Ilmu Produktivitas Dijelaskan

Bukan rahasia lagi bahwa banyak dari kita bertujuan untuk menjadi seproduktif mungkin. Di dunia yang serba cepat tempat kita hidup, pentingnya produktivitas tinggi adalah sesuatu yang kita ingat setiap hari. Bagi sebagian dari kita, produktivitas mungkin datang dalam bentuk penggunaan meja berdiri di tempat kerja untuk mencatat latihan cepat yang dilakukan saat melakukan panggilan video. Bagi orang lain, produktivitas berarti memfokuskan daftar tugas pada tugas-tugas terpenting yang ada.

Baik Anda bekerja di kantor, pabrik, atau untuk bisnis Anda sendiri, produktivitas membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu sesingkat mungkin. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan produktivitas? Untuk memahami pentingnya produktivitas, pertama-tama kita perlu memahami sepenuhnya konsep ilmiahnya. Hari ini, kami menyelami semua yang perlu Anda ketahui tentang ilmu produktivitas, jadi teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

Mendefinisikan Produktivitas

Sederhananya, produktivitas sering didefinisikan sebagai rasio antara volume output dan volume input. Dengan kata lain, produktivitas mengukur seberapa efisien input seperti modal, tenaga kerja, bahan dan peralatan digunakan dalam perekonomian untuk menghasilkan tingkat output tertentu. Singkatnya, produktivitas adalah tentang unggul dalam tugas yang menghasilkan nilai paling banyak – bukan mengerjakan tugas paling banyak. Seperti orang bijak pernah berkata, bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras .

Apa Itu Input?

Jadi, apa sebenarnya yang kita bicarakan ketika kita mengacu pada input untuk produktivitas? Berikut adalah sejumlah contoh mengenai berbagai sumber daya yang digunakan untuk membuat barang dan jasa:

Modal: Modal adalah properti yang digunakan oleh bisnis untuk menghasilkan barang dan jasa. Ini mencakup aset fisik dan kekayaan intelektual. Beberapa contoh modal termasuk bangunan, perangkat lunak, mesin dan kendaraan.

Tenaga Kerja: Input tenaga kerja adalah waktu yang dihabiskan orang untuk bekerja untuk menghasilkan barang dan jasa. Masukan tenaga kerja Anda datang dalam bentuk staf (pekerjaan), jam kerja per pekerja, dan modal manusia per pekerja.

Bahan Baku: Input bahan baku adalah komponen yang diperlukan dalam pembuatan produk. Bahan baku akan bervariasi sesuai dengan industri tempat Anda berada, tetapi contoh sederhananya adalah kebutuhan akan barang-barang seperti tepung, mentega, dan telur jika Anda menjalankan bisnis roti .

Layanan yang Dibeli: Input layanan yang dibeli adalah layanan yang dibeli dari bisnis lain di industri atau sektor lain. Contohnya termasuk jasa hukum, jasa akuntansi, jasa pemasaran dan perbaikan.

Energi: Terakhir, seperti yang kita semua tahu, energi dibutuhkan untuk hampir semua hal dan segala sesuatu dalam hidup. Masukan energi untuk produktivitas meliputi listrik dan bahan bakar.

Keluaran VS Masukan

Seperti disebutkan sebelumnya, produktivitas diukur pada tingkat di mana output barang dan jasa diproduksi per unit input (tenaga kerja, modal, bahan baku, energi, dll.). Ini dihitung sebagai rasio kuantitas output yang dihasilkan untuk beberapa ukuran kuantitas input yang digunakan.

Dengan demikian, produktivitas yang tinggi dapat dicapai dengan mengurangi bahan baku , tenaga kerja, dan waktu yang dimasukkan ke dalam proses produksi atau memproduksi lebih banyak dengan jumlah faktor atau sumber daya produksi yang sama. Selain itu, produktivitas adalah sesuatu yang cair – dapat tumbuh atau menyusut tergantung pada sejumlah faktor. Karena sebagian besar dari kita terutama tertarik pada pertumbuhan produktivitas, inilah yang akan kita fokuskan dalam artikel hari ini.

