Какой самый дешевый способ доставки: FedEx, UPS или USPS?

У вас есть небольшой бизнес с магазином электронной коммерции? Или, если вы регулярно отправляете посылки, вас интересует самый дешевый способ доставки?

Наиболее популярные способы доставки обычно состоят из UPS, FedEx и USPS (Почтовая служба США). Я использовал все три в разное время.

Какую компанию я выберу, зависит от множества факторов.

В этой статье мы рассмотрим различные плюсы и минусы каждого судоходного гиганта. Мы поделимся информацией о ценах, услугах и о том, почему одно может быть лучше для вас, чем другое.

Информация, которую вы найдете здесь, даст вам пищу для размышлений о том, какой вариант доставки лучше всего подходит для вас и ваших потребностей.

Какой самый дешевый способ отправить посылку?

USPS в большинстве случаев является самым дешевым способом доставки посылки. USPS, безусловно, самый дешевый вариант для чего-либо весом до 2 фунтов. Для посылок весом более 2 фунтов UPS и FedEx могут иметь конкурентоспособные цены с USPS.

Ниже мы показываем пример пакета и то, как USPS является явным победителем.

Самые дешевые услуги доставки

Вы обнаружите, что цены будут варьироваться в зависимости от того, какую транспортную компанию вы используете.

Вот краткое изложение некоторых основных расходов на доставку каждой из четырех крупнейших судоходных компаний.

Для каждого сценария я рассчитал доставку двухфунтовой коробки из Миннеаполиса в Финикс. Я использовал эти два города, чтобы получить ценовой сценарий для разных стран.

Я поделюсь важной информацией, которая может быть вам необходима.

FedEx

Согласно веб-сайту FedEx, при определении стоимости доставки играют роль несколько факторов.

Габаритный вес, вес упаковки и время доставки — это «большая тройка». Так обстоит дело с большинством транспортных компаний.

На веб-сайте FedEx есть оценщик стоимости доставки, который может помочь вам определить потенциальную стоимость доставки.

Важно отметить, что это только «оценка». Фактическая стоимость доставки может отличаться.

Бонус: FedEx предоставляет бесплатные коробки для доставки. У FedEx есть три варианта доставки в ночное время:

• Первая ночь
• Приоритет на ночь
• Стандарт на ночь

Первая ночевка наступает в ранние утренние часы. Пакеты Priority Night обычно прибывают к полудню.

Стандартные ночные посылки доставляются к концу дня, что может быть до 20:00.

Вот ориентировочная стоимость доставки для каждого, а также для двухдневного и трехдневного вариантов.

Эти цены применялись независимо от того, использовал ли я маленькую коробку, среднюю коробку, большую коробку, очень большую коробку или конверт для отправки.

Однако посмотрите, что происходит, когда я использую трубку для отправки своей двухфунтовой посылки из Миннеаполиса в Финикс. Цены на доставку вырастают в разы.

Ой!

Примечание для себя: по возможности избегайте использования тюбиков при транспортировке; по крайней мере с FedEx.

Цены намного, намного выше, как вы можете видеть. Теперь перейдем к другой популярной судоходной компании.

UPS

На веб-сайте UPS (United Parcel Service) также есть калькулятор стоимости доставки, доступный для использования потенциальными клиентами.

Вот результаты его оценки для моего того же 2-фунтового пакета, идущего из Миннеаполиса в Финикс.

Когда мы впервые опубликовали эту статью, у UPS был трехдневный тариф, а также тариф UPS для наземной доставки. Когда мы перепроверили цены на 2020 год, оба этих варианта исчезли.

Что ж, хорошая новость в том, что они вернулись!

У FedEx не было тарифов на наземную доставку для этого размера посылки и пункта назначения.

Тем не менее, вы можете проверить в магазинах FedEx, могут ли они принять наземную доставку.

Наземная доставка, как правило, намного дешевле, чем одно-, двух- и трехдневная доставка, независимо от того, какой компанией вы пользуетесь.

Итак, как вы можете видеть, пока FedEx выходит в лидеры по дешевой доставке, когда я использую оценщик доставки для сайтов.

Но что произойдет, если мы добавим в эту смесь Почтовую службу США?

Если вы ищете программное обеспечение для доставки, посетите Stamps.com .

Почтовая служба Соединенных Штатов

Ах, старая добрая почта. Известны своими первоклассными вариантами доставки и слоганом «Ни снега, ни дождя…».

Как и ожидалось, стоимость доставки USPS была намного ниже, чем у UPS или FedEx. Вот информация о тарифах на доставку USPS.

