القواعد الذهبية لإنشاء عروض عمل مقنعة ومؤثرة باستخدام العروض التقديمية من Google

بصفتك رجل أعمال ، ربما تكون قد قدمت عرضًا تقديميًا على الأقل في بعض مراحل مهنتك. يجب أن يكون الأشخاص الذين يقدمون عروض الشرائح قد عرفوا عن العروض التقديمية من Google. لذلك ، أنت لست جديدًا على العروض التقديمية من Google. أنت تعرف الأساسيات ، أليس كذلك؟ ولكن لماذا هناك ميل للدفع مقابل برامج العروض التقديمية باهظة الثمن عندما يكون لدينا نظام أساسي مجاني مثل العروض التقديمية من Google؟ ربما لا يدرك معظمكم نطاقه لبناء شرائح قوية.

أنت بحاجة لتجديد المعلومات. وبعضها يساعد في بعض القواعد لإنشاء عروض تقديمية مقنعة ومؤثرة للأعمال باستخدام العروض التقديمية من Google.

في هذه المدونة ، تحصل على ما تحتاج إلى معرفته لإنشاء عرض تقديمي رائع للأعمال باستخدام العروض التقديمية من Google.

يمكننا استخدام العروض التقديمية من Google بذكاء لتوفير الوقت وجهود المصمم لتقديم عرض تقديمي مؤثر - ولكن لا يمكنك ذلك حتى تعرف قواعده الذهبية.

تشارك هذه المقالة 8 نصائح احترافية لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج من استخدام العروض التقديمية من Google. لذا ، دعنا نتعلم كيفية جعل العروض التقديمية من Google تبدو أكثر إقناعًا بهذه الحيل الرائعة.

نطاق شرائح جوجل في إنشاء العروض التقديمية للأعمال

لماذا تختار العروض التقديمية من Google عندما يكون هناك الكثير من التطبيقات عبر الإنترنت وغير المتصلة لإنشاء العروض التقديمية؟ نظرًا لأن العروض التقديمية من Google مجانية ، يمكن لأي شخص لديه حساب Google الوصول إليه. ليست هناك حاجة لتثبيت البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يعمل دون اتصال بالإنترنت دون فقدان البيانات ، وهناك العديد من الميزات التي لا يمكن أن تحلم بها التطبيقات الأخرى!

قد لا تزال تتساءل عما إذا كان من المنطقي إنفاق طاقتك وثقتك في العروض التقديمية من Google بالتفكير في قيود التصميم الخاصة بها! لا تهتم برد. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام العروض التقديمية من Google لتهدئة أعصابك وكسب ثقتك أثناء إنشاء العروض التقديمية.

# 1. استخدم الميزات الإضافية

في عام 2014 ، قدمت Google وظائف إضافية لمنصة العروض التقديمية الخاصة بها. يمكن أن تكون الميزة سهلة الاستخدام ، مما يتيح سهولة الوصول إلى الكثير من الوظائف الإضافية التي توفرها جهات خارجية. لا يتم إنشاء الوظائف الإضافية للعروض التقديمية من Google بواسطة Google نفسها. ولكن يمكنك تثبيتها للحصول على ميزات إضافية في العروض التقديمية من Google. تتيح هذه الميزة للتطبيقات تغيير ألوان الخط وإضافة أسئلة تفاعلية ومعادلات رياضية ورسومات وقوالب ، وتستمر القائمة.

لسوء الحظ ، لا يزال العديد من مستخدمي العروض التقديمية من Google غير مدركين لهذه الوظيفة الإضافية. الوظائف الإضافية في العروض التقديمية من Google هي امتدادات مستقلة يمكنك من خلالها الحصول على تطبيقات مجانية أو مدفوعة وفقًا لتفضيلاتك.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك أننا نريد استخدام مجموعات / قوالب الشرائح. قد يستغرق تنزيل القوالب من التطبيقات الأخرى واستيراد تلك العروض التقديمية إلى العروض التقديمية من Google مزيدًا من الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون غير قابلة للاستخدام بعد الاستيراد أو قد لا تبدو كما هي بسبب مشكلات عدم التوافق. ومع ذلك ، دخلت الوظائف الإضافية في الإطار كحل لجميع المشكلات المذكورة أعلاه. تتيح لك هذه الميزة الوصول بسرعة إلى سوق Google Workplace وتنزيل القوالب مباشرة إلى العروض التقديمية من Google.

