Najlepsze pasujące pytania i odpowiedzi dotyczące prezentów, aby uzyskać efektowne pozyskiwanie funduszy na koniec roku

Jest to post gościnny autorstwa Double the Donation, dostawcy wiodących w branży narzędzi do dopasowywania prezentów, które integrują się z Classy, ​​aby ułatwić dobieranie pracodawców bezpośrednio w procesie realizacji transakcji.

Sezon zbierania funduszy na koniec roku ma kluczowe znaczenie dla organizacji non-profit, które chcą wykorzystać zwiększony poziom hojności i przygotować swoje zespoły na sukces w nowym roku. Jedna z najpotężniejszych, ale często pomijanych strategii polega na dopasowywaniu prezentów firmowych.

Niezależnie od tego, czy po raz pierwszy chcesz zająć się zbieraniem funduszy na prezenty, czy po prostu chcesz poszerzyć swoje obecne działania w tym roku, ważne jest, aby dobrze zrozumieć darowizny korporacyjne i wpływ, jaki może to mieć na Twoją organizację. Dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik z pytaniami i odpowiedziami, aby pomóc odpowiedzieć na niektóre z najczęstszych pytań, które możesz mieć przed rozpoczęciem.

Najlepszy prezent na koniec roku w ramach zbiórki funduszy – pytania i odpowiedzi

Te informacje mogą pomóc Ci przygotować się nie tylko na skuteczną strategię pozyskiwania funduszy na koniec roku, ale także na efektywne generowanie przychodów w przyszłości. Czy jesteś gotowy, aby przygotować swoją drużynę zbierającą fundusze z odpowiednimi strategiami prezentów na tę zimę? Zacznijmy od podstaw.

1. Czym są upominki firmowe?

Dopasowane prezenty firmowe to darowizny dokonywane przez firmy, które zgadzają się wesprzeć finansowo cele organizacji non-profit, na które już ofiarowują ich pracownicy. Są one często dokonywane po kursie dolara do dolara, chociaż niektóre firmy mogą dopasować się przy niższych (np. 0,5:1) lub wyższych (takich jak 2:1, 3:1, a nawet 4:1) stosunkach.

Zasadniczo programy dopasowywania prezentów dla firm pozwalają firmom zwiększyć ich korporacyjne działania filantropijne, zwiększyć zaangażowanie pracowników, poprawić ich reputację wśród konsumentów i wywierać wpływ na społeczeństwo.

2. Dlaczego pasujące prezenty nie są w pełni wykorzystywane?

Według badań przeprowadzonych przez Double the Donation, każdego roku na stole pozostaje średnio od czterech do siedmiu miliardów dolarów w dopasowaniu darowizn. Ale dlaczego tak się dzieje?

Chociaż firmy oferujące dopasowane programy prezentowe zatrudniają ponad 18 milionów osób, zdecydowana większość nie jest poinformowana o swoich uprawnieniach. Oznacza to, że największą przeszkodą w maksymalizacji dopasowania finansowania prezentów jest rażący brak świadomości. W rezultacie miliony kwalifikujących się darczyńców nie żądają dopasowań od swoich pracodawców, a organizacje non-profit tracą miliardy dolarów potencjalnego dochodu firmy.

3. Jak powinienem promować pasujące prezenty wśród moich darczyńców?

Ponieważ dopasowywanie prezentów jest tak niewykorzystanym zasobem, bardzo ważne jest, aby Twój zespół przyjął strategiczne podejście do marketingu tych możliwości. Aby skutecznie docierać do kibiców, sugerujemy podejście wielokanałowe za pośrednictwem następujących sposobów docierania:

• Media społecznościowe
• E-mail
• Stronie internetowej
• Bezpośrednia poczta

Ostatecznie Twoim celem w tych działaniach promocyjnych jest zachęcenie większej liczby darczyńców do prośby o więcej dopasowań korporacyjnych dla Twojej sprawy. Wszystko zaczyna się od poinformowania darczyńców o tych możliwościach w pierwszej kolejności i poinformowania kwalifikujących się kibiców (zarówno tych, którzy podjęli się, jak i jeszcze nie wsparli Twojej sprawy) o ofertach ich firm.

W rzeczywistości badania wykazały, że 84% ankietowanych kibiców zgłosiło większe prawdopodobieństwo oddania pieniędzy, gdyby oferowano mecz. Tak więc skuteczne taktyki promocyjne nie tylko pomogą w zabezpieczeniu dopasowania prezentów, które już otrzymałeś, ale mogą również zachęcić do dodatkowych darowizn, których w inny sposób byś nie zebrał.

