Cara Membuat Video Instruksional yang Akan Disukai Audiens Anda

Ketika Anda tertarik untuk mempelajari sesuatu yang baru, apakah itu cara memperbaiki sesuatu yang rusak di sekitar rumah, menggunakan perangkat lunak baru, atau menguasai keterampilan baru, ke mana Anda harus berpaling?

Kemungkinan Anda sedang mencari video instruksional untuk menjawab semua pertanyaan yang mungkin Anda miliki.

Dari tutorial memasak hingga kursus eLearning, video instruksional adalah sumber konten menarik yang terus berkembang yang ditawarkan oleh semakin banyak bisnis kepada pelanggan mereka.

Pertimbangkan apa yang dapat dilakukan tim pemasaran Anda dengan video yang menjelaskan produk atau layanan perusahaan Anda dengan cepat dengan video yang mudah dicerna. Atau bagaimana departemen SDM Anda dapat menggunakan video pelatihan karyawan untuk bergabung dengan anggota baru tim Anda dengan lancar.

Dengan empat kali lebih banyak konsumen yang mengatakan bahwa mereka lebih suka menonton video tentang suatu produk daripada membacanya, sekaranglah saatnya bagi bisnis Anda untuk mengikuti tren video instruksional.

9 langkah membuat video instruksional

Setelah Anda mempersempit jenis video instruksional yang ingin Anda buat, ada sembilan langkah tambahan yang ingin Anda ikuti.

1. Pilih jenis video instruksional yang akan dibuat

Setelah Anda memutuskan bahwa video instruksional adalah sesuatu yang menarik untuk dibuat oleh tim Anda, inilah saatnya untuk memilih jenis video yang ingin Anda buat.

• Video mikro: Video instruksional pendek yang berfokus pada pengajaran satu topik tertentu. Ini biasanya antara satu dan dua menit, langsung ke intinya, dan menarik bagi konsumen media rata-rata yang cenderung memiliki rentang perhatian yang lebih pendek saat mengonsumsi konten video.

• Tutorial: Saat merekam video yang menyertakan petunjuk langkah demi langkah, ikuti tutorial. Ini biasanya berkisar antara 2-10 menit dan kadang-kadang disebut sebagai video "petunjuk".

• Video pelatihan: Video pelatihan biasanya dibuat di tempat kerja untuk meningkatkan keterampilan tertentu. Ini terkadang mencakup topik antarpribadi, seperti pelatihan kepatuhan atau pelecehan. Mereka juga termasuk pelatihan tentang topik yang berhubungan dengan pekerjaan, seperti menggunakan perangkat keras atau perangkat lunak baru.

• Video penjelasan: Anda akan ingin menggunakan video penjelasan saat mendefinisikan konsep bisnis atau produk secara visual. Ini biasanya berdurasi kurang dari dua menit dan menggunakan perangkat lunak animasi dasar untuk menjelaskan topik, produk, atau layanan yang lebih besar yang ditawarkan perusahaan Anda.

• Video presentasi: Video presentasi digunakan saat Anda merekam slide yang Anda buat menggunakan perangkat lunak presentasi, membuat video tersebut tersedia untuk ditonton oleh audiens target setelah kejadian, atau bagi mereka yang tertarik untuk menonton ulang beberapa kali setelah presentasi berakhir. Video ini dapat dilakukan hanya dengan merekam audio atau merekam diri sendiri saat Anda melakukan presentasi. Mereka juga cenderung lebih lama dalam run time daripada jenis video lainnya.

• Video screencast: Untuk video cepat dan informal yang menjawab pertanyaan sederhana, pilih screencast. Ini memiliki maksud untuk menjangkau audiens yang lebih kecil daripada tutorial karena ini adalah rekaman video digital dari layar komputer Anda atau layar perangkat genggam. Ini biasanya dibuat dengan perangkat lunak tangkapan layar dan video.

2. Rencanakan ke depan

Roma tidak dibangun dalam sehari, dan video instruksional terbaik tidak difilmkan secara tiba-tiba. Luangkan waktu untuk merencanakan video instruksional Anda sebelum menekan rekam.

