11 Software per la gestione dei processi aziendali (BPM) per le PMI

Le soluzioni software BPM (Business Process Management) sono progettate per aiutarti a gestire e ottimizzare le tue attività in modo efficace al fine di migliorare la produttività e la redditività.

Gli strumenti BPM possono aiutare ogni azienda, dall'avvio all'impresa, a eseguire il proprio processo senza intoppi e raggiungere gli obiettivi aziendali.

Se vuoi distinguerti in questo mercato altamente competitivo, devi inventare idee uniche in grado di risolvere i problemi dei tuoi clienti, il che richiede tempo e fatica.

Pertanto, non puoi permetterti di sprecare tempo e risorse per eseguire attività ripetitive e gestire tutto manualmente.

È qui che entrano in gioco gli strumenti di gestione dei processi aziendali.

È il modo migliore per gestire le tue attività risparmiando tempo e fatica. Questa tecnologia consente inoltre di ridurre gli errori, migliorare la soddisfazione dei clienti e ridurre i costi. Ti consentirà di liberare tempo per idee innovative e prendere decisioni aziendali più intelligenti.

In questo articolo, parlerò di alcuni dei migliori strumenti di gestione dei processi aziendali e dei vantaggi del loro utilizzo per la tua azienda.

Che cos'è la gestione dei processi aziendali (BPM)?

Business Process Management (BPM) è un approccio efficiente al mantenimento di vari processi, attività e attività di un'azienda. È una disciplina che copre attività come la scoperta, la misurazione, l'analisi, la modellazione, l'ottimizzazione e il miglioramento dei processi aziendali.

E uno strumento BPM è una tecnologia che utilizza concetti di gestione dei processi aziendali. È progettato per coordinarsi con il comportamento, le informazioni, i sistemi e le cose delle persone per produrre un rapporto dettagliato alla fine. Ciò ti consente di prendere decisioni intelligenti per il miglioramento della tua attività.

Utilizzando lo strumento, puoi eliminare le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo con flussi di lavoro automatizzati per migliorare l'efficienza dei dipendenti, fornire una migliore esperienza del cliente e ottenere informazioni dettagliate senza errori.

Esistono tre tipi di gestione dei processi aziendali:

• BPM incentrato sull'uomo : questo tipo di BPM si concentra sulle attività umane per automatizzare le funzioni di supporto ed eseguire un processo. Ciò garantisce che i compiti attuali vengano eseguiti dal team giusto al momento giusto.
• BPM incentrato sui documenti: questo BPM gestisce il flusso di lavoro dei documenti al fine di approvare ed evitare le catene di posta elettronica consentendo un migliore controllo.
• BPM incentrato sull'integrazione: collega vari strumenti sotto un unico tetto che consente ai dati di fluire all'interno di un'organizzazione, riducendo il processo di trasferimento manuale dei dati.

Caratteristiche degli strumenti BPM

Uno strumento di gestione dei processi aziendali efficiente deve avere alcune caratteristiche essenziali per ottimizzare i processi aziendali e offrire i risultati desiderati. Sebbene l'elenco delle funzionalità possa differire da uno strumento BPM all'altro, alcune funzionalità sono comuni a tutti.

Quindi, ecco alcune delle caratteristiche cruciali di uno strumento BPM:

• Interfaccia utente intuitiva
• Reattività mobile
• Modellazione del quadro
• Modellazione visiva del flusso di lavoro
• Accesso utente controllato
• Gestione unica del caso
• Collaborazione interdipartimentale
• Cambio gestione
• Opzione trascina e rilascia
• Reportistica in tempo reale
• Capacità di integrazione software y

Software BPM vs. Software per la gestione dei progetti

Per comprendere le differenze cruciali tra il software BPM e il software di gestione dei progetti, è necessario comprendere i fattori che ne definiscono le funzioni, le capacità di risoluzione dei problemi e gli usi.

• BPM punta all'efficienza, mentre l'obiettivo del project management è mantenere la trasparenza.
• La gestione dei processi adatta facilmente i processi organizzativi per snellire il lavoro, mentre la gestione dei progetti è progettata per adattarsi rapidamente alla natura del cambiamento.
• Nella soluzione BPM, tutti i dati vengono spostati automaticamente nel sistema, mentre, nella gestione dei progetti, potrebbe essere necessario spostare i dati manualmente tra le parti interessate.
• La gestione dei processi si concentra sul flusso di lavoro dell'intera organizzazione, mentre la gestione dei progetti mira ai progetti e alle attività di un team specifico.

