5 Tipps zum Finanzmanagement für Startups in der Frühphase

Hast Du gewusst? 82 % der Startups scheitern an Cashflow-Problemen, die auf schlechtes Finanzmanagement zurückzuführen sind, wie z. B. fehlende Finanzierung, schlechte Budgetierung oder schreckliche Produktpreise. Finanzmanagement ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. Es ist mehr als nur der Ausgleich von Geschäftskonten oder Buchhaltung, und Sie wissen, dass ein Mangel daran oft zu erheblichen finanziellen Verlusten und schließlich zur Schließung des Unternehmens führt.

Aber als Jungunternehmer wissen Sie auch, dass hinter jedem Wachstumsmeilenstein und Leistungsziel Tausende von unattraktiven Routineentscheidungen stehen, die nach Aufmerksamkeit verlangen. In diesem Beitrag listen wir 5 finanzielle Must-Dos für Startups auf, die von ahnungslos zu finanziell versierten übergehen wollen.

Stellen Sie Ihre Finanzkompetenz wieder her

Das Sammeln der richtigen Tools und Lernressourcen, um die Finanzen Ihres Unternehmens in der Frühphase zu verstehen und zu verwalten, braucht Zeit, aber Sie sparen viel Stress und Geld. Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn Sie etwas nicht verstehen; schließlich tun Sie es für Ihr Geschäft.

Finanzexperten sagen, dass eine sehr geringe Anzahl von CEOs tatsächlich jeden Monat jede Zahl in ihrer Bilanz indexiert, und noch weniger machen die Zahlen auf der Seite tatsächlich Sinn. Der Punkt ist, dass Sie kein schickes College besuchen müssen, um ein vollständiger Experte für Unternehmensfinanzen zu sein, aber Sie sollten ein Gefühl dafür entwickeln, wie Geld funktioniert und wie alles verfolgt und verwaltet werden sollte.

Stellen Sie ein engagiertes Finanzteam ein

Wenn Sie dies lesen, besteht die Chance, dass Ihr Finanzteam nur aus Ihnen besteht. Sobald Ihr Unternehmen jedoch zu wachsen beginnt – oder diese große Geldinvestition erhält – werden Sie wahrscheinlich ein Finanzteam aufbauen, das Ihnen hilft.

Sobald Sie das finanzielle Potenzial haben, lohnt es sich, ein paar Finanzexperten einzustellen oder zumindest zuverlässige Buchhaltungstools wie QuickBooks zu abonnieren. Dies erleichtert nicht nur Ihre Arbeit und Ihr Leben, sondern hilft Ihnen auch, Ihren Cashflow zu schützen und Compliance-Probleme mit lokalen Steuerbehörden zu vermeiden.

Die Einstellung eines Finanzexperten hilft Ihnen, die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens besser zu verwalten, einschließlich Budgetierung und Prognosen. Jemand mit umfassender Erfahrung in der Unternehmensfinanzierung wird Sie dabei unterstützen, die Richtung für das zukünftige Wachstum des Unternehmens festzulegen und sicherzustellen, dass Ihre täglichen Abläufe und Prozesse so viel wie möglich zum Erreichen dieser Ziele beitragen.

Routineaufgaben wie das Nachverfolgen von Geschäftsausgaben und Spesenabrechnungen sind zeitintensiv und oft mühsam. Ein CEO sollte sich jedoch mehr darum kümmern, Kunden zu finden und sein Geschäft auszubauen.

Erstellen Sie ein Ausgabenverwaltungssystem

Die neuesten Finanzmanagement-Tools haben so viele Vorteile. Diese Tools vereinfachen und automatisieren den gesamten Erstattungs- und Abstimmungsprozess: kein Papierkram oder manuelle Fehler mehr. Ihr Finanzteam muss nicht mehr mit Papierbelegen jonglieren, um Erstattungen zu erhalten, oder Stunden damit verbringen, die Ausgaben jedes Mitarbeiters manuell zu berechnen.

Ein Ausgabenverwaltungssystem erstellt Limits für Ausgabenkategorien und Teammitglieder, verfolgt Zahlungen in Echtzeit, reduziert den Papierkram und genehmigt Ausgaben, sobald sie anfallen.