# 2. تخصيص السمات الموجودة

تحتوي العروض التقديمية من Google على وظائف إضافية لمساعدة مستخدميها على تنزيل القوالب. ولكن مع ذلك ، يمكنك جعل عروضك التقديمية أكثر إقناعًا من خلال تخصيص السمات المتاحة بأسلوبك. باستخدام ملف الشريحة الرئيسية ، يمكنك تخصيص أي سمات مضمنة في العروض التقديمية من Google. على سبيل المثال ، في الملف الرئيسي ، يمكنك تغيير الشعار وتنسيق الألوان والخطوط وتحويل أي شرائح مملة إلى شرائح جذابة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحقق من التخطيط للتأكد من أن جميع الشرائح تبدو رائعة ومثالية.

بمجرد تخصيص سمة ، يمكنك حفظها كقالب واستخدامها لاحقًا.

# 3. قم بإعداد انتقالات جذابة للشرائح

يتمحور عرض الشرائح حول كسب ذهن الجمهور. يمكن أن تساعدك الرسوم المتحركة المثيرة للاهتمام كثيرًا في ذلك. يفضل معظم المقدمين النقرات لتبديل الشرائح ، ولكن ماذا لو أردنا نشر عرض شرائح على موقع ويب؟ أو ماذا لو واجهتك مشكلة ولم تتمكن من الوصول إلى النظام لتبديل الشرائح؟ ببساطة ، يجب أن تكون انتقالات الشرائح تلقائية بعد ذلك. سيساعدك خيار "النشر على الويب" في قائمة "ملف" على أداء هذه المهمة.

في الوقت الحاضر ، يقترح الخبراء أن تنفيذ انتقالات الشرائح التلقائية يمكن أن يحول حتى محتوى اجتماع الفريق العادي على العروض التقديمية من Google إلى محتوى جذاب. نظرًا لأنه يتجنب رتابة التحدث عبر شريحة واحدة لعدة دقائق ويحافظ على حركة العرض التقديمي ، لذلك في المرة القادمة عندما تفكر في إنشاء عروض تقديمية ، حاول التقدم تلقائيًا في توقيت الشرائح.

# 4. مقاطع الفيديو لإضفاء الإثارة على عرضك التقديمي

حتى إذا كنت تقدم محتوى قويًا ، في بعض الأحيان لا يزال من الممكن أن يكون ممتلئًا. لكن إضافة بعض مقاطع الفيديو إلى الشرائح يمكن أن يلفت انتباه جمهورك معك طوال الجلسة. نحن نعلم أن الصورة تتحدث بألف كلمة ، لذا يقول الفيديو مليون كلمة. لذا ، فإن إضافة مقاطع فيديو يمكن أن تجعل جمهورك متحمسًا للشرائح القادمة.

يمكنك إرفاق مقاطع فيديو أو روابط لعرض الشرائح الخاص بك عن طريق النقر فوق خيار مقاطع الفيديو في قائمة "إدراج". بالإضافة إلى ذلك ، هناك "خيار تنسيق" لتحرير الفيديو وفقًا لتفضيلات نمطك. إذا كنت تخطط لنقل رسالتك عبر الفيديو ، فلا داعي للقلق ؛ إذا كنت تريد التحدث فوقها ، فلا تنس النقر على خيار "كتم الصوت".

