7 Finanztipps für uns Start-ups

Ein Unternehmen zu gründen ist ein spannendes und herausforderndes Unterfangen. Neben der Aufregung, Ihr eigener Chef zu sein und Ihren unternehmerischen Träumen nachzujagen, gibt es eine Reihe finanzieller Überlegungen zu berücksichtigen. Von den Gründungskosten bis zu den laufenden Ausgaben ist es wichtig, vom ersten Tag an auf die Finanzen Ihres Unternehmens zu achten. Damit Sie richtig durchstarten können, haben wir 7 Finanztipps für US-Startups zusammengestellt.

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1. Halten Sie private und geschäftliche Finanzen getrennt

Es ist wichtig, Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen vom ersten Tag an zu trennen. Dies erleichtert Ihnen nicht nur die Nachverfolgung der Ausgaben Ihres Unternehmens, sondern hilft Ihnen auch, spätere rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Eröffnen Sie ein separates Bankkonto für Ihr Unternehmen und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Geschäftsausgaben von diesem Konto bezahlt werden. Sie sollten sich auch eine Business-Kreditkarte besorgen, die Sie für arbeitsbezogene Einkäufe verwenden können. Erfahren Sie mehr über Business-Kreditkarten und deren Vorteile für Ihr Start-up.

Damian Brychcy, COO von Capital On Tap, sagt: „Für neue Geschäftsinhaber ist es wichtig, die Grenzen zwischen privater und geschäftlicher Finanzierung nicht zu verwischen. Die Verwendung einer Geschäftskreditkarte zur Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben bietet viele Vorteile. Cashback-Angebote und Rabatte bei Partnermarken sind nur einige davon.“

2. Haben Sie einen soliden Geschäftsplan

Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, ist es wichtig, über eine solide finanzielle Grundlage zu verfügen. Das bedeutet, dass Sie einen umfassenden Geschäftsplan erstellen, der prognostizierte Einnahmen- und Ausgabenbudgets sowie detaillierte Erläuterungen dazu enthält, wie Sie Einnahmen erzielen möchten. Ohne eine solide Finanzstrategie wird es schwierig sein, Ihr Unternehmen langfristig über Wasser zu halten. Es würde es auch unmöglich machen, bei Bedarf Finanzierungen von Investoren oder Kreditgebern zu erhalten.

Ihr Businessplan sollte mindestens die folgenden Abschnitte enthalten:

• Executive Summary: Ein kurzer Überblick über Ihr Unternehmen
• Unternehmensbeschreibung: Ein Überblick über die Geschichte, Mission und Ziele Ihres Unternehmens
• Marktanalyse: Ein detaillierter Blick auf Ihre Branche, Ihren Zielmarkt und Ihre Wettbewerber
• Verkaufs- und Marketingstrategie: Ihre Pläne zur Generierung von Einnahmen und zur Förderung Ihres Unternehmens
• Finanzprognosen: Ihre Gründungskosten, Einnahmen und Ausgabenbudgets.

Weitere Ratschläge zur Erstellung eines starken Geschäftsplans finden Sie in diesem hilfreichen Leitfaden.

3. Legen Sie Geld für Steuern beiseite

Als Start-up müssen Sie Geld für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern beiseite legen. Wenn Sie jetzt einen Steuerreservefonds einrichten, können Sie Überraschungen in der Steuersaison vermeiden. Wenn Sie Ihre Nachforschungen anstellen und mit einem Buchhalter sprechen, können Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie viel Sie jedes Quartal beiseite legen müssen. Sie können Sie auch über Steuervergünstigungen oder Gutschriften beraten, die für Ihr Start-up in Frage kommen.

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4. Stellen Sie sicher, dass Sie versichert sind

Es gibt viele verschiedene Arten von Versicherungspolicen für Unternehmen, daher ist es wichtig, sich zu informieren und die Deckung zu finden, die für Ihr Unternehmen geeignet ist. Einige gängige Arten von Unternehmensversicherungen umfassen Sach-, Haftpflicht-, Arbeitsunfall- und Produkthaftpflichtversicherungen. Diese Policen können Ihr Unternehmen vor einer Vielzahl potenzieller Risiken schützen, sodass Sie nicht die gesamte finanzielle Last tragen müssen, wenn etwas schief geht.

