Jaka jest najtańsza opcja wysyłki: FedEx, UPS czy USPS?

Masz małą firmę ze sklepem eCommerce? A jeśli regularnie wysyłasz paczki, zastanawiasz się, jaka jest najtańsza wysyłka?

Najpopularniejszymi sposobami wysyłki są zazwyczaj UPS, FedEx i USPS (United States Postal Service). Używałem wszystkich trzech w różnym czasie.

To, którą firmę wybiorę, zależy od wielu czynników.

W tym artykule omówimy różne zalety i wady każdego giganta żeglugowego. Udostępnimy informacje o cenach, usługach i dlaczego jeden może być dla Ciebie lepszy od drugiego.

Informacje, które tutaj znajdziesz, dadzą Ci do myślenia, która opcja wysyłki jest najlepsza dla Ciebie i Twoich potrzeb.

Jaki jest najtańszy sposób na wysłanie paczki?

USPS to w większości przypadków najtańszy sposób na wysłanie paczki. USPS jest zdecydowanie najtańszą opcją za cokolwiek 2 funty i mniej. W przypadku paczek powyżej 2 funtów, UPS i FedEx mogą oferować konkurencyjne ceny z USPS.

Poniżej przedstawiamy przykładowy pakiet i pokazujemy, w jaki sposób USPS jest wyraźnym zwycięzcą.

Najtańsze usługi wysyłkowe

Przekonasz się, że ceny będą się różnić w zależności od firmy przewozowej, z której korzystasz.

Oto zestawienie niektórych podstawowych kosztów wysyłki w każdej z czterech największych firm przewozowych.

Dla każdego scenariusza obliczyłem wysyłkę 2-funtowego pudełka z Minneapolis do Phoenix. Wykorzystałem te dwa miasta, aby uzyskać scenariusz cenowy dla wielu krajów.

Podzielę się również ważnymi informacjami, które mogą okazać się konieczne.

FedEx

Według strony internetowej FedEx, przy ustalaniu kosztów wysyłki bierze się pod uwagę kilka czynników.

Waga gabarytowa, waga paczki i czas dostawy to „wielka trójka”. Tak jest w przypadku większości firm żeglugowych.

FedEx ma na swojej stronie internetowej kalkulator kosztów wysyłki, który może pomóc w określeniu potencjalnych kosztów wysyłki.

Należy zauważyć, że jest to tylko „estymator”. Rzeczywiste koszty wysyłki mogą się różnić.

Bonus: FedEx zapewnia bezpłatne pudełka wysyłkowe. FedEx ma trzy opcje dostawy z dnia na dzień:

• Pierwsza noc
• Priorytet na noc
• Standardowa noc

Pierwsza noc przychodzi we wczesnych godzinach porannych. Priorytetowe przesyłki z noclegiem zazwyczaj docierają do południa.

Standardowe paczki z dnia na dzień docierają do końca dnia, czyli nawet do godziny 20:00

Oto szacunkowy koszt wysyłki dla każdego z nich, a także dla opcji dwudniowych i trzydniowych.

Ceny te obowiązują niezależnie od tego, czy do wysyłki użyłem małego pudełka, średniego pudełka, dużego pudełka, bardzo dużego pudełka lub koperty.

Jednak spójrz, co się stanie, gdy użyję tuby do wysłania mojej dwufuntowej paczki z Minneapolis do Phoenix. Ceny wysyłki dramatycznie rosną.

Auć!

Uwaga dla siebie: Unikaj używania opakowań tubowych podczas wysyłki, jeśli to w ogóle możliwe; przynajmniej z FedEx.

Ceny są znacznie wyższe, jak widać. Przejdźmy teraz do innej popularnej firmy przewozowej.

UPS

Strona internetowa UPS (United Parcel Service) zawiera również kalkulator kosztów wysyłki dostępny dla potencjalnych klientów.

Oto wyniki szacunków dla mojej 2-funtowej paczki z Minneapolis do Phoenix.

Kiedy po raz pierwszy opublikowaliśmy ten artykuł, firma UPS miała stawkę trzydniową, a także stawkę UPS Groundship. Kiedy ponownie sprawdziliśmy ceny na 2020 rok, obie te opcje zniknęły.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​wrócili!

FedEx nie oferował opłat za wysyłkę lądową dla tego rozmiaru paczki i miejsca docelowego.

Możesz jednak sprawdzić w sklepach stacjonarnych FedEx, czy są w stanie obsłużyć wysyłkę naziemną.

