Bagan Organisasi: Apa itu & Perincian

Memahami bagaimana organisasi Anda terstruktur sering kali merupakan inisiatif informal, tetapi saat Anda mengembangkan bisnis, penting untuk memformalkan struktur ini dalam bagan organisasi. Dalam artikel ini, kita akan mendefinisikan apa itu bagan organisasi, membahas mengapa itu penting, dan menguraikan berbagai jenis templat yang dapat Anda gunakan.

Apa itu Bagan Organisasi?

Bagan organisasi, atau bagan organisasi, adalah templat yang menampilkan struktur karyawan internal suatu bisnis. Ini dimaksudkan untuk menyoroti individu dan posisi dalam setiap bagian organisasi. Orang-orang ini diwakili oleh kotak dan informasi kontak yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi mereka dengan mudah. Mirip dengan diagram UML, elemen-elemen ini dihubungkan oleh garis siku.

Tujuan keseluruhan dari bagan organisasi adalah untuk membuat visualisasi hierarki dan struktur dalam suatu organisasi dan bagaimana berbagai peran dan departemen dalam bisnis terstruktur.

Bagan organisasi lebih dari sekadar template yang cantik. Tujuannya adalah untuk memvisualisasikan hubungan hierarkis orang-orang dalam suatu organisasi dan menampilkan informasi penting tentang posisi pekerjaan mereka dan budaya kerja secara keseluruhan.

Terlepas dari cakupannya, bagan organisasi tidak harus mencakup seluruh perusahaan dan hanya dapat mengatur satu departemen atau tim. Ini sangat membantu terutama selama proses perekrutan untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang peran yang perlu diisi dan bagaimana pekerjaan itu akan berhubungan dengan departemen pada umumnya.

Manfaat Bagan Organisasi

Bagan organisasi hanya benar-benar melayani satu tujuan, tetapi dalam fungsi yang sempit itu, mereka dapat memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat terbesar dari mengintegrasikan bagan organisasi.

Dokumentasikan Struktur Pelaporan

Membuat bagan organisasi mudah dilakukan saat menggunakan alat kolaborasi visual , dan melakukannya membuat dokumentasi bisnis jauh lebih transparan.

Membuat bagan organisasi publik memberi karyawan Anda referensi yang jelas tentang posisi mereka dalam organisasi, siapa rekan mereka, siapa bos mereka, dan apa hubungan mereka dengan orang lain. Dokumentasi ini membuat pelaporan dan manajemen menjadi lebih mudah karena setiap orang memiliki pemahaman yang sama. Seiring bertambahnya ukuran departemen, ini menjadi semakin penting karena akan ada sejumlah besar hubungan dan peran yang perlu diperhatikan.

Perjelas Proses Perekrutan/Pengangkatan

Salah satu cara terbaik untuk memberikan gambaran yang jelas kepada karyawan yang masuk tentang posisi mereka dalam organisasi adalah dengan menunjukkan bagan organisasi kepada mereka. Ketika Anda memiliki struktur visual yang menunjukkan nama, wajah, posisi, dan detail kontak setiap orang, seluruh proses orientasi menjadi lebih manusiawi dan semua orang merasa jauh lebih mudah didekati.

Menyediakan Struktur Hirarki yang Jelas

Mirip dengan poin pertama, memiliki struktur bisnis yang terdokumentasi penting tidak hanya untuk menampilkan hubungan tetapi juga untuk menerjemahkan kepemilikan. Saat melihat bagan organisasi, tidak ada pertanyaan siapa pemilik produk tertentu, siapa pemimpin tim, dan siapa kepala departemen. Memiliki pedoman yang sangat jelas ini membuat tanggung jawab menjadi lebih mudah dan memberikan setiap orang titik akhir yang sangat jelas untuk pelaporan apa pun yang perlu mereka lakukan.

Mendorong Kolaborasi Tempat Kerja

Membuat bagan organisasi di papan tulis online berarti tidak hanya harus berupa dokumen tetap, tetapi juga dapat berubah dan bermanuver berdasarkan preferensi orang. Ini hanya dapat mengubah desain dan tata letak papan atau dapat mencerminkan perubahan organisasi. Either way, itu mendorong orang untuk memikirkan kembali struktur organisasi dan berkolaborasi pada yang lebih efisien.

Berbagai Jenis Bagan Organisasi

Model hierarki bagan organisasi sangat populer, tetapi itu bukan satu-satunya yang ada. Berikut adalah tiga bagan organisasi paling populer di luar sana.

Bagan organisasi datar

Bagan organisasi datar, atau bagan organisasi horizontal, menyusun perusahaan pada bidang yang sama, menunjukkan peningkatan kesetaraan antara pemilik dan anggota. Ada dua level pada bagan ini: administrator dan pekerja. Tujuannya adalah untuk menghilangkan gagasan "manajemen menengah" dan memiliki tanggung jawab langsung dari seorang eksekutif ke tim pengembangan. Dalam organisasi datar, para pekerja biasanya diberikan lebih banyak tanggung jawab dan kepemilikan atas pekerjaan & keputusan mereka.

Bagan organisasi matriks

Bagan organisasi matriks dibuat untuk mengakomodasi struktur bisnis yang lebih kompleks dan terutama yang tidak sesuai dengan model hierarkis yang ketat. Contohnya adalah bisnis pembuatan konten di mana setiap karyawan membuat konten untuk serangkaian manajer yang berbeda di lokasi yang berbeda. Bagan ini disusun dengan tujuan untuk memberikan kebebasan bagi pekerja untuk memiliki banyak manajer, dan manajer memiliki banyak pekerja.

Bagan organisasi hierarkis

Bagan organisasi hierarkis adalah yang paling akrab dan paling umum, dan strukturnya diturunkan langsung dari hierarki bisnis. Tidak setiap bisnis akan cocok dengan model ini, tetapi mengingat sebagian besar posisi perekrutan dan bekerja menuju model organisasi linier, ini biasanya akan berhasil.

bagan organisasi divisi

Bagan divisi pada dasarnya adalah bagan organisasi yang disusun oleh faktor tambahan selain hierarki. Ini bisa berupa lokasi, usia, departemen, minat, dll. Ini pada dasarnya adalah cara untuk membagi perusahaan menjadi beberapa bagian yang berbeda, masing-masing dengan elemen uniknya sendiri.

Kesimpulan tentang bagan organisasi

Bagan organisasi tidak selalu diperlukan, terutama untuk bisnis kecil, tetapi seiring pertumbuhan perusahaan Anda, bagan organisasi dapat menyediakan beberapa aset penting yang sulit didapat. Jika Anda ingin mempelajari cara membuat bagan organisasi Anda sendiri, pastikan Anda memeriksa Fresco .

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana alat Tenaga Kerja QuestionPro membantu organisasi mengelola budaya tempat kerja mereka, hubungi salah satu pakar kami. Anda juga dapat mendaftar dan merasakan platformnya.

Buat Akun gratis