5 sfaturi de management financiar pentru startup-uri în stadiu incipient

Știați? 82% dintre startup-uri eșuează din cauza problemelor legate de fluxul de numerar care rezultă din managementul financiar defectuos, cum ar fi lipsa de finanțare, bugetarea proastă sau prețurile groaznice ale produselor. Managementul financiar este crucial pentru succesul afacerii. Este mai mult decât doar echilibrarea conturilor de afaceri sau evidența contabilă și știți că lipsa acesteia duce adesea la pierderi monetare semnificative și, în cele din urmă, la închiderea afacerii.

Dar, ca antreprenor în stadiu incipient, știi, de asemenea, că există mii de decizii de rutină neatractive care atrag atenția sub fiecare etapă de creștere și țintă de performanță. În această postare, vom enumera 5 obligații financiare pentru startup-urile care doresc să treacă de la ignoranți la cei cunoscători din punct de vedere financiar.

Restabiliți-vă cunoștințele financiare

Adunarea instrumentelor adecvate și a resurselor de învățare pentru a înțelege și gestiona finanțele în faza inițială a afacerii dvs. necesită timp, dar veți economisi mult stres și bani. Nu-ți fie teamă să ceri ajutor atunci când nu înțelegi ceva; la urma urmei, o faci de dragul afacerii tale.

Experții financiari spun că un număr foarte mic de directori executivi indexează de fapt fiecare număr din bilanțul lor în fiecare lună și chiar mai puțini înțeleg efectiv cifrele de pe pagină. Ideea este că nu trebuie să mergi la o facultate elegantă pentru a fi un expert complet în finanțele afacerilor, dar ar trebui să dezvolți o înțelegere a modului în care funcționează banii și a modului în care totul ar trebui urmărit și gestionat.

Angajați o echipă financiară dedicată

Șansa este că echipa dvs. financiară poate fi formată numai din dvs. în momentul citirii acestui articol. Cu toate acestea, în momentul în care afacerea dvs. începe să se extindă - sau primește acea investiție mare de numerar - probabil că veți înființa o echipă financiară care să vă ajute.

În momentul în care aveți potențialul financiar, merită să angajați câțiva profesioniști financiari sau cel puțin să vă abonați la instrumente de contabilitate de încredere precum QuickBooks. Acest lucru nu vă va ușura doar munca și viața, dar vă va ajuta și să vă protejați fluxul de numerar și să evitați problemele de conformitate cu agențiile fiscale locale.

Angajarea unui expert financiar vă va ajuta să gestionați mai bine veniturile și cheltuielile afacerii dvs., inclusiv bugetarea și prognoza. Cineva cu o vastă experiență în finanțarea afacerilor vă va ajuta să stabiliți direcția pentru creșterea viitoare a companiei și să vă asigurați că operațiunile și procesele dumneavoastră zilnice contribuie cât mai mult posibil la îndeplinirea acestor obiective.

Sarcinile de rutină, cum ar fi urmărirea cheltuielilor de afaceri și rapoartele de cheltuieli, necesită timp și adesea plictisitoare. Un CEO, totuși, ar trebui să fie mai preocupat de găsirea clienților și de creșterea afacerii dvs.

Creați un sistem de management al cheltuielilor

Cele mai recente instrumente de management financiar au atât de multe avantaje. Aceste instrumente simplifică și automatizează întregul proces de rambursare și reconciliere: nu mai există documente sau erori manuale. Echipa ta financiară nu va mai trebui să jongleze cu chitanțele pe hârtie pentru a fi rambursată sau să petreacă ore în calcul manual cheltuielile fiecărui angajat.

Un sistem de management al cheltuielilor creează limite pentru categoriile de cheltuieli și membrii echipei, ține evidența plăților în timp real, reduce documentele și autorizează cheltuielile pe măsură ce acestea se întâmplă.

Uitați de hârtii - treceți la digital!