Wysyłka naziemna jest zazwyczaj znacznie tańsza niż stawki jedno-, dwu- i trzydniowe, niezależnie od tego, z której firmy korzystasz.

Jak widać, jak dotąd FedEx jest liderem w taniej wysyłce, gdy korzystam z kalkulatora kosztów wysyłki dla witryn.

Ale co się stanie, gdy dodamy do tego pocztę Stanów Zjednoczonych?

Jeśli szukasz oprogramowania do wysyłki, sprawdź Stamps.com .

Urząd Pocztowy Stanów Zjednoczonych

Ahh, stara dobra poczta. Słynie z najwyższej klasy opcji wysyłki i sloganu „Ani śnieg, ani deszcz…”.

Zgodnie z oczekiwaniami stawki wysyłki USPS były znacznie tańsze niż UPS lub FedEx. Oto miarka dotycząca stawek wysyłki USPS.

Uwaga: rozmiar pudełka zdecydowanie miał wpływ na cenę, w przeciwieństwie do FedEx i UPS. Większe pudełka miały wyższe stawki wysyłki niż wymienione poniżej.

USPS Priority Mail Stawki ryczałtowe

Ceny te są ustalane na podstawie rozmiaru pudełka USPS z ryczałtową stawką, którego używasz dla swojego 2-funtowego pakietu.

Małe pudełko ryczałtowe

Zaciekawiło mnie, że kalkulator wysyłki powiedział, że wysyłka naziemna jest tańsza niż dwudniowy priorytet.

Poczta multimedialna

Zdecydowanie najtańszą opcją przy wysyłce za pośrednictwem poczty jest opcja poczty medialnej. Poczta multimedialna składa się z wszystkiego, co zawiera multimedia, na przykład:

• Książki
• Papier drukowany, taki jak rękopis
• Płyty CD
• DVD

Kalkulator wysyłki USPS stwierdził, że moje 2-funtowe pudełko kosztowałoby tylko 3,45 USD za wysyłkę na ląd, gdyby było to przesyłka z mediami.

Ta opcja jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli musisz regularnie wysyłać elementy multimedialne. Na przykład, jeśli odsprzedałeś przedmioty, takie jak książki, opcja poczty z mediami byłaby świetnym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy.

Wniosek dotyczący ceny

Tak więc z naszych badań jasno wynika, że ​​poczta amerykańska jest wyraźnym zwycięzcą pod względem cen na całym pokładzie.

Jeśli Twoim jedynym celem są pieniądze, prawdopodobnie lepiej będzie wysłać przesyłkę za pośrednictwem urzędu pocztowego.

Mogą jednak istnieć inne sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na wysyłce i inne czynniki, które należy wziąć pod uwagę.

Porady dotyczące obsługi klienta

Cena nie jest jedynym czynnikiem decydującym. Oto kilka innych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, aby znaleźć najtańszą opcję wysyłki paczki :

Zadawać pytania

Zauważyłem, że warto zapytać przedstawiciela firmy przewozowej, jaka jest najtańsza opcja wysyłki.

Ci ludzie zazwyczaj nie pracują na zasadzie prowizji, więc z przyjemnością pomogą Ci wysłać przedmioty po niższych kosztach.

Mogą mieć pomysły na oszczędzanie pieniędzy, które nie są wyraźnie reklamowane na stronie internetowej firmy przewozowej.

Dlatego przed wysłaniem paczki sprawdź wszystkie opcje. Na przykład poczta ma system komputerowy, który pokaże Ci wszystkie opcje wysyłki, zanim wybierzesz.

Przedstawiciel obsługi klienta może pokazać opcje na ekranie i pomóc w określeniu najtańszej trasy.

Ale cena może nie być jedyną kwestią związaną z wysyłką. A co z innymi czynnikami? Wysyłka? Ubezpieczenie?

Czy wszystkie firmy żeglugowe są takie same, jeśli chodzi o te czynniki?

Śledzenie

Za każdym razem, gdy dostarczasz przesyłkę za pośrednictwem UPS lub FedEx, automatycznie otrzymasz numer śledzenia. Możesz użyć tego numeru, aby sprawdzić lokalizację paczki na stronie internetowej firmy przewozowej.

To fajna funkcja, która może skłonić Cię do korzystania z tych przewoźników, nawet jeśli są droższe.

Jednak w ostatnich latach USPS zintensyfikowało swoją grę i teraz oferuje śledzenie wielu pakietów.

Podobnie jak w przypadku FedEx i UPS, możesz sprawdzić swój numer śledzenia na stronie internetowej USPS. Poinformują Cię, gdzie znajduje się Twoja paczka i ewentualnie jaka jest data jej przybycia.

