Organigrama: Ce este și Defalcare

Înțelegerea modului în care este structurată organizația dvs. este adesea o inițiativă informală, dar pe măsură ce vă dezvoltați afacerea, este important să formalizați această structură într-o organigramă. În acest articol, vom defini ce este o organigramă, vom explica de ce sunt importante și vom prezenta diferitele tipuri de șabloane pe care le puteți utiliza.

Ce este o organigramă?

O organigramă, sau organigrama, este un șablon care afișează structura internă a angajaților unei afaceri. Este menit să evidențieze indivizii și pozițiile din cadrul fiecărei părți a organizației. Aceste persoane sunt reprezentate de casete și informații de contact care pot fi folosite pentru a le identifica cu ușurință. Similar cu o diagramă UML, aceste elemente sunt legate prin linii cotate.

Scopul general al unei organigrame este de a crea o vizualizare a ierarhiei și structurii în cadrul unei organizații și a modului în care sunt structurate diferitele roluri și departamente din cadrul afacerii.

Cu toate acestea, o organigramă este mai mult decât un șablon frumos. Scopul său este atât de a vizualiza relația ierarhică a oamenilor din cadrul unei organizații, cât și de a afișa informații importante despre pozițiile lor de muncă și cultura generală a muncii.

În ciuda domeniului lor de aplicare, organigramele nu trebuie să fie la nivelul întregii companii și pot organiza pur și simplu un singur departament sau echipă. Acest lucru este util în special în timpul procesului de angajare pentru a obține o înțelegere clară a rolului care trebuie ocupat și a modului în care acel loc de muncă se va raporta la departamentul în general.

Beneficiile organigramei

Organigramele servesc într-adevăr doar unui singur scop, dar în cadrul acestei funcții restrânse, ele pot avea o mulțime de beneficii pentru afacerea dvs. Iată câteva dintre cele mai mari beneficii ale integrării unei organigrame.

Documentați o structură de raportare

Crearea unei organigrame este ușoară atunci când utilizați un instrument de colaborare vizuală , iar acest lucru face documentația de afaceri mult mai transparentă.

Crearea unei organigrame publice oferă angajaților tăi referințe clare cu privire la locul în care se află în organizație, cine sunt colegii lor, cine sunt șefii lor și care este relația lor cu toți ceilalți. Această documentație face raportarea și gestionarea mult mai ușoare, deoarece toată lumea are aceeași înțelegere comună. Pe măsură ce departamentele cresc în dimensiune, acest lucru devine din ce în ce mai important, deoarece va exista un număr exponențial de relații și roluri de care să țineți cont.

Clarificați procesul de angajare/integrare

Una dintre cele mai bune modalități de a oferi angajaților care intră o imagine de ansamblu clară a locului în care se potrivesc în organizație este arătându-le o organigramă. Când aveți o structură vizuală care arată numele tuturor, fața, poziția și detaliile de contact, întregul proces de integrare devine mai uman și toată lumea se simte mult mai accesibilă.

Oferă o structură ierarhică clară

Similar cu primul punct, a avea o structură documentată a afacerii este importantă nu numai pentru a afișa relațiile, ci și pentru a traduce proprietatea. Când se uită la organigrama, nu se pune problema cine este proprietarul unui anumit produs, cine este liderul echipei și cine este șeful departamentului. Având aceste linii directoare foarte clare, asumarea responsabilității este mult mai ușoară și oferă fiecăruia un punct final foarte clar pentru orice raportare pe care trebuie să o facă.

Încurajează colaborarea la locul de muncă

Crearea unei organigrame pe o tablă online înseamnă că nu trebuie să fie doar un document fix, ci se poate modifica și manevrează în funcție de preferințele oamenilor. Acest lucru poate schimba pur și simplu designul și aspectul tablei sau poate reflecta o schimbare organizațională. În orice caz, îi încurajează pe oameni să regândească structura organizațională și să colaboreze la una care este mai eficientă.

Diferite tipuri de organigramă

Modelul ierarhic al organigramei este foarte popular, dar nu este singurul care există. Iată trei dintre cele mai populare organigrame de acolo.

Organigrama plată

Organigramele plane, sau organigramele orizontale, structurează companiile pe același plan, indicând o egalitate sporită între proprietari și membri. Există două niveluri în această diagramă: administratori și lucrători. Scopul acestui lucru este de a elimina ideea de „management mediu” și de a face ca responsabilitatea să călătorească direct de la un executiv la o echipă de dezvoltare. În organizațiile simple, lucrătorilor li se acordă de obicei mai multă responsabilitate și proprietate asupra muncii și deciziilor lor.

Organigrama Matrix

Organigrama cu matrice este construită pentru a găzdui structuri de afaceri mai complexe și în special cele care nu se potrivesc unui model ierarhic strict. Un exemplu în acest sens ar fi o afacere de creare de conținut în care fiecare angajat creează conținut pentru o serie de manageri diferiți în locații diferite. Această diagramă este structurată în mod intenționat pentru a oferi lucrătorilor libertatea de a avea mai mulți manageri, iar managerii să aibă mai mulți lucrători.

Organigrama ierarhică

Organigrama ierarhică este cea mai familiară și cea mai comună, iar structura sa este derivată direct din ierarhia afacerii. Nu toate afacerile se vor încadra în acest model, dar având în vedere că majoritatea angajează posturi și lucrează spre un model liniar de organizare, acesta va face de obicei șmecheria.

Organigrama diviziei

Diagrama divizionară este în principiu o organigramă care este organizată de factori suplimentari în afară de ierarhie. Aceasta ar putea fi locația, vârsta, departamentele, interesele etc. Este, în esență, o modalitate de a subdiviza o companie în mai multe secțiuni diferite, fiecare cu propriile sale elemente unice.

Concluzie despre organigrama

Organigramele nu sunt întotdeauna necesare, în special pentru întreprinderile mai mici, dar, pe măsură ce compania dvs. crește, acestea pot oferi unele active esențiale care sunt greu de găsit. Dacă doriți să învățați cum să vă creați propria organigramă, asigurați-vă că consultați Fresco .

Dacă sunteți curios să aflați mai multe despre modul în care instrumentele pentru forța de muncă de la QuestionPro ajută organizațiile să-și gestioneze culturile la locul de muncă, contactați unul dintre experții noștri. De asemenea, puteți să vă înscrieți și să aveți o idee despre platformă.

Creaza un cont gratuit