Przewodnik dla początkujących dotyczący pracy z brokerem frachtowym

Chociaż istnieje kilka pomysłów na biznes, z których możesz wybierać, nie wszystkie z nich są opłacalne. Jedną z możliwości, które są obecnie popularne i obiecują lepsze zyski, jest działalność przewoźnika. Wiąże się to z prowadzeniem przedsiębiorstwa zajmującego się pozyskiwaniem i transportem towarów dla innych firm, zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych.

Usługi transportowe cieszą się obecnie dużym zainteresowaniem. Dlatego rozpoczęcie działalności jako przewoźnik może być jednym z najlepszych sposobów zarabiania na życie i zwiększania bogactwa. Poza tym rozpoczęcie jest proste i tańsze. Możesz go uruchomić bez potrzeby posiadania ogromnych zasobów.

Chociaż prowadzenie firmy przewozowej może być satysfakcjonujące, możesz potrzebować pomocy ekspertów. A jeden z nich jest brokerem frachtowym.

Definicja brokera frachtowego

Broker frachtowy jest pośrednikiem między przewoźnikami a spedytorami. Mówiąc prościej, jest to osoba lub firma, z którą możesz zlecić przyspieszenie komunikacji między Tobą a nadawcą. Organizują również transport i dostawę towarów.

Dlaczego warto współpracować z brokerem frachtowym

Kontakt z brokerem frachtowym dla Twojej firmy przewozowej ma kilka zalet. Należą do nich:

• Mają wystarczającą wiedzę w sektorze żeglugowym

Brokerzy frachtowi są ekspertami w świecie przesyłek. Współpraca z nimi daje dostęp do rzeczywistych doświadczeń, dzięki czemu możesz wydajniej zarządzać swoją firmą.

Poza tym brokerzy frachtowi są zawsze na bieżąco z nowoczesnymi technologiami. W związku z tym mogą wskazać Ci odpowiednie innowacyjne narzędzia i strategie do wykorzystania w Twoich działaniach. A jeśli zastanawiasz się, jak znaleźć ładunek ciężarówki z wstępnie zakwalifikowanymi przewoźnikami, oni również są ekspertami w tej dziedzinie.

• Mogą pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze

Stworzenie kompletnego działu wysyłek dla Twojej firmy może być kosztowne. Na przykład musisz zatrudniać pracowników, szkolić ich i wypłacać im miesięczne pensje. Poza tym prawdopodobnie wydasz dużo na faktury i audyty. Możesz uniknąć wszystkich tych wydatków, podpisując umowę z brokerem frachtowym.

Wynajęty broker frachtowy będzie odpowiedzialny za wykonanie większości zadań Twojego działu spedycji. Nie będziesz musiał zakładać takiego brokera w swojej organizacji, co oznacza, że ​​nie będziesz musiał wydawać pieniędzy na pracowników, faktury, audyty itp. Dodatkowo współpraca z brokerem frachtowym pomaga zmniejszyć inwestycje w takie rzeczy, jak komputery i inne niezbędne systemy do wysyłki. Wszystko to idzie w parze z zapewnieniem, że zaoszczędzisz dużo pieniędzy na dłuższą metę.

• Zapewniają wygodę

Kolejną zaletą kontaktu z brokerem frachtowym jest wygoda, jaką zapewnia. W przypadku kilku dostawców usług wysyłkowych znalezienie odpowiedniego dla Twoich potrzeb może być przytłaczające. Poza tym możesz nie mieć wystarczająco dużo czasu, aby sprawdzić wszystkie firmy spedycyjne.

Broker frachtowy rozumie jednak, że nie jesteś ekspertem w tej dziedzinie i nie masz wystarczająco dużo czasu, aby przeanalizować każdą z firm spedycyjnych. Dlatego to oni połączą Cię z odpowiednimi usługodawcami.