Fasi del ciclo di vita del BPM

Il BPM viene utilizzato per mappare e analizzare i processi aziendali per identificare l'area di miglioramento. Per raggiungere questo obiettivo è necessario passare attraverso alcune fasi:

• Design : identificare l'area che deve essere migliorata e definire alcuni passaggi necessari per raggiungere il risultato.
• Modello : mappa il processo corrente e progetta la nuova versione.
• Esegui : implementa il processo precedentemente progettato nel sistema.
• Monitorare : monitorare le prestazioni del processo eseguito e misurare se detti miglioramenti sono sufficienti per ottenere i risultati attesi.
• Ottimizza : se manca ancora, cerca altri modi per aumentare le sue possibilità di vincita.

In questo modo, puoi migliorare i processi aziendali e consentire alla tua organizzazione di lavorare in modo intelligente.

Casi d'uso

Molte aziende hanno già iniziato a lavorare in modo intelligente utilizzando il software BPM ed esplorandone i vantaggi. Viene utilizzato in diversi settori per gestire i propri processi aziendali. I vari casi d'uso degli strumenti BPM sono:

• Apertura conto
• Spese in conto capitale
• Inserimento dei dipendenti
• Gestione reclami
• Gestione del rischio e della conformità
• Allineamento dei dati tra i sistemi
• Richieste di ferie
• Autorizzazione al viaggio
• Elaborazione fatture
• Processi aziendali in evoluzione
• Richiesta di trascrizione
• Approvvigionamento e acquisizione
• Preventivi di prezzo
• Ordini di lavoro
• Approvazioni di bilancio
• Sanità e assicurazioni

E tanti altri.

Ora, entriamo in alcuni dei migliori strumenti BPM sul mercato. Ogni strumento ha le proprie funzionalità e fornisce vari pacchetti per le piccole e grandi imprese.

lunedì.com

Gestisci i tuoi processi aziendali e automatizza il flusso di lavoro con Monday.com e ottieni informazioni essenziali sullo stato del tuo progetto, sulla spesa del budget e altro ancora. Lascia che l'automazione si occupi delle tue attività ripetitive e ti faccia risparmiare tempo.

Integra Monday.com con i tuoi strumenti aziendali preferiti per centralizzare tutti i dati in un'unica posizione. Ti impedirà di lottare con la gestione del tempo e delle attività, aiutandoti a rimanere al passo con la gestione delle attività.

Monday.com funziona bene per mappare i processi aziendali con la sua piattaforma interattiva e facile da usare che tiene traccia di ogni costo in ogni fase del progetto. Puoi organizzare tutti i progetti in un unico luogo per gestire facilmente i tuoi processi aziendali e personalizzare lo strumento in base alle esigenze aziendali.

Con Monday.com, gestire e tenere traccia delle attività del team è semplicissimo e affidabile. Puoi anche consentire al tuo team di accedere al software per aggiornare il proprio stato di lavoro. Se sei un individuo o un team di due membri, puoi utilizzare l'abbonamento gratuito per usufruire di numerosi vantaggi, tra cui una libreria di contenuti, flussi di lavoro di marketing illimitati, filtri di base, gestione delle attività, oltre 30 modelli e altro ancora.

Per utilizzare più funzionalità, puoi scegliere qualsiasi piano a partire da $ 10/posto/mese. Fai una prova gratuita di 14 giorni per capire come funziona.

Creatore di Zoho

La creazione di app basate sui processi, la gestione dei dati e l'automazione delle attività di routine sono più efficienti e facili con Zoho Creator. Gestisci la gestione dei processi aziendali end-to-end senza investire tempo e fatica.

Mappa i tuoi processi interni in base ai KPI e alle linee guida organizzative con un framework BPM. Ciò si traduce in una comunicazione adeguata con le parti interessate in modo che possano comunicare le procedure in modo migliore.

Consenti a Zoho Creator di semplificare il tuo lavoro di progettazione, monitoraggio, esecuzione e ottimizzazione dei processi. In cambio, ridurrà il carico di lavoro ed eliminerà gli errori o gli interventi manuali. Inoltre, aiuta le organizzazioni a fissare obiettivi e migliorare la loro stabilità e affidabilità.

Zoho Creator è progettato per la scalabilità automatica, il che significa che ogni volta che la tua attività richiede una crescita, l'infrastruttura back-end di Zoho Creator si adatta perfettamente. Usa la potenza dell'automazione nei processi aziendali e rilassati sul divano. Avrai anche più di 600 integrazioni predefinite per far sì che tutti i dipartimenti rimangano in un unico posto e parlino facilmente tra loro.

