Esta es una publicación de invitado de Double the Donation, un proveedor de herramientas de regalo coincidentes líderes en la industria que se integran con Classy para facilitar las coincidencias de empleadores directamente a través del proceso de pago.
La temporada de recaudación de fondos de fin de año es fundamental para las organizaciones sin fines de lucro que buscan aprovechar mayores niveles de generosidad y preparar a sus equipos para el éxito en el nuevo año. Una de las estrategias más poderosas, pero que a menudo se pasa por alto, para hacerlo consiste en obsequios corporativos equivalentes.
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Ya sea que esté buscando participar en la recaudación de fondos de donaciones equivalentes por primera vez o simplemente desee expandir sus esfuerzos existentes este año, es importante tener una comprensión sólida de las donaciones corporativas y el impacto que puede tener en su organización. Es por eso que hemos elaborado esta guía de preguntas y respuestas para ayudar a responder algunas de las consultas más comunes que pueda tener antes de comenzar.
Aquí, cubriremos las siguientes preguntas frecuentes:
1. ¿Qué son los obsequios corporativos a juego?
2. ¿Por qué se subutilizan los obsequios equivalentes?
3. ¿Cómo debo promover los obsequios equivalentes entre mis donantes?
4. ¿Cómo puedo incorporar donaciones equivalentes en el proceso de donación?
5. ¿Cuáles son los plazos de solicitud de coincidencia comunes?
6. ¿Cómo puedo automatizar la recaudación de fondos de donaciones equivalentes?
Preguntas y respuestas sobre el regalo equivalente de recaudación de fondos de fin de año
Esta información puede ayudarlo a prepararse no solo para una estrategia exitosa de recaudación de fondos de fin de año, sino también para la generación efectiva de ingresos en el futuro. ¿Listo para preparar a su equipo de recaudación de fondos con las estrategias de donación adecuadas para este invierno? Empecemos con lo básico.
1. ¿Qué son los obsequios corporativos a juego?
Los obsequios corporativos equivalentes son donaciones realizadas por empresas que aceptan apoyar financieramente las causas sin fines de lucro a las que sus empleados ya están contribuyendo. Estos a menudo se hacen a una tasa de dólar por dólar, aunque algunas empresas pueden igualar en proporciones más bajas (por ejemplo, 0,5:1) o más altas (como 2:1, 3:1 o incluso 4:1).
Esencialmente, los programas de obsequios equivalentes corporativos permiten a las empresas aumentar sus esfuerzos filantrópicos corporativos, impulsar el compromiso de los empleados, mejorar su reputación entre los consumidores e impulsar el impacto social.
2. ¿Por qué se subutilizan los obsequios equivalentes?
Según una investigación de Double the Donation, cada año se deja sobre la mesa un promedio de cuatro a siete mil millones de dólares en fondos de donaciones equivalentes. Pero ¿por qué sucede esto?
Aunque las empresas con programas de donaciones equivalentes emplean a más de 18 millones de personas, la gran mayoría no está informada sobre su elegibilidad. Esto significa que el mayor obstáculo para maximizar la financiación de las donaciones de contrapartida es una gran falta de conciencia. Como resultado, millones de donantes elegibles para la combinación no solicitan coincidencias de sus empleadores, y las causas sin fines de lucro están perdiendo miles de millones de dólares en ingresos corporativos potenciales.
3. ¿Cómo debo promover los obsequios equivalentes entre mis donantes?
Debido a que los obsequios coincidentes son un recurso tan infrautilizado, es fundamental que su equipo adopte un enfoque estratégico para comercializar estas oportunidades. Para llegar a los seguidores de manera efectiva, sugerimos adoptar un enfoque multicanal a través de las siguientes vías de divulgación:
- Medios de comunicación social
- Correo electrónico
- Sitio web
- Correo directo
En última instancia, su objetivo para estos esfuerzos promocionales es lograr que más donantes soliciten más coincidencias corporativas para su causa. Todo comienza con informar a los donantes sobre estas oportunidades en primer lugar y hacer que los partidarios elegibles para el partido (tanto los que han donado como los que aún no han donado a su causa) conozcan las ofertas de sus empresas.
De hecho, los estudios han demostrado que el 84% de los simpatizantes encuestados informaron una mayor probabilidad de donar si se ofrecía una coincidencia. Por lo tanto, las tácticas promocionales efectivas no solo lo ayudarán a asegurar coincidencias para los obsequios que ya recibió, sino que también pueden alentar donaciones adicionales que de otra manera no habría recaudado.
4. ¿Cómo puedo incorporar donaciones equivalentes en el proceso de donación?
La incorporación de donaciones equivalentes en el proceso de donación es una excelente manera de aprovechar altos niveles de compromiso para fomentar la participación en las donaciones en el lugar de trabajo. Sin embargo, es importante que no complique la experiencia de la donación al hacerlo. Esto es lo que sugerimos:
- Incorporación de un widget de búsqueda de empresas directamente en su formulario de donación en línea
- Proporcionar a los donantes las pautas del programa específico de la empresa en la página de confirmación de la donación
- Alentar los próximos pasos equipando a los donantes con enlaces a los formularios de envío en línea de sus empleadores y archivos PDF descargables.
- Dar seguimiento a los donantes elegibles para la coincidencia después de que hayan hecho un regalo para recordarles que envíen una solicitud de coincidencia con su empleador
Los estudios muestran que a lo largo del recorrido del donante, la mayoría de los simpatizantes encuentran que su compromiso con una organización está en su apogeo mientras realizan activamente sus donaciones. Eso lo convierte en una oportunidad fantástica para promover la combinación de obsequios y generar conversiones.
5. ¿Cuáles son los plazos de solicitud de coincidencia comunes?
Cada empresa que ofrece un programa de donación equivalente elige sus propias pautas del programa, incluidos los mínimos y máximos de donación, las proporciones de igualación y, por supuesto, la fecha en la que un empleado debe enviar su solicitud de igualación. Cuando se trata de la recaudación de fondos de fin de año, una de las consideraciones más importantes es la fecha límite de presentación.
Estos son algunos de los tipos más comunes de plazos de solicitud de coincidencia a considerar:
- Dentro de un cierto número de meses después de que se hizo la donación inicial (a menudo entre uno y seis)
- Al finalizar el año calendario en que se hizo la donación en
- Unos pocos meses del año siguiente al que se realizó la donación (permitiendo un período de gracia)
Dado que muchas empresas permiten solicitudes de igualación de donaciones durante el año calendario y después, la temporada de donaciones navideñas es una gran oportunidad para hacer un seguimiento de los donantes elegibles para igualar que han donado anteriormente en el año. Esto le permite recaudar ingresos adicionales a medida que el año llega a su fin sin pedirles a los donantes existentes que vuelvan a sus propias billeteras.
6. ¿Cómo puedo automatizar la recaudación de fondos de donaciones equivalentes?
Automatizar el proceso de donación equivalente es una de las mejores maneras de optimizar sus esfuerzos y aumentar la eficiencia en toda su organización. Esto le permite ahorrar más tiempo y esfuerzo de su equipo que puede reasignarse a sus prospectos de obsequios equivalentes de mayor valor, lo cual es especialmente crítico considerando todo lo que hará su equipo para impulsar las donaciones de fin de año.
Para hacerlo de manera efectiva, deberá invertir en una poderosa herramienta de automatización. Esta plataforma debe integrarse con su software de recaudación de fondos en línea, como Classy, y ayudar a administrar el proceso de principio a fin, incluso a través del seguimiento de donantes segmentado y específico según la elegibilidad probable de la persona para una coincidencia.
Duplique su impacto de recaudación de fondos de fin de año
Los obsequios equivalentes son beneficiosos durante todo el año, pero su impacto se multiplica durante la temporada de recaudación de fondos de fin de año, cuando los donantes se sienten especialmente generosos. Al brindarle a su equipo de recaudación de fondos una base sólida para igualar los conceptos básicos de las donaciones, puede asegurarse de maximizar sus esfuerzos para impulsar su causa de manera efectiva.
Recuerde el potencial de las donaciones corporativas mientras se prepara para la recaudación de fondos de fin de año. ¡Buena suerte!
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