• Zapewniają skalowalne rozwiązania

Dzisiaj możesz prowadzić start-up lub małą firmę, więc wydaje się, że warto zainwestować w kilka urządzeń i pracowników. Może to jednak stanowić wielkie niebezpieczeństwo, gdy Twoja działalność przewoźnika się rozwinie. To prawda, ponieważ zasoby, którymi obecnie dysponujesz, mogą nie służyć wydajnie Twoim operacjom w przyszłości. Dlatego musisz współpracować z brokerem frachtowym.

Większość brokerów frachtowych ma do dyspozycji skalowalne rozwiązania. Właściwy może zapewnić większą lub mniejszą pojemność, w zależności od potrzeb biznesowych. Dlatego nie będziesz się martwić, gdy Twoja firma porusza się po swoich naturalnych cyklach.

• Mają świetne połączenia

Musisz także wiedzieć, że brokerzy frachtowi mają świetne połączenia. Mogą być pomostem między Tobą a najlepszymi spedytorami w branży, zapewniając zwiększenie sprzedaży. Dodatkowo nawiązali już profesjonalne kontakty z ekspertami. Na przykład, jeśli chcesz zatrudnić doradcę finansowego, dostawcę usług cyberbezpieczeństwa lub cokolwiek w tym rodzaju, będą mogli polecić najlepszych z najlepszych. Wszystko to pomaga Twojej firmie przewozowej nadal się rozwijać.

Wybór brokera frachtu dla Twojej firmy przewoźnika

Jak więc znaleźć brokera frachtowego odpowiedniego dla potrzeb biznesowych przewoźnika? Możesz to osiągnąć, stosując się do poniższych wskazówek.

• Znajdź licencjonowanego dostawcę usług

Podobnie jak większość innych branż, pośrednictwo frachtowe jest sektorem licencjonowanym. Zaskakujące jest jednak to, że niektórzy brokerzy frachtowi działają bez licencji.

Stan wymaga, aby każdy świadczący usługi pośrednictwa frachtowego posiadał licencje kapitana i pośrednika w obrocie nieruchomościami. Dlatego należy uważać na współpracę z kimś, kto twierdzi, że oferuje wspomniane usługi, ale nie może przedstawić zaświadczeń potwierdzających, że rzeczywiście jest podmiotem prawnym.

• Zatrudnij osobę ze znaczącym doświadczeniem

Oprócz odpowiednich licencji upewnij się, że znalazłeś brokera frachtowego z wystarczającym doświadczeniem. A jedynym sposobem, aby to ustalić, jest znalezienie usługodawcy, który działa w branży od wielu lat. To ważne, ponieważ umiejętności poprawiają się z czasem.

Branża pośrednictwa frachtowego wciąż boryka się z kryzysem gospodarczym. Dlatego jeśli konkretny broker frachtowy mógł przetrwać trudne czasy, można śmiało powiedzieć, że opanował już tajniki branży transportowej. Może to być najlepszy dostawca usług dla Twojej firmy przewoźnika.

• Weź pod uwagę ich reputację

Istnieje kilka firm online, które twierdzą, że oferują usługi pośrednictwa w transporcie. Jednak nie wszystkie z nich są autentyczne. Co więcej, niektóre prawnie ustanowione firmy pośrednictwa frachtowego nie są zobowiązane do oferowania dobrych usług. Twój biznes zawodowy ledwo ruszy z miejsca, jeśli zatrudnisz takie firmy. Dlatego musisz sprawdzić ich reputację, zanim podpiszesz z kimkolwiek umowę.

Najlepszym sposobem na określenie reputacji brokera frachtowego jest przeczytanie recenzji online. Są to opinie pozostawione przez innych przewoźników na temat danego usługodawcy. Dają migawkę jakości usług, których można od nich oczekiwać. Broker frachtowy o świetnej reputacji będzie miał znacznie więcej pozytywnych opinii niż negatywnych. To ktoś lub firma, której możesz zaufać, jeśli chodzi o świadczenie wysokiej jakości usług pośrednictwa frachtowego.

Usługodawca z wieloma negatywnymi opiniami innych przewoźników świadczy o złej jakości usług. Oznacza to, że inni klienci nie byli zadowoleni ze współpracy z nimi i prawdopodobnie doświadczysz tego samego. Upewnij się, że unikasz współpracy z taką firmą.

Tylko weryfikując reputację, dowiesz się, czy współpracujesz z prawdziwym usługodawcą, czy oszustem.

• Sprawdź ślad biznesowy

Innym świetnym sposobem na znalezienie odpowiedniego brokera frachtowego dla Twojej firmy przewoźnika jest sprawdzenie jego zasięgu. Obejmuje to sprawdzenie, czy firma brokerska, którą chcesz zatrudnić, ma takie rzeczy, jak strona internetowa, służbowy adres e-mail, profile w mediach społecznościowych itp. Powinieneś być sceptycznie nastawiony do podpisania umowy z brokerem frachtowym, który ich nie ma.

Na przykład broker frachtowy ze stroną internetową i kanałami w mediach społecznościowych umożliwia sprawdzenie swojej reputacji, pomagając potwierdzić, czy jest odpowiedni dla Ciebie. Pozwala także czytać ich posty na blogach, jeśli takie mają, dając szansę lepszego zrozumienia ich usług.

• Zapytaj o ubezpieczenie frachtu

Każdy, kto świadczy usługi pośrednictwa frachtowego, powinien posiadać ubezpieczenie frachtu. Tak więc, jako przewoźnik, konieczne jest potwierdzenie, czy preferowany dostawca usług go posiada.

Współpraca z brokerem frachtowym bez ubezpieczenia może zaszkodzić Twojej działalności przewoźnika na wiele sposobów. Na przykład, jeśli klienci zauważą, że pracujesz z brokerem bez niego, prawdopodobnie zakończą z tobą kontakt. A to oznacza spadek Twoich przychodów i zysków.

Dodatkowo, współpraca z brokerem frachtowym bez licencji może prowadzić do opóźnień w twoich operacjach, zwłaszcza gdy zostanie złapany przez organy rządowe. Dlatego, aby być po bezpiecznej stronie i uniknąć wielu problemów, upewnij się, że zamierzasz wynająć brokera frachtowego z ubezpieczeniem.

• Porównanie cen

Nie ma jednolitego sposobu naliczania opłat za usługi pośrednictwa frachtowego. Każdy usługodawca ma własną strukturę cenową. Dlatego niektóre są drogie, a inne rozsądne. Z tego powodu będziesz musiał porównać ceny oferowane przez różne firmy.

Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze lub masz ograniczony budżet, najlepiej zatrudnić brokera frachtowego oferującego niskie ceny. Zadbaj jednak o to, aby ich usługi były dobrej jakości. Dzieje się tak dlatego, że niektóre firmy oferujące tanie pakiety cenowe oferują słabe usługi. Jednocześnie niektóre firmy ustalają wysokie ceny za swoje usługi, aby przekonać Cię, że świadczą usługi premium, co nie zawsze jest prawdą. Dlatego poza tym mądrze byłoby nie tylko porównać ceny, ale także jakość ich produkcji. W ten sposób uzyskasz najlepszy stosunek jakości do ceny.

Na wynos

Prowadzenie udanej działalności przewoźnika może wymagać współpracy z brokerem frachtowym. Dostarczą Ci swojej wiedzy branżowej, pomagając w podejmowaniu strategicznych decyzji. Broker frachtowy pozwoli Ci również zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie.

Chociaż tak jest, połączenie z najlepszym brokerem frachtowym nie jest łatwe, szczególnie dla początkujących w sektorze przewoźników. Jeśli jesteś jednym z nich, prawdopodobnie napotkasz po drodze kilka wyzwań. Ale dzięki powyższym wskazówkom możesz mieć pewność, że zatrudnisz najlepszego dostawcę usług pośrednictwa frachtowego na rynku.