Con l'integrazione API, le aziende possono connettersi ad applicazioni di terze parti. Puoi anche ottenere una visualizzazione corretta dei dettagli attraverso report e statistiche nei dashboard. È il momento giusto per prendere qualsiasi piano e iniziare a gestire i tuoi processi. Fai una prova gratuita di 15 giorni per provare Zoho Creator da vicino.

Flusso di lavoro di Kissflow

Invece di lottare per gestire progetti e attività e rendere il lavoro un grattacapo, rilassati e osserva il miglioramento della produttività della tua azienda con il flusso di lavoro di Kissflow. È una piattaforma agile, potente, conveniente, adatta al team e facile da usare che ti consente di implementare facilmente soluzioni di gestione dei processi aziendali nella tua organizzazione ed eccellere in essa.

Con questo software BPM di nuova generazione, puoi gestire tutti i processi in modo intelligente. Kissflow offre strumenti intuitivi senza codice in modo che un non programmatore possa implementare facilmente la soluzione. Inizia a gestire in giorni, non in mesi. Kissflow consente agli imprenditori e ai leader di fare scelte intelligenti.

Kissflow è una piattaforma flessibile, scalabile e adattabile dotata di un'interfaccia utente veloce e straordinaria per eseguire tutte le funzioni. Ti introduce anche all'informatica democratica e presenta informazioni in tempo reale su ciascun processo in un formato comprensibile.

Puoi utilizzare dashboard e creare report personalizzati per ricavare informazioni utili. Con la funzionalità di reporting dinamico, puoi ottenere rapidamente informazioni chiave sui processi aziendali. Ottimizza i processi aziendali eseguendo approfondimenti approfonditi, eliminando i colli di bottiglia e apportando modifiche al flusso di lavoro ogni volta che lo desideri. Riceverai anche una traccia cartacea stampabile o digitale di ogni fase del processo.

Scopri quanto è robusta la piattaforma avvalendoti di una prova GRATUITA. Scegli tra vari piani a partire da $ 9,90/utente/mese o $ 495/50 utenti.

Microsoft Power Automatizza

Prenditi cura delle cose essenziali e automatizza il resto dei processi con Microsoft Power Automate. Ti consente di semplificare tutti i processi senza carta e le attività ripetitive in modo da poterti concentrare su altre cose.

Consenti al tuo team di creare processi automatizzati utilizzando strumenti di trascinamento della selezione, connettori predefiniti e low-code e automatizza rapidamente le attività banali. Puoi anche visualizzare i processi end-to-end registrati con l'aiuto di un consulente di processo che fornisce consigli per la creazione di informazioni e flussi approfonditi.

Aumenta l'efficienza della tua azienda utilizzando questi dati per automatizzare e tenere traccia di ogni attività e rendere la tua automazione più intelligente con un costruttore di intelligenza artificiale intelligente. Puoi anche elaborare rapidamente i moduli tramite l'automazione dei documenti, rilevare immagini e testo, creare con modelli predefiniti ed elaborare le approvazioni.

Espandi le funzionalità di Microsoft Power Automate su Web, dispositivi mobili e desktop con le sue applicazioni. Puoi anche connettere i tuoi flussi di lavoro a molte origini dati tramite una libreria di connettori che riunisce tutti i tuoi dati in un'unica posizione. Ciò ti consente di scoprire approfondimenti e personalizzare le applicazioni. Puoi anche estendere le funzionalità di Dynamic 365, Azure, Microsoft 365 e altro ancora.

Un singolo utente può analizzare i processi per creare flussi cloud illimitati a $ 15/utente/mese. Puoi anche scegliere l'altro piano con un RPA che include 5000 crediti di servizio AI builder ogni mese. Puoi anche optare per una prova GRATUITA.

Appiano

Sperimenta la potenza dell'automazione del flusso di lavoro aziendale con Appian e accelera la governance, i risultati e l'efficienza del tuo business. Appian semplifica la progettazione del flusso di lavoro per consentire agli utenti e agli sviluppatori professionisti di disegnare processi, ad esempio un diagramma di flusso.

Consenti al tuo team di utilizzare l'IA per creare e archiviare processi per una progettazione più rapida, automatizzare il lavoro di gestione e organizzare tecnologie, dati e persone in un'unica posizione. Appian ti consente inoltre di analizzare le esigenze, i cambiamenti normativi, le inefficienze e le tendenze della tua organizzazione per adattarti in modo rapido ed efficace.

Espandi il limite della gestione dei processi aziendali per automatizzare i processi, migliorare il coinvolgimento degli utenti e collaborare. Con Appian puoi disegnare processi, sfruttare servizi intelligenti, applicare regole organizzative e incorporare flussi di lavoro nelle applicazioni.