Meskipun Anda mungkin memiliki gambaran umum tentang video yang Anda inginkan, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mempersempit rencana tindakan. Pertimbangkan untuk menemukan sudut pandang yang tepat dengan mewawancarai beberapa anggota audiens target Anda untuk mengetahui lebih lanjut tentang mereka dan bagaimana sebuah video dapat membantu meringankan masalah apa pun yang mungkin mereka miliki dengan produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan Anda.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk mencari tahu di mana mereka berdiri dengan penawaran Anda dan jika ada kesenjangan pengetahuan. Setelah mengetahui apa itu, Anda akan dapat menetapkan tujuan pembelajaran yang jelas untuk video Anda.

Sejauh format video Anda, tentukan apakah Anda akan menggunakan perangkat lunak animasi untuk video animasi, atau apakah Anda akan tetap menggunakan video instruksional aksi langsung.

3. Tetapkan anggaran

Suka atau tidak suka, peralatan rekaman bisa mahal. Jadi sebelum Anda bisa melangkah terlalu jauh dalam prosesnya, Anda harus realistis mengenai sumber daya yang Anda perlukan untuk membuat video instruksional impian Anda menjadi kenyataan.

Jika perlu, libatkan pimpinan senior untuk menentukan anggaran video yang masuk akal. Mulailah dengan menekankan mengapa membuat video instruksional itu penting dan bagaimana mereka akan berharga bagi keuntungan perusahaan.

Anggaran cenderung mencerminkan format yang Anda gunakan dan apakah Anda akan membuatnya sendiri atau mempekerjakan seorang profesional.

4. Tentukan panjangnya

Jika Anda berpikir audiens target Anda akan duduk dan menonton video yang panjang dan berlarut-larut… Anda mungkin salah. Bahkan, salah satu hal pertama yang saya lakukan ketika saya mengklik video instruksional untuk menonton adalah memeriksa run-time. Apa pun yang lebih dari 10 menit membuat saya mengklik dengan cepat.

Saat membuat video instruksional, yang terbaik adalah membuatnya singkat. Jika menurut Anda topiknya terlalu rumit untuk video pendek dan ringkas, pertimbangkan untuk membuat rangkaian video pendek yang dapat Anda atur dalam daftar putar yang akan lebih mudah dicerna pemirsa.

5. Tulis naskahnya

Saat menulis skrip video, ada beberapa elemen kunci yang ingin Anda pertimbangkan. Apakah video Anda akan bercerita? Citra apa yang akan Anda gunakan? Apakah akan ada narasi di atas teks di layar? Berapa banyak humor yang akan dijalin?

Apa pun jawabannya, Anda harus menulis skrip video sebelum syuting. Tidak hanya mengatur dasar untuk video instruksional Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan alur cerita sebelum menekan tombol rekam.

Pastikan narator melakukan beberapa latihan agar terdengar sealami mungkin.

6. Papan cerita video

Sebuah storyboard untuk video instruksional Anda adalah proses visual mewakili setiap tembakan, tidak peduli apakah Anda hanya menggambar tangan bebas atau menggunakan program komputer.

Saat Anda meluangkan waktu untuk melihat setiap frame, Anda dapat mengevaluasi visual yang akan dimiliki video Anda dengan lebih baik dan memutuskan apa yang terbaik untuk tujuan keseluruhan video instruksional Anda.

7. Tekan rekam

Ketika Anda telah mencapai tahap produksi, inilah saatnya untuk menghilangkan rasa gugup itu dan mulai merekam.

Langkah dalam membuat video instruksional ini terkadang bisa membuat Anda panik, terutama jika Anda tiba-tiba harus memecahkan masalah dengan peralatan produksi Anda, atau jika Anda menyadari bahwa bidikan yang Anda bayangkan di storyboard Anda akan lebih sulit dibuat daripada yang Anda buat pada awalnya. pikiran.

Terlepas dari itu, ada beberapa langkah yang dapat membuat proses menekan tombol rekam sedikit lebih mudah.

Ingat beban kognitif

Tidak peduli siapa pemirsa Anda, atau tentang apa video instruksional Anda, pemirsa hanya dapat memproses begitu banyak informasi sekaligus. Berusahalah untuk membatasi jumlah konten yang Anda sajikan dalam satu waktu.