# 5. ملاحظات المتحدث لترك توقيعك

يرغب كل مقدم في أن تكون جلسته ممتعة وتفاعلية. من الشائع أن يكون لديك أسئلة استطلاع رأي الجمهور. لذا ، عليك تدوين كل شيء للإجابة عليها في النهاية. أشعر أن ذلك يعد بمثابة إيقاف تشغيل عندما يأخذ مقدم العرض فترات راحة قصيرة بينهما لتدوين كل نقطة لأسفل! يمكن أن تساعدك العروض التقديمية من Google في حل هذه المشكلة ؛ يمكنك استخدام صوتك لإملاء الملاحظات في العرض التقديمي الخاص بك. انقر فوق رمز الميكروفون من النافذة المعروضة بعد تحديد ملاحظات المتحدث من النوع الصوتي في العروض التقديمية من Google من قائمة الأدوات. ستتم إضافة نصوصك كملاحظات محاضر أثناء التحدث. بمجرد الانتهاء ، يمكنك إيقاف تشغيل الميكروفون والعودة إلى العرض التقديمي.

# 6. استخدم أداة الأسئلة والأجوبة لتشجيع تفاعل الجمهور

عندما تستعد لجلسات مباشرة ، تتيح لك ميزة الأسئلة والأجوبة في العروض التقديمية من Google قبول أسئلة الجمهور عبر الإنترنت.

بمجرد تنشيط ميزة الأسئلة والأجوبة في العروض التقديمية من Google ، يتعرف الجمهور على الكلمات التي تقبل الأسئلة باستخدام رابط ويب في العرض التقديمي الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيار لطرح الأسئلة بشكل مجهول ، وتقييم السؤال من خلال إعطاء إبداءات الإعجاب أو عدم الإعجاب.

يمكن أن يوفر خيار سجل الأسئلة والأجوبة من قائمة الأدوات إمكانية الوصول إلى الأسئلة المطروحة مسبقًا. وبالتالي ، ستقوم بمراجعة جميع الأسئلة أثناء إنشاء أي عروض تقديمية مستقبلية تتعلق بالموضوع نفسه.

# 7. صوتيات لتعزيز عرض الشرائح الخاص بك

سيحتوي العرض التقديمي الاحترافي دائمًا على قصاصات صوتية لضمان تفاعل الجمهور. يمكنك الوصول بسهولة إلى أي صوت أو أغانٍ من خلال خيار الصوت من قائمة الإدراج في العروض التقديمية من Google. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الارتباط ببث الموسيقى العصرية وتضمين صوتيات من YouTube دون عناء باستخدام هذه الميزة.

# 8. شارك عروضك التقديمية وتعاون للحصول على المزيد من الأفكار

يعمل معظمنا عن بعد خلال هذا الوباء. حصلت العروض التقديمية من Google على ميزة يمكن استخدامها في موقف صعب مثل هذا. تتيح ميزة المشاركة والتعاون لك ولأعضاء آخرين في فريقك التحضير أو التعديل أو حتى العمل معًا على نفس العرض التقديمي من أي مكان حول العالم في وقت واحد. هذا يعني أنه لم يعد عليك الانتظار طويلاً حتى يقوم أعضاء فريقك بتأكيد التعديلات النهائية.

تساعدك هذه الميزة على التواصل مع زملائك لتبادل الأفكار وتحديد مجال التحسين ؛ كل هذا يمكن أن ينتج عنه منتج نهائي عالي الجودة.

في ملاحظة أخيرة

يمكن أن يؤدي العرض التقديمي الجيد إلى جذب المزيد من العملاء المحتملين من خلال مسار تحويل بميزانية منخفضة. في هذا العصر ، تنفق معظم المؤسسات الكثير على شراء برامج العروض التقديمية لأغراض التسويق الخاصة بهم. ومع ذلك ، فإن المنصات المجانية مثل العروض التقديمية من Google تكفي بمجرد أن تتعلم قدراتها وتعزز وظائفها. يمكن أن تساعد العروض التقديمية من Google الأشخاص على بيع أفكارهم بشكل مؤثر في أي وقت.

بعد قراءة هذه المدونة ، نأمل أن تحقق المزيد من خلال نسختك من العروض التقديمية من Google. إذن ، هل أنت مستعد لإنشاء عرضك التقديمي المقنع اليوم على العروض التقديمية من Google؟