4. Jak mogę włączyć pasujące prezenty do procesu darowizny?

Włączenie pasujących prezentów do procesu darowizny to świetny sposób na wykorzystanie wysokiego poziomu zaangażowania, aby zachęcić do udziału w dawaniu w miejscu pracy. Jednak ważne jest, aby nie komplikować w ten sposób doświadczenia darowizny. Oto, co proponujemy:

• Umieszczanie widżetu wyszukiwania firmy bezpośrednio w formularzu darowizny online
• Zapewnienie darczyńcom wytycznych dotyczących programu specyficznych dla firmy na stronie potwierdzenia darowizny
• Zachęcanie do podejmowania dalszych kroków poprzez wyposażenie darczyńców w linki do formularzy zgłoszeniowych online ich pracodawców i plików PDF do pobrania
• Kontynuacja kontaktu z kwalifikującymi się dawcami po przekazaniu prezentu, aby przypomnieć im o przesłaniu prośby o dopasowanie do pracodawcy

Badania pokazują, że podczas całej podróży darczyńców większość wspierających uważa, że ​​ich zaangażowanie w organizację osiąga szczyt, gdy aktywnie przekazują darowizny. To sprawia, że ​​jest to fantastyczna okazja do promowania pasujących prezentów i zachęcania do konwersji.

5. Jakie są najczęstsze terminy składania próśb o mecz?

Każda firma oferująca dopasowany program upominkowy wybiera własne wytyczne programu — w tym minimalne i maksymalne darowizny, współczynniki dopasowania i oczywiście datę, do której pracownik musi przesłać prośbę o dopasowanie. Jeśli chodzi o zbieranie funduszy na koniec roku, jedną z najważniejszych kwestii jest termin składania wniosków.

Oto kilka najczęstszych terminów składania próśb o mecz, które należy wziąć pod uwagę:

• W ciągu określonej liczby miesięcy po dokonaniu pierwszej darowizny (często od jednego do sześciu)
• Do końca roku kalendarzowego, w którym dokonano darowizny w
• Kilka miesięcy w roku następującym po tym, w którym dokonano darowizny (z uwzględnieniem okresu karencji)

Ponieważ wiele firm zezwala na prośby o dopasowanie darowizn przez cały rok kalendarzowy i później, sezon darowizn jest doskonałą okazją do kontynuacji działań z kwalifikującymi się darczyńcami, którzy przekazali darowizny wcześniej w tym roku. Pozwala to na zbieranie dodatkowych przychodów w miarę zbliżania się roku do końca bez konieczności zwracania się do obecnych darczyńców o sięganie z powrotem do swoich portfeli.

6. Jak mogę zautomatyzować zbieranie funduszy na prezenty?

Automatyzacja procesu dopasowywania prezentów to jeden z najlepszych sposobów usprawnienia wysiłków i zwiększenia wydajności w całej organizacji. Pozwala to zaoszczędzić więcej czasu i wysiłku Twojego zespołu, które można przeznaczyć na prezenty o najwyższej wartości, co jest szczególnie ważne, biorąc pod uwagę wszystko, co Twój zespół będzie robił, aby zwiększyć dawanie na koniec roku.

Aby robić to skutecznie, musisz zainwestować w potężne narzędzie do automatyzacji. Platforma ta powinna integrować się z oprogramowaniem do zbierania funduszy online, takim jak Classy, ​​i pomagać w zarządzaniu procesem od początku do końca⁠ — w tym poprzez ukierunkowane i podzielone na segmenty działania następcze dawcy, w zależności od prawdopodobnego kwalifikacja danej osoby do dopasowania.

Podwój swój wpływ na pozyskiwanie funduszy na koniec roku

Dopasowane prezenty są korzystne przez cały rok, ale ich wpływ jest zwielokrotniony podczas sezonu zbierania funduszy na koniec roku, kiedy darczyńcy czują się szczególnie hojni. Zapewniając swojemu zespołowi zajmującemu się zbieraniem funduszy solidne podstawy do dopasowywania podstawowych prezentów, możesz zmaksymalizować swoje wysiłki, aby skutecznie prowadzić swoją sprawę.

Pamiętaj o potencjale, jaki tkwi w darowiznach korporacyjnych, przygotowując się do zbierania funduszy na koniec roku. Powodzenia!