6 эффективных способов сократить расходы вашего бизнеса

Согласно одному отчету, около 82% малых предприятий терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками. Стоимость бизнеса — это одна из фундаментальных областей в цикле денежных потоков, которая может создать или разрушить бизнес. Затраты, понесенные бизнесом, должны быть снижены, чтобы увеличить выручку и увеличить размер прибыли. Следовательно, бизнес будет расти, получать множество преимуществ и работать лучше даже на конкурентном рынке.

Однако это невозможно реализовать, если нет правильных решений по снижению затрат. Что ж, эта статья расскажет вам об эффективных способах снижения затрат вашего бизнеса. Давайте начнем, не так ли?

Сделать бюджет

Бюджет — это оценка доходов и расходов вашего бизнеса за определенный период времени. Бюджет — это рецепт финансовой стабильности, поскольку он позволяет вам отслеживать и контролировать свои расходы. Это ограничивает ненужные расходы, поэтому вы тратите по средствам и экономите больше денег. Хороший бюджет дает вам платформу для принятия более взвешенных финансовых решений, подготовки к чрезвычайным ситуациям и сохранения концентрации на своих финансовых целях.

Кроме того, бюджет дает вам финансовое удовлетворение, потому что ставит вас на рельсы хорошего финансового поведения. Вы ограничиваете ненужные долги и погружаетесь в правильное состояние ума, чтобы эффективно вести свой бизнес. Существует несколько способов составления бюджета. Это не должно быть сложным. Простой бюджет значительно поможет вам сократить расходы на бизнес.

Аутсорсинг!

Аутсорсинг — хороший способ сократить операционные расходы в бизнесе. Прелесть в том, что аутсорсинг дает вам лучшие кадры, гибкость, соблюдение нормативных требований и требований, быстрый рост и помогает вашей компании сохранять концентрацию. Это становится отличным способом работы со сложными технологиями, которые поддерживают работу компании.

Поскольку технологии быстро меняются, большинству компаний не удается справиться с новыми требованиями, потому что их внутренние команды либо меньше, либо недостаточно хорошо оснащены, либо недостаточно гибки. Это распространено в ИТ-отделах, потому что поддержание ИТ-инфраструктуры и систем конечных пользователей — непростой, но критический процесс.

Если с ИТ-системами не обращаться должным образом, они могут принести компании непостижимые убытки. В этом случае рассмотрите возможность привлечения поставщиков управляемых услуг (MSP), чтобы сократить расходы, связанные с ИТ, и предотвратить серьезные проблемы с ИТ в будущем. Вы всегда можете получить информацию о том, что такое поставщик управляемых услуг. С поставщиком управляемых услуг вы получаете лучшие ИТ-решения для своего бизнеса по более низкой цене.

Вам не нужно сильно беспокоиться о кибербезопасности, управлении программным обеспечением, управлении беспроводными и мобильными услугами, настройке и обслуживании ИТ-инфраструктуры и услуг связи. Это дает вам время для работы над другими отделами/областями вашего бизнеса. Вы также можете отдать на аутсорсинг другие важные области и договориться о более низкой оплате.

Пересмотрите арендную плату за офис

Аренда — это большие расходы для любого бизнеса по аренде офисов; его сокращение может значительно снизить затраты вашего бизнеса. Хотя у вас нет полномочий определять, сколько вы платите за аренду, вам необходимо переоценить все, что влияет на арендную плату. Есть несколько способов сократить арендную плату, не влияя на бесперебойную работу вашего бизнеса.

Если в вашем офисе есть неиспользуемая свободная комната, скажем, комната или две, вы можете рассмотреть возможность ее сдачи в субаренду. Вы используете средства для оплаты арендной платы, частично сдавая ее в аренду другому арендатору. Если часть работы в компании можно выполнять удаленно, подумайте о том, чтобы сократить потребность в дополнительном пространстве.

Кроме того, рассмотрите возможность переезда в места с выгодной арендной платой, не теряя при этом своего стратегического значения. Вы также можете уменьшить пространство и максимально использовать его. Наконец, подумайте о том, чтобы вернуться за стол переговоров. Возможно, арендодатель захочет пересмотреть вашу арендную ставку.

Ориентир

Основная роль бенчмаркинга заключается в повышении общей производительности бизнеса за счет повышения эффективности. Вы хотите знать, как другие компании в той же отрасли снижают затраты. Возможно, это могут быть затраты, связанные с сырьем, процессами, персоналом или используемыми технологиями.

Сравните те компании, которые преуспевают в вашей отрасли, и определите некоторые методы, которые они используют для сокращения коммерческих расходов. Они могут перерабатывать какие-то отходы, закупать сырье у конкретных продавцов, использовать разные, но эффективные технологии, аутсорсинг или внедрять удаленную работу. Однако вам нужен хороший процесс сравнительного анализа для сбора полезной информации. Спланируйте, что вам нужно для сравнительного анализа, проведите исследование для сбора соответствующей информации, проанализируйте данные, разработайте план внедрения и отслеживайте прогресс.

Переходите на цифровой маркетинг

Маркетинг становится дешевле и проще по мере улучшения и расширения цифрового ландшафта. Тем не менее, вы должны быть умны в своих маркетинговых усилиях. Хотя платная реклама работает, иногда вам нужно сделать шаг назад и посмотреть на другие правдоподобные, но более дешевые варианты. Вы можете создать список клиентов и реферальную программу, увеличить использование социальных сетей и больше общаться в сети, а не просто рекламировать.

Ваши цифровые кампании должны привносить креативность, чтобы удивить ваших клиентов. Скидки, купоны и подарки могут легко привлечь клиентов к вашим продуктам и услугам. Прелесть цифровой рекламы заключается в низкой стоимости, гибкости и способности за короткое время охватить множество потенциальных клиентов.

Будьте эффективным тайм-менеджером

Производительность не является полной без аспекта времени. Плохое управление временем — это рецепт катастрофы в любом бизнесе. Оптимизируя производительность, бизнес автоматически снижает затраты. Когда задачи выполняются в соответствии с графиком, это освобождает вас для выполнения другой работы или проектов, которые принесут больше дохода компании. Применяйте строгие меры тайм-менеджмента в своем бизнесе, чтобы выполнять задачи вовремя.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы на работе и установите разумные ожидания в отношении количества времени, необходимого для выполнения задач. Однако будьте осторожны, чтобы не переборщить, потому что это может негативно сказаться на производительности ваших сотрудников.

Подведение итогов

Сокращение расходов на бизнес неизбежно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос и преодолевал турбулентность рынка. Есть много правдоподобных способов сократить расходы в вашем бизнесе. Вам не нужно грабить банк или напрягать свои финансовые мускулы, чтобы развивать свой бизнес. Просто воспользуйтесь некоторыми советами, чтобы сократить расходы и сократить расходы.