Poczta nie oferuje jednak śledzenia każdej paczki. Aby uzyskać więcej informacji na temat śledzenia przesyłek, musisz zapytać przedstawiciela poczty.

I muszę powiedzieć, że z mojego doświadczenia wynika, że ​​system śledzenia UPSP nie jest zbyt szczegółowy. Odkryłem, że śledzenie za pośrednictwem UPS lub FedEx jest znacznie dokładniejsze.

Na przykład, gdy sprzedaję przedmiot za wysoką cenę w serwisie eBay, wolę korzystać z usług UPS lub FedEx ze względu na możliwości śledzenia.

Śledzenie przez pocztę często pozostawia mnie w krainie czarów po odprawie paczki.

Potem czekam na przesyłkę, nie wiedząc, kiedy to nastąpi.

Ta niepewność mogłaby być niewygodna, gdybym chciał lub musiał być w domu, gdy paczka nadchodzi.

Tak więc, jeśli wysyłasz paczkę, którą chcesz szczegółowo śledzić, z mojego doświadczenia wiem, że najlepiej sprawdzają się firmy UPS i FedEx.

Ubezpieczenie

Wszystkie trzy firmy kurierskie oferują ubezpieczenie dla wysyłanych paczek. To, czy zdecydujesz się na ubezpieczenie, zależy od Ciebie.

Stawki ubezpieczenia są zazwyczaj oparte na wartości wysyłanego przedmiotu.

Większość stawek ubezpieczeniowych we wszystkich trzech firmach jest dość rozsądna.

Decydując o tym, czy chcesz skorzystać z ubezpieczenia przesyłki, zadaj sobie kilka pytań.

• Czy chcę zapłacić za wymianę przedmiotu, jeśli nie dotrze lub dotrze uszkodzony?
• Czy przedmiot ma wartość sentymentalną wartą ceny ubezpieczenia?
• Czy zostałbym zaznaczony na siebie, gdyby paczka zgubiła się lub uległa uszkodzeniu, a nie wykupiłem ubezpieczenia?

Odpowiedź na pytanie, czy chcesz uzyskać ubezpieczenie, jest osobista. Jeśli ufasz swojemu przewoźnikowi, możesz być w porządku bez ubezpieczenia przesyłki.

Jednak rzeczy się zdarzają, ponieważ świat żeglugi stara się zapobiegać wpadkom.

Jeśli wysyłasz przedmiot, który jest dla Ciebie ważny, możesz rozważyć opłacenie ubezpieczenia.

Opieka i obsługa klienta

W dzisiejszych czasach może się wydawać, że zła obsługa klienta jest wszędzie.

Może żyję w czasach swojej świetności, ale pamiętam, że kiedy byłem młody, dobra obsługa klienta była koniecznością.

W każdej pracy, jaką miałem, moi pracodawcy mówili mi, że klient jest problemem numer jeden.

Oczekiwano ode mnie ciężkiej pracy i dobrej pracy. Miałem też traktować klientów jak członkowie rodziny królewskiej.

Wydaje się, że to oczekiwanie dzisiaj zniknęło, ale nadal możesz znaleźć dobrą obsługę klienta, jeśli spojrzysz.

Odnotowuję firmy, które mają doskonałą obsługę klienta i często je odwiedzam niż firmy, które tego nie robią.

Prawdopodobnie nie znajdziesz jednej firmy spedycyjnej jako całości, która zapewnia lepszą obsługę klienta niż inna.

Jednak prawdopodobnie znajdziesz poszczególne oddziały, które mają lepszych pracowników niż inne.

W Twoim mieście pracownicy FedEx mogą być okropni, podczas gdy pracownicy UPS są wspaniali. W moim mieście mógłbym mieć najwyższej klasy pracowników FedEx i zgniłych pracowników USPS.

Radzę mieć oczy otwarte i zwracać uwagę na firmy zatrudniające najlepszych pracowników w Twojej okolicy.

Osobiście moja lokalna poczta ma stale świetną obsługę. Nigdy nie podszedłem do biurka i nie dostałem kiepskiej obsługi.

Z tego powodu (między innymi) często korzystam z nich przy wysyłaniu paczek. Ale niestety pracownicy, których widzisz, nie są jedynymi pracownikami, którzy zajmują się Twoimi przesyłkami.

Etykieta pakietu na zapleczu

Gdy paczka opuści recepcję, trafia na zaplecze lub jest wysyłana do centrum wysyłkowego.

