Întrebări și răspunsuri de top cadouri potrivite pentru strângerea de fonduri de sfârșit de an cu impact

Aceasta este o postare pentru oaspeți de la Double the Donation, un furnizor de instrumente de cadouri de potrivire lider din industrie, care se integrează cu Classy pentru a facilita potrivirile angajatorilor direct prin procesul de plată.

Sezonul de strângere de fonduri de la sfârșitul anului este esențial pentru organizațiile nonprofit care doresc să beneficieze de un nivel crescut de generozitate și să își pregătească echipele pentru succes în noul an. Una dintre cele mai puternice, dar adesea trecute cu vederea strategii pentru a face acest lucru implică cadourile corporative de potrivire.

Indiferent dacă doriți să intrați în strângerea de fonduri pentru cadouri pentru prima dată sau pur și simplu doriți să vă extindeți eforturile existente în acest an, este important să aveți o înțelegere solidă a donațiilor corporative și a impactului pe care îl poate avea asupra organizației dvs. De aceea, am creat acest ghid de întrebări și răspunsuri pentru a răspunde la unele dintre cele mai frecvente întrebări pe care le puteți avea înainte de a începe.

Cele mai bune întrebări și răspunsuri pentru cadouri de strângere de fonduri de sfârșit de an

Aceste informații vă pot ajuta să vă pregătiți nu numai pentru o strategie de strângere de fonduri de succes la sfârșitul anului, ci și pentru generarea eficientă de venituri în viitor. Sunteți gata să vă pregătiți echipa de strângere de fonduri cu strategiile potrivite pentru cadouri în această iarnă? Să începem cu elementele de bază.

1. Ce sunt cadourile corporative de potrivire?

Cadourile de potrivire corporative sunt donații făcute de companii care acceptă să susțină financiar cauzele nonprofit pe care le oferă deja angajații lor. Acestea sunt adesea făcute la o rată dolar pentru dolar, deși unele companii se potrivesc la un raport mai mic (de exemplu, 0,5:1) sau mai mare (cum ar fi 2:1, 3:1 sau chiar 4:1).

În esență, programele de cadouri corporative de potrivire permit companiilor să-și sporească eforturile de filantropie corporativă, să stimuleze implicarea angajaților, să-și îmbunătățească reputația în rândul consumatorilor și să creeze impactul social.

2. De ce sunt subutilizate cadourile de potrivire?

Potrivit cercetării de la Double the Donation, o medie de patru până la șapte miliarde de dolari în finanțare pentru cadou este lăsată pe masă în fiecare an. Dar de ce se întâmplă asta?

Deși companiile cu programe de cadouri potrivite angajează peste 18 milioane de persoane, marea majoritate nu sunt informate cu privire la eligibilitatea lor. Aceasta înseamnă că cel mai mare obstacol în calea maximizării finanțării pentru cadouri corespunzătoare este o lipsă gravă de conștientizare. Drept urmare, milioane de donatori eligibili pentru potrivire nu solicită potriviri de la angajatori, iar cauzele nonprofit pierd miliarde de dolari din potențiale venituri corporative.

3. Cum ar trebui să promovez donatorii mei cadouri potrivite?

Deoarece cadourile de potrivire sunt o resursă atât de subutilizată, este esențial ca echipa dvs. să adopte o abordare strategică pentru comercializarea acestor oportunități. Pentru a ajunge la susținători în mod eficient, vă sugerăm să adoptați o abordare multicanal prin următoarele căi de informare:

• Rețelele de socializare
• E-mail
• Site-ul web
• Mail direct

În cele din urmă, obiectivul tău pentru aceste eforturi promoționale este să aduci mai mulți donatori să solicite mai multe potriviri corporative pentru cauza ta. Totul începe cu informarea donatorilor cu privire la aceste oportunități în primul rând și informarea susținătorilor eligibili pentru meciuri (atât cei care au contribuit și nu au dat încă cauzei dvs.) cu privire la ofertele companiilor lor.

De fapt, studiile au arătat că 84% dintre suporterii chestionați au raportat o probabilitate mai mare de a da în cazul în care s-a oferit un meci. Prin urmare, nu numai că tacticile promoționale eficiente vă vor ajuta să vă asigurați potriviri pentru cadourile pe care le-ați primit deja, dar vă pot încuraja și donații suplimentare pe care altfel nu le-ați fi strâns.