Примечание: размер коробки определенно повлиял на цену, в отличие от FedEx и UPS. Коробки большего размера имели более высокие тарифы на доставку, чем те, что перечислены ниже.

Фиксированные цены на приоритетную почту USPS

Эти цены определяются на основе размера коробки USPS с фиксированной ставкой, которую вы используете для своего 2-фунтового пакета.

Маленькая коробка с фиксированной ставкой

Мне показалось интересным, что калькулятор доставки сказал, что наземная доставка дешевле, чем двухдневная приоритетная.

Медиа-почта

На сегодняшний день самым дешевым вариантом доставки через почтовое отделение является медиа-почта. Медиа-почта состоит из всего, что содержит медиа, например:

• Книги
• Печатная бумага, такая как рукопись
• компакт-диски
• DVD

Калькулятор доставки USPS показал, что моя 2-фунтовая коробка будет стоить всего 3,45 доллара за доставку наземным транспортом, если это будет отправление по почте для СМИ.

Этот вариант подходит, если вам нужно регулярно отправлять медиафайлы. Например, если вы перепродаете такие предметы, как книги, опция рассылки по почте поможет сэкономить деньги.

Заключение цены

Итак, из нашего исследования ясно, что почта США является явным победителем с точки зрения общих цен.

Если вас волнуют только деньги, вам, вероятно, лучше отправить через почтовое отделение.

Тем не менее, у вас могут быть другие способы сэкономить на доставке и другие факторы, которые следует учитывать.

Советы по обслуживанию клиентов

Цена – не единственный определяющий фактор. Вот некоторые другие вещи, которые вы должны учитывать при поиске самого дешевого варианта доставки посылки :

Задавать вопросы

Я обнаружил, что может быть полезно спросить представителя транспортной компании, какой самый дешевый вариант доставки.

Эти люди обычно не работают за комиссионные, поэтому они будут рады помочь вам доставить товар дешевле.

У них могут быть идеи по экономии денег, которые четко не рекламируются на веб-сайте судоходной компании.

Поэтому проверьте все параметры перед отправкой посылки. В почтовом отделении, например, есть компьютерная система, которая покажет вам все варианты доставки, прежде чем вы выберете.

Представитель службы поддержки может показать вам варианты на экране и помочь определить самый дешевый маршрут.

Но цена может быть не единственным фактором доставки. А как насчет других факторов? Перевозки? Страхование?

Все ли судоходные компании одинаковы, когда дело доходит до этих факторов?

Отслеживание

Всякий раз, когда вы доставляете товар через UPS или FedEx, вы автоматически получаете номер для отслеживания. Вы можете использовать этот номер, чтобы проверить местонахождение вашей посылки на веб-сайте транспортной компании.

Это приятная функция, которая может заставить вас склониться к использованию этих операторов, даже если они дороже.

Однако в последние годы USPS активизировала свою игру и теперь предлагает отслеживание многих посылок.

Как и в случае с FedEx и UPS, вы можете проверить свой номер для отслеживания на веб-сайте USPS. Они скажут вам, где находится ваша посылка и, возможно, какова дата ее прибытия.

Однако почта не предлагает отслеживание каждой посылки. Вы должны обратиться к представителю почтового отделения за более подробной информацией об отслеживании посылок.

И я должен сказать, что, по моему опыту, система отслеживания UPSP не очень детализирована. Я обнаружил, что отслеживание через UPS или FedEx гораздо более тщательное.

Например, когда я продаю дорогой товар на eBay, я предпочитаю использовать UPS или FedEx из-за возможностей отслеживания.

Отслеживание через почтовое отделение часто оставляет меня в стране чудес после того, как посылка будет зарегистрирована.

Потом мне остается ждать, когда придет посылка, не зная, когда это может быть.

Эта неопределенность могла быть неудобной, если бы я хотел или должен был быть дома, когда посылка прибыла.

Итак, если вы отправляете посылку, которую хотите подробно отследить, по моему опыту лучше всего подходят UPS и FedEx.

Страхование

Все три транспортные компании предлагают страхование посылок, которые вы отправляете. Независимо от того, оформлять страховку или нет, решать вам.

Ставки страховки обычно зависят от стоимости отправляемого вами товара.

Большинство страховых тарифов во всех трех компаниях довольно разумны.

Решая, хотите ли вы застраховать доставку, задайте себе несколько вопросов.

• Хочу ли я заплатить за замену товара, если он не прибыл или был поврежден?
• Имеет ли предмет сентиментальную ценность, которая стоит цены страховки?
• Буду ли я злиться на себя, если посылка потеряется или повредится, а я не оформил страховку?

Ответ на вопрос, хотите ли вы получить страховку, является личным. Если вы доверяете своему перевозчику, вы можете обойтись без страховки посылки.

