時間と労力を節約するための 25 個の Excel 数式とキーボード ショートカット

公開: 2022-10-28

Microsoft Excel は、あらゆる業界やセクター向けの手頃な価格のデータ管理、追跡、および分析ソフトウェアです。

Excel がすべてのビジネスで必要になったのはなぜですか?

今日最も広く使用されているソフトウェア アプリケーションの 1 つは、Microsoft Excel です。 これは、多くのタスクに適用できる柔軟なプログラムです。 Excel は、ビジネスマン、学生、または単に資金や活動を追跡しようとしているかどうかに関係なく、ツールボックスに入れておくべき素晴らしいツールです。

Excel は、データ、マクロ、およびブックを管理する能力など、さまざまな理由から、すべての中小企業および大企業にとって必要になっています。

データの記録、財務の管理、レポートの作成は、グラフやチャートを作成するための優れたプラットフォームです。

Excel は非常に柔軟で使いやすいだけでなく、価格も手頃です。 予算の設定から売上の追跡まで、さまざまなタスクに使用できます。

さらに、ピボット テーブル、グラフ作成ツール、マクロ プログラミング言語である Visual Basic for Applications も備えています。 これは、Microsoft Windows、Mac OS X、iOS、および Android オペレーティング システムで広く使用されているスプレッドシートです。

すべての企業がそれを必要とする理由のいくつかの重要な理由を次に示します。

  • 金融部門での顧客の販売リストの整理、予算編成、株式分析に役立ちます。
  • e コマース企業がパターンを特定し、データを意味のあるグループに分類するのに役立ちます。
  • 勤務時間の分類、従業員のプロファイルと経費の整理などの人事タスクを実行します。
  • その他のアプリケーションには、コンテンツ カレンダー、消費者データの収集、請求、在庫の追跡と管理が含まれます。
  • 他のデータ パイプラインや自動化ツールとすばやく統合できるため、他に類を見ません。 たとえば、Zapier を使用すると、何千もの一般的なアプリを Microsoft Excel にリンクできます。

Excel は、表形式のデータを必要とするあらゆる業界で働くすべての人にとって必要です。 Excel の使用方法を知っていると、ビジネス、専門家、または教師としての生活がより簡単になります。

要約すると、Excel は、データの管理、グラフのプロット、データの分析、予測などを行うすべての人にとって素晴らしいスキルです。Excel は、会社の所有者が効率を上げて生産性を高めるために不可欠ですが、それ以外のすべての人にとっても優れたスキルです。 .

エクセルの数式とは？

Microsoft Excel の数式は、計算、算術演算、およびその他のデータ処理タスクを実行します。

エクセル

Microsoft Excel では、数式はセル データのグループを操作して、意図した結果を生成します。 結果が正しくない場合でも、フォーミュラは応答を返します。 Excel の数式は、基本的な計算から最も複雑な数学演算までを実行します。

Excel では、日付と時刻の変数を操作したり、セルのグループの平均やパーセンテージを見つけるなど、他の多くの操作を行うこともできます。

この投稿では、最も一般的な Excel の数式とショートカットを取り上げて、タスクをすばやく簡単に実行できるようにします。

最もよく使用される Microsoft Excel の数式をいくつか見てみましょう。

配列

ARRAY と呼ばれる Excel の数式を使用して、手動では実行できないことが多い複雑な計算を実行します。

いくつかの方法で適用できますが、その基本的な機能は、Excel セル範囲全体の計算の入力としてのものです。

配列数式の 2 つの基本的なカテゴリは、値の配列を返すものと単一の値を返すものです。 ARRAY 数式は、Excel を最大限に活用したい人にとって不可欠なツールであり、さまざまな計算を実行するために使用できます。

シングル セル アレイの図

以下に示すように、配列数式は、セル C3 から G3 までの株式とセル C4 から G4 までの価格を乗算します。 最後に、これらの結果を加算して合計値 14400 を生成します。

