Como escrever a assinatura de e-mail perfeita

O que são assinaturas de e-mail?

Uma assinatura de e-mail é um bloco de texto anexado ao final de um e-mail. Geralmente inclui seu nome, cargo, empresa, informações de contato e links de mídia social.

As assinaturas de e-mail são uma ótima maneira de adicionar profissionalismo às suas comunicações por e-mail e facilitar o contato dos destinatários com você.

Além disso, como discutiremos mais adiante, as assinaturas de e-mail oferecem uma excelente oportunidade de marketing e promoção de seus negócios.

Por que você precisa de assinaturas de e-mail?

As assinaturas de e-mail servem a alguns propósitos diferentes.

Em primeiro lugar, eles são uma maneira de adicionar um toque pessoal às suas comunicações por e-mail.

Eles também tornam mais fácil para os destinatários entrarem em contato com você - não há mais necessidade de procurar suas informações de contato ou tentar lembrar como soletrar seu endereço de e-mail.

Uma assinatura de e-mail também pode ser uma valiosa ferramenta de marketing. Você pode usá-lo para promover seus produtos ou serviços, direcionar tráfego para seu site ou até mesmo aumentar as vendas.

Isso é especialmente crucial para vendedores e pequenas empresas que precisam aproveitar ao máximo todas as oportunidades de marketing.

Outros benefícios das assinaturas de e-mail incluem:

• Construir e manter relacionamentos com clientes, clientes e contatos comerciais
• Criando uma comunicação de e-mail mais profissional
• Permitindo que você mostre sua personalidade
• Ajudando você a se destacar da concorrência

O que mais você precisa? Uma ótima assinatura de e-mail pode fazer maravilhas para o seu negócio, então vale a pena o tempo e o esforço para criar uma que seja perfeita para você.

Ok, então como você vai criar um ótimo ?

O que faz grandes assinaturas de e-mail?

A assinatura de e-mail perfeita é aquela que é direta e fácil de entender.

Ele deve estar livre de qualquer desordem ou informação desnecessária, e deve ser formatado corretamente para que pareça profissional - falaremos sobre isso daqui a pouco.

Aqui está uma lista de verificação do que você deve ter em mente ao criar sua assinatura de e-mail:

Formato geral

• Seja breve e agradável: como mencionamos, inclua apenas o essencial: seu nome , cargo , empresa , informações de contato e links de mídia social .
• Mantenha-se fiel à sua marca: use sua assinatura de e-mail como uma oportunidade para reforçar a identidade da sua marca. Se você tiver um logotipo, inclua-o em sua assinatura de e-mail. Use as mesmas fontes , estilos e tom que você usa em outros materiais de marketing.
• Mantenha-se consistente em toda a sua empresa: se você faz parte de uma equipe, certifique-se de que a assinatura de e-mail de todos seja consistente com a marca da empresa.

Tom e legibilidade

• Facilite a leitura: use uma fonte clara e simples e evite usar todas as letras maiúsculas ou várias cores.
• Mantenha-o profissional: não é hora de ser criativo ou mostrar sua personalidade. Atenha-se a um tom profissional e formal.
• Preste atenção aos detalhes: verifique se há erros de digitação e certifique-se de que sua assinatura de e-mail fique bem em dispositivos móveis e desktops.

Diversos

• Mantenha-o atualizado: certifique-se de atualizar sua assinatura de e-mail regularmente, especialmente se você fizer alterações em suas informações de contato ou cargo.
• Use ícones de mídia social: os ícones de mídia social são uma ótima maneira de tornar mais fácil para os destinatários se conectarem com você nas mídias sociais.
• Use um CTA: inclua um Call-To-Action (CTA) em sua assinatura de e-mail, como “Visite nosso site” ou “Inscreva-se em nosso boletim informativo”.

Como formatar assinaturas de e-mail?

Agora que analisamos o que incluir em sua assinatura de e-mail, vamos falar sobre como formatá-la.

Lembra quando dissemos que você precisa que sua assinatura de e-mail seja formatada “corretamente” para parecer profissional?

Bem, na verdade existe um jeito certo e um jeito errado de formatá-los. A boa notícia é que estamos aqui para mostrar o caminho certo.

Quando se trata de formatação de assinatura de e-mail, há algumas coisas importantes a serem lembradas:

– Use HTML para formatar sua assinatura de e-mail: isso lhe dará mais controle sobre a aparência da sua assinatura de e-mail e garantirá que ela pareça consistente em todos os dispositivos.

• Use uma fonte consistente: escolha uma fonte para sua assinatura de e-mail e fique com ela. Isso criará uma sensação de coesão e tornará sua
• Torne o tamanho da sua fonte legível: 12pt é um bom tamanho para mirar.
• Use marcadores: isso ajudará a quebrar sua assinatura de e-mail e a facilitar a leitura.
• Use espaçamento e alinhamento adequados: novamente, isso ajudará na legibilidade e fará com que sua assinatura de e-mail pareça mais polida.

Isso é tudo que eu conseguia pensar quando se trata do que faz uma ótima assinatura de e-mail. Tenho certeza de que há outras coisas que poderiam ser adicionadas a esta lista, mas essas são as básicas.

Se você não tem certeza por onde começar, não se preocupe - nós o cobrimos.

Continue lendo para ver alguns exemplos de assinatura de e-mail que você pode usar para criar sua própria assinatura.

Exemplos de assinatura de e-mail

Inspire-se com estes exemplos de assinatura de e-mail e crie uma que seja perfeita para você.

Estes são apenas alguns exemplos de assinaturas de e-mail que você pode usar.

Lembre-se, a melhor assinatura de e-mail é aquela que se adapta às suas necessidades e reflete sua marca pessoal ou profissional.

Agora que você aprendeu tudo sobre assinatura de e-mail e como formatá-la, é hora de criar uma para você.

Pronto para criar sua própria assinatura de e-mail?

As assinaturas de e-mail podem ser uma ótima maneira de promover sua marca e direcionar o tráfego de volta ao seu site.

Eles também são uma excelente oportunidade para mostrar sua personalidade e injetar um pouco de humor em suas comunicações.

Criar uma assinatura profissional não é tão difícil quando você sabe o que incluir e como formatá-la.

Esperamos que este guia tenha fornecido as ferramentas necessárias para criar uma assinatura que represente bem você e sua empresa.

Você tem alguma dúvida sobre assinaturas de e-mail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Feliz assinatura!