Однако всякое случается, как бы судоходный мир не пытался предотвратить несчастные случаи.

Если вы отправляете важный для вас товар, вы можете подумать об оплате страховки.

Уход и обслуживание клиентов

В наши дни может показаться, что плохое обслуживание клиентов повсюду.

Может быть, я живу в свои дни славы, но я помню, когда я был молод, что хорошее обслуживание клиентов было обязательным.

На каждой работе, которую я имел, мои работодатели говорили мне, что клиент был проблемой номер один.

Ожидалось, что я буду много и хорошо работать. От меня также ожидали, что я буду относиться к клиентам как к членам королевской семьи.

Это ожидание, похоже, исчезло сегодня, но вы все еще можете найти хорошее обслуживание клиентов, если присмотритесь.

Я отмечаю компании, которые имеют отличное обслуживание клиентов, и предпочитаю их компаниям, которые этого не делают.

Вы, вероятно, не найдете ни одной судоходной компании в целом, которая лучше заботится о клиентах, чем другая.

Тем не менее, вы, вероятно, найдете отдельные филиалы, в которых работают лучшие сотрудники, чем в других.

В вашем городе сотрудники FedEx могут быть ужасными, а сотрудники UPS — великолепными. В моем городе у меня могут быть первоклассные сотрудники FedEx и гнилые работники службы доставки USPS.

Мой совет: держите ухо востро и обратите внимание на компании с лучшими работниками в вашем регионе.

Лично мое местное почтовое отделение постоянно имеет потрясающее обслуживание. Ни разу я не подошел к столу и не получил паршивое обслуживание.

По этой причине (среди прочего) я часто использую их при отправке посылок. Но, к сожалению, сотрудники, которых вы видите, не единственные, кто обрабатывает ваши посылки.

Этикет пакета Back Room

Как только ваша посылка покидает стойку регистрации, она попадает в заднюю комнату или отправляется в центр доставки.

Кто знает, что произойдет с вашими посылками, когда они окажутся за закрытыми дверями?

Кто-то может только догадываться, будет ли с вашей посылкой аккуратно обращаться хороший сотрудник или ужасно плохой.

У вас нет никакого контроля над этим, но у вас есть способы следить за этикетом закулисных пакетов.

Первый способ получить представление о том, как ваша местная транспортная компания обрабатывает посылки в задней комнате, — это отметить, как они доставляются.

Свяжитесь с получателями и спросите их, как выглядела посылка, когда она прибыла. Он был в приличном состоянии или весь в вмятинах?

Если вы получаете слишком много жалоб на поврежденные упаковки, возможно, пришло время сменить транспортную компанию.

Другие способы сэкономить на доставке

Помимо выбора самого дешевого способа доставки посылки, есть и другие способы сэкономить на доставке. Вот несколько идей.

Экономьте деньги, повторно используя транспортировочные коробки

Еще один способ удешевить доставку — по возможности не покупать транспортировочные коробки.

Один из способов сэкономить на доставке — хранить коробки, которые я получаю с Amazon и других доставок.

Я храню их в нашем хранилище, поэтому у меня также есть несколько качественных коробок, которые можно использовать для перевозки вещей.

Сохранение коробок всех размеров гарантирует, что у меня есть что-то под рукой почти для всех моих потребностей в доставке.

В результате мне редко приходится платить за доставку коробок, что может быть дорого. Они часто дороже, когда вы покупаете в магазине доставки.

В Walmart и подобных магазинах цены на них ниже, но бесплатные многоразовые коробки лучше всего экономят деньги.

Обратите внимание, что при повторном использовании транспортировочных коробок важно удалить все старые этикетки с коробок. Точно так же вы можете покрыть их коричневой транспортировочной лентой.

Цель состоит в том, чтобы удалить все доказательства предыдущего адреса доставки и инструкций. Это поможет избежать путаницы, поскольку вы повторно используете коробку для отправки в другое место.

Выберите правильную упаковку

Я упоминал ранее о выборе правильной коробки для доставки ваших посылок, но действительно ли вам нужна коробка? В некоторых случаях может быть достаточно мягких или пузырчатых конвертов.

Эти конверты, как правило, дешевле, чем коробки. И вы можете сэкономить еще больше, если купите упаковку не в магазине доставки или почтовом отделении.

Подумайте о своей упаковке и о том, какой тип транспортной упаковки требуется для ее безопасности. Не переусердствуйте, используя более дорогие коробки, когда в них нет необходимости.

Выберите более медленное время доставки

Еще один способ сэкономить на доставке — выбрать более медленное время доставки. Другими словами, не отправляйте посылку в одночасье, когда она легко может подождать неделю, прежде чем она должна быть там.

