Il s'agit d'un article invité de Double the Donation, un fournisseur d'outils de dons jumelés à la pointe de l'industrie qui s'intègrent à Classy pour faciliter les jumelages d'employeurs directement via le processus de paiement.
La saison de collecte de fonds de fin d'année est essentielle pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à tirer parti de niveaux de générosité accrus et à préparer leurs équipes au succès pour la nouvelle année. L'une des stratégies les plus puissantes, mais souvent négligée, consiste à faire correspondre les cadeaux d'entreprise.
Prenez le guide pour une collecte de fonds solide en fin d'année
Que vous cherchiez à vous lancer dans la collecte de dons jumelés pour la première fois ou que vous visiez simplement à étendre vos efforts existants cette année, il est important d'avoir une solide compréhension des dons d'entreprise et de l'impact qu'ils peuvent avoir sur votre organisation. C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide de questions-réponses pour vous aider à répondre à certaines des questions les plus courantes que vous pourriez avoir avant de commencer.
Ici, nous couvrirons les questions fréquemment posées suivantes :
1. Qu'est-ce qu'un cadeau d'entreprise jumelé ?
2. Pourquoi les dons jumelés sont-ils sous-utilisés ?
3. Comment dois-je promouvoir les dons jumelés auprès de mes donateurs ?
4. Comment puis-je intégrer des dons jumelés dans le processus de don ?
5. Quels sont les délais de demande de correspondance courants ?
6. Comment puis-je automatiser la collecte de dons jumelés ?
Meilleures questions-réponses sur les dons jumelés pour la collecte de fonds de fin d'année
Ces informations peuvent vous aider à préparer non seulement une stratégie de collecte de fonds réussie en fin d'année, mais également une génération de revenus efficace à long terme. Prêt à préparer votre équipe de collecte de fonds avec les bonnes stratégies de dons jumelés cet hiver ? Commençons par les bases.
1. Qu'est-ce qu'un cadeau d'entreprise jumelé ?
Les dons jumelés d'entreprise sont des dons faits par des entreprises qui acceptent de soutenir financièrement les causes à but non lucratif auxquelles leurs employés donnent déjà. Ceux-ci sont souvent effectués à un taux dollar pour dollar, bien que certaines entreprises puissent correspondre à des ratios inférieurs (par exemple, 0,5: 1) ou supérieurs (tels que 2: 1, 3: 1 ou même 4: 1).
Essentiellement, les programmes de dons jumelés d'entreprise permettent aux entreprises d'accroître leurs efforts de philanthropie d'entreprise, de stimuler l'engagement des employés, d'améliorer leur réputation auprès des consommateurs et de générer un impact social.
2. Pourquoi les dons jumelés sont-ils sous-utilisés ?
Selon une étude de Double the Donation, une moyenne de quatre à sept milliards de dollars en financement de dons de contrepartie est laissée sur la table chaque année. Mais pourquoi cela se produit-il ?
Bien que les entreprises proposant des programmes de dons jumelés emploient plus de 18 millions de personnes, la grande majorité n'est pas informée de leur éligibilité. Cela signifie que le plus grand obstacle à la maximisation du financement des dons de contrepartie est un manque flagrant de sensibilisation. En conséquence, des millions de donateurs éligibles ne demandent pas de contreparties à leurs employeurs, et les causes à but non lucratif passent à côté de milliards de dollars de revenus potentiels pour les entreprises.
3. Comment dois-je promouvoir les dons jumelés auprès de mes donateurs ?
Étant donné que les cadeaux jumelés sont une ressource tellement sous-utilisée, il est essentiel que votre équipe adopte une approche stratégique pour commercialiser ces opportunités. Pour atteindre efficacement les supporters, nous vous suggérons d'adopter une approche multicanal par le biais des moyens de communication suivants :
- Des médias sociaux
- Site Internet
- Courrier direct
En fin de compte, votre objectif pour ces efforts promotionnels est d'amener plus de donateurs à demander plus de jumelages d'entreprises pour votre cause. Tout commence par informer les donateurs de ces opportunités en premier lieu et informer les supporters éligibles (ceux qui ont et n'ont pas encore donné à votre cause) des offres de leurs entreprises.
En fait, des études ont montré que 84 % des supporters interrogés ont indiqué une probabilité plus élevée de donner si un match était proposé. Ainsi, non seulement des tactiques promotionnelles efficaces vous aideront à obtenir des correspondances pour les cadeaux que vous avez déjà reçus, mais elles peuvent également encourager des dons supplémentaires que vous n'auriez peut-être pas collectés autrement.
4. Comment puis-je intégrer des dons jumelés dans le processus de don ?
L'intégration de dons jumelés dans le processus de don est un excellent moyen de tirer parti de niveaux élevés d'engagement pour encourager la participation aux dons en milieu de travail. Cependant, il est important de ne pas compliquer l'expérience de don en le faisant. Voici ce que nous suggérons :
- Intégrer un widget de recherche d'entreprise directement dans votre formulaire de don en ligne
- Fournir aux donateurs des directives de programme spécifiques à l'entreprise sur la page de confirmation des dons
- Encourager les prochaines étapes en fournissant aux donateurs des liens vers les formulaires de soumission en ligne de leurs employeurs et des fichiers PDF téléchargeables
- Faire un suivi auprès des donateurs éligibles au jumelage après qu'ils ont fait un don pour leur rappeler de soumettre une demande de jumelage à leur employeur
Des études montrent que tout au long du parcours du donateur, la majorité des sympathisants constatent que leur engagement envers une organisation est à son apogée alors qu'ils font activement leurs dons. Cela en fait une opportunité fantastique de promouvoir les cadeaux jumelés et de générer des conversions.
5. Quels sont les délais de demande de correspondance courants ?
Chaque entreprise qui propose un programme de dons jumelés choisit ses propres directives de programme, y compris les minimums et maximums de dons, les ratios de jumelage et, bien sûr, la date à laquelle un employé doit soumettre sa demande de jumelage. En ce qui concerne la collecte de fonds de fin d'année, l'une des considérations les plus importantes est la date limite de soumission.
Voici quelques-uns des types de délais de demande de correspondance les plus courants à prendre en compte :
- Dans un certain nombre de mois après le don initial (souvent entre un et six)
- À la fin de l'année civile au cours de laquelle le don a été effectué en
- Quelques mois dans l'année suivant celle au cours de laquelle le don a été effectué (avec un délai de grâce)
Étant donné que de nombreuses entreprises autorisent les demandes de dons jumelés tout au long de l'année civile et par la suite, la saison des fêtes est une excellente occasion de faire un suivi auprès des donateurs éligibles qui ont déjà donné au cours de l'année. Cela vous permet de collecter des revenus supplémentaires à la fin de l'année sans demander aux donateurs existants de revenir dans leur propre portefeuille.
6. Comment puis-je automatiser la collecte de dons jumelés ?
L'automatisation du processus de don jumelé est l'un des meilleurs moyens de rationaliser vos efforts et d'accroître l'efficacité de votre organisation. Cela vous permet d'économiser plus de temps et d'efforts de votre équipe qui peuvent être réaffectés à vos prospects de dons de contrepartie les plus importants, ce qui est particulièrement important compte tenu de tout ce que votre équipe fera pour stimuler les dons de fin d'année.
Pour le faire efficacement, vous devrez investir dans un puissant outil d'automatisation. Cette plate-forme doit s'intégrer à votre logiciel de collecte de fonds en ligne, comme Classy, et vous aider à gérer le processus du début à la fin, y compris grâce à un suivi ciblé et segmenté des donateurs en fonction de l'éligibilité probable de l'individu à un jumelage.
Doublez l'impact de votre collecte de fonds de fin d'année
Les dons jumelés sont bénéfiques tout au long de l'année, mais leur impact est démultiplié lors de la saison de collecte de fonds de fin d'année, lorsque les donateurs se sentent particulièrement généreux. En fournissant à votre équipe de collecte de fonds une base solide pour les dons de base, vous pouvez vous assurer que vos efforts sont maximisés pour faire avancer efficacement votre cause.
N'oubliez pas le potentiel des dons d'entreprise lorsque vous vous préparez pour la collecte de fonds de fin d'année. Bonne chance!
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