Złote zasady tworzenia atrakcyjnych i efektownych prezentacji biznesowych za pomocą Prezentacji Google

Jako osoba biznesowa mogłeś zrobić przynajmniej prezentację na niektórych etapach swojego zawodu. Osoby, które dostarczają pokazy slajdów, musiały wiedzieć o Prezentacjach Google. Nie jesteś więc nowy w Prezentacjach Google. Znasz podstawy, prawda? Ale dlaczego istnieje tendencja do płacenia za drogie oprogramowanie do prezentacji, gdy mamy darmową platformę, taką jak Google Slides? Być może większość z was nie zdaje sobie sprawy z jego możliwości tworzenia potężnych slajdów.

Potrzebujesz odświeżenia. A niektóre zasady pomagają tworzyć atrakcyjne i efektowne prezentacje biznesowe za pomocą Prezentacji Google.

Na tym blogu dowiesz się, co musisz wiedzieć, aby stworzyć świetną prezentację biznesową za pomocą Prezentacji Google.

Możemy mądrze korzystać z Prezentacji Google, aby oszczędzić czas i wysiłek projektanta, aby stworzyć efektowną prezentację, ale nie możesz tego zrobić, dopóki nie poznasz złotych zasad.

W tym artykule przedstawiono 8 profesjonalnych wskazówek, które pomogą Ci uzyskać najlepsze wyniki podczas korzystania z Prezentacji Google. Nauczmy się więc, jak sprawić, by prezentacje Prezentacji Google wyglądały bardziej atrakcyjnie dzięki tym fajnym sztuczkom.

Zakres Prezentacji Google w tworzeniu prezentacji biznesowych

Po co wybierać Prezentacje Google, skoro istnieje wiele aplikacji online i offline do tworzenia prezentacji? Ponieważ Prezentacje Google są BEZPŁATNE, każdy, kto ma konto Google, może uzyskać do nich dostęp. Nie jest wymagana instalacja oprogramowania. Ponadto może pracować w trybie offline bez utraty danych, a istnieje wiele innych funkcji, o których inne aplikacje mogą tylko pomarzyć!

Nadal możesz się zastanawiać, czy warto poświęcać energię i zaufanie na Prezentacje Google, myśląc o ich ograniczeniach projektowych! Nie kłopocz się; chłod. Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z Prezentacji Google, aby uspokoić nerwy i zyskać pewność siebie podczas tworzenia prezentacji.

#1. Wykorzystaj dodatkowe funkcje

W 2014 roku firma Google wprowadziła dodatki do swojej platformy prezentacyjnej. Funkcja może się przydać, umożliwiając łatwy dostęp do wielu dodatkowych funkcji dostarczanych przez strony trzecie. Dodatki do Prezentacji Google nie są tworzone przez samą firmę Google. Możesz je jednak zainstalować, aby mieć dodatkowe funkcje w prezentacjach Prezentacji Google. Ta funkcja umożliwia aplikacjom zmianę kolorów czcionek, dodawanie interaktywnych pytań, równań matematycznych, rysunków, szablonów, a lista jest długa.

Niestety, wielu użytkowników Prezentacji Google wciąż nie zdaje sobie sprawy z tej dodatkowej funkcji. Dodatki do Prezentacji Google to niezależne rozszerzenia, dzięki którym możesz uzyskać bezpłatne lub płatne aplikacje zgodnie z własnymi preferencjami.

Rozważmy na przykład, że chcemy użyć slajdów/szablonów. Pobieranie szablonów z innych aplikacji i importowanie tych prezentacji do Prezentacji Google może zająć więcej czasu. Ponadto mogą być bezużyteczne po zaimportowaniu lub mogą nie wyglądać tak samo z powodu problemów z niekompatybilnością. Jednak dodatki weszły do ​​ramki jako rozwiązanie wszystkich powyższych problemów. Ta funkcja umożliwia szybki dostęp do rynku pracy Google i pobieranie szablonów bezpośrednio do Prezentacji Google.

#2. Dostosuj istniejące motywy

Prezentacje Google zawierają dodatki ułatwiające użytkownikom pobieranie szablonów. Mimo to możesz uatrakcyjnić prezentacje, dostosowując dostępne motywy w swoim stylu. Używając głównego pliku slajdu, możesz dostosować dowolne wbudowane motywy w Prezentacjach Google. Na przykład w pliku głównym możesz zmienić logo, formatowanie kolorów, czcionki i zamienić nudne slajdy w atrakcyjne. Ponadto możesz sprawdzić układ, aby upewnić się, że wszystkie slajdy wyglądają świetnie i perfekcyjnie.

Po dostosowaniu motywu możesz zapisać go jako szablon i użyć go później.

#3. Skonfiguruj atrakcyjne przejścia slajdów

Prezentowanie slajdów polega na zdobyciu umysłu publiczności. Ciekawe animacje mogą ci w tym bardzo pomóc. Większość prezenterów woli klikać w celu przełączania slajdów, ale co, jeśli chcemy opublikować pokaz slajdów na stronie internetowej? A co, jeśli utkniesz w sytuacji i nie będziesz mógł sięgnąć do systemu, aby przełączyć slajdy? Proste, przejścia slajdów powinny być wtedy automatyczne. Opcja „opublikuj w sieci” w menu Plik pomoże Ci wykonać to zadanie.

