. poate funcționa la cel mai bun potențial numai dacă este asociat cu dispozitivele potrivite. Unul dintre cele mai bune dispozitive care vă fac experiența de lucru de la distanță mai ușoară pe Mac este să includeți tastaturile și mouse-urile Apple.

Tastaturile și mouse-urile Apple cu fir sau fără fir sunt menite să vă ușureze viața. Când utilizați aceste accesorii, Mac-ul dvs. devine mai puternic, permițându-vă să respectați mai multe termene-limită rapid. De asemenea, puteți include un trackpad, căști sau alte dispozitive audio. Ideea este să vă pregătiți Mac-ul pentru lucrul de la distanță, având dispozitive care nu vă vor defecta în momentul critic.

02. Securizează-ți Mac-ul cu cele mai recente actualizări de software și de securitate

Un spațiu de lucru securizat este necesar dacă doriți să țineți membrii familiei departe. O modalitate excelentă de a vă securiza Mac-ul este să configurați un cont de serviciu, separat de un cont personal, complet cu o parolă unică. Dacă este posibil, dezactivați funcția de conectare automată și păstrați numai aplicațiile aprobate de muncă active în cont.

Pregătirea Mac-ului pentru o utilizare eficientă înseamnă, de asemenea, să-l mențineți actualizat. Mac OS, browserul Web și cele mai importante aplicații de lucru, cum ar fi Microsoft Office, ar trebui să fie toate la zi. Aceste actualizări ale aplicației vă mențin dispozitivul în siguranță, deoarece conțin adesea îmbunătățiri de securitate.

Amintiți-vă că vă confruntați cu o amenințare cibernetică mai semnificativă atunci când lucrați de acasă decât oriunde altundeva. Așadar, instalați software-ul de securitate endpoint pe Mac dacă nu îl aveți deja. Acest lucru vă va proteja de amenințările cibernetice cum ar fi atacurile rău intenționate sau vă va proteja fișierele de ransomware.

03. Instalați aplicații care vă ajută să vă concentrați

Indiferent dacă lucrezi de la distanță sau încerci să intri în zona pentru acea idee perfectă, o aplicație focus te poate ajuta să ajungi acolo. Din fericire, Mac are toate aplicațiile de care aveți nevoie pentru a vă acorda atenția totală sarcinii. Sunt cele mai bune aplicații de productivitate pentru Mac care vă permit să vă stabiliți un obiectiv și să vă ajutați să-l atingeți.

Una dintre aplicații este Cold Turkey, care vă permite să setați perioade în care nu veți putea accesa site-uri web care vă distrag atenția sau rețelele sociale. Aplicația nu vă oferă altă alegere decât să vă folosiți computerul numai pentru lucruri legate de muncă. Alte aplicații non-intruzive și axate pe productivitate pe Mac includ Dewo – pentru a face o muncă mai profundă și Timely – pentru urmărirea automată a timpului.

04. Creați mai mult spațiu pe ecran

Lucrul de la distanță necesită să maximizați toate resursele disponibile. O parte din pregătiri implică creșterea afișajului pe ecran pentru a se potrivi cu ceea ce ești obișnuit la birou. Spațiul suplimentar pe ecran este un real spor de productivitate care vă împiedică să vă ghemuiți deasupra biroului și să vă luptați cu un afișaj limitat pe ecran.

Unul dintre sfaturile ușoare de pregătire pentru Mac pentru a vă oferi mai mult spațiu pe ecran este să faceți acest lucru manual pe dispozitiv. Accesați Preferințe de sistem și faceți clic pe opțiunea pentru a ascunde și afișa automat bara de meniu. Veți avea mult mai mult spațiu pe ecran atunci când nu vedeți pictogramele din bara de meniu tot timpul.

De asemenea, puteți crește spațiul pe ecran folosind iPad-ul ca al doilea afișaj. Acesta este un sfat excelent de pregătire pentru Mac dacă munca dvs. necesită să utilizați creionul Apple pe iPad-uri, dar preferați un ecran mai mare, cu mai multe culori.

05. Pregătiți-vă iCloud-ul pentru stocarea fișierelor și a documentelor.

Lucrul de la distanță pe Mac este acum mai ușor, datorită funcției iCloud care oferă mai mult spațiu de stocare. Cel mai bun lucru este că aveți acces la iCloud tot timpul și pe toate dispozitivele Apple. Asta e corect; o stocare adecvată iCloud va permite desktopului și folderului de documente să se sincronizeze pe toate dispozitivele dvs.

Funcția iCloud a Mac este menită să vă ofere spațiu suplimentar pentru a salva toate fișierele la care lucrați în cloud. Ideea este să vă permită să păstrați fișierele pentru a le accesa pe oricare dintre dispozitivele dvs. Apple. Aceasta înseamnă că puteți accesa și tot ceea ce lucrați la birou acasă – atâta timp cât este localizat în iCloud.

Puteți planifica mai întâi planul de stocare gratuit de 5 GB și, ulterior, faceți upgrade la planurile premium, după cum urmează:

• 50 GB stocare: 0,99 USD lunar
• 200 GB stocare: 2,99 USD pe lună
• Stocare de 2 TB: 9,99 USD pe lună

06. Utilizați potențialul vast al lui Siri

Potențialul vast al Siri atunci când lucrează de la distanță poate să nu fie bine cunoscut de majoritatea utilizatorilor noi de Mac. Cu toate acestea, este una dintre caracteristicile cheie ale Mac care vă simplifică experiența de lucru de acasă. Cu Siri, vei putea fi la curent cu întâlnirile zilnice.

De asemenea, vă puteți baza pe Siri pentru a vă suna colegii, pentru a stabili mementouri personale și pentru a obține răspunsuri la întrebările dvs. Siri este, de asemenea, vital dacă învățați să configurați alte aplicații pe Mac. Ea vă va ajuta să economisiți mai mult timp direcționându-vă și aducându-vă la aplicații și funcții într-o secundă. Tot ce trebuie să faci este să întrebi.

Gânduri finale

Pregătirea Mac-ului pentru lucrul de la distanță este mai ușoară dacă ați folosit un dispozitiv Apple. Utilizatorii noi de Mac pot folosi aceste sfaturi pentru a-și îmbunătăți calitatea zilei de lucru în timp ce lucrează de la distanță. Nu uitați întotdeauna să contactați AppleCare dacă aveți nevoie de asistență tehnică.