5 Tips Manajemen Keuangan untuk Startup Tahap Awal

Tahukah kamu? 82% startup gagal karena masalah arus kas yang diakibatkan oleh manajemen keuangan yang buruk, seperti kurangnya pendanaan, penganggaran yang buruk, atau harga produk yang buruk. Manajemen keuangan sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Ini lebih dari sekadar menyeimbangkan akun bisnis atau pembukuan, dan Anda tahu bahwa kekurangannya sering mengakibatkan kerugian moneter yang signifikan dan akhirnya menutup bisnis.

Tetapi sebagai wirausahawan tahap awal, Anda juga tahu bahwa ada ribuan keputusan rutin yang tidak menarik yang membutuhkan perhatian di bawah setiap tonggak pertumbuhan dan target kinerja. Dalam posting ini, kami akan mencantumkan 5 hal yang harus dilakukan secara finansial untuk pemula yang ingin beralih dari tidak sadar menjadi cerdas secara finansial.

Kembalikan literasi keuangan Anda

Mengumpulkan alat dan sumber belajar yang tepat untuk memahami dan mengelola keuangan bisnis tahap awal Anda membutuhkan waktu, tetapi Anda akan menghemat banyak stres dan uang. Jangan takut untuk meminta bantuan ketika Anda tidak mengerti sesuatu; lagi pula, Anda melakukannya demi bisnis Anda.

Pakar keuangan mengatakan bahwa sangat sedikit CEO yang benar-benar mengindeks setiap angka di neraca mereka setiap bulan, dan bahkan lebih sedikit lagi yang benar-benar memahami angka-angka di halaman tersebut. Intinya adalah Anda tidak harus pergi ke perguruan tinggi yang mewah untuk menjadi ahli keuangan bisnis yang lengkap, tetapi Anda harus mengembangkan pemahaman tentang bagaimana uang bekerja dan bagaimana segala sesuatu harus dilacak dan dikelola.

Pekerjakan tim keuangan khusus

Kemungkinan tim keuangan Anda mungkin terdiri dari Anda sendiri pada saat membaca ini. Namun, begitu bisnis Anda mulai berkembang - atau menerima investasi tunai yang besar - Anda mungkin akan membentuk tim keuangan untuk membantu Anda.

Saat Anda memiliki potensi keuangan, ada baiknya mempekerjakan beberapa profesional keuangan atau setidaknya berlangganan alat akuntansi yang andal seperti QuickBooks. Ini tidak hanya akan memudahkan pekerjaan dan kehidupan Anda, tetapi juga akan membantu Anda melindungi arus kas Anda dan menghindari masalah kepatuhan dengan agen pajak setempat.

Mempekerjakan ahli keuangan akan membantu Anda mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda dengan lebih baik, termasuk penganggaran dan perkiraan. Seseorang dengan pengalaman yang luas dalam keuangan bisnis akan membantu Anda dalam menetapkan arah untuk pertumbuhan masa depan perusahaan dan memastikan operasi dan proses harian Anda berkontribusi sebanyak mungkin untuk mencapai tujuan tersebut.

Tugas rutin seperti melacak pengeluaran bisnis dan laporan pengeluaran membutuhkan waktu dan seringkali membosankan. Namun, seorang CEO harus lebih peduli dalam menemukan pelanggan dan mengembangkan bisnis Anda.

Buat sistem manajemen pembelanjaan

Alat manajemen keuangan terbaru memiliki begitu banyak keunggulan. Alat-alat ini menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses penggantian dan rekonsiliasi: tidak ada lagi dokumen atau kesalahan manual. Tim keuangan Anda tidak perlu lagi berkutat dengan kuitansi kertas untuk mendapatkan penggantian atau menghabiskan berjam-jam menghitung pengeluaran setiap karyawan secara manual.

Sistem manajemen pembelanjaan menciptakan batasan untuk kategori pengeluaran dan anggota tim, melacak pembayaran secara real-time, mengurangi dokumen, dan mengotorisasi pengeluaran saat terjadi.