W dzisiejszych czasach eksperci sugerują, że wdrożenie automatycznych przejść między slajdami może zmienić nawet zwykłe treści ze spotkań zespołu w Prezentacjach Google w atrakcyjne. Ponieważ pozwala uniknąć monotonii mówienia nad pojedynczym slajdem przez kilka minut i utrzymuje prezentację w ruchu, więc następnym razem, gdy myślisz o tworzeniu prezentacji, spróbuj automatycznie przesunąć chronometraż slajdów.

#4. Filmy, które urozmaicą prezentację

Nawet jeśli prezentujesz potężną treść, czasami nadal może być przepełniona. Jednak dodanie kilku filmów do slajdów może przyciągnąć uwagę odbiorców przez całą sesję. Wiemy, że obraz mówi tysiąc słów, więc wideo mówi milion. Tak więc dodanie filmów może sprawić, że publiczność będzie podekscytowana nadchodzącymi slajdami.

Do pokazu slajdów można dołączać filmy wideo lub łącza, klikając opcję Wideo w menu Wstaw. Ponadto dostępna jest „opcja formatu” umożliwiająca edycję wideo zgodnie z preferencjami dotyczącymi stylu. Jeśli planujesz przekazać swoją wiadomość przez wideo, nie musisz się martwić; jeśli chcesz o tym porozmawiać, nie zapomnij dotknąć opcji „wycisz”.

#5. Notatki prelegenta, aby zostawić swój podpis

Każdy prezenter chce, aby jego sesja była interesująca i interaktywna. Często zadawane są pytania ankietowe publiczności. Musisz więc wszystko zanotować, aby na końcu odpowiedzieć. Uważam, że to przeszkadza, gdy prezenter robi krótkie przerwy między nimi, aby zanotować każdy punkt! Prezentacje Google mogą Ci pomóc w rozwiązaniu tego problemu; możesz używać głosu, aby dyktować notatki w prezentacji. Kliknij ikonę mikrofonu w oknie wyświetlanym po wybraniu notatek prelegenta typu głosowego w Prezentacjach Google z menu Narzędzia. Twoje teksty zostaną dodane jako notatki prelegenta podczas rozmowy. Po zakończeniu możesz wyłączyć mikrofon i wrócić do prezentacji.

#6. Użyj narzędzia pytań i odpowiedzi, aby zachęcić odbiorców do interakcji

Podczas przygotowań do sesji na żywo funkcja pytań i odpowiedzi Prezentacji Google umożliwia przyjmowanie pytań od publiczności przez internet.

Po aktywowaniu funkcji pytań i odpowiedzi w Prezentacjach Google odbiorcy rozpoznają słowa akceptujące pytania wraz z linkiem internetowym w prezentacji. Ponadto istnieje możliwość anonimowego zadawania pytań, oceniania pytania poprzez polubienia lub niechęci.

Opcja historii pytań i odpowiedzi z menu Narzędzia może zapewnić dostęp do wcześniej zadawanych pytań. W ten sposób przejrzysz wszystkie pytania podczas tworzenia przyszłych prezentacji dotyczących tego samego tematu.

7. Audio, aby ulepszyć pokaz slajdów

Profesjonalna prezentacja zawsze będzie zawierała wycinki dźwiękowe, aby zapewnić interakcję z publicznością. Możesz łatwo uzyskać dostęp do dowolnego dźwięku lub utworów za pomocą opcji Audio z menu Wstaw w Prezentacjach Google. Ponadto dzięki tej funkcji możesz bezproblemowo łączyć się z przesyłaniem strumieniowym modnej muzyki i osadzać audio z YouTube.

#8. Udostępniaj prezentacje i współpracuj, aby uzyskać więcej pomysłów

Większość z nas pracuje zdalnie podczas tej pandemii. Prezentacje Google mają funkcję, którą można wykorzystać w takiej trudnej sytuacji. Funkcja Share & Collaboration umożliwia Tobie i innym członkom Twojego zespołu jednoczesne przygotowywanie, edytowanie, a nawet wspólną pracę nad tą samą prezentacją z dowolnego miejsca na świecie. Oznacza to, że nie musisz już długo czekać, aż członkowie zespołu zatwierdzą ostateczne zmiany.

Ta funkcja pomaga komunikować się z rówieśnikami w celu wymiany pomysłów i określania możliwości poprawy; wszystko to może skutkować wysokiej jakości produktem końcowym.

Na ostatnią nutę

Dobra prezentacja może przyciągnąć więcej potencjalnych klientów przez ścieżkę konwersji przy niskim budżecie. W tej erze większość organizacji wydaje dużo na zakup oprogramowania do prezentacji w celach marketingowych. Jednak bezpłatne platformy, takie jak Prezentacje Google, wystarczą, gdy poznasz jego możliwości i rozszerzysz jego funkcjonalność. Prezentacje Google mogą w każdej chwili pomóc ludziom skutecznie sprzedawać swoje pomysły.

Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego bloga osiągniesz więcej dzięki swojej kopii Prezentacji Google. Czy chcesz już dziś stworzyć swoją atrakcyjną prezentację w Prezentacjach Google?