Kto wie, co dzieje się z Twoimi paczkami, gdy są za zamkniętymi drzwiami?

Nikt nie zgadnie, czy twoja przesyłka zostanie potraktowana ostrożnie przez dobrego pracownika, czy okropnie przez złego.

Nie masz nad tym żadnej kontroli, ale masz sposoby na kontrolowanie etykiety na zapleczu.

Pierwszym sposobem na zorientowanie się, w jaki sposób Twoja lokalna firma przewozowa obsługuje paczki na zapleczu, jest odnotowanie sposobu ich przybycia.

Skontaktuj się z odbiorcami i zapytaj ich, jak wyglądała paczka po jej przybyciu. Czy był w przyzwoitym stanie, czy pełen wgnieceń?

Jeśli otrzymujesz zbyt wiele reklamacji dotyczących uszkodzonych paczek, być może nadszedł czas na zmianę firmy spedycyjnej.

Inne sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na wysyłce

Oprócz wybrania najtańszego sposobu wysyłki paczki, istnieją inne sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na wysyłce. Oto kilka pomysłów.

Zaoszczędź pieniądze, używając ponownie pudełek wysyłkowych

Innym sposobem na obniżenie kosztów wysyłki jest unikanie kupowania pudełek wysyłkowych, jeśli to możliwe.

Jednym ze sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na wysyłce jest przechowywanie pudełek otrzymanych od Amazon i innych przesyłek.

Umieściłem je w naszym magazynie, więc mam też pod ręką kilka wysokiej jakości pudełek do wysyłki.

Zapisywanie pudełek o różnych rozmiarach zapewnia, że ​​mam pod ręką coś, co zaspokoi prawie wszystkie moje potrzeby związane z wysyłką.

W rezultacie rzadko muszę płacić za wysyłkę pudełek, które mogą być drogie. Często są droższe, gdy kupujesz w sklepie wysyłkowym.

W Walmart i podobnych sklepach są one wyceniane taniej, ale bezpłatne pudełka wielokrotnego użytku są najlepszym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy.

Pamiętaj, że gdy ponownie używasz pudełek wysyłkowych, ważne jest, aby usunąć wszystkie stare etykiety z pudeł. Podobnie możesz je również zakryć brązową taśmą transportową.

Celem jest usunięcie wszelkich dowodów dotyczących wcześniejszego adresu wysyłki i instrukcji. Pozwoli to uniknąć zamieszania, gdy ponownie użyjesz pudełka do wysyłki w inne miejsce.

Wybierz odpowiednie opakowanie

Wspomniałem wcześniej o wyborze odpowiedniego pudełka do wysyłki paczek, ale czy naprawdę potrzebujesz pudełka? W niektórych przypadkach mogą wystarczyć koperty wyściełane lub bąbelkowe.

Koperty te są zazwyczaj tańsze niż pudełka. Możesz zaoszczędzić jeszcze więcej pieniędzy, jeśli kupisz opakowanie w innym miejscu niż w sklepie wysyłkowym lub na poczcie.

Zastanów się nad swoją paczką i rodzajem przesyłki, której wymaga, aby była bezpieczna. Nie przesadzaj używając droższych pudełek, gdy nie są one potrzebne.

Wybierz wolniejszy czas wysyłki

Innym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy na wysyłce jest wybranie wolniejszego czasu wysyłki. Innymi słowy, nie wysyłaj paczki z dnia na dzień, kiedy może z łatwością poczekać tydzień, zanim musi tam być.

Pomyśl o przedmiocie i do kogo wysyłasz. Jeśli jest to klient dla Twojej firmy, ustal z wyprzedzeniem oczekiwania dotyczące przybycia: niedostatecznie obiecane i nadmierna dostawa.

Innymi słowy, nie obiecuj przesyłki w ciągu trzech dni roboczych i zapisz się na wyższe koszty wysyłki.

Zamiast tego obiecaj przesyłkę za dwa tygodnie i wybierz wysyłkę naziemną.

Twój klient z radością się zdziwi, gdy paczka dotrze za tydzień zamiast za dwa. Zapraszam do umieszczenia szybszych opcji wysyłki na swojej stronie internetowej, ale klient powinien za nie zapłacić.

Pozwoli to upewnić się, że klienci nie wybierają opcji szybkiej wysyłki, chyba że jest to konieczne.

Zaoszczędzisz pieniądze na wysyłce i nadal będziesz w stanie spełnić lub przewyższyć oczekiwania klientów.

Usuń niepotrzebne opakowanie

Innym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy na wysyłce jest usunięcie zbędnych opakowań. Załóżmy na przykład, że wysyłasz dziecku zabawkę na urodziny.