この数式は、1 つのセルしか占有しないため、単一セル配列数式の例です。

シングルアレイエクセルフォーミュラ

Excel では、標準の構文で等号 (=) を使用して数式を開始できるため、この手順が簡素化されます。 配列数式では、組み込みの Excel 関数を利用できます。

ユーザーは、Excel ワークブックの ARRAY 関数を使用して、さまざまな計算を実行できます。 アレイの利用に関する詳細は、Microsoft から入手できます。

平均

Excel の AVERAGE (算術平均) 関数は、その名前が示すように、データの平均を計算するために使用されます。 その特定のデータの平均は、すべての数値を加算し、結果を数値の数で割ることによって、行または列に表示されます。

これを理解するのに役立つ図を使用しましょう。

以下のExcelシートで平均株価を見つける方法を見てみましょう。

平均を挿入する場所にカーソルを置き、Excel の左上隅にあるAutosumメニューに移動し、以下の Excel シートに示すようにAVERAGEを選択します。

優れた平均関数

以下に示すように、行全体の平均の式が追加され、適切なセルに回答が表示されます。

優れた平均関数2

Microsoft のビデオでも、Average 関数を理解する方法が説明されている場合があります。

カウント

Excel では、COUNT 関数は通常、特定の配列内のセルの数をカウントするために使用されます。

つまり、特定の範囲の数のセルがいくつ存在するかを判断するために使用されます。

たとえば、数式 =COUNT を入力して、D4 と D8 (D4:D8) の間の数をカウントできます。 この範囲の結果には、次の例に示すように、数値を持つ 4 つのセルが含まれるため、COUNT 関数は 4 を返します。

カウント関数エクセル

データは、COUNT 式を使用して定量化できます。 COUNT 関数の使用方法の詳細については、Microsoft ビデオにアクセスしてください。

日にち

Excel の DATE 関数を使用して、他のセルの特定の年、月、日を組み合わせて日付を作成できます。

他の情報に基づいて Excel ワークシートの日付を動的に変更すると役立つ場合があります。

式のデフォルトの構文は =DATE (年、月、日) です。 次の図は、Microsoft Excel で DATE 式がどのように機能するかを示しています。

日付式エクセル

下の画像に示すように、[セルの書式設定] オプションを使用して日付形式を変更できます。

日付式Excel1

分割

実際には、Excel には DIVISION 記号はありません。 スラッシュ (/) を押すだけで除算機能を利用できます。 これは、Excel の最も単純な数式の 1 つです。

Excel の DIVISION 関数がどのように機能するかを理解するために、例を見てみましょう。

以下に示すように、数式 =D/10 を使用して、列 D の値を 10 で除算します。 セル E4 の隅を他のすべてのセルにドラッグすると、同じ数式をすべてのセルに適用できます。

ディビジョンエクセル

除算式は、以下に示すように、=C4/D4 となり、セル C4 の数値をセル D4 の数値で除算します。

セルの角をドラッグするだけで、結果を任意の数のセルに再現できます。

ディビジョンエクセル2

もしも

IF コマンドは、よく使用される Excel 関数です。 これにより、値と出力リターンの論理比較が可能になります。 IF 関数を使用して、テキストと値の両方を評価できます。

IF 関数は、比較だけでなく、AND や OR などの論理関数を使用した数学演算にも使用できます。 エラー評価は、その別のアプリケーションです。

さらに、さまざまな IF 関数を入れ子にして、多数の比較を実行できます。

Excel の IF 関数は論理テストを実行し、TRUE と FALSE の両方の結果に対して値またはテキストを返します。

デフォルトの構文は IF (論理テスト、true の場合は値、false の場合は値) です。

IF 関数を理解するために、下の Excel シート pic1 を調べてみましょう。

タスクは、50 点以上の生徒を特定して合格としてマークすることです。一方、50 点未満の生徒は不合格として記録する必要があります。

下の図 1 に示すように、IF ステートメントは、D 列の生徒のスコアを 50 でチェックし、スコアが 50 より高い場合は合格とマークします。 50 未満の場合、Fail として挿入されます。 合格と不合格は結果列に挿入されます。

if-関数エクセル
写真1

プロジェクト管理または販売に IF ステートメントを適用する方法の別の図を次に示します。

タスクは、以下の Excel ファイルで予算内および予算超過のプロジェクトを見つけることです。

IF 式が E 列に追加され、D 列の実際のコストと C 列の予算価格を比較して、プロジェクトが予算内か予算超過かを判断します。 結果は E 列に配置されます。

if-関数Excel1

多くの企業が IF 関数を使用して、債務返済スケジュールの計算、減価償却スケジュールの作成、データの不正確さの評価、予算の監視、データの整理などを行っています。

左、中、右

Excel セルから特定の文字、単語、または数値を抽出するには、コマンド LEFT、MID、および RIGHT を使用します。

その方法の簡単なデモを見てみましょう。

演習 – LEFT 関数を使用してフル ネームからファースト ネームを抽出する

LEFT 関数の構文は =LEFT (text , num) です。

以下の Excel スプレッドシートに見られるように、この例では =LEFT(B4,3) を使用し、名の Sam が抽出されてセル D4 に入力されます。 左の最終位置からの名前は、数字の 3 で表されます。

IF 関数を使用して名前と番号を抽出する場合は、開始番号と終了番号を指定するときに十分に注意する必要があります。 数式を下のセルに複製して結果を期待することはできません。

Ricky という名前は 5 文字であるため、B5 から名前を抽出する場合、数式は =LEFT(B5,5) になります。

左関数エクセル

次に、MID 関数を使用して、2 番目の名前をフル ネームから分離する方法を見てみましょう。

MID 関数の構文は =MID(テキスト、開始番号、終了番号) です。

以下の Excel シートでは、2 番目の名前は B4 セルの Derling であるため、数式は次のようになります。

=MID(B4,5,11)。

Derling の D はカウント 5 で始まり、Derling の G はカウント 11 で終わります。数式では 5 と 11 が使用されます。 Derling が 2 番目の名前として抽出され、セル E4 に入力されます。

