شرح علم الإنتاجية

ليس سراً أن الكثير منا يهدف إلى أن نكون منتجين قدر الإمكان. في العالم سريع الخطى الذي نعيش فيه ، يتم تذكيرنا بأهمية الإنتاجية العالية على أساس يومي. بالنسبة للبعض منا ، قد تأتي الإنتاجية في شكل استخدام مكتب الوقوف في العمل من أجل تسجيل تمرين سريع أثناء إجراء مكالمة فيديو. بالنسبة للآخرين ، تعني الإنتاجية تركيز قائمة المهام على المهام الأكثر أهمية في متناول اليد.

سواء كنت تعمل في مكتب أو مصنع أو لشركتك الخاصة ، تساعدك الإنتاجية على إنجاز المزيد في أقل وقت ممكن. ومع ذلك ، ماذا تعني الإنتاجية بالضبط ؟ لفهم أهمية الإنتاجية ، نحتاج أولاً إلى فهم مفهومها العلمي تمامًا. اليوم ، نتعمق في كل ما تحتاج لمعرفته حول علم الإنتاجية ، لذا استمر في القراءة لمعرفة المزيد.

تعريف الإنتاجية

لتوضيح الأمر ببساطة ، غالبًا ما يتم تعريف الإنتاجية على أنها نسبة بين حجم المخرجات وحجم المدخلات. بمعنى آخر ، تقيس الإنتاجية مدى كفاءة استخدام المدخلات مثل رأس المال والعمالة والمواد والمعدات في الاقتصاد لإنتاج مستوى معين من الإنتاج. باختصار ، تدور الإنتاجية حول التفوق في المهام التي تولد أكبر قدر من القيمة - عدم القيام بمعظم المهام. كما قال رجل حكيم ذات مرة ، اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر .

ما هي المدخلات؟

إذن ، ما الذي نتحدث عنه بالضبط عندما نشير إلى مدخلات للإنتاجية؟ فيما يلي عدد من الأمثلة عندما يتعلق الأمر بالموارد المختلفة المستخدمة لإنشاء السلع والخدمات:

رأس المال: رأس المال هو الممتلكات التي تستخدمها الشركات لإنتاج السلع والخدمات. ويشمل كلاً من الأصول المادية والملكية الفكرية. بعض الأمثلة على رأس المال تشمل المباني والبرمجيات والآلات والمركبات.

العمل: مدخلات العمل هي الوقت الذي يقضيه الناس في العمل لإنتاج السلع والخدمات. تأتي مدخلات العمل الخاصة بك في شكل موظفين (توظيف) ، وساعات لكل عامل ، ورأس مال بشري لكل عامل.

المواد الخام: مدخلات المواد الخام هي مكونات مطلوبة في تصنيع المنتجات. ستختلف المواد الخام وفقًا للصناعة التي تعمل بها ، ولكن من الأمثلة البسيطة على ذلك الحاجة إلى عناصر مثل الدقيق والزبدة والبيض إذا كنت تدير شركة مخابز .

الخدمات المشتراة: مدخلات الخدمات المشتراة هي خدمات تم شراؤها من شركات أخرى في صناعات أو قطاعات أخرى. تشمل الأمثلة الخدمات القانونية وخدمات المحاسبة وخدمات التسويق والإصلاحات.

الطاقة: أخيرًا ، كما نعلم جميعًا ، الطاقة مطلوبة تقريبًا لأي شيء وكل شيء في الحياة. تشمل مدخلات الطاقة للإنتاجية الكهرباء والوقود.

الإخراج مقابل المدخلات

كما ذكرنا سابقًا ، تُقاس الإنتاجية بالمعدل الذي يتم به إنتاج السلع والخدمات لكل وحدة من المدخلات (العمالة ، ورأس المال ، والمواد الخام ، والطاقة ، إلخ). يتم حسابها على أنها نسبة كمية المخرجات المنتجة إلى بعض مقاييس كمية المدخلات المستخدمة.

على هذا النحو ، يمكن تحقيق إنتاجية عالية إما عن طريق تقليل المواد الخام والعمالة والوقت المستغرق في عملية الإنتاج أو إنتاج المزيد بنفس المقدار من عوامل الإنتاج أو الموارد. بالإضافة إلى ذلك ، الإنتاجية هي شيء مائع - يمكن أن تنمو أو تتقلص اعتمادًا على عدد من العوامل. نظرًا لأن معظمنا مهتم بشكل أساسي بنمو الإنتاجية ، فهذا ما سنركز عليه في مقال اليوم.