Jeśli zabawkę otacza ochronne plastikowe pudełko, możesz zaoszczędzić pieniądze na wysyłce, usuwając plastik.

Może to zmniejszyć ogólne średnice zabawki, umożliwiając wysyłkę w mniejszym pudełku.

Wtedy możesz mieć niższą stawkę za wysyłkę, ponieważ możesz użyć mniejszego pudełka. Dlatego usuń niepotrzebne opakowanie, gdy pomaga to w wysyłce w mniejszym pojemniku.

Wysyłka ryczałtowa może być opłacalna

Rozmawialiśmy wcześniej o tym, jak poczta ma opcje wysyłki ryczałtowej. Wysyłka ryczałtowa nie zawsze skutkuje najniższą ceną, ale w wielu przypadkach tak się dzieje.

Zapytaj przewoźników o zryczałtowaną stawkę, aby sprawdzić, czy jest to najlepsza stawka dla Twojej paczki.

Rabaty i kody kuponów

Możesz również skorzystać z rabatów na niektóre produkty wysyłkowe.

Na przykład lokalny sklep wysyłkowy może mieć kupon rabatowy na materiały opakowaniowe.

Możesz otrzymać zniżkę na pudełka, taśmę pakową lub folię bąbelkową.

Podobnie niektóre firmy żeglugowe oferują zniżki dla członków. Na przykład w niektórych przypadkach UPS zapewnia zniżki dla członków AARP i AAA.

Zapytaj także w lokalnym sklepie wysyłkowym o rabaty członkowskie lub kody kuponów i zaoszczędź dodatkowe pieniądze na wysyłce.

Uwaga: Prawdopodobnie będziesz miał więcej szczęścia, gdy otrzymasz zniżki w FedEx i UPS niż na poczcie.

Jednak większość przewoźników oferuje zniżki na wielkość przesyłki – w tym na poczcie.

Oznacza to, że możesz uzyskać zniżki na wysyłkę, jeśli regularnie wysyłasz dużo rzeczy.

Na przykład, jeśli zrobisz masową wysyłkę poczty medialnej (300 sztuk lub więcej), otrzymasz zniżkę. A jeśli zrobisz masową przesyłkę pierwszej klasy (500 sztuk lub więcej), otrzymasz zniżkę.

Skontaktuj się ze swoim urzędem pocztowym lub innym nadawcą, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tego rodzaju zniżek.

Streszczenie

Podsumowując, wysyłka paczek może kosztować Cię różne stawki w zależności od Twoich osobistych preferencji. W grę wchodzi tak wiele czynników.

Niezależnie od tego, czy chodzi o wielkość sześciennych paczek, które wysyłasz, waga paczek, miejsce docelowe (zwłaszcza wysyłka międzynarodowa) czy inny czynnik, szczegóły mają znaczenie.

Jedna firma niekoniecznie jest lepsza od innej, jeśli chodzi o bezpieczeństwo obsługi lub terminowość. Od Ciebie zależy, z którą firmą masz najwięcej szczęścia.

Polecam wypróbowanie wszystkich trzech wymienionych powyżej firm, aby zobaczyć, z którymi masz więcej szczęścia. Osobiście korzystam z usług pocztowych Stanów Zjednoczonych więcej razy niż nie dla moich potrzeb związanych z wysyłką.

Jednak nie muszę zbyt często wysyłać paczek i mam świetną lokalną pocztę.

I odwrotnie, jeśli prowadzisz małą firmę, w której liczy się terminowość i śledzenie, możesz być bardziej zadowolony z UPS lub FedEx. Ponadto istnieje wiele innych przewoźników, na przykład DHL.

Przetestuj wszystkie trzy produkty i sprawdź, który z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom wysyłkowym.

Odpowiedź może cię zaskoczyć. Jeśli wysyłasz paczki dużo, posiadanie renomowanego źródła wysyłki ma kluczowe znaczenie.

Nie chcesz zaszkodzić reputacji swojej firmy, korzystając z najtańszego źródła wysyłki, jeśli wysyłka nie jest bezpieczna.

Podobnie, nie będziesz chciał wydawać więcej pieniędzy niż potrzebujesz na wysyłkę i marnować cenne zasoby firmy.

Zrób z należytą starannością i znajdź najlepsze opcje wysyłki, ceny i usługi dla swoich potrzeb.

Następnie trzymaj się tego, co działa, zawsze obserwując sposoby na zaoszczędzenie/poprawę potrzeb związanych z wysyłką.