Misalnya, bukanlah ide yang baik untuk menjelaskan sesuatu yang kompleks atau padat saat nada optimis atau energik diputar di latar belakang.

Berlatih sulih suara

Sementara beberapa orang mungkin berpikir bahwa aktor suara profesional adalah suatu keharusan untuk video instruksional Anda, itu tidak terjadi. Pastikan orang yang berbicara akrab dengan naskah dan punya waktu untuk berlatih, baik di waktu sendiri maupun di depan kamera.

Pastikan untuk mencocokkan nada suara Anda dengan naskah. Jika Anda membaca sesuatu yang serius, infleksi Anda menunjukkan otoritas. Tujuan Anda adalah untuk terdengar alami.

Hana Tow
Mantan Profesional Pengisi Suara

Pertimbangkan untuk memasukkan elemen interaktif

Langkah memasukkan elemen interaktif ke dalam video instruksional Anda akan tergantung pada subjek video. Memberi pemirsa kemampuan untuk mengeklik, menyeret, mengarahkan, atau menyelesaikan tindakan lain saat mereka menonton akan meningkatkan keterlibatan, tetapi dapat terasa tidak pada tempatnya jika topik tidak menuntutnya.

Misalnya, mereka yang membuat video instruksional di ruang pemasaran atau SDM kemungkinan besar tidak akan menggunakan elemen interaktif. Namun, jika Anda seorang profesional eLearning atau instruktur di kelas virtual, maka memiliki kuis atau demonstrasi terpandu dapat membantu saat mengajarkan topik yang kompleks.

8. Edit dengan sempurna

Kemungkinan Anda tidak merekam video instruksional Anda dari awal hingga akhir dalam satu pengambilan sempurna. Karena itu, Anda harus tahu cara mengedit video Anda. Seberapa sedikit atau seberapa banyak Anda memilih untuk mengedit produk akhir terserah Anda.

Langkah ini adalah kesempatan lain yang Anda miliki untuk menjadi kreatif, tetapi tidak malas. Berikan perhatian khusus pada bagaimana Anda mengatur dan memotong klip untuk menceritakan kisah yang tepat. Kemudian, tambahkan musik, teks, atau efek apa pun yang menurut Anda dapat dimanfaatkan oleh video instruksional.

Setelah selesai mengedit, lihat video berulang kali untuk memastikan transisi antar klip mulus dan tidak ada celah dalam rekaman. Dapatkan pendapat kedua atau bahkan ketiga oleh orang lain di tim Anda.

9. Bagikan video di semua saluran

Baik Anda memposting video di situs web Anda, termasuk dalam buletin perusahaan Anda, atau membagikannya di saluran media sosial bisnis Anda, ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk memastikan video itu dilihat dan menjangkau audiens yang ditargetkan -- pelanggan Anda.

Sebagai permulaan, pastikan itu dioptimalkan untuk semua perangkat sehingga audiens Anda dapat dengan mudah melihat dari laptop, smartphone, atau tablet mereka. Kemudian, pilih gambar mini yang menarik perhatian sambil tetap menyampaikan inti dari video tersebut.

Di bawah ini adalah beberapa contoh thumbnail yang dilakukan dengan benar. Mereka memberi tahu pemirsa potensial dengan tepat apa yang akan mereka dapatkan. Mereka menarik, penuh warna, dan relevan dengan topik.

Sumber : Enak di YouTube

Senyum untuk kamera

Membuat video instruksional yang menawan tidak semudah yang dibayangkan. Anda tidak hanya harus menjaga perhatian pemirsa, tetapi Anda juga ditugaskan untuk memastikan mereka mempelajari sesuatu yang baru pada akhirnya.

Apa pun industrinya atau apa pun hasil video instruksional Anda, jangan lupa untuk bersenang-senang selama proses pembuatannya. Ini akan memberikan video instruksional Anda keunggulan atas orang lain di pasar dan audiens Anda pasti akan menghargai waktu dan usaha yang diperlukan untuk membuat.

Anda tahu apa yang akan membuat video instruksional Anda menjadi lebih baik? Menambahkan deskripsi audio sehingga dapat diakses oleh semua orang.