Lupakan kertas- go digital!

Sebagai pengusaha pemula, Anda mungkin sudah paham teknologi dan akrab dengan beragam alat startup di luar sana. Dan hanya karena pembukuan dan keuangan tidak menyenangkan, bukan berarti tidak ada alat yang menyenangkan untuk membantu Anda mengelola tahap awal Anda, seperti perangkat lunak akuntansi.

Menemukan satu mungkin merupakan proposisi yang sulit beberapa tahun yang lalu; namun, pertumbuhan opsi perangkat lunak akuntansi berbasis cloud memberi bisnis tahap awal banyak pilihan yang hemat biaya dan ramah pengguna.

Karena lebih sering daripada tidak, peningkatan produktivitas diterjemahkan menjadi penghematan waktu, manfaat menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda sangat berharga. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat merampingkan operasi dan menggunakan otomatisasi untuk keuntungan Anda. Karena faktur, kutipan, dan lembar akan sering diisi sebelumnya, Anda hanya perlu memasukkan operasi minimum dan menggunakan ini akan membantu Anda menyelesaikan dan mengirimkan proyek tepat waktu.

perangkat lunak akuntansi yang andal juga akan membantu Anda menjalani analisis prediktif. Lebih baik lagi jika tim keuangan Anda menggunakan perangkat lunak untuk memprediksi pergerakan dana dan kenaikan dan penurunan piutang Anda. Anda juga dapat menyederhanakan dan merampingkan elemen dalam proses akuntansi Anda yang rentan terhadap kesalahan atau kesalahan manusia.

Teliti kebutuhan pendanaan Anda

Sementara beberapa pengusaha bisnis awal memulai usaha mereka, yang lain beralih ke pendanaan luar untuk mengembangkan bisnis mereka. Ada banyak hal yang harus direncanakan jika Anda ingin menempuh rute ini, termasuk berapa banyak uang yang Anda butuhkan, riwayat dan skor kredit Anda, persyaratan pembayaran pinjaman, dan kapan Anda membutuhkan dana. Ada juga masalah bahwa tidak semua jenis pendanaan akan bekerja untuk bisnis Anda.

Berikut adalah ikhtisar dari tujuh sumber pembiayaan khas untuk startup:

• Investasi pribadi – menjadi investor Anda sendiri baik dengan uang tunai Anda sendiri atau dengan jaminan atas aset Anda.
• Cinta uang – sumber keuangan ini biasanya berasal dari keluarga, teman, orang tua atau pasangan. Bank dan investor menganggap ini sebagai "modal sabar", yaitu uang yang akan dilunasi nanti sesuai skala bisnis Anda.
• Modal ventura – Anda harus menyadari bahwa pemodal ventura mencari perusahaan rintisan dan bisnis berbasis teknologi dengan potensi pertumbuhan signifikan di sektor komunikasi, teknologi, dan bioteknologi.
• Investor malaikat – ini sering kali merupakan pakar di bidangnya sendiri dan jaringan kontak yang besar.
• Inkubator bisnis – investor ini umumnya fokus pada sektor teknologi tinggi dengan memberikan dukungan untuk perusahaan tahap awal dalam berbagai tahap pengembangan.
• Hibah dan subsidi pemerintah – lembaga pemerintah dapat menawarkan dukungan keuangan kepada bisnis tahap awal dengan jaminan bahwa perusahaan rintisan memenuhi beberapa kriteria.
• Pinjaman bank – bank yang berbeda menawarkan keuntungan finansial yang berbeda. Jadilah cerdas dan berkeliling untuk menemukan bank yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Waktu dan uang Anda sangat berharga, jadi Anda ingin memastikannya digunakan secara efisien. Akan membantu jika Anda mengambil sikap yang sama dengan kesehatan keuangan bisnis Anda. Dedikasikan waktu, tenaga, dan pengetahuan Anda untuk menjaga kesehatan keuangan bisnis Anda.