Come scrivere la firma e-mail perfetta

Cosa sono le firme e-mail?

Una firma e-mail è un blocco di testo aggiunto alla fine di un'e-mail. In genere include il tuo nome, titolo di lavoro, azienda, informazioni di contatto e collegamenti ai social media.

Le firme e-mail sono un ottimo modo per aggiungere professionalità alle tue comunicazioni e-mail e consentire ai destinatari di mettersi in contatto con te facilmente.

Inoltre, come discuteremo in seguito, le firme e-mail offrono un'ottima opportunità per il marketing e la promozione della tua attività.

Perché hai bisogno di firme e-mail?

Le firme e-mail servono a diversi scopi.

Innanzitutto, sono un modo per aggiungere un tocco personale alle tue comunicazioni e-mail.

Consentono inoltre ai destinatari di mettersi in contatto facilmente con te, non dovrai più cercare le tue informazioni di contatto o cercare di ricordare come si scrive il tuo indirizzo e-mail.

Una firma e-mail può anche essere un prezioso strumento di marketing. Puoi usarlo per promuovere i tuoi prodotti o servizi, indirizzare il traffico verso il tuo sito web o persino aumentare le vendite.

Ciò è particolarmente cruciale per i venditori e le piccole imprese che hanno bisogno di sfruttare al meglio ogni opportunità di marketing.

Altri vantaggi delle firme e-mail includono:

• Costruire e mantenere relazioni con clienti, clienti e contatti commerciali
• Creazione di una comunicazione e-mail più professionale
• Permettendoti di mostrare la tua personalità
• Aiutarti a distinguerti dalla concorrenza

Cosa ti serve ancora? Un'ottima firma e-mail può fare miracoli per la tua azienda, quindi vale la pena dedicare tempo e sforzi per crearne una perfetta per te.

Ok, quindi come fai a crearne uno fantastico ?

Cosa rende grandi firme e-mail?

La firma e-mail perfetta è semplice e facile da capire.

Dovrebbe essere privo di qualsiasi disordine o informazioni non necessarie e dovrebbe essere formattato correttamente in modo che sembri professionale - lo toccheremo tra un po'.

Ecco un elenco di controllo di ciò che dovresti tenere a mente mentre crei la tua firma e-mail:

Formato generale

• Sii breve e dolce: come accennato, includi solo gli elementi essenziali: nome , titolo di lavoro , azienda , informazioni di contatto e collegamenti ai social media .
• Rimani fedele al tuo marchio: usa la tua firma e-mail come un'opportunità per rafforzare l'identità del tuo marchio. Se hai un logo, includilo nella tua firma e-mail. Utilizza gli stessi caratteri , stili e tonalità che utilizzi in altri materiali di marketing.
• Rimani coerente in tutta la tua azienda: se fai parte di un team, assicurati che la firma e-mail di tutti sia coerente con il marchio dell'azienda.

Tono e leggibilità

• Facilita la lettura: usa un carattere chiaro e semplice ed evita di usare tutto maiuscolo o più colori.
• Mantieniti professionale: questo non è il momento di diventare creativo o mostrare la tua personalità. Mantieni un tono professionale e formale.
• Presta attenzione ai dettagli: verifica la presenza di errori di battitura e assicurati che la tua firma e-mail sia corretta sia sui dispositivi mobili che desktop.

Varie

• Tienilo aggiornato: assicurati di aggiornare regolarmente la tua firma e-mail, soprattutto se apporti modifiche alle informazioni di contatto o al titolo di lavoro.
• Usa le icone dei social media: le icone dei social media sono un ottimo modo per consentire ai destinatari di connettersi facilmente con te sui social media.
• Utilizzare un CTA: includi un invito all'azione (CTA) nella firma dell'e-mail, ad esempio "Visita il nostro sito Web" o "Iscriviti alla nostra newsletter".

Come formattare le firme e-mail?

Ora che abbiamo esaminato cosa includere nella firma e-mail, parliamo di come formattarlo.

Ricordi quando abbiamo detto che hai bisogno che la tua firma e-mail sia formattata "correttamente" per sembrare professionale?

Bene, in realtà c'è un modo giusto e un modo sbagliato per formattarli. La buona notizia è che siamo qui per mostrarti la strada giusta.

Quando si tratta di formattazione della firma e-mail, ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente:

– Usa HTML per formattare la tua firma e-mail: questo ti darà il massimo controllo sull'aspetto della tua firma e-mail e assicurerà che appaia coerente su tutti i dispositivi.

• Usa un carattere coerente: scegli un carattere per la tua firma e-mail e mantienilo. Questo creerà un senso di coesione e renderà il tuo
• Rendi leggibile la dimensione del tuo carattere: 12pt è una buona dimensione a cui puntare.
• Usa punti elenco: questo ti aiuterà a spezzare la tua firma e-mail e renderla più facile da leggere.
• Usa la spaziatura e l'allineamento corretti: ancora una volta, questo aiuterà con la leggibilità e renderà la tua firma e-mail più lucida.

Questo è tutto ciò a cui riesco a pensare quando si tratta di ciò che rende un'ottima firma e-mail. Sono sicuro che ci sono altre cose che potrebbero essere aggiunte a questo elenco, ma queste sono le basi.

Se non sei sicuro da dove iniziare, non preoccuparti: ti abbiamo coperto.

Continua a leggere per alcuni esempi di firme e-mail che puoi utilizzare per crearne di tue.

Esempi di firme e-mail

Lasciati ispirare da questi esempi di firme email e creane una perfetta per te.

Questi sono solo alcuni esempi di firme e-mail che puoi utilizzare.

Ricorda, la migliore firma e-mail è quella su misura per le tue esigenze e riflette il tuo marchio personale o professionale.

Ora che hai imparato tutto ciò che c'è da sapere sulla firma e-mail e su come formattarla, è tempo di crearne una per te.

Pronto a creare la tua firma e-mail?

Le firme e-mail possono essere un ottimo modo per promuovere il tuo marchio e indirizzare il traffico verso il tuo sito web.

Sono anche un'ottima opportunità per mostrare la tua personalità e iniettare un po' di umorismo nelle tue comunicazioni.

Creare una firma professionale non è così difficile quando sai cosa includere e come formattarlo.

Ci auguriamo che questa guida ti abbia fornito gli strumenti necessari per creare una firma che rappresenti bene te e la tua attività.

Hai domande sulle firme e-mail? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

Buona firma!