6 maneiras eficazes de reduzir os custos do seu negócio

De acordo com um relatório, cerca de 82% das pequenas empresas falham devido a problemas de fluxo de caixa. O custo do negócio é uma área fundamental no ciclo de fluxo de caixa que pode fazer ou quebrar um negócio. O custo incorrido por uma empresa deve ser reduzido para aumentar a receita e expandir sua margem de lucro. Consequentemente, o negócio crescerá, obterá uma série de benefícios e terá um desempenho melhor mesmo em um mercado competitivo.

No entanto, isso não pode ser realizado se as soluções corretas de redução de custos não estiverem em vigor. Bem, este artigo mostra as maneiras eficazes de reduzir os custos do seu negócio. Vamos começar, vamos?

Fazer um orçamento

Um orçamento é uma estimativa das receitas e despesas do seu negócio em um período de tempo. Um orçamento é uma receita para a estabilidade financeira porque permite que você acompanhe e controle seus gastos. Limita os gastos desnecessários, para que você gaste dentro de suas possibilidades e economize mais dinheiro. Um bom orçamento oferece uma plataforma para tomar melhores decisões financeiras, se preparar para emergências e manter o foco em seus objetivos financeiros.

Além disso, um orçamento lhe dá satisfação financeira porque o coloca nos trilhos do bom comportamento financeiro. Você limita dívidas desnecessárias e mergulha no estado de espírito certo para administrar seus negócios com eficiência. Existem várias maneiras de criar um orçamento. Não precisa ser complexo. Um orçamento simples irá ajudá-lo muito na redução dos custos de negócios.

Terceirize!

A terceirização é uma boa maneira de cortar custos operacionais nos negócios. A beleza é que a terceirização oferece os melhores talentos, flexibilidade, cumprimento de conformidade e requisitos, crescimento rápido e ajuda sua empresa a manter o foco. Está se tornando uma ótima maneira de lidar com tecnologias complexas que mantêm a empresa funcionando.

Com a tecnologia mudando rapidamente, a maioria das empresas não consegue lidar com as novas demandas porque suas equipes internas são menos, não estão bem equipadas ou não são flexíveis o suficiente. Isso é comum em departamentos de TI porque manter a infraestrutura de TI e os sistemas do usuário final não é fácil, mas é um processo crítico.

Se os sistemas de TI não forem bem tratados, podem trazer prejuízos incalculáveis ​​para a empresa. Nesse caso, considere contratar Provedores de Serviços Gerenciados (MSPs) para reduzir os custos relacionados à TI e evitar problemas sérios de TI no futuro. Você sempre pode obter informações sobre o que é um provedor de serviços gerenciados. Com o provedor de serviços gerenciados, você obtém as melhores soluções de TI para sua empresa a um custo menor.

Você não precisa se preocupar muito com segurança cibernética, gerenciamento de software, gerenciamento de serviços móveis e sem fio, configuração e manutenção de infraestrutura de TI e serviços de comunicação. Isso lhe dá tempo para trabalhar em outros departamentos/áreas do seu negócio. Você também pode terceirizar em outras áreas críticas e negociar salários mais baixos.

Reconsidere seu aluguel de escritório

O aluguel é uma grande despesa para qualquer negócio de locação de escritórios; cortá-lo pode reduzir significativamente o custo do seu negócio. Embora você não tenha o poder de determinar quanto paga pelo aluguel, precisa reavaliar tudo o que contribui para os encargos do aluguel. Existem várias maneiras de reduzir o custo do aluguel sem afetar o bom funcionamento do seu negócio.

Se você tiver um sobressalente não utilizado em seu escritório, digamos, um quarto ou dois, considere sublocá-lo. Você usa os fundos para pagar seu aluguel alugando-o parcialmente para outro inquilino. Se parte do trabalho na empresa puder ser feito remotamente, considere isso para reduzir a necessidade de mais espaço.

Além disso, considere se mudar para locais de aluguel com custo reduzido sem perder a importância de sua localização estratégica. Você também pode reduzir o tamanho do seu espaço e aproveitá-lo ao máximo. Finalmente, reconsidere voltar à mesa de negociação. Talvez o proprietário esteja disposto a reconsiderar sua taxa de aluguel.

Referência

O papel principal do benchmarking é melhorar o desempenho geral de uma empresa por meio da eficiência. Você quer saber como outras empresas do mesmo setor estão fazendo para reduzir custos. Talvez possam ser custos relacionados a matérias-primas, processos, pessoal ou tecnologias alavancadas.

Faça um benchmark das empresas que estão indo bem em seu setor e identifique algumas das práticas que elas usam para reduzir os custos de negócios. Eles podem reciclar alguns resíduos, comprar matérias-primas de vendedores específicos, usar tecnologias diferentes, mas eficazes, terceirizar ou implementar o trabalho remoto. No entanto, você precisa de um bom processo de benchmarking para coletar informações úteis. Planeje o que você precisa para comparar, pesquise para coletar informações relevantes, analise os dados, desenvolva um plano de implementação e monitore o progresso.

Vá de Marketing Digital

O marketing está se tornando mais barato e fácil com o cenário digital melhorando e se expandindo. No entanto, você tem que ser inteligente em seus esforços de marketing. Embora a publicidade paga funcione, às vezes você precisa dar um passo atrás e procurar outras opções plausíveis, porém mais baratas. Você pode criar uma lista de clientes e um programa de referência, aumentar o uso de mídia social e fazer mais networking do que apenas publicidade.

Suas campanhas digitais devem enraizar a criatividade para impressionar seus clientes. Descontos, cupons e brindes podem atrair clientes para seus produtos e serviços. A beleza da publicidade digital é o baixo custo, a flexibilidade e a capacidade de alcançar muitos clientes em potencial em pouco tempo.

Seja um gestor de tempo eficiente

A produtividade não é completa sem o aspecto do tempo. A má gestão do tempo é uma receita para o desastre em qualquer negócio. Ao otimizar a produtividade, a empresa reduz custos automaticamente. Quando as tarefas são concluídas conforme agendado, você libera para fazer outros trabalhos ou projetos que gerariam mais receita para a empresa. Coloque medidas rígidas de gerenciamento de tempo em seu negócio para concluir as tarefas no prazo.

Minimize as distrações no trabalho e defina expectativas razoáveis ​​sobre a quantidade de tempo necessária para concluir as tarefas. No entanto, tome cuidado para não exagerar, pois isso pode afetar negativamente a produtividade de seus funcionários.

Empacotando

Reduzir os custos do negócio é inevitável se você quiser que seu negócio cresça e supere a turbulência do mercado. Existem muitas maneiras plausíveis de reduzir custos em seu negócio. Você não precisa quebrar o banco ou esticar sua força financeira para expandir seus negócios. Basta usar algumas das dicas para cortar custos e se livrar de algumas despesas.