この関数では、開始番号と終了番号を指定する際にも注意が必要です。 数式をコピーして貼り付けて、他のセルに数式を複製することはできません。

midexcel関数-1

最後に、「 ext.」を抽出します。 RIGHT 関数を使用して列 C から数値を取得する

RIGHT 関数の構文は =RIGHT (text , end num) です。

以下の Excel シートを見て、RIGHT 関数がどのように機能するかを確認してください。

数式は=RIGHT(C4,2)になります。  

番号 2 は、ext の終了位置です。 右から。 下の画像に見られるように、拡張機能 88 が削除され、F4 セルに配置されます。

間違いを避けるために、位置番号は正確に一致する必要があることは言うまでもありません。

右関数エクセル

連絡先、住所、リストなどの膨大なデータベースから情報をすばやく抽出するには、LEFT、MID、および RIGHT 関数を使用します。

乗算

もう 1 つの簡単な Excel 操作は、アスタリスク (*) 記号を使用した数値の乗算です。

Excel の数式は常に等号 (=) で始まることを既に学習しました。 掛け算の公式を理解するために、一例を見てみましょう。

たとえば、式 = 11*5 を入力して Enter キーを押すと、セルには答えが 55 と表示されます。

さらに別の例を取り上げます。

列 C の数値に列 D の数値を掛ける場合、以下の Excel シートに示すように、式は=C5*D5になります。

E5 セルの角を他のセルにドラッグすると、数式が自動的にすべてのセルに適用され、結果が適切に配置されます。

かけ算エクセル

次の図に示すように、列から特定の数値を乗算する場合、乗算式はPRODUCTで始まります。

PRODUCTは、図 1 に示すように、コロン (:) で区切られた連続したセルに言及するためにも使用できます。

かけ算excel3
写真1

Excel の乗算機能を使用するには、いくつかの方法があります。

以下の Excel シートに示されているように、単一の定数整数を列全体で乗算する式は=C5$D$5です。

次の例では、列 D の定数 8 を使用して、列 C のすべての数値を乗算します。

ドル記号 ($) は、D5 への参照が "絶対" であることを Excel に通知します。つまり、数式を別のセルにコピーすると、参照は常に D5 になります。

かけ算excel5

パーセンテージ

Excel のPERCENTAGE関数は、試験の正答率、パーセンテージ割引に基づく割引価格、2 つの数値のパーセント差など、さまざまなデータのパーセンテージを決定するために使用されます。

パーセンテージは、数学的手順で 100 あたりの割合として計算されます。 この意味で、分母と分子が除算され、結果の数値が 100 倍されます。

Excel は、下の画像に示すように、キーボード ショートカットCtrl+Shift+%または [ホーム] タブの [数値] グループにあるパーセンテージ記号(%)を使用して、データを分割し、それらをパーセンテージに変換することによって、パーセンテージを計算します。

パーセンテージがどのように機能するかをよりよく理解するために、以下の例を見てみましょう。

タスクは、それぞれ 100 点の 4 つの科目を持っている学生の割合を決定することです。

下図のように、列Iには学生の獲得した点数が表示され、合計点（各科目100点×4）が列Jに表示されます。

パーセンテージエクセル1

パーセンテージの計算プロセスを見てみましょう。

パーセンテージは、次の式を使用して計算されます。

= I5/J5 (取得点数 / 合計点数)

この式は Excel シートの列 K に追加され、結果は以下のようになります。 ただし、小数ではなくパーセンテージが必要です。

パーセンテージExcel3

[ホーム] タブに移動し、下の画像に示すように [数値] グループを選択し、パーセント記号(%)をクリックするか、 CTRL + SHIFT + %を押して、これらの小数をパーセントに変換します。 上の Excel 画像では、列 L に計算結果が表示されます。

パーセンテージエクセル2-1

PERCENTAGE 関数の小数を理解するには、セルの書式設定に精通している必要があります。 Microsoft のページにアクセスして、プレビューを確認してください。

ランダム化

Microsoft Excel には、RANDOMIZING リスト アイテムの正確な機能はありません。

RAND 関数は、何かをランダム化したい場合に、昇順および降順に基づいてリストをランダム化するための基礎として乱数を生成します。

RANDOMIZE するリストの横の列に RAND 関数を配置します。 次に、これらの乱数を昇順または降順で並べ替えます。これにより、リスト アイテムの位置が変わります。

アイテムがランダム化されたら、不要になったので、RAND 関数列を削除できます。

RAND 関数がどのように機能するかをさらに理解するには、次の例を検討してください。

列リストの横にカーソルを置き、 =RAND()と入力します。

下の画像でわかるように、この関数は 1 つの乱数をセルに挿入し、セルの隅を移動すると、リストの一番下まですべての乱数が反映されます。

ランド関数エクセル

[ホーム] タブに移動し、[並べ替えとフィルター] をクリックし、[最大から最小に並べ替え] または [最小から最大に並べ替え] を選択して、リストをランダム化します。

下の画像からわかるように、リストにあるものはランダム化されています。 リストがランダムに生成されたら、 RAND関数の列を削除できます。

ランド関数Excel1

減算

Microsoft Excel の最も単純なタスクは、数値の加算と減算です。

ある列の値を別の列の値から減算する練習をしましょう。

式は等号 (=) で始まり、減算するセルを選択し、マイナス記号 (-) を入力して、次のセルを選択します。

E4 セルの角をドラッグすると、すべてのセルに減算式が複製されます。

引き算エクセル

数値の範囲から単一の数値を減算することもできます。

理解するために以下の例を見てみましょう

以下の Excel シートに表示されているように、式は=C5-$D$5になります。 この数式を隣の列に入力できます。 E5 セルの角を移動すると、この数式を他のセルにコピーできます。