4. Cum pot include cadouri potrivite în procesul de donare?

Încorporarea cadourilor de potrivire în procesul de donație este o modalitate excelentă de a obține niveluri ridicate de implicare pentru a încuraja participarea la donațiile la locul de muncă. Cu toate acestea, este important să nu complicați experiența de donare în acest sens. Iată ce vă sugerăm:

• Încorporarea unui widget de căutare a companiei direct în formularul dvs. de donație online
• Oferirea donatorilor cu ghiduri specifice programului companiei pe pagina de confirmare a donației
• Încurajarea pașilor următori prin echiparea donatorilor cu link-uri către formularele de depunere online ale angajatorilor și PDF-uri descărcabile
• Urmărește donatorii eligibili pentru potrivire după ce au făcut un cadou pentru a le reaminti să trimită o cerere de potrivire la angajatorul lor

Studiile arată că pe parcursul călătoriei donatorilor, majoritatea susținătorilor consideră că implicarea lor cu o organizație este la apogeu în timp ce își fac donațiile în mod activ. Aceasta o face o oportunitate fantastică de a promova cadouri potrivite și de a genera conversii.

5. Care sunt termenele limită comune pentru solicitarea de potrivire?

Fiecare companie care oferă un program de cadouri de potrivire își alege propriile linii directoare ale programului⁠—inclusiv minimele și maximele de donații, ratele de potrivire și, desigur, data până la care un angajat trebuie să trimită cererea de potrivire. Când vine vorba de strângerea de fonduri la sfârșitul anului, unul dintre cele mai importante considerații este termenul limită de depunere.

Iată câteva dintre cele mai frecvente tipuri de termene limită de solicitare a potrivirii de luat în considerare:

• Într-un anumit număr de luni de la data donației inițiale (adesea între unu și șase)
• Până la încheierea anului calendaristic în care a fost făcută donația
• La câteva luni în anul următor celui în care a fost făcută donația (permițând o perioadă de grație)

Deoarece multe companii permit cererile de potrivire pentru donații pe parcursul anului calendaristic și ulterior, sezonul de sărbători este o oportunitate excelentă de a urmări donatorii eligibili pentru potriviri care au dat anterior în anul. Acest lucru vă permite să colectați venituri suplimentare pe măsură ce anul se apropie de sfârșit, fără a cere donatorilor existenți să revină în propriile portofele.

6. Cum pot automatiza strângerea de fonduri pentru cadouri de potrivire?

Automatizarea procesului de potrivire a cadourilor este una dintre cele mai bune modalități de a vă eficientiza eforturile și de a crește eficiența în organizația dvs. Acest lucru vă permite să economisiți mai mult timp și efort al echipei dvs., care poate fi realocat perspectivelor dvs. de cadouri potrivite cu cea mai mare valoare, ceea ce este deosebit de important având în vedere tot ceea ce va face echipa dvs. pentru a stimula donațiile de la sfârșitul anului.

Pentru a face acest lucru eficient, va trebui să investiți într-un instrument puternic de automatizare. Această platformă ar trebui să se integreze cu software-ul dvs. de strângere de fonduri online, cum ar fi Classy, ​​și să ajute la gestionarea procesului de la început până la sfârșit⁠, inclusiv prin urmărirea donatorilor vizați și segmentați, în funcție de eligibilitatea probabilă a individului pentru o potrivire.

Dublați-vă impactul strângerii de fonduri la sfârșitul anului

Cadourile de potrivire sunt benefice pe tot parcursul anului, dar impactul lor este multiplicat în timpul sezonului de strângere de fonduri de la sfârșitul anului, când donatorii se simt deosebit de generoși. Oferind echipei dvs. de strângere de fonduri o bază solidă pentru potrivirea elementelor de bază ale cadourilor, vă puteți asigura că eforturile dvs. sunt maximizate pentru a vă conduce în mod eficient cauza.

Amintiți-vă de potențialul care constă în donarea corporativă în timp ce vă pregătiți pentru strângerea de fonduri de la sfârșitul anului. Noroc!