Qual è l'opzione di spedizione più economica: FedEx, UPS o USPS?

Hai una piccola impresa con un negozio eCommerce? Oppure, se invii regolarmente pacchi, ti chiedi quale sia il modo più economico per spedire?

I metodi di spedizione più diffusi sono solitamente UPS, FedEx e USPS (United States Postal Service). Li ho usati tutti e tre in varie occasioni.

Quale azienda scelgo dipende da una varietà di fattori.

In questo articolo, esamineremo i vari pro e contro di ciascun gigante delle spedizioni. Condivideremo informazioni su prezzi, servizi e perché uno potrebbe essere migliore per te di un altro.

Le informazioni che trovi qui ti daranno spunti di riflessione su quale opzione di spedizione è la migliore per te e le tue esigenze.

Qual è il modo più economico per spedire un pacco?

USPS è il modo più economico per spedire un pacco nella maggior parte dei casi. USPS è sicuramente l'opzione più economica per qualsiasi cosa 2 sterline e meno. Per pacchetti superiori a 2 sterline, UPS e FedEx possono avere prezzi competitivi con USPS.

Di seguito mostriamo un pacchetto di esempio e come USPS sia il chiaro vincitore.

Servizi di spedizione più economici

Scoprirai che i prezzi variano a seconda della compagnia di spedizioni che utilizzi.

Ecco una carrellata di alcuni dei costi di base della spedizione con ciascuna delle quattro maggiori compagnie di navigazione.

Per ogni scenario, ho calcolato la spedizione di una scatola da 2 libbre da Minneapolis a Phoenix. Ho usato queste due città per ottenere uno scenario di prezzo cross-country.

Condividerò anche informazioni importanti che potresti trovare necessarie.

Fedex

Secondo il sito Web FedEx, nel determinare il costo della spedizione entrano in gioco diversi fattori.

Peso dimensionale, peso del pacco e tempi di consegna sono i "tre grandi". Questo è il caso della maggior parte delle compagnie di navigazione.

FedEx ha uno stimatore di spedizione sul proprio sito Web che può aiutarti a determinare i potenziali costi di spedizione.

È importante notare che questo è solo uno "stimatore". I costi di spedizione effettivi possono variare.

Bonus: FedEx fornisce scatole di spedizione gratuite. FedEx ha tre opzioni per la consegna notturna:

• Prima notte
• Priorità durante la notte
• Pernottamento standard

La prima notte arriva nelle prime ore del mattino. I pacchetti con pernottamento prioritari in genere arrivano entro mezzogiorno.

I pacchetti notturni standard arrivano entro la fine della giornata, che potrebbe arrivare fino alle 20:00

Ecco il costo stimato della spedizione per ciascuno, così come per le opzioni di due giorni e l'opzione di tre giorni.

Questi prezzi si applicano sia che io abbia utilizzato una scatola piccola, una scatola media, una scatola grande, una scatola extra grande o una busta per la spedizione.

Tuttavia, guarda cosa succede quando uso un tubo per inviare il mio pacco da due libbre da Minneapolis a Phoenix. I prezzi di spedizione aumentano notevolmente.

Ahia!

Nota per se stessi: evitare di utilizzare l'imballaggio del tubo durante la spedizione, se possibile; almeno con FedEx.

I prezzi sono molto, molto più alti come puoi vedere. Ora passiamo a un'altra famosa compagnia di spedizioni.

UPS

Il sito Web UPS (United Parcel Service) ha anche uno strumento di stima della spedizione disponibile per i potenziali clienti.

Ecco i risultati della sua stima per il mio stesso pacco da 2 libbre che va da Minneapolis a Phoenix.

Quando abbiamo pubblicato questo articolo per la prima volta, UPS aveva anche una tariffa UPS per la spedizione a terra. Quando abbiamo ricontrollato i prezzi per il 2020, entrambe le opzioni erano scomparse.

Bene, la buona notizia è che sono tornati!

FedEx non aveva tariffe di spedizione via terra nemmeno per queste dimensioni di pacco e destinazione.

Tuttavia, puoi controllare nei punti vendita FedEx per vedere se possono ospitare la spedizione via terra.

