Regras de ouro para criar apresentações de negócios atraentes e impactantes com o Apresentações Google

Como empresário, você pode ter feito pelo menos uma apresentação em algumas fases de sua profissão. As pessoas que fazem apresentações de slides devem conhecer o Apresentações Google. Portanto, você não é novo no Apresentações Google. Você sabe o básico, certo? Mas por que há uma tendência a pagar por um software de apresentação caro quando temos uma plataforma gratuita como o Google Slides? Talvez a maioria de vocês desconheça seu escopo para construir slides poderosos.

Você precisa de uma atualização. E alguns ajudam com algumas regras para criar apresentações de negócios atraentes e impactantes com o Apresentações Google.

Neste blog, você obtém o que precisa saber para criar uma ótima apresentação de negócios com o Apresentações Google.

Podemos usar o Apresentações Google de forma inteligente para economizar tempo e os esforços de um designer para fazer uma apresentação impactante, mas você não pode até conhecer suas regras de ouro.

Este artigo compartilha 8 dicas profissionais para ajudar você a obter os melhores resultados ao usar o Apresentações Google. Então, vamos aprender a tornar as apresentações do Google Slides mais atraentes com esses truques interessantes.

Escopo do Apresentações Google na criação de apresentações comerciais

Por que escolher o Apresentações Google quando há muitos aplicativos online e offline para criar apresentações? Como o Google Slides é GRATUITO, qualquer pessoa com uma conta do Google pode acessá-lo. Não há necessidade de instalação de software. Além disso, ele pode funcionar offline sem perda de dados, e muitos outros recursos estão lá com os quais outros aplicativos podem apenas sonhar!

Você ainda pode se perguntar se faz sentido gastar sua energia e confiança no Google Slides pensando em suas limitações de design! Não se preocupe; frio. Aqui estão algumas dicas para usar o Apresentações Google para acalmar seus nervos e ganhar sua confiança ao criar apresentações.

#1. Utilize os recursos complementares

Em 2014, o Google introduziu complementos para sua plataforma de apresentação. O recurso pode ser útil, permitindo fácil acesso a muitas funcionalidades adicionais fornecidas por terceiros. Os complementos do Apresentações Google não são criados pelo próprio Google. Mas você pode instalá-los para ter recursos extras em suas apresentações do Google Slides. O recurso permite que os aplicativos alterem as cores da fonte, adicionando perguntas interativas, equações matemáticas, desenhos, modelos e a lista continua.

Infelizmente, muitos usuários do Apresentações Google ainda desconhecem essa funcionalidade extra. Os complementos do Apresentações Google são extensões independentes por meio das quais você pode obter aplicativos gratuitos ou pagos de acordo com sua preferência.

Por exemplo, considere que queremos usar conjuntos/modelos de slides. O download de modelos de outros aplicativos e a importação dessas apresentações para o Apresentações Google pode consumir mais tempo. Além disso, eles podem ficar inutilizáveis ​​após a importação ou podem não ter a mesma aparência devido a problemas de incompatibilidade. No entanto, os complementos entraram no quadro como uma solução para todos os problemas acima. Esse recurso permite que você acesse rapidamente o mercado de trabalho do Google e baixe modelos diretamente para o Apresentações Google.

#2. Personalize os temas existentes

O Apresentações Google tem complementos para ajudar seus usuários a baixar modelos. Mas ainda assim, você pode tornar suas apresentações mais atraentes personalizando os temas disponíveis em seu estilo. Usando o arquivo de slide mestre, você pode personalizar qualquer tema integrado no Apresentações Google. Por exemplo, no arquivo mestre, você pode alterar o logotipo, a formatação das cores, as fontes e transformar os slides sem graça em atraentes. Além disso, você pode verificar o layout para garantir que todos os slides estejam ótimos e perfeitos.

Depois de personalizar um tema, você pode salvá-lo como modelo e usá-lo mais tarde.

#3. Configure transições de slide atraentes

Apresentar slides tem tudo a ver com conquistar a mente do público. Animações interessantes podem te ajudar muito nisso. A maioria dos apresentadores prefere cliques para alternar os slides, mas e se quisermos publicar uma apresentação de slides em um site? Ou se você ficar preso em uma situação e não conseguir acessar o sistema para trocar os slides? Simples, as transições de slides devem ser automáticas então. A opção 'publicar na web' no menu Arquivo irá ajudá-lo a realizar esta tarefa.

