Organigrama: Qué es y Desglose

Comprender cómo está estructurada su organización es a menudo una iniciativa informal, pero a medida que crece su negocio, es importante formalizar esta estructura en un organigrama. En este artículo, definiremos qué es un organigrama, explicaremos por qué son importantes y describiremos los diferentes tipos de plantillas que puede usar.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama, u organigrama, es una plantilla que muestra la estructura interna de empleados de una empresa. Su objetivo es resaltar las personas y los puestos dentro de cada parte de la organización. Estas personas están representadas por casillas e información de contacto que se pueden usar para identificarlas fácilmente. Similar a un diagrama UML, estos elementos están unidos por líneas acodadas.

El objetivo general de un organigrama es crear una visualización de la jerarquía y la estructura dentro de una organización y cómo se estructuran los diversos roles y departamentos dentro de la empresa.

Sin embargo, un organigrama es más que una plantilla bonita. Su objetivo es visualizar la relación jerárquica de las personas dentro de una organización y mostrar información importante sobre sus puestos de trabajo y la cultura laboral general.

A pesar de su alcance, los organigramas no tienen que abarcar toda la empresa y pueden organizar simplemente un solo departamento o equipo. Esto es útil especialmente durante el proceso de contratación para obtener una comprensión clara de la función que debe desempeñarse y cómo ese trabajo se relacionará con el departamento en general.

Beneficios del Organigrama

Los organigramas realmente solo tienen un único propósito, pero dentro de esa función limitada, pueden tener muchos beneficios para su negocio. Estos son algunos de los mayores beneficios de integrar un organigrama.

Documentar una estructura de informes

Crear un organigrama es fácil cuando se usa una herramienta de colaboración visual , y hacerlo hace que la documentación comercial sea mucho más transparente.

La creación de un organigrama público proporciona a sus empleados referencias claras sobre su posición en la organización, quiénes son sus compañeros, quiénes son sus jefes y cuál es su relación con todos los demás. Esta documentación hace que los informes y la gestión sean mucho más fáciles, ya que todos tienen la misma comprensión compartida. A medida que los departamentos crecen en tamaño, esto se vuelve cada vez más importante porque habrá un número exponencial de relaciones y funciones a tener en cuenta.

Aclarar el proceso de contratación/incorporación

Una de las mejores maneras de proporcionar a los empleados entrantes una visión general clara de dónde encajan en la organización es mostrándoles un organigrama. Cuando tiene una estructura visual que muestra el nombre, la cara, el cargo y los detalles de contacto de todos, todo el proceso de incorporación se vuelve más humano y todos se sienten mucho más accesibles.

Proporciona una estructura jerárquica clara

Similar al primer punto, tener una estructura documentada del negocio es importante no solo para mostrar las relaciones sino también para traducir la propiedad. Al mirar el organigrama, no hay duda de quién es el propietario de un determinado producto, quién es el líder del equipo y quién es el jefe del departamento. Tener estas pautas muy claras hace que asumir la responsabilidad sea mucho más fácil y proporciona a cada uno un punto final muy claro para cualquier informe que necesiten hacer.

Fomenta la colaboración en el lugar de trabajo

Crear un organigrama en una pizarra en línea significa que no solo tiene que ser un documento fijo, sino que puede cambiar y maniobrar según las preferencias de las personas. Esto puede simplemente cambiar el diseño y la disposición del tablero o puede reflejar un cambio organizacional. De cualquier manera, alienta a las personas a repensar la estructura organizacional y colaborar en una que sea más eficiente.

Diferentes tipos de organigrama

El modelo jerárquico de un organigrama es muy popular, pero no es el único que existe. Aquí hay tres de los organigramas más populares que existen.

Organigrama plano

Los organigramas planos, u organigramas horizontales, estructuran las empresas en el mismo plano, lo que indica una mayor igualdad entre propietarios y miembros. Hay dos niveles en este gráfico: administradores y trabajadores. El objetivo de esto es eliminar la idea de "gerencia intermedia" y hacer que la responsabilidad pase directamente de un ejecutivo a un equipo de desarrollo. En las organizaciones planas, a los trabajadores generalmente se les otorga más responsabilidad y propiedad sobre su trabajo y sus decisiones.

Organigrama matricial

El organigrama matricial está diseñado para acomodar estructuras comerciales más complejas y especialmente aquellas que no se ajustan a un modelo jerárquico estricto. Un ejemplo de esto sería un negocio de creación de contenido donde cada empleado está creando contenido para una serie de gerentes diferentes en diferentes ubicaciones. Este gráfico está estructurado a propósito para brindar libertad a los trabajadores para que tengan múltiples gerentes y a los gerentes para que tengan múltiples trabajadores.

Organigrama jerárquico

El organigrama jerárquico es el más familiar y el más común, y su estructura se deriva directamente de la jerarquía del negocio. No todas las empresas encajarán en este modelo, pero teniendo en cuenta que la mayoría contrata puestos y trabaja hacia un modelo lineal de organización, esto generalmente funcionará.

Organigrama de la división

El organigrama divisional es básicamente un organigrama que está organizado por factores adicionales además de la jerarquía. Esto podría ser ubicación, edad, departamentos, intereses, etc. Es esencialmente una forma de subdividir una empresa en múltiples secciones diferentes, cada una con sus propios elementos únicos.

Conclusión sobre el organigrama

Los organigramas no siempre son necesarios, especialmente para las empresas más pequeñas, pero a medida que su empresa crece, pueden proporcionar algunos activos esenciales que son difíciles de conseguir. Si desea aprender a crear su propio organigrama, asegúrese de consultar Fresco .

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