6 moduri eficiente de a reduce costurile afacerii dvs

Potrivit unui raport, aproximativ 82% dintre întreprinderile mici eșuează din cauza problemelor fluxului de numerar. Costul afacerii este un domeniu fundamental al ciclului fluxului de numerar care poate face sau distruge o afacere. Costul suportat de o afacere ar trebui redus pentru a crește veniturile și a-și extinde marja de profit. În consecință, afacerea va crește, va obține o serie de beneficii și va performa mai bine chiar și pe o piață competitivă.

Cu toate acestea, acest lucru nu poate fi realizat dacă nu există soluții potrivite de reducere a costurilor. Ei bine, acest articol vă prezintă modalitățile eficiente de a vă reduce costurile afacerii. Să începem, da?

Face un buget

Un buget este o estimare a veniturilor și cheltuielilor pentru afacerea dvs. într-o perioadă de timp. Un buget este o rețetă pentru stabilitatea financiară, deoarece vă permite să urmăriți și să vă controlați cheltuielile. Limitează cheltuielile inutile, astfel încât să cheltuiți în limitele posibilităților dvs. și să economisiți mai mulți bani. Un buget bun vă oferă o platformă pentru a lua decizii financiare mai bune, a vă pregăti pentru situații de urgență și a rămâne concentrat pe obiectivele dvs. financiare.

În plus, un buget vă oferă mulțumire financiară, deoarece vă pune pe șinele unui bun comportament financiar. Limitați datoriile inutile și vă scufundați în starea de spirit potrivită pentru a vă conduce afacerea în mod eficient. Există mai multe moduri de a crea un buget. Nu trebuie să fie complex. Un buget simplu vă va ajuta foarte mult în reducerea costurilor de afaceri.

Externalizați!

Externalizarea este o modalitate bună de a reduce costurile operaționale în afaceri. Frumusețea este că externalizarea vă oferă talent de top, flexibilitate, îndeplinirea cerințelor și conformității, creștere rapidă și vă ajută compania să își mențină concentrarea. Devine o modalitate excelentă de a gestiona tehnologii complexe care mențin compania să funcționeze.

Cu tehnologia în schimbare rapidă, majoritatea companiilor nu reușesc să facă față noilor cerințe, deoarece echipele lor interne sunt fie mai puțin echipate, fie nu sunt suficient de flexibile. Acest lucru este obișnuit în departamentele IT, deoarece întreținerea infrastructurii IT și a sistemelor utilizatorilor finali nu este ușoară, dar totuși un proces critic.

Dacă sistemele IT nu sunt gestionate bine, acestea ar putea aduce pierderi insondabile companiei. În acest caz, luați în considerare includerea furnizorilor de servicii gestionate (MSP) pentru a reduce costurile legate de IT și pentru a preveni problemele IT grave în viitor. Puteți obține oricând informații despre ce este un furnizor de servicii gestionate. Cu furnizorul de servicii gestionate, obțineți cele mai bune soluții IT pentru afacerea dvs. la un cost mai ieftin.

Nu trebuie să vă faceți prea multe griji cu privire la securitatea cibernetică, gestionarea software-ului, gestionarea serviciilor wireless și mobile, configurarea și întreținerea infrastructurii IT și serviciile de comunicații. Acest lucru vă oferă timp să lucrați în alte departamente/zone din afacerea dvs. De asemenea, puteți externaliza în alte domenii critice și puteți negocia pentru salarii mai mici.

Reconsiderați chiria de birou

Chiria este o cheltuială mare pentru orice afacere de leasing de birouri; reducerea acestuia poate reduce semnificativ costurile afacerii dvs. Deși nu aveți puterea de a determina cât plătiți pentru chirie, trebuie să reevaluați tot ceea ce contribuie la taxele de chirie. Există mai multe modalități de a reduce costul chiriei fără a afecta buna funcționare a afacerii dvs.

Dacă aveți o rezervă nefolosită în birou, să zicem o cameră sau două, vă puteți gândi să o subînchiriați. Folosiți fondurile pentru a vă plăti chiria prin leasing-o parțial unui alt chiriaș. Dacă o parte din munca în companie poate fi efectuată de la distanță, luați în considerare acest lucru pentru a reduce nevoia de mai mult spațiu.

Mai mult, luați în considerare mutarea în locații ieftine de închiriere fără a pierde importanța locației strategice. Puteți, de asemenea, să vă reduceți spațiul și să profitați la maximum de el. În cele din urmă, reconsiderați revenirea la masa de negocieri. Poate că proprietarul ar fi dispus să vă reconsidere tariful de închiriere.

Benchmark

Rolul principal al benchmarking-ului este de a îmbunătăți performanța generală a unei afaceri prin eficiență. Vrei să știi cum fac alte companii din aceeași industrie pentru a reduce costurile. Poate că ar putea fi costuri legate de materiile prime, procese, personal sau tehnologii utilizate.

Comparați acele companii care se descurcă bine în industria dvs. și identificați unele dintre practicile pe care le folosesc pentru a reduce costurile de afaceri. Ar putea fi reciclarea unor produse deșeuri, achiziționarea de materii prime de la anumiți vânzători, utilizarea unor tehnologii diferite, dar eficiente, externalizarea sau implementarea lucrului de la distanță. Cu toate acestea, aveți nevoie de un proces bun de analiză comparativă pentru a colecta informații utile. Planificați ceea ce aveți nevoie pentru comparație, cercetați pentru a aduna informații relevante, analizați datele, dezvoltați un plan de implementare și monitorizați progresul.

Mergi la marketing digital

Marketingul devine din ce în ce mai ieftin și mai ușor odată cu îmbunătățirea și extinderea peisajului digital. Cu toate acestea, trebuie să fii inteligent în eforturile tale de marketing. În timp ce reclamele plătite funcționează, uneori trebuie să faci un pas înapoi și să te uiți la alte opțiuni plauzibile, dar mai ieftine. Puteți crea o listă de clienți și un program de recomandare, puteți crește utilizarea rețelelor sociale și puteți crea mai multă rețea decât doar publicitate.

Campaniile dvs. digitale ar trebui să înrădăcineze creativitatea pentru a vă surprinde clienții. Reducerile, cupoanele și cadourile pot atrage fără probleme clienții către produsele și serviciile dvs. Frumusețea publicității digitale este costul scăzut, flexibilitatea și capacitatea de a ajunge la mulți clienți potențiali într-un timp scurt.

Fii un manager eficient de timp

Productivitatea nu este completă fără aspectul timpului. Gestionarea defectuoasă a timpului este o rețetă pentru dezastru în orice afacere. Prin optimizarea productivității, afacerea reduce automat costurile. Când sarcinile sunt terminate conform programului, vă eliberează să faceți alte lucrări sau proiecte care ar genera mai multe venituri pentru companie. Aplicați măsuri stricte de gestionare a timpului în afacerea dvs. pentru a finaliza sarcinile la timp.

Minimizați distragerile la locul de muncă și stabiliți așteptări rezonabile cu privire la timpul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor. Cu toate acestea, ai grijă să nu exagerezi, deoarece poate afecta negativ productivitatea angajaților tăi.

Încheierea

Reducerea costurilor de afaceri este inevitabilă dacă doriți ca afacerea dvs. să crească și să depășească turbulențele pieței. Există multe modalități plauzibile de a reduce costurile în afacerea dvs. Nu trebuie să spargeți banca sau să vă întindeți mușchiul financiar pentru a vă dezvolta afacerea. Folosiți doar câteva dintre sfaturi pentru a reduce costurile și a reduce unele cheltuieli.