Wyjaśnienie nauki o produktywności

Nie jest tajemnicą, że wielu z nas stara się być tak produktywnym, jak to tylko możliwe. W szybko zmieniającym się świecie, w którym żyjemy, znaczenie wysokiej produktywności jest czymś, o czym codziennie nam przypomina. Dla niektórych z nas produktywność może polegać na używaniu biurka do pracy w pozycji stojącej w celu rejestrowania szybkiego treningu wykonanego podczas rozmowy wideo. Dla innych produktywność oznacza skoncentrowanie listy rzeczy do zrobienia na najważniejszych zadaniach.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, fabryce, czy we własnej firmie, wydajność pomaga zrobić więcej w jak najkrótszym czasie. Jednak co dokładnie oznacza produktywność? Aby zrozumieć znaczenie produktywności, musimy najpierw w pełni zrozumieć jej naukową koncepcję. Dziś zagłębiamy się we wszystko, co musisz wiedzieć o nauce o produktywności, więc czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Definiowanie produktywności

Mówiąc prościej, produktywność jest często definiowana jako stosunek między wielkością produkcji a wielkością nakładów. Innymi słowy, produktywność mierzy, jak wydajnie nakłady, takie jak kapitał, praca, materiały i sprzęt, są wykorzystywane w gospodarce do wytworzenia określonego poziomu produkcji. Krótko mówiąc, produktywność polega na doskonaleniu zadań, które generują największą wartość — a nie wykonywaniu większości zadań. Jak powiedział kiedyś mądry człowiek, pracuj mądrzej, a nie ciężej .

Co to są dane wejściowe?

Więc o czym dokładnie mówimy, kiedy mówimy o nakładzie na produktywność? Oto kilka przykładów, jeśli chodzi o różne zasoby wykorzystywane do tworzenia towarów i usług:

Kapitał: Kapitał to własność wykorzystywana przez firmy do produkcji towarów i usług. Obejmuje zarówno aktywa fizyczne, jak i własność intelektualną. Niektóre przykłady kapitału obejmują budynki, oprogramowanie, maszyny i pojazdy.

Praca: Nakłady pracy to czas, jaki ludzie spędzają pracując przy produkcji towarów i usług. Twój wkład pracy ma postać personelu (zatrudnienia), godzin na pracownika i kapitału ludzkiego na pracownika.

Surowce: Wkłady surowcowe są składnikami niezbędnymi do wytwarzania produktów. Surowce będą się różnić w zależności od branży, w której się znajdujesz, ale prostym przykładem jest zapotrzebowanie na produkty takie jak mąka, masło i jajka, jeśli prowadzisz piekarnię .

Usługi zakupione: Nakłady usług zakupionych to usługi zakupione od innych przedsiębiorstw w innych branżach lub sektorach. Przykłady obejmują usługi prawne, usługi księgowe, usługi marketingowe i naprawy.

Energia: Wreszcie, jak wszyscy wiemy, energia jest potrzebna prawie do wszystkiego i do wszystkiego w życiu. Nakłady energetyczne na produktywność obejmują energię elektryczną i paliwo.

Wyjście VS Wejście

Jak wspomniano wcześniej, produktywność mierzy się według tempa, w jakim wytwarzana jest produkcja dóbr i usług na jednostkę nakładów (pracy, kapitału, surowców, energii itp.). Jest obliczany jako stosunek ilości wyprodukowanej produkcji do pewnej miary ilości użytych nakładów.

W związku z tym wysoką produktywność można osiągnąć poprzez zmniejszenie ilości surowców , pracy i czasu włożonego w proces produkcyjny lub zwiększenie produkcji przy tej samej ilości czynników produkcji lub zasobów. Ponadto produktywność jest czymś płynnym – może rosnąć lub maleć w zależności od wielu czynników. Ponieważ większość z nas interesuje przede wszystkim wzrost produktywności, na tym skupimy się w dzisiejszym artykule.

Wzrost produktywności

Jak sama nazwa wskazuje, wzrost produktywności odnosi się do wzrostu wartości produktów wytworzonych przy danym poziomie nakładów w określonym okresie czasu. Wiele czynników może wpływać i przyczyniać się do wzrostu wydajności. Obejmują one ekonomię skali i zakresu , umiejętności pracowników, ulepszenia technologiczne, praktyki zarządzania, zmiany w innych nakładach (takich jak kapitał lub surowce), presję konkurencyjną i etapy cyklu biznesowego.

Na poziomie przemysłu wzrost produktywności ma kluczowe znaczenie dla umożliwienia mu konkurowania z innymi sektorami gospodarki o zasoby i utrzymania ogólnej konkurencyjności.

Dlaczego wydajność ma znaczenie?

Jak teraz wiemy, wysoki poziom produktywności powoduje, że gospodarka jest w stanie wytwarzać – i konsumować – coraz więcej towarów i usług przy tej samej ilości pracy. Wydajność była również siłą napędową długoterminowej poprawy standardów życia.

Na przykład przeciętny australijski robotnik w 2022 r. jest w stanie wyprodukować tyle w ciągu jednej godziny, ile zajęło mu cały dzień pracy w 1901 r. Ten błyskawiczny wzrost wydajności pozwolił na wzrost dochodów, mimo że godziny pracy spadły. Dzięki temu pracownicy mogą cieszyć się większą ilością wolnego czasu poza biurem. Co więcej, wzrost produktywności umożliwił stały wzrost PKB Australii o około 3,4% rocznie od czasu Federacji.

4 podstawowe składniki produktywności

Na szczęście wszyscy jesteśmy w stanie podnieść poziom naszej produktywności przez dach. Oto 4 podstawowe elementy wydajności, uproszczone:

Planowanie strategiczne: Posiadanie planu strategicznego zapewnia kierownictwu mapę drogową dostosowania działań funkcjonalnych organizacji do osiągnięcia wyznaczonych celów. Aby zwiększyć produktywność, zapisz dokładnie to, co chcesz osiągnąć, w kolejności od ważności. Wszystko inne może poczekać.

Skupienie się: W dzisiejszym gorączkowym świecie koncentracja może być nieco trudna. Aby pozostać skoncentrowanym, musisz być w stanie skupić się tylko na jednym projekcie na raz. Zapomnij o wielozadaniowości; zamiast tego skoncentruj się i cały wysiłek na jednym zadaniu, dopóki nie zostanie ono ukończone.

Mądry wybór: doba ma tylko 24 godziny, a zapewnienie mądrego wykorzystania czasu jest kluczowe. Oczywiście może się to zdarzyć tylko wtedy, gdy dokonasz właściwych wyborów. Zawsze koncentruj się na tym, co ważne, wybierając zadania, które przyniosą największy efekt w Twoim ograniczonym czasie.

Konsekwencja: Kiedy konsekwentnie pracujesz nad swoim celem, nabywasz elementy, które budzą zaufanie do siebie i swoich umiejętności. Ostatecznie nie ma znaczenia, jak szybko lub wolno się poruszasz, o ile nie przestaniesz robić tego, co robisz.

_____________

Na pierwszy rzut oka produktywność może wydawać się całkowicie eteryczną koncepcją – nie można jej zobaczyć, dotknąć ani poczuć. Jednak, jak widzieliśmy dzisiaj, nauka o produktywności odgrywa niezastąpioną rolę w całym naszym życiu, w taki czy inny sposób.

Mamy nadzieję, że ten artykuł dał wam nowy wgląd w produktywność i elementy, które przyczyniają się do poprawy naszego standardu życia, gospodarek, płac i nie tylko.