În calitate de antreprenor de pornire, probabil că sunteți deja cunoscători de tehnologie și familiarizați cu vasta gamă de instrumente de pornire disponibile. Și doar pentru că contabilitatea și finanțele nu sunt distractive, asta nu înseamnă că nu există o gamă plăcută de instrumente care să vă ajute să vă gestionați stadiul incipient, cum ar fi software-ul de contabilitate.

Găsirea unuia ar fi fost o propunere dificilă acum câțiva ani; cu toate acestea, creșterea opțiunilor software de contabilitate bazate pe cloud oferă companiilor aflate în stadiu incipient multe opțiuni rentabile și ușor de utilizat.

Pentru că, de cele mai multe ori, o creștere a productivității se traduce în economii de timp, beneficiile utilizării software-ului de contabilitate pentru afacerea dvs. sunt neprețuite. Cu software-ul de contabilitate, puteți eficientiza operațiunile și puteți utiliza automatizarea în avantajul dvs. Deoarece facturile, cotațiile și foile vor fi adesea pre-completate, va trebui să introduceți doar operațiuni minime, iar utilizarea acestora vă va ajuta să finalizați și să livrați proiectele în timp util.

software-ul de contabilitate de încredere vă va ajuta, de asemenea, să faceți o analiză predictivă. Chiar mai bine dacă echipa dvs. financiară folosește software-ul pentru a prezice mișcarea fondurilor și creșterea și scăderea creanțelor dvs. De asemenea, puteți simplifica și eficientiza elementele din procesul dvs. de contabilitate care pot fi predispuse la greșeli sau erori umane.

Cercetați-vă nevoile de finanțare

În timp ce unii antreprenori de afaceri timpurii își pornesc întreprinderile, alții apelează la finanțare externă pentru a-și dezvolta afacerile. Sunt multe de planificat dacă doriți să mergeți pe această cale, inclusiv de câți bani aveți nevoie, istoricul și scorul dvs. de credit, termenii de rambursare a împrumutului și când aveți nevoie de finanțare. Există, de asemenea, necazul că nu orice tip de finanțare va funcționa pentru afacerea dvs.

Iată o prezentare generală a șapte surse tipice de finanțare pentru startup-uri:

• Investiție personală – să fii propriul tău investitor fie cu bani proprii, fie cu garanții asupra activelor tale.
• Iubește banii – această sursă de finanțare provine de obicei de la familii, prieteni, părinți sau soți. Băncile și investitorii consideră acest lucru drept „capital răbdător”, adică bani care vor fi rambursați mai târziu, pe măsură ce afacerea dvs. crește.
• Capital de risc – ar trebui să fiți conștienți de faptul că capitaliștii de risc caută startup-uri bazate pe tehnologie și afaceri cu potențial de creștere semnificativ în sectorul comunicațiilor, tehnologiei și biotehnologiei.
• Investitori îngeri – aceștia sunt adesea experți în domeniul lor și o rețea masivă de contacte.
• Incubatoare de afaceri – acești investitori se concentrează în general pe sectorul de înaltă tehnologie, oferind sprijin companiilor aflate în stadiu incipient în diferite stadii de dezvoltare.
• Granturi și subvenții guvernamentale – agențiile guvernamentale pot oferi sprijin financiar întreprinderilor aflate în stadiu incipient, cu garanția că startup-urile îndeplinesc mai multe criterii.
• Împrumuturi bancare – diferite bănci oferă diferite avantaje financiare. Fiți inteligent și căutați pentru a găsi banca care răspunde nevoilor dvs. specifice.

Timpul și banii dvs. sunt valoroși, așa că doriți să vă asigurați că sunt cheltuiți eficient. Ar fi de ajutor dacă ați lua aceeași atitudine față de sănătatea financiară a afacerii dvs. Dedică-ți timpul, energia și cunoștințele pentru menținerea sănătății financiare a afacerii tale.