引き算エクセル1

和

Excel では、SUM 関数は複数の数値を結合したり、単一の数値を数値の範囲に追加したり、ある列から別の列に数値を追加したりします。

交互のセルから数字を追加する方法を見てみましょう。

下の Excel シートに示すように、合計式は等号 (=) で始まります。

合計数を表示する場所にカーソルを置き、最初に等号 (=) を追加し、追加するセルを選択してからプラス記号 (+) を選択し、これを好きなだけ繰り返します。 . Enter キーを押すと、以下に示すように、代替数の合計が得られます。

サムエクセル

AutoSum メソッドを使用して、すべての数値を 1 つの列に追加する方法を見てみましょう。 これも、Microsoft Excel で最も単純な数式の 1 つです。

先ほどと同じ例を使って、すべての数字を同時に足してみましょう。

下の画像に示すように、[ホーム] タブに移動し、[編集] 領域に切り替えて、[オートサム] を選択すると、選択したすべての数値が自動的に追加されます。

sumexcel1

スミフ

Excel では、SUMIF 関数は特定の条件を満たす数値を加算します。

たとえば、ある範囲の数値から 11 より大きい数値を加算する場合は、SUMIF 関数が使用されます。

それでは、この計算を実行する方法を見てみましょう。

セル範囲と追加条件を設定します。 この場合、11 より大きい値のみを追加します。

以下の例でわかるように、この演算を実行する式は=SUMIF (C4:C10, “>11”)です。

sumifexcel-2

テキスト条件に応じて、SUMIF を使用して数値を追加することもできます。 これは非常に柔軟な数式であり、状況に応じて任意の Excel ページに統合するために使用できます。

トリム

TRIMを使用して、余分な先頭または末尾のスペースを削除します。

通常、TRIM 数式は等号 (=) で始まり、その後にセル情報と Enter が続きます。

=トリム (C7)

下の画像に見られるように、TRIM 関数はセル C7 から先頭、余分、および末尾のスペースを削除します。

トリエクセル-1

巨大な Excel シートをフォーマットするときは、余分なスペースを削除するセル範囲を指定するだけでよいため、TRIM 関数が役立ちます。

VLOOKUP

手動で検索すると、特にワークブックが膨大な場合、大きなテーブルやセル範囲で何かを見つけるのに時間がかかります。

そんな時、VLOOKUP関数がとても役に立ちます。 特定の範囲内でアイテムの番号、テキストなどを見つけるために使用されます。

この例を見て、VLOOKUP がどのように機能するかを確認してください。

生徒の名前とテスト結果に関する情報は、以下の Excel ファイルに含まれています。

タスクは、ロール番号が 3 であるマーガレット アデルマンの結果ステータスを見つけることです。

このアクションを実行する方程式は

=VLOOKUP(G5, B4:E9,4, FALSE)

構文の詳細を理解しよう

  • G5 : このセルには、大きなテーブルまたはワークブックから検索する検索用語または番号が含まれています
  • B4:E9 : これは、VLOOKUP が検索するテーブル範囲です。
  • 4: VLOOKUP 関数に、テーブルの同じ行の 4 番目の列から値を返すように指示します。
  • FALSE:一致が見つからない場合、エラーを返します。

以下のワークシートからわかるように、VLOOKUP 関数は Margaret Adleman の結果ステータスを G6 セルで Fail として識別しました。

vlookupexcel-1

Excel 365 または Excel 2021 を使用している場合は、VLOOKUP のアップグレード バージョンである XLOOKUP を使用します。 さらに、使用するのがより簡単で便利です。