La spedizione via terra è in genere molto più economica rispetto alle tariffe di spedizione di uno, due e tre giorni, indipendentemente dalla compagnia che utilizzi.

Quindi, come puoi vedere, finora FedEx si sta affermando come leader nelle spedizioni a basso costo quando utilizzo lo stimatore di spedizione per i siti.

Ma cosa succede quando mescoliamo il servizio postale degli Stati Uniti nel mix?

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Servizio Postale degli Stati Uniti

Ahh, il buon vecchio ufficio postale. Famosi per le loro opzioni di spedizione di prima classe e per il loro slogan "Né neve né pioggia...".

Come previsto, le tariffe di spedizione USPS erano molto meno costose di UPS o FedEx. Ecco lo scoop sulle tariffe di spedizione USPS.

Nota: le dimensioni della scatola hanno sicuramente fatto la differenza di prezzo, a differenza di FedEx e UPS. Scatole più grandi avevano tariffe di spedizione più elevate rispetto a quelle elencate di seguito.

Prezzi forfettari di posta prioritaria USPS

Questi prezzi sono determinati in base alle dimensioni della scatola USPS forfettaria che utilizzi per il tuo pacchetto da 2 libbre.

Piccola scatola forfettaria

Ho trovato interessante che il calcolatore di spedizione abbia affermato che la spedizione via terra era più economica della priorità di due giorni.

Posta multimediale

L'opzione di gran lunga più economica per la spedizione tramite l'ufficio postale è l'opzione di posta media. La posta multimediale è costituita da qualsiasi cosa che contenga media, come ad esempio:

• Libri
• Carta stampata come un manoscritto
• CD
• DVD

Il calcolatore di spedizione USPS ha affermato che la mia scatola da 2 libbre costerebbe solo $ 3,45 per la spedizione via terra se fosse un articolo di posta multimediale.

Questa opzione è la strada da percorrere se devi spedire regolarmente elementi multimediali. Ad esempio, se vendi oggetti come libri, l'opzione di posta multimediale sarebbe un ottimo risparmio di denaro.

Conclusione sul prezzo

Quindi, dalla nostra ricerca è chiaro che l'ufficio postale degli Stati Uniti è il chiaro vincitore in termini di prezzi generali.

Se la tua unica considerazione sono i soldi, probabilmente faresti meglio a spedire tramite l'ufficio postale.

Tuttavia, potrebbero esserci altri modi per risparmiare denaro sulla spedizione e altri fattori da prendere in considerazione.

Suggerimenti per il servizio clienti

Il prezzo non è l'unico fattore determinante. Ecco alcune altre cose che dovresti considerare quando trovi l'opzione più economica per spedire un pacco :

Fare domande

Ho scoperto che può essere utile chiedere al rappresentante della compagnia di spedizioni qual è l'opzione di spedizione più economica.

Queste persone in genere non lavorano su commissione, quindi sono felici di aiutarti a spedire gli articoli a un prezzo inferiore.

Potrebbero avere idee per risparmiare denaro che non sono chiaramente pubblicizzate sul sito Web di una compagnia di spedizioni.

Pertanto, controlla tutte le opzioni prima di spedire il pacco. L'ufficio postale, ad esempio, ha un sistema informatico che ti mostrerà tutte le opzioni di spedizione prima di scegliere.

Il rappresentante del servizio clienti può mostrarti le opzioni sullo schermo e aiutarti a determinare il percorso più economico.

Ma il prezzo potrebbe non essere l'unica considerazione per la spedizione. E gli altri fattori? Spedizione? Assicurazione?

Tutte le compagnie di navigazione sono le stesse quando si tratta di questi fattori?

Tracciamento

Ogni volta che effettui consegne con UPS o FedEx, riceverai automaticamente un numero di tracciabilità. Puoi utilizzare questo numero per controllare la posizione del tuo pacco sul sito web della compagnia di spedizioni.

Questa è una caratteristica interessante che potrebbe farti propendere per l'utilizzo di questi corrieri, anche se sono più costosi.

Tuttavia, USPS ha intensificato il suo gioco negli ultimi anni e ora offre il monitoraggio di molti pacchetti.