Inoltre, crea e distribuisci regole, unifica i dati e distribuisci il flusso di lavoro per un'esperienza coerente. Integra altri strumenti con i tuoi strumenti aziendali per attirare l'attenzione del tuo team su una singola attività. Non è necessario sviluppare nulla in più; invece, offri direttamente esperienze utente su dispositivi mobili in tutta l'azienda.

Inizia a utilizzare Appian GRATUITAMENTE e ricevi formazione online, guide e un ambiente cloud dedicato.

Nintex

Ottieni una piattaforma completa di automazione e gestione dei processi per migliorare la tua produttività con Nintex. È una piattaforma di processo potente e facile da usare che accelera la tua trasformazione digitale.

Nintex è progettato per migliorare il modo in cui le persone lavorano e rende l'intero processo aziendale veloce, facile da gestire e semplice. Inoltre, automatizza e ottimizza i processi aziendali in modo che tu possa concentrarti sulle cose essenziali.

Mappa, pianifica e gestisci visivamente le attività con i suoi strumenti facili da usare che i partecipanti e i proprietari amano usare. Se lo desideri, puoi aggiungere consulenti di terze parti per aiutarti a mappare, gestire, standardizzare e migliorare i processi in qualsiasi momento.

Nintex aiuterà ad eliminare il lavoro manuale e ripetitivo con flussi di lavoro automatizzati e ad acquisire le informazioni più velocemente nel modo corretto. Può monitorare i processi per identificare e affrontare rapidamente i problemi e indicare i miglioramenti del processo utilizzando la visualizzazione dei dati.

Prendi l'abbonamento standard di $ 955 al mese per utenti illimitati e 100 processi. Otterrai mappatura dei processi, gestione, feedback, collaborazione, dashboard personalizzati, tag lean e supporto standard qui.

Kintone

Gestisci facilmente i tuoi processi aziendali con il pratico software BPM di Kintone con una potente automazione e dimentica di fare tutto manualmente. Dalla mappatura dei tuoi passi e dall'assegnazione delle attività all'automazione delle attività noiose, Kintone è tutto pronto per semplificare il tuo lavoro.

Puoi impostare un promemoria automatico in modo che tutti nell'elenco ricevano notifiche e avvisi personalizzati in base alle loro scadenze. Kintone è ottimizzato per i dispositivi mobili; quindi, puoi accedere ai flussi di lavoro, modificarli e gestirli da qualsiasi dispositivo.

Assicurati che le persone giuste possano vedere i flussi di lavoro e impostare le autorizzazioni di conseguenza per dare le approvazioni ai tuoi team. Kintone organizza con cura tutti i record dei processi del flusso di lavoro e ti consente di effettuare audit in pochi minuti.

Potenzia la tua esperienza con estensioni e integrazioni. Riceverai più di 1000 nuove applicazioni con Kintone. Puoi anche utilizzare la libreria di modelli per iniziare subito, aggiungere strumenti di terze parti alle tue applicazioni per migliorare la tua produttività e modificare i flussi di lavoro in pochi clic.

Inizia a gestire facilmente tutti i processi a $ 24/sede/mese per un minimo di 5 utenti. Fai oggi la tua prova GRATUITA di 30 giorni.

Via del processo

Process Street è una piattaforma gratuita, potente e semplice che fornisce un modo semplice per gestire vari processi di lavoro e liste di controllo. È una piattaforma semplice per gestire tutto creando un flusso di lavoro, eseguendo più istanze dello stesso flusso di lavoro, monitorando i progressi e collaborando con il team.

La sua semplice interfaccia ti consente di migliorare creando documenti strutturati in pochi secondi e assegnandoli rapidamente al tuo team. Puoi anche tenere traccia di ogni attività dalla dashboard e ricevere notifiche ogni volta che le attività vengono completate. Inoltre, le funzionalità di trascinamento della selezione e le scorciatoie da tastiera intuitive rendono il lavoro di gestione più semplice di prima.

Usa i dati per conoscere le prestazioni del tuo team e assegnare le attività di conseguenza. Crea flussi di lavoro dinamici con logica condizionale che si adatta alle tue mutevoli esigenze e semplifica i processi che richiedono l'autorizzazione di un'altra persona. Integra più di 1000 applicazioni per automatizzare i processi.

Prova questa piattaforma GRATUITAMENTE e ottieni un flusso di lavoro, un flusso di lavoro attivo, un membro, spazio di archiviazione illimitato, pagine illimitate e altro ancora. Approfitta di più vantaggi a $ 25/membro/mese.