Pertumbuhan Produktivitas

Seperti namanya, pertumbuhan produktivitas mengacu pada peningkatan nilai output yang dihasilkan untuk tingkat input tertentu, selama periode waktu tertentu. Banyak faktor yang dapat mempengaruhi dan berkontribusi terhadap pertumbuhan produktivitas. Ini termasuk skala dan ruang lingkup ekonomi , keterampilan tenaga kerja, peningkatan teknologi, praktik manajemen, perubahan input lain (seperti modal atau bahan baku), tekanan persaingan, dan tahapan siklus bisnis.

Pada tingkat industri, pertumbuhan produktivitas sangat penting dalam memungkinkan industri untuk bersaing dengan sektor ekonomi lainnya untuk sumber daya dan mempertahankan daya saing secara keseluruhan.

Mengapa Produktivitas Penting?

Seperti yang kita ketahui sekarang, tingkat produktivitas yang tinggi menghasilkan ekonomi yang mampu memproduksi—dan mengkonsumsi—lebih banyak barang dan jasa untuk jumlah pekerjaan yang sama. Produktivitas juga telah menjadi pendorong perbaikan jangka panjang dalam standar hidup.

Misalnya, rata-rata pekerja Australia pada tahun 2022 mampu berproduksi dalam satu jam seperti yang dibutuhkan kerja sehari penuh untuk berproduksi pada tahun 1901. Pertumbuhan produktivitas yang meroket ini memungkinkan pendapatan meningkat meskipun jam kerja telah turun. Dengan demikian, para pekerja dapat menikmati lebih banyak waktu luang jauh dari kantor. Selanjutnya, pertumbuhan produktivitas telah memungkinkan PDB Australia untuk terus meningkat sekitar 3,4% per tahun sejak Federasi.

4 Komponen Penting Produktivitas

Syukurlah, kita semua mampu meningkatkan tingkat produktivitas kita melalui atap. Berikut adalah 4 komponen penting dari produktivitas, disederhanakan:

Perencanaan Strategis: Memiliki rencana strategis memberikan manajemen peta jalan untuk menyelaraskan kegiatan fungsional organisasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Untuk meningkatkan produktivitas, pastikan untuk menuliskan dengan tepat apa yang ingin Anda capai dalam urutan kepentingan. Segala sesuatu yang lain bisa menunggu.

Tetap Fokus: Di dunia yang sibuk saat ini, tetap fokus bisa jadi agak menantang. Untuk tetap fokus, Anda harus dapat membidik hanya pada satu proyek dalam satu waktu. Lupakan multitasking; alih-alih, letakkan semua fokus dan upaya Anda hanya dalam satu tugas sampai selesai.

Memilih dengan Bijak: Hanya ada 24 jam dalam sehari, dan memastikan bahwa kita memanfaatkan waktu dengan bijak adalah kuncinya. Tentu saja, ini hanya bisa terjadi jika Anda membuat pilihan yang tepat. Selalu fokus pada apa yang penting dengan memilih tugas yang memberikan hasil terbaik untuk waktu terbatas Anda.

Konsistensi: Ketika Anda secara konsisten bekerja pada tujuan Anda, Anda memperoleh elemen yang menghasilkan kepercayaan diri dan kemampuan Anda. Pada akhirnya, tidak masalah seberapa cepat atau lambat Anda bergerak, selama Anda tidak berhenti melakukan apa pun yang Anda lakukan.

_____________

Sekilas, produktivitas mungkin tampak seperti konsep yang sangat halus – Anda tidak dapat melihatnya, menyentuhnya, atau merasakannya. Namun, seperti yang telah kita lihat hari ini, ilmu produktivitas memainkan peran yang tak tergantikan dalam semua kehidupan kita, dalam satu atau lain cara.

Kami berharap artikel ini memberi Anda beberapa wawasan baru tentang produktivitas dan elemen-elemen yang berkontribusi pada peningkatan standar hidup, ekonomi, upah, dan lainnya.