Atualmente, os especialistas sugerem que a implementação de transições automáticas de slides pode transformar até mesmo o conteúdo de uma reunião de equipe comum no Apresentações Google em algo envolvente. Como evita a monotonia de falar em um único slide por vários minutos e mantém a apresentação em movimento, da próxima vez que você pensar em criar apresentações, tente avançar automaticamente os tempos dos slides.

#4. Vídeos para incrementar sua apresentação

Mesmo se você estiver apresentando conteúdo poderoso, às vezes ele ainda pode transbordar. Mas adicionar alguns vídeos aos slides pode atrair a atenção do público durante toda a sessão. Sabemos que uma imagem fala mais que mil palavras, então um vídeo diz um milhão. Portanto, adicionar vídeos pode deixar seu público empolgado com os próximos slides.

Você pode anexar vídeos ou links à sua apresentação de slides clicando na opção Vídeos no menu Inserir. Além disso, há uma 'opção de formato' para editar o vídeo de acordo com suas preferências de estilo. Se você planeja transmitir sua mensagem através do vídeo, não precisa se preocupar; se você quiser falar sobre ele, não se esqueça de tocar na opção 'mudo'.

#5. Notas do orador para deixar sua assinatura

Todo apresentador quer que sua sessão seja interessante e interativa. É comum ter perguntas de pesquisa de público. Então, você tem que anotar tudo para respondê-las no final. Eu sinto isso como um desligamento quando o apresentador faz pequenos intervalos para anotar cada ponto! O Apresentações Google pode ajudá-lo a resolver isso; você pode usar sua voz para ditar as notas em sua apresentação. Clique no ícone do microfone na janela exibida após selecionar as notas do orador do tipo de voz no Apresentações Google no menu Ferramentas. Seus textos serão adicionados como notas do orador enquanto você fala. Quando terminar, você pode desligar o microfone e voltar à sua apresentação.

#6. Use a ferramenta de perguntas e respostas para incentivar a interação do público

Quando você está se preparando para sessões ao vivo, o recurso de perguntas e respostas do Apresentações Google permite que você aceite perguntas do público pela Internet.

Depois de ativar o recurso de perguntas e respostas no Apresentações Google, o público reconhece as palavras aceitando perguntas com um link da Web em sua apresentação. Além disso, existe a opção de fazer perguntas anonimamente, avaliar a pergunta dando gostos ou desgostos.

A opção de histórico de perguntas e respostas do menu Ferramentas pode fornecer acesso às perguntas feitas anteriormente. Assim, você revisará todas as perguntas enquanto cria futuras apresentações sobre o mesmo tópico.

#7. Áudios para impulsionar sua apresentação de slides

Uma apresentação profissional sempre terá recortes de áudio para garantir a interação do público. Você pode acessar facilmente qualquer áudio ou música por meio da opção Áudio no menu Inserir no Apresentações Google. Além disso, você pode vincular ao streaming de músicas da moda e incorporar áudios do YouTube sem esforço com esse recurso.

#8. Compartilhe suas apresentações e colabore para obter mais ideias

A maioria de nós está trabalhando remotamente durante essa pandemia. O Google Slides tem um recurso que pode ser utilizado em uma situação difícil como essa. O recurso Compartilhar e Colaborar permite que você e outros membros de sua equipe preparem, editem ou até trabalhem juntos na mesma apresentação de qualquer lugar do mundo simultaneamente. Isso significa que você não precisa mais esperar muito para que os membros de sua equipe confirmem as edições finais.

Esse recurso ajuda você a se comunicar com seus colegas para trocar ideias e determinar o espaço para melhorias; tudo isso pode resultar em um produto final de alta qualidade.

Em uma nota final

Uma boa apresentação pode gerar mais leads por meio de um funil de conversão com um orçamento baixo. Nesta era, a maioria das organizações gasta muito na compra de software de apresentação para fins de marketing. No entanto, plataformas gratuitas como o Google Slides são suficientes quando você conhece seus recursos e aprimora sua funcionalidade. O Apresentações Google pode ajudar as pessoas a vender suas ideias de forma impactante a qualquer momento.

Depois de ler este blog, esperamos que você consiga mais com sua cópia do Apresentações Google. Então, você está pronto para criar sua apresentação atraente hoje no Apresentações Google?