Come con FedEx e UPS, puoi controllare il tuo numero di tracciamento sul sito Web di USPS. Ti diranno dove si trova il tuo pacco e potenzialmente qual è la sua data di arrivo.

Tuttavia, l'ufficio postale non offre tracciabilità su ogni pacco. Devi chiedere al tuo rappresentante del servizio postale per maggiori dettagli sul monitoraggio del pacco.

E devo dire però che nella mia esperienza, il sistema di tracciamento UPSP non è molto dettagliato. Ho scoperto che il monitoraggio tramite UPS o FedEx è molto più completo.

Ad esempio, quando vendo un articolo con un prezzo elevato su eBay, preferisco utilizzare UPS o FedEx a causa delle capacità di tracciamento.

Il monitoraggio attraverso l'ufficio postale spesso mi lascia nel paese delle meraviglie dopo che il pacco è stato registrato.

Poi rimango ad aspettare che arrivi il pacco, senza sapere quando potrebbe essere.

Questa incertezza potrebbe essere scomoda se volessi o dovessi essere a casa quando il pacco sarebbe arrivato.

Quindi, se stai spedendo un pacco su cui desideri un monitoraggio dettagliato, UPS e FedEx sono i migliori nella mia esperienza.

Assicurazione

Tutte e tre le compagnie di spedizione offrono un'assicurazione per i pacchi che stai inviando. Che tu scelga o meno di stipulare un'assicurazione dipende da te.

Le tariffe assicurative si basano generalmente sul valore dell'oggetto che stai inviando.

La maggior parte delle tariffe assicurative con tutte e tre le compagnie sono abbastanza ragionevoli.

Quando decidi se vuoi o meno partire per l'assicurazione sulla spedizione, fatti alcune domande.

• Voglio pagare per sostituire l'articolo se non arriva o arriva danneggiato?
• L'oggetto ha un valore affettivo che vale il prezzo dell'assicurazione?
• Sarei spuntato me stesso se il pacco andasse perso o danneggiato e non avessi stipulato l'assicurazione?

La risposta se vuoi o meno ottenere l'assicurazione è personale. Se ti fidi del tuo operatore, potresti stare bene senza assicurare il tuo pacco.

Tuttavia, le cose accadono, per quanto il mondo delle spedizioni cerchi di prevenire incidenti.

Se stai spedendo un articolo che è importante per te, potresti prendere in considerazione l'idea di pagare l'assicurazione.

Cura e servizio clienti

Al giorno d'oggi, può sembrare che un cattivo servizio clienti sia ovunque.

Forse sto vivendo i miei giorni di gloria, ma ricordo che quando ero giovane che un buon servizio clienti era d'obbligo.

In ogni lavoro che svolgevo, i miei datori di lavoro mi dicevano che il cliente era la preoccupazione numero uno.

Dovevo lavorare sodo e lavorare bene. Dovevo anche trattare i clienti come dei re.

Quell'aspettativa sembra essere svanita oggi, ma puoi ancora trovare un buon servizio clienti se guardi.

Prendo nota delle aziende che hanno un eccellente servizio clienti e tendo a frequentarle rispetto alle aziende che non lo fanno.

Probabilmente non troverai una compagnia di spedizioni nel suo insieme che abbia un'assistenza clienti migliore di un'altra.

Tuttavia, probabilmente troverai singole filiali che hanno dipendenti migliori di altre.

Nella tua città, i dipendenti FedEx potrebbero essere orribili, mentre i dipendenti UPS sono fantastici. Nella mia città, potrei avere dipendenti FedEx di prim'ordine e lavoratori dei servizi USPS marci.

Il mio consiglio è di tenere gli occhi aperti e prendere nota delle aziende con i migliori lavoratori della vostra zona.

Personalmente, il mio ufficio postale locale offre continuamente un servizio eccezionale. Mai una volta mi sono avvicinato alla scrivania e ho ricevuto un servizio scadente.

Per questo motivo (tra gli altri), li uso frequentemente quando spedisco i pacchi. Ma sfortunatamente, i dipendenti che vedi non sono gli unici dipendenti che gestiscono i tuoi pacchi.

Etichetta del pacchetto sul retro

Una volta che il pacco lascia la reception, va in una stanza sul retro o viene inviato a un hub di spedizione.

Chissà cosa succede ai tuoi pacchi una volta che sono a porte chiuse?

Nessuno può indovinare se il tuo pacco verrà gestito con cura da un buon dipendente o orribilmente da uno cattivo.

Non hai alcun controllo su questo, ma hai dei modi per tenere d'occhio l'etichetta dei pacchetti dietro le quinte.

Il primo modo per avere un'idea di come la tua compagnia di spedizioni locale gestisce i pacchi nel retro è annotare come arrivano.

Verifica con i destinatari e chiedi loro come appariva il pacco quando è arrivato. Era in buone condizioni o pieno di ammaccature?

Se ricevi troppi reclami per pacchi danneggiati, potrebbe essere il momento di cambiare compagnia di spedizioni.

Altri modi per risparmiare sulla spedizione

Oltre a scegliere il modo più economico per spedire il pacco, ci sono altri modi per risparmiare sulla spedizione. Ecco alcune idee.

Risparmia denaro riutilizzando le scatole di spedizione

Un altro modo per rendere la spedizione più economica è evitare di acquistare scatole di spedizione, se possibile.

Uno dei modi in cui risparmio sulla spedizione è conservare le scatole che ricevo da Amazon e altre consegne.

Li ho messi nella nostra area di stoccaggio, quindi ho anche diverse scatole di qualità a portata di mano da usare per la spedizione.

Risparmiare scatole di tutte le dimensioni mi assicura di avere qualcosa a portata di mano per quasi tutte le mie esigenze di spedizione.

Di conseguenza, raramente devo pagare per le scatole di spedizione, che possono essere costose. Spesso sono più costosi quando acquisti presso il negozio di spedizione.

Walmart e negozi simili li hanno a un prezzo inferiore, ma le scatole gratuite e riutilizzabili sono i migliori risparmi di denaro.

Tieni presente che quando riutilizzi le scatole di spedizione, è importante rimuovere tutte le vecchie etichette sulle scatole. Allo stesso modo, puoi anche coprirli con del nastro adesivo marrone chiaro.

L'obiettivo è rimuovere tutte le prove dell'indirizzo e delle istruzioni di spedizione precedenti. In questo modo eviterai confusione mentre riutilizzi la scatola per spedire altrove.

Scegli l'imballaggio giusto

Ho accennato prima alla scelta della scatola giusta per la spedizione dei tuoi pacchi, ma hai davvero bisogno di una scatola? In alcuni casi, potrebbero essere sufficienti buste imbottite oa bolle.

Queste buste sono generalmente meno costose delle scatole. E puoi risparmiare ancora di più se acquisti il ​​tuo imballaggio in un luogo diverso dal negozio di spedizione o dall'ufficio postale.

Pensa al tuo pacco e al tipo di pacco di spedizione necessario per essere sicuro. Non esagerare utilizzando scatole più costose quando non sono necessarie.

Scegli un tempo di spedizione più lento

Un altro modo per risparmiare sulla spedizione è scegliere un tempo di spedizione più lento. In altre parole, non inviare un pacco durante la notte quando può facilmente aspettare una settimana prima che debba essere lì.

Pensa all'oggetto e a chi spedisci. Se si tratta di un cliente per la tua azienda, imposta in anticipo le aspettative di arrivo: sottopromessa e consegna eccessiva.

In altre parole, non promettere il pacco in tre giorni lavorativi e iscriviti per costi di spedizione più elevati.

Prometti invece il pacco tra due settimane e scegli la spedizione via terra.

Il tuo cliente sarà felicemente sorpreso quando il pacco arriverà in una settimana invece di due. Sentiti libero di inserire opzioni di spedizione più veloci sul tuo sito Web, ma chiedi al cliente di pagarle.

Ciò contribuirà a garantire che i clienti non scelgano opzioni di spedizione rapida a meno che non sia necessario.

Risparmierai denaro sulla spedizione e sarai comunque in grado di soddisfare o superare le aspettative dei clienti.

Rimuovere gli imballaggi non necessari

Un altro modo per risparmiare sulla spedizione è rimuovere gli imballaggi non necessari. Ad esempio, supponiamo che tu stia inviando un giocattolo a un bambino per il suo compleanno.

Se una scatola di plastica protettiva circonda il giocattolo, potresti risparmiare denaro sulla spedizione rimuovendo la plastica.

Ciò può ridurre i diametri complessivi del giocattolo, consentendoti di spedire in una scatola più piccola.

Quindi potresti avere una tariffa di spedizione inferiore grazie alla possibilità di utilizzare una scatola più piccola. Quindi rimuovi gli imballaggi non necessari quando ti aiuta a spedire in un contenitore più piccolo.

La spedizione a tariffa fissa può essere conveniente

Abbiamo parlato prima di come l'ufficio postale abbia opzioni di spedizione forfettarie. La spedizione forfettaria non si traduce sempre nel prezzo più basso, ma lo fa in molte occasioni.

Verifica con i corrieri di spedizione la tariffa forfettaria per vedere se è la tariffa migliore per il tuo pacco.

Sconti e codici promozionali

Potresti anche essere in grado di usufruire di sconti su determinati prodotti di spedizione.

Ad esempio, il tuo negozio di spedizione locale potrebbe avere un coupon per uno sconto sui materiali di imballaggio.

Potresti essere in grado di ottenere uno sconto su scatole, nastro adesivo o pluriball.

Allo stesso modo, alcune compagnie di navigazione offrono sconti ai membri. Ad esempio, UPS offre sconti per i membri AARP e AAA in alcuni casi.

Inoltre, chiedi al tuo negozio di spedizione locale gli sconti per l'abbonamento o i codici coupon e risparmia denaro aggiuntivo sulla spedizione.

Nota: probabilmente avrai più fortuna a ottenere sconti presso FedEx e UPS rispetto all'ufficio postale.

Tuttavia, la maggior parte dei corrieri offre sconti sul volume di spedizione, incluso l'ufficio postale.

Ciò significa che puoi ottenere prezzi scontati sulla spedizione se invii regolarmente molte cose.

Ad esempio, se effettui una spedizione in blocco per la posta multimediale (300 pezzi o più) ottieni uno sconto. E, se invii una posta di prima classe in blocco (500 pezzi o più), ottieni uno sconto.

Verificare con il proprio ufficio postale o altro spedizioniere per i dettagli su questi tipi di sconti.

Riepilogo

In conclusione, la spedizione dei tuoi pacchi può costarti una varietà di tariffe a seconda delle tue preferenze personali. Tanti fattori entrano in gioco.

Che si tratti della dimensione cubica dei pacchi che invii, del peso dei pacchi, della destinazione (soprattutto la spedizione internazionale) o di un altro fattore, i dettagli contano.

Un'azienda non è necessariamente migliore di un'altra quando si tratta di sicurezza nella gestione o tempestività. Sta a te determinare con quale compagnia hai la migliore fortuna.

Ti consiglio di provare tutte e tre le società sopra menzionate per vedere con quali hai più fortuna. Personalmente, utilizzo il servizio postale degli Stati Uniti più volte per le mie esigenze di spedizione.

Tuttavia, non devo spedire pacchi molto spesso e ho un fantastico ufficio postale locale.

Al contrario, se gestisci una piccola impresa in cui la tempestività e il monitoraggio sono importanti, potresti essere più soddisfatto di UPS o FedEx. Inoltre, ci sono molti altri corrieri da considerare come DHL.

Fai una prova a tutti e tre e vedi quale si adatta meglio alle tue esigenze di spedizione.

La risposta potrebbe sorprenderti. Se spedisci molti pacchi, avere una fonte di spedizione affidabile è fondamentale.

Non vuoi danneggiare la reputazione della tua attività utilizzando la fonte di spedizione più economica se non spedisce in modo sicuro.

Allo stesso modo, non vorrai spendere più soldi del necessario per la spedizione e sprecare preziose risorse aziendali.

Fai la tua due diligence e trova le migliori opzioni di spedizione, prezzi e servizi per le tue esigenze.

Quindi attieniti a ciò che funziona tenendo sempre d'occhio i modi per risparmiare/migliorare le tue esigenze di spedizione.