Um die für Ihr Unternehmen geeigneten Deckungsarten zu beurteilen, müssen Sie die potenziellen Risiken und Verbindlichkeiten berücksichtigen, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt herstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine Produkthaftpflichtversicherung abgeschlossen haben, falls etwas mit dem Produkt schief geht und es zu Verletzungen oder Schäden kommt. Wenn Sie in der Dienstleistungsbranche tätig sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie für alle Berufshaftpflichtrisiken ausreichend abgesichert sind.

5. Erstellen Sie ein Budget – und halten Sie sich daran

Das Festlegen eines Budgets ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen. Es hilft Ihnen nicht nur, Ihre Ausgaben zu verfolgen und Ihre Finanzen in Ordnung zu halten, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Ausgabenplan einzuhalten.

Bei der Erstellung eines Budgets sollten Sie einige Dinge beachten:

• Ihre Fixkosten wie Miete, Nebenkosten und Versicherungen. Das sind die Kosten, die Sie jeden Monat zahlen müssen, egal was passiert.
• Ihre variablen Kosten wie Inventar, Verbrauchsmaterialien und Marketing. Diese Kosten können von Monat zu Monat schwanken, daher ist es wichtig, sie so genau wie möglich zu schätzen.
• Mögliche unerwartete Ausgaben, wie Reparaturen oder Anwaltskosten. Indem Sie für diese Eventualitäten planen, können Sie vermeiden, von einem plötzlichen Anstieg Ihrer Ausgaben überrascht zu werden.

Sobald Sie alle Ihre Kosten berücksichtigt haben, können Sie damit beginnen, ein Budget festzulegen, das Ihnen hilft, Ihre Finanzen auf Kurs zu halten.

6. Verstehen Sie den Cashflow und verwalten Sie ihn mit Bedacht

Der Cashflow ist das Lebenselixier eines jeden Unternehmens – Start-ups oder andere – daher ist es wichtig zu verstehen, was er ist und wie man ihn am besten verwaltet. Einfach ausgedrückt, Cashflow ist das Geld, das kontinuierlich in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht. Um sicherzustellen, dass immer genügend Bargeld vorhanden ist, um die grundlegenden Betriebsausgaben zu decken, erstellen Sie eine Kapitalflussrechnung, die die Zu- und Abflüsse im Laufe der Zeit prognostiziert. Dies hilft Ihnen, Perioden zu antizipieren, in denen die Liquidität knapp sein könnte, und entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Es gibt Ihnen auch eine bessere Vorstellung davon, wie Ihr Unternehmen funktioniert und wo Verbesserungen vorgenommen werden können.

Brychcy fährt fort: „Business-Kreditkarten bieten kleinen Unternehmen mehr Flexibilität bei der Verwaltung ihres Cashflows. Spend-Management-Tools und Karten für Mitarbeiter geben Geschäftsinhabern auch mehr Transparenz darüber, wie und wann sie Geld ausgeben, was letztendlich zu einem verbesserten Cashflow-Management führt.“

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7. Investieren Sie in Buchhaltungssoftware

Ein letzter Tipp ist, von Anfang an in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Sage zu investieren. Diese Art von Software macht es einfach, Rechnungen zu verfolgen, Bankkonten abzugleichen, Berichte für die Steuersaison vorzubereiten und vieles mehr – alles von einem zentralen Ort aus. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern trägt auch dazu bei, dass Ihre Finanzunterlagen immer korrekt und aktuell sind. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da genaue Finanzunterlagen für fundierte Geschäftsentscheidungen und die Einhaltung der US-Steuergesetze von entscheidender Bedeutung sind.

Alles in allem ist es spannend, ein Unternehmen zu gründen – bringt aber auch viel finanzielle Verantwortung mit sich. Um Ihr neues Unternehmen vom ersten Tag an auf Erfolgskurs zu bringen, befolgen Sie unbedingt diese sieben wesentlichen Tipps. Damit legen Sie den Grundstein für ein gesundes und nachhaltiges Unternehmen, das jeden Sturm überstehen kann.