Excel ショートカットとは

Excel のショートカットを使用すると、作業が合理化され、常にメニューを使用しなくてもタスクを迅速かつ効率的に完了することができます。

大規模なデータベースを操作する場合、Excel ショートカットが役立つ場合があります。 数回のキーストロークで必要な機能をすばやく取得できます。

データ分析を高速化し、簡素化できます。 ショートカットを使用すると、ワークブックで何が起こっているかをすばやく確認できます。

いくつかの一般的な Excel ショートカットを見てみましょう。

行または列をすばやく選択する

列の上部にあるアルファベットをクリックして列全体をすばやく選択するか、任意のセルを選択してCtrl + Spaceを押して列全体を選択します。

シートの右端にあるシリアル番号をクリックして行全体をすばやく選択し、任意のセルを選択して、Shift + Space を押して行全体を選択します。

コントロール(Ctrl)キーを押しながら目的の行または列をクリックすると、ランダムな行または列が選択されます。

数値の書式設定

Ctrl+Shift+1 [!]は、標準の数値書式を適用するためのショートカットです。

ワークブックですぐに作業する

ワークブックで作業するには、次のようないくつかのショートカットが必要です。

Ctrl + Nで新しいワークシートを開始

Ctrl + Oは、既存のワークシートを開きます。

Ctrl + Sワークブック保存コマンド

Ctrl + Wは、現在のワークシートを閉じます。

Ctrl + PageDownで次のシートに進みます。

Ctrl + PageUpで前のシートに移動します。

Alt + Aで [データ] タブに移動します。

Alt + Wで [表示] タブに移動します。

Alt + Mで [数式] タブが表示されます。

現在の日付と時刻を挿入

Ctrl+; を押します。 (セミコロン) 現在の日付を追加します。

Ctrl+Shift+; を押します。 (セミコロン)、現在の時刻を挿入します。

隣接するセルにコピー

Ctrl+Rは、値または数式を隣接する列セルにコピーします。

Ctrl+Dは、値または数式を次の行のセルにコピーします。

編集中に空白セルを無視する

空白セルを無視する主な方法は 4 つあります。

1. IF 関数を使用して、範囲内の空白セルを無視します。

2. Excel の ISBLANK 関数を使用して、範囲内の空白セルを無視します。

3. ISNUMBER 関数。

4. Excel の COUNT 関数を使用して、範囲内の空白セルを無視します。

複数選択のコピーと貼り付け

Shift + 下矢印キーを押す:複数のセルを選択できます。

Ctrl+Cは複数のセルをコピーします。

Ctrl+Vは、多数のセルを貼り付けるために使用されます。

前の場所に戻る

F5 キーまたは Ctrl + Gを使用すると、前の場所に移動できる Go-To ダイアログ ボックスが表示されます。

式を値に変更

数式を値に変更するには、次の 3 つの手順を実行します。

ステップ 1:変換するセルを強調表示します

ステップ 2: Ctrl + C を押します

ステップ 3: Shift + F10 と Vを一緒に押します。

入力セルとクリアデータ

ステップ 1:セルへのデータ入力

ステップ 2:必要なテキストまたは数字を入力してデータを入力し、 ENTER または TABを押します。

ステップ 3:フィル ハンドル (セルの角) を引いて、他のワークシート セルにデータを自動的に入力します。

手順 4: Alt キーを押しながら Enter キーを押して改行を入力し、セル内で新しいデータ行を開始します。

ステップ 5: Excel シートのデータと情報を完全に消去するには、[ホーム] タブの [編集] グループに移動し、[消去] ボタンをクリックして [すべて消去] を選択します。

最後の言葉

どの企業もツールとして Microsoft Excel を必要としています。 Excel の使い方を知っていると、営業、マーケティング、経理など、分野を問わず役に立ちます。

上記の Excel 数式とショートカットを使用すると、販売データの追跡、マーケティング キャンペーンの監視、アカウントの維持、活動の整理などを含むがこれらに限定されない活動の管理が容易になります。 Microsoft から Excel の無料試用版を入手できます。

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