Подумайте о товаре и о том, кому вы его отправляете. Если это клиент для вашего бизнеса, заблаговременно установите ожидания по прибытии: обещайте меньше и делайте больше.

Другими словами, не обещайте посылку в течение трех рабочих дней и подписывайтесь на более высокую стоимость доставки.

Вместо этого пообещайте посылку через две недели и выберите наземную доставку.

Ваш клиент будет приятно удивлен, когда посылка придет через неделю, а не через две. Не стесняйтесь размещать более быстрые варианты доставки на своем веб-сайте, но пусть клиент заплатит за них.

Это поможет гарантировать, что клиенты не выберут варианты быстрой доставки, если им это не нужно.

Вы сэкономите деньги на доставке и сможете оправдать ожидания клиентов или даже превзойти их.

Удалите ненужную упаковку

Еще один способ сэкономить на доставке — убрать ненужную упаковку. Например, допустим, вы отправляете игрушку ребенку на день рождения.

Если игрушку окружает защитная пластиковая коробка, вы можете сэкономить на доставке, сняв пластик.

Это может уменьшить общий диаметр игрушки, что позволит вам отправить ее в коробке меньшего размера.

Тогда у вас может быть более низкая стоимость доставки из-за возможности использовать коробку меньшего размера. Так что удалите ненужную упаковку, если она поможет вам отправить товар в меньшем контейнере.

Доставка по фиксированной ставке может быть рентабельной

Ранее мы говорили о том, что у почтового отделения есть варианты доставки по фиксированной ставке. Доставка по фиксированной ставке не всегда приводит к самой низкой цене, но во многих случаях это происходит.

Узнайте у перевозчиков о фиксированной ставке доставки, чтобы узнать, является ли это лучшей ставкой для вашей посылки.

Скидки и коды купонов

Вы также можете воспользоваться скидками на некоторые продукты доставки.

Например, в вашем местном магазине доставки может быть купон на скидку на упаковочные материалы.

Вы можете получить скидку на коробки, упаковочную ленту или пузырчатую пленку.

Точно так же некоторые транспортные компании предлагают скидки для участников. Например, в некоторых случаях UPS предоставляет скидки для членов AARP и AAA.

Кроме того, узнайте в местном магазине доставки о членских скидках или кодах купонов и сэкономьте дополнительные деньги на доставке.

Примечание. Скорее всего, вам больше повезет со скидками в FedEx и UPS, чем в почтовом отделении.

Тем не менее, большинство перевозчиков предлагают скидки на объем доставки, включая почтовые отделения.

Это означает, что вы можете получить скидку на доставку, если регулярно отправляете много вещей.

Например, если вы делаете массовую рассылку для медиа-почты (300 штук и более), вы получаете скидку. И, если вы делаете массовую отправку первоклассной почтой (от 500 штук), вы получаете скидку.

Подробную информацию об этих типах скидок уточняйте в своем почтовом отделении или у другого отправителя.

Резюме

В заключение, доставка ваших посылок может стоить вам различных тарифов в зависимости от ваших личных предпочтений. Так много факторов вступают в игру.

Будь то кубический размер посылок, которые вы отправляете по почте, вес посылок, пункт назначения (особенно международная доставка) или другой фактор, детали имеют значение.

Одна компания не обязательно лучше другой, когда речь идет о безопасности в обращении или своевременности. Вам решать, с какой компанией вам больше всего повезет.

Я рекомендую попробовать все три компании, упомянутые выше, чтобы увидеть, с какой из них вам повезет больше. Лично я использую Почтовую службу Соединенных Штатов чаще, чем для своих нужд по доставке.

Однако мне не приходится часто отправлять посылки, и у меня отличное местное почтовое отделение.

И наоборот, если вы управляете небольшим бизнесом, где важна своевременность и отслеживание, вы можете быть более довольны UPS или FedEx. Кроме того, есть много других перевозчиков, таких как DHL.

Дайте всем трем пробный запуск и посмотрите, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям в доставке.

Ответ может вас удивить. Если вы часто отправляете посылки, важно иметь надежный источник доставки.

Вы же не хотите навредить репутации своего бизнеса, используя самый дешевый источник доставки, если они не обеспечивают безопасную доставку.

Точно так же вы не захотите тратить больше денег, чем вам нужно, на доставку и тратить впустую ценные ресурсы компании.

Проявите должную осмотрительность и найдите лучшие варианты доставки, цены и услуги для ваших нужд.

Затем придерживайтесь того, что работает, и всегда следите за способами сэкономить / улучшить свои потребности в доставке.