Bizagi

Ottimizza i processi aziendali e raggiungi efficienze di livello aziendale con il software BPM di Bizagi. È uno strumento gratuito con un'interfaccia intuitiva e un'opzione di trascinamento per mappare e visualizzare facilmente i processi aziendali e trovare modi migliori per svolgere le attività in tutta l'azienda.

Puoi seguire una serie di corsi online e sviluppare le tue conoscenze e abilità nella modellazione dei processi insieme a vari elementi essenziali, sviluppo, amministrazione, funzionamento e integrazione.

Bizagi offre BPM incentrato sull'uomo che si concentra su processi di gestione incentrati sull'uomo, processi incentrati sui documenti e processi incentrati sull'integrazione. Il suo ciclo di vita BPM consiste nella progettazione, modellazione, esecuzione, monitoraggio e ottimizzazione dei processi.

Scarica il software Bizagi BPM per il tuo PC Windows e inizia ad eliminare il lavoro manuale con una vera automazione.

Camonda

Camunda è l'orchestratore di processi universale che reinventa l'automazione dei processi di lavoro per la tua impresa moderna e digitale. Può semplificare tutti i complessi flussi di processo attraverso sistemi, dispositivi e persone.

Puoi utilizzare Camunda da qualsiasi luogo e trasformare la tua attività verso il futuro digitale. Riceverai anche i componenti utili di cui hai bisogno da Camunda e semplificherai i tuoi flussi di lavoro.

Con Camunda puoi connetterti, collaborare e scalare rapidamente. Orchestra Camunda negli endpoint del processo di cui la tua organizzazione ha bisogno per automatizzare il flusso e riunire IT e business per collaborare in modo efficace.

Inoltre, Camunda offre velocità, resilienza e scalabilità senza precedenti durante tutto il processo, con un numero illimitato di transazioni a basse latenze. Integra facilmente con framework e architetture tecniche e consenti ai tuoi sviluppatori di integrare qualsiasi strumento con le API aperte.

Pronto per iniziare? Fai prima una prova GRATUITA e poi scegli il piano perfetto per te.

Pipefy

Progetta e automatizza i flussi di lavoro aziendali in pochi minuti con Pipefy e migliora l'efficienza aziendale. Integra facilmente le tue operazioni end-to-end su un flusso di lavoro sicuro e low-code e una piattaforma BPA.

Con Pipefy, puoi collaborare alle operazioni relative alle entrate, alle operazioni delle risorse umane, alle operazioni finanziarie e di approvvigionamento, all'IT e alla governance. Risolvi tutte le richieste dei tuoi clienti, partner e colleghi con precisione ed efficienza eroica.

Controlla il flusso di lavoro per soddisfare tutte le richieste in modo corretto, affidabile e rapido in modo che il tuo team di back-office possa liberare più tempo. Pipefy offre un'automazione intelligente per ridurre il mal di testa dovuto alla gestione di tutti i processi e migliorare la produttività consentendo loro di concentrarsi su altri lavori preziosi.

Pipefy produce report automatici basati sul lavoro attivo. Poiché le tue operazioni cambiano ogni giorno, ti aiuta ad adattare i tuoi processi in base ai cambiamenti. Dimentica di caricare manualmente l'output nel sistema di back-office; descrivi l'intero processo dall'inizio alla fine e Pipefy farà il resto e trasformerà il tuo modo di lavorare.

Unisciti GRATUITAMENTE a uno starter pack, appositamente progettato per piccoli team, liberi professionisti, studenti e startup. Se hai bisogno di vantaggi extra per la tua grande azienda, puoi andare con $ 22/utente/mese.

Conclusione

Dal momento che il mondo si sta trasformando digitalmente, anche le caratteristiche e le capacità dei software di gestione stanno cambiando. Il software BPM viene utilizzato per la modellazione e l'automazione dei processi per aumentare la produttività, semplificare le attività e risparmiare più tempo ed energia. Viene inoltre fornito con altre funzionalità per aiutarti a gestire i processi in modo efficace con meno complessità.

Ogni software BPM menzionato sopra ha capacità diverse per aiutarti a crescere di più con meno fatica e tempo. Vengono forniti con pacchetti pratici in modo che tutti possano sfruttare i propri vantaggi, sia che tu sia una piccola impresa o un'impresa.

Quindi, scegli il miglior strumento BPM in base al numero di dipendenti, al tipo di progetti e al tuo budget e sperimenta tu stesso i vantaggi mentre gestisci i processi aziendali.