Vergessen Sie Papiere – gehen Sie digital!

Als Startup-Unternehmer sind Sie wahrscheinlich bereits technisch versiert und mit der großen Auswahl an Startup-Tools vertraut. Und nur weil Buchhaltung und Finanzen keinen Spaß machen, bedeutet das nicht, dass es keine unterhaltsame Auswahl an Tools gibt, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer frühen Phase helfen, wie z. B. Buchhaltungssoftware.

Einen zu finden, mag vor ein paar Jahren ein schwieriges Unterfangen gewesen sein; Das Wachstum von Cloud-basierten Buchhaltungssoftwareoptionen bietet Unternehmen in der Frühphase jedoch viele kostengünstige, benutzerfreundliche Optionen.

Da sich eine Steigerung der Produktivität in den meisten Fällen in Zeiteinsparungen niederschlägt, sind die Vorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert. Mit Buchhaltungssoftware können Sie Abläufe rationalisieren und die Automatisierung zu Ihrem Vorteil nutzen. Da Rechnungen, Angebote und Blätter oft vorab ausgefüllt werden, müssen Sie nur minimale Vorgänge eingeben, und dies hilft Ihnen, Projekte rechtzeitig fertigzustellen und zu liefern.

Zuverlässige Buchhaltungssoftware hilft Ihnen auch, sich einer prädiktiven Analyse zu unterziehen. Noch besser, wenn Ihr Finanzteam die Software verwendet, um Geldbewegungen und den Anstieg und Rückgang Ihrer Forderungen vorherzusagen. Sie können auch Elemente in Ihrem Buchhaltungsprozess vereinfachen und rationalisieren, die anfällig für Fehler oder menschliches Versagen sein können.

Recherchieren Sie Ihren Finanzierungsbedarf

Während einige frühe Unternehmer ihre Unternehmungen aufbauen, greifen andere auf externe Finanzierung zurück, um ihr Geschäft auszubauen. Es gibt viel zu planen, wenn Sie diesen Weg gehen möchten, einschließlich wie viel Geld Sie benötigen, Ihre Kredithistorie und Ihr Score, die Kreditrückzahlungsbedingungen und wann Sie eine Finanzierung benötigen. Es gibt auch das Problem, dass nicht jede Art von Finanzierung für Ihr Unternehmen funktioniert.

Hier ein Überblick über sieben typische Finanzierungsquellen für Startups:

• Persönliche Investition – Ihr eigener Investor sein, entweder mit Ihrem eigenen Geld oder mit Sicherheiten auf Ihrem Vermögen.
• Liebesgeld – diese Finanzierungsquelle kommt normalerweise von Familien, Freunden, Eltern oder Ehepartnern. Banken und Investoren betrachten dies als "geduldiges Kapital", also Geld, das später zurückgezahlt wird, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Risikokapital – Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Risikokapitalgeber nach technologiegetriebenen Startups und Unternehmen mit erheblichem Wachstumspotenzial in den Bereichen Kommunikation, Technologie und Biotechnologie suchen.
• Angel-Investoren – das sind oft Experten auf ihrem eigenen Gebiet und ein riesiges Netzwerk an Kontakten.
• Gründerzentren – diese Investoren konzentrieren sich im Allgemeinen auf den Hightech-Sektor, indem sie junge Unternehmen in verschiedenen Entwicklungsstadien unterstützen.
• Staatliche Zuschüsse und Subventionen – Regierungsbehörden können Unternehmen in der Frühphase finanziell unterstützen, mit der Garantie, dass Startups mehrere Kriterien erfüllen.
• Bankdarlehen – verschiedene Banken bieten unterschiedliche finanzielle Vorteile. Seien Sie schlau und schauen Sie sich um, um die Bank zu finden, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht.

Ihre Zeit und Ihr Geld sind wertvoll, also möchten Sie sicherstellen, dass sie effizient ausgegeben werden. Es wäre hilfreich, wenn Sie in Bezug auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens die gleiche Einstellung einnehmen würden. Widmen Sie Ihre Zeit, Energie und Ihr Wissen der Aufrechterhaltung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens.