7 conseils financiers pour nous Start-ups

Démarrer une entreprise est une entreprise passionnante et stimulante. En plus de l'excitation d'être votre propre patron et de poursuivre vos rêves d'entrepreneur, il y a un certain nombre de considérations financières à prendre en compte. Des coûts de démarrage aux dépenses courantes, il est important de garder à l'esprit les finances de votre entreprise dès le premier jour. Pour vous aider à démarrer du bon pied, nous avons rassemblé 7 conseils financiers pour les start-up américaines.

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1. Séparez vos finances personnelles et professionnelles

Il est important de séparer vos finances personnelles et professionnelles dès le premier jour. Cela vous permettra non seulement de suivre plus facilement les dépenses de votre entreprise, mais cela vous aidera également à éviter toute complication juridique en cours de route. Ouvrez un compte bancaire distinct pour votre entreprise et assurez-vous que toutes vos dépenses professionnelles sont payées à partir de ce compte. Vous devriez également obtenir une carte de crédit professionnelle à utiliser pour les achats liés au travail. Apprenez-en davantage sur les cartes de crédit aux entreprises et sur la façon dont elles peuvent profiter à votre entreprise en démarrage.

Damian Brychcy, COO de Capital On Tap déclare : « Il est essentiel pour les nouveaux propriétaires d'entreprise de ne pas brouiller les frontières entre les finances personnelles et professionnelles. L'utilisation d'une carte de crédit professionnelle pour gérer vos dépenses professionnelles présente de nombreux avantages. Les offres de cashback et les réductions avec les marques partenaires ne sont que quelques-unes d'entre elles. »

2. Avoir un plan d'affaires solide en place

Avant de lancer votre entreprise, il est crucial d'avoir une base financière solide en place. Cela signifie créer un plan d'affaires complet qui comprend des budgets de revenus et de dépenses projetés, ainsi que des explications détaillées sur la façon dont vous avez l'intention de générer des revenus. Sans une stratégie financière solide, il sera difficile de maintenir votre entreprise à flot à long terme. Cela rendrait également impossible l'obtention de financement auprès d'investisseurs ou de prêteurs si nécessaire.

Votre plan d'affaires doit au moins inclure les sections suivantes :

• Executive summary : un bref aperçu de votre entreprise
• Description de l'entreprise : un aperçu de l'histoire, de la mission et des objectifs de votre entreprise
• Analyse de marché : un aperçu détaillé de votre industrie, de votre marché cible et de vos concurrents
• Stratégie de vente et de marketing : vos plans pour générer des revenus et promouvoir votre entreprise
• Projections financières : vos coûts de démarrage, vos revenus et vos budgets de dépenses.

Pour plus de conseils sur l'élaboration d'un plan d'affaires solide, consultez ce guide utile.

3. Mettez de l'argent de côté pour les impôts

En tant que start-up, vous devrez mettre de l'argent de côté pour les impôts fédéraux, étatiques et locaux. La mise en place d'un fonds de réserve fiscale maintenant vous aidera à éviter toute surprise lors de la saison des impôts. Faire vos recherches et parler à un comptable peut vous donner une meilleure idée du montant que vous devrez mettre de côté chaque trimestre. Ils pourront également vous conseiller sur les allégements fiscaux ou les crédits auxquels votre start-up pourrait avoir droit.

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4. Assurez-vous d'être assuré

Il existe de nombreux types de polices d'assurance disponibles pour les entreprises, il est donc important de faire vos recherches et de trouver la couverture qui convient à votre entreprise. Certains types courants d'assurance commerciale comprennent l'assurance des biens, la responsabilité, l'indemnisation des accidents du travail et la responsabilité du fait des produits. Ces polices peuvent protéger votre entreprise contre une variété de risques potentiels, ce qui signifie que vous n'aurez pas à supporter tout le fardeau financier en cas de problème.

Pour évaluer les types de couverture qui conviennent à votre entreprise, vous devez tenir compte des risques et responsabilités potentiels auxquels votre entreprise est confrontée. Par exemple, si vous fabriquez un produit, vous voudrez vous assurer d'avoir une assurance responsabilité civile produit en cas de problème avec le produit et qu'il cause des blessures ou des dommages. Si vous êtes dans le secteur des services, vous voudrez vous assurer d'avoir une couverture adéquate pour tous les risques de responsabilité professionnelle.

5. Établissez un budget — et respectez-le

Établir un budget est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise. Non seulement cela vous aidera à suivre vos dépenses et à garder vos finances en ordre, mais cela peut également vous aider à respecter votre plan de dépenses.

Lors de la création d'un budget, vous devez tenir compte de certains éléments :

• Vos coûts fixes, tels que le loyer, les services publics et les assurances. Ce sont les frais que vous devrez payer chaque mois, quoi qu'il arrive.
• Vos coûts variables, tels que les stocks, les fournitures et le marketing. Ces coûts peuvent fluctuer d'un mois à l'autre, il est donc important de les estimer le plus précisément possible.
• Dépenses imprévues potentielles, telles que des réparations ou des frais juridiques. En prévoyant ces éventualités, vous pouvez éviter d'être pris au dépourvu par une augmentation soudaine de vos dépenses.

Une fois que vous avez pris en compte tous vos coûts, vous pouvez commencer à établir un budget qui vous aidera à garder vos finances sur la bonne voie.

6. Comprendre les flux de trésorerie et les gérer judicieusement

Le flux de trésorerie est l'élément vital de toute entreprise, qu'elle soit en démarrage ou autre, il est donc important de comprendre ce qu'il est et comment le gérer au mieux. En termes simples, le flux de trésorerie est l'argent qui entre et sort de votre entreprise sur une base continue. Pour vous assurer qu'il y a toujours suffisamment de liquidités pour couvrir les dépenses d'exploitation de base, créez un tableau des flux de trésorerie qui projette les entrées et les sorties au fil du temps. Cela vous aidera à anticiper les périodes de pénurie de trésorerie et à effectuer les ajustements nécessaires en conséquence. Cela vous donnera également une meilleure idée de la performance de votre entreprise et des améliorations possibles.

Brychcy poursuit en disant: «Les cartes de crédit professionnelles offrent aux petites entreprises une plus grande flexibilité lorsqu'il s'agit de gérer leur trésorerie. Les outils de gestion des dépenses et les cartes pour les employés donnent également aux propriétaires d'entreprise une plus grande visibilité sur comment et quand ils dépensent de l'argent, ce qui conduit finalement à une meilleure gestion de la trésorerie.

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7. Investissez dans un logiciel de comptabilité

Un dernier conseil consiste à investir dès le départ dans un logiciel de comptabilité comme QuickBooks ou Sage. Ce type de logiciel facilite le suivi des factures, le rapprochement des comptes bancaires, la préparation des rapports pour la saison des impôts, etc., le tout à partir d'un emplacement central. Non seulement cela vous fera gagner du temps sur la route, mais cela vous aidera également à vous assurer que vos dossiers financiers sont toujours exacts et à jour. Ceci est essentiel, car il est essentiel de disposer de registres financiers précis pour prendre des décisions commerciales judicieuses et maintenir la conformité aux lois fiscales américaines.

Dans l'ensemble, démarrer une entreprise est passionnant, mais s'accompagne également d'une grande responsabilité financière. Pour préparer votre nouvelle entreprise au succès dès le premier jour, assurez-vous de suivre ces sept conseils essentiels. Ce faisant, vous jetterez les bases d'une entreprise saine et durable qui peut affronter n'importe quelle tempête.