نمو الإنتاجية

كما يوحي اسمها ، يشير نمو الإنتاجية إلى زيادة في قيمة المخرجات المنتجة لمستوى معين من المدخلات ، خلال فترة زمنية معينة. يمكن أن تؤثر العديد من العوامل وتساهم في نمو الإنتاجية. وتشمل هذه اقتصاديات الحجم والنطاق ، ومهارات القوى العاملة ، والتحسينات التكنولوجية ، وممارسات الإدارة ، والتغيرات في المدخلات الأخرى (مثل رأس المال أو المواد الخام) ، والضغوط التنافسية ومراحل دورة الأعمال.

على مستوى الصناعة ، يعد نمو الإنتاجية أمرًا حيويًا في السماح للصناعة بالتنافس مع قطاعات الاقتصاد الأخرى على الموارد والحفاظ على القدرة التنافسية الشاملة.

لماذا تعتبر الإنتاجية مهمة؟

كما نعلم الآن ، يؤدي المستوى المرتفع من الإنتاجية إلى قدرة الاقتصاد على إنتاج - واستهلاك - المزيد من السلع والخدمات بنفس القدر من العمل. كانت الإنتاجية أيضًا محركًا للتحسينات طويلة الأجل في مستويات المعيشة.

على سبيل المثال ، كان العامل الأسترالي العادي في عام 2022 قادرًا على إنتاج نفس القدر في ساعة واحدة حيث استغرق إنتاجه يومًا كاملاً في عام 1901. وقد سمح هذا النمو السريع للإنتاجية بزيادة الدخل على الرغم من انخفاض ساعات العمل. وبالتالي ، يمكن للعمال الاستمتاع بمزيد من أوقات الفراغ بعيدًا عن المكتب. علاوة على ذلك ، سمح نمو الإنتاجية للناتج المحلي الإجمالي لأستراليا بالزيادة المستمرة بنحو 3.4٪ سنويًا منذ الاتحاد.

المكونات الأربعة الأساسية للإنتاجية

لحسن الحظ ، نحن جميعًا قادرون على رفع مستويات الإنتاجية لدينا من خلال السقف. فيما يلي المكونات الأربعة الأساسية للإنتاجية المبسطة:

التخطيط الاستراتيجي: إن وجود خطة إستراتيجية يوفر للإدارة خارطة طريق لمواءمة الأنشطة الوظيفية للمنظمة لتحقيق الأهداف المحددة. لتعزيز الإنتاجية ، تأكد من كتابة ما تريد تحقيقه بالضبط بترتيب الأهمية. كل شيء آخر يمكن أن ينتظر.

التركيز المستمر: في عالم اليوم المحموم ، يمكن أن يكون الاستمرار في التركيز أمرًا صعبًا إلى حد ما. لتظل مركزًا ، يجب أن تكون قادرًا على التركيز على مشروع واحد فقط في كل مرة. نسيان تعدد المهام ؛ بدلاً من ذلك ، ضع كل تركيزك وجهدك في مهمة واحدة فقط حتى تكتمل.

الاختيار بحكمة: لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم ، والتأكد من أننا نستغل وقتنا بحكمة أمر أساسي. بالطبع ، لا يمكن أن يحدث هذا إلا إذا اتخذت الخيارات الصحيحة. ركز دائمًا على ما يهم عن طريق اختيار المهام التي تحقق أكبر تأثير لوقتك المحدود.

الاتساق: عندما تعمل باستمرار على هدفك ، فإنك تكتسب العناصر التي تولد الثقة في نفسك وقدراتك. في النهاية ، لا يهم مدى سرعة أو بطء حركتك ، طالما أنك لا تتوقف عن فعل ما تفعله.

_____________

للوهلة الأولى ، قد تبدو الإنتاجية وكأنها مفهوم أثيري تمامًا - لا يمكنك رؤيتها أو لمسها أو الشعور بها. ومع ذلك ، كما رأينا اليوم ، يلعب علم الإنتاجية دورًا لا غنى عنه في كل حياتنا ، بطريقة أو بأخرى.

نأمل أن يكون هذا المقال قد أعطاك نظرة ثاقبة جديدة حول الإنتاجية والعناصر التي تساهم في تحسين مستويات المعيشة